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CompterendudelaréunionduConseildel’ED3LAMardi26février2019,15h30MILC,35,rueRaulin,salle410

Présent·es:BenoîtAUCLERC(Lyon3,Marge,représenteGillesBonnet);OlivierBARA(Lyon2,

IHRIM); Pierluigi BASSO (Lyon2, ICAR, 2emoitié de la réunion), Jean-Luc BAYARD(ENSASE,Saint-Étienne);HalimaBENCHIKH-LEHOCINE(doctorante,ENSLyon,HiSoMA);Éric BORDAS (directeur adjoint ED3LA, ENSLyon, IHRIM); Isabel COLON DE CARVAJAL(Lyon2, ICAR, 1remoitié de la réunion), Mathieu FEREY (CNSMD), Olivier FERRET(directeur ED3LA); Jacques GERSTENKORN (Lyon2, PassagesXX-XXI, représente JulieSermon); Stéphane GIOANNI (Lyon2, HiSoMA); Bernard HOURS (LARHRA, Lyon3,invitépour traiter lepoint6);Denis JAMET (Lyon3,CEL); JeanKEMPF (Lyon2, invitépour traiter le point7); Évelyne LLOZE (directrice adjointe ED3LA, UJM, CELEC);DanièleMEAUX(UJM,CIEREC);Anne-MarieMORTIER(basededonnées,3LA,Lyon2);Jalad Berthelot OBALI (doctorant, UJM, CELEC); Claire PEREZ (doctorante, Lyon3,HiSoMA); Alain POIRIER (CNSMD); Cécile POIX (doctorante, Lyon2, CRTT); VincentRENNER (Lyon2, CRTT); Françoise ROSE (Lyon2, DDL); Pascale TOLLANCE (directriceadjointe ED3LA, Lyon2); Élisabeth VAUTHIER (directrice adjointe ED3LA, Lyon3,IETT).

Représenté·es:AntonioCLOSA(secrétariatED3LA,Lyon3,procurationàÉlisabethVauthier);MaximeJEBAR(doctorant,Lyon2,procurationàCécilePoix).

Excusé·es: Pierre-Henri ALQUIER (représente Hélène Lafont-Couturier, Musée desConfluences); Pierre GUINARD (Bibliothèquemunicipale de Lyon); Bertrand JACQUET(secrétariatED3LA,Lyon2).

Préambule. Afin que le Conseil dispose du temps nécessaire pour passer en revuel’ensembledespointsabordésdans lapremièreversionprovisoireetpartielle (2chapitressur3)dubiland’autoévaluationdel’ED(point10),O.Ferretsouhaitequel’examendesdeuxquestionssuivantessoientreportéàlaréunionsupplémentaireduConseilprévueenavril:

- PointsurleRESCAMetlamention«recherche-création:théâtre»(ChristelleBahier-Porte,MireilleLosco-Lena,OlivierNeveuxetAnolgaRodionoffseront invité·espourtraitercepoint);

- Présentation des résultats de l’enquête sur l’insertion des docteur·es del’année2014, qui sera effectuée enmême temps que l’examen de la troisième etdernièrepartiedubiland’autoévaluation.

2

1. Pointd’informationsurlacampagnenationaleannuelle«doctorathandicap»2019Commeannoncésurlesite1,cetteannéeencore,leMinistèreattribueraàl’échellenationale25contratsdoctorauxde3ansautitredelacampagne«doctorathandicap».Ledispositifcomportedeuxpossibilités:

- candidatureàuncontrat;- demandedeprolongationd’uncontrat.

LesdossiersdoiventêtredéposésparlesEDentrele4marsetle7mai2019:ladatelimitededépôtauprèsdusecrétariatde3LAest fixéeaumardi30avril àmidi,afinde laisser letemps nécessaire à la vérification de la conformité administrative des dossiers et deprocéderàleurdépôtavantladateindiquée.Rappel:en2018-2019,3LAaobtenuuncontratdanslecadredelaprécédentecampagne.Ilseraitsouhaitablequel’EDprésenteànouveaudescandidaturescetteannée.2. Pointd’informationsurlescandidaturesencoursaudeuxièmeappelàprojets«Écoles

universitairesderecherche»(EUR)impliquant3LAUn deuxième appel à projets EUR est lancé par l’ANR afin de «renforcer l’impact etl’attractivité internationale» de la recherche et des formations des sites universitaires ouétablissements.Calendrier

- 19mars2019à11h:datedeclôturedel’appelàprojets;- 16avril 2019 à 11h: date limite pour le dépôt de la lettre d’engagement de la

personnehabilitéeàreprésenterl’établissementcoordinateurduprojet;- juillet2019:sélectiondescandidaturesretenues;- 4etrimestre2019:contractualisation.

Périmètredel’appelCetappelestréservéauxsitesetétablissementsquin’ontpasété«labellisésIdExouISITE»ounefontpaspartiedupérimètredel’universitécibledesinitiativesenpériodeprobatoire(IDEXLYON,parexemple).Unautreappel spécifique,en2019, sera lancéà l’intentiondes4universitésconfirméesIdExetdel’universitécibledesinitiativesenpériodeprobatoire.CandidaturesLyon2aannoncé,lorsdelaréuniondelaCommissiondelaRecherchedu21janvier2019,sonintentiondedéposeruncertainnombredecandidaturesparmilesquellesdeuxprojetsconcernent3LA:

- unprojetsurlessociétésdupassé,refonteduprojetPASTquiavaitconcourulorsduprécédentappelmaisn’avaitpasétéretenu;leConseilde3LAavaitàl’époqueémisunavisfavorablepourêtrepartieprenantedeceprojetlorsdesaréuniondu12juin2017(point9)2;

- un projet sur les études sur le genre: un précédent projet avait également étéélaborémaisn’avaitpasététransmisàl’ANR.

NB:Envertudesdispositionsenvigueurdanscedeuxièmeappel,unelettred’engagementdesEDn’estplusnécessairepourlasoumissiond’unecandidature. 1Voirlabrèvedu17décembre2018(http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?breve297).2Voirlecompterendudecetteréunion:http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article94.

3

3. Présentationdubilandubudget2018etconstructiondubudget2019Ledirecteurdel’EDn’estpasencoreenmesuredeprésenterlebilandubudget2018:nonseulementcebilann’apasétéaiséàétablirenraisondesdifficultésrencontréesàobtenirdesdonnéesàjourauprèsdesservicesfinanciersdel’UdL,maislesinformationstransmisesultérieurementsurletauxd’exécutiondubudget(autorisationsd’engagementetcréditsdepaiement confondus) font apparaître une différence de plus de 2800€ entre le chiffrageeffectuéauniveaudel’EDetceluiquiseraprésentélorsdelaréunionduCollègedoctoraldu 27février 2019. Afin qu’un état fiable dumode d’exécution de ce budget puisse êtredresséentre-temps,O.Ferretdiffèreà laprochaine réunionduConseil laprésentationdubudget2018 et le rapport sur les aides financières et subventions accordées auxdoctorant·esdel’ED.Contrairement aux informations données lors de la réunion du Collège doctoral du21novembre2018 (voir le compte rendude la réunionduConseil du27novembre2018,Questionsdiverses3), lemontantdubudget2019,calculéselonunecléderépartitiondontlescritèresontétéstabiliséspourdeuxans,n’apasététransmisauxEDendécembre:illeuracependantétéadresséparcourriel le18février,aprèscalculdeseffectifs retenus;pour3LA,ilestenlégèrebaisse(33350€)parrapportàceluide2018(33396€).Comptetenudel’expériencedel’annéeprécédente,O.FerretsoumetauConseilunerépartitionprévoyant

- unedépensevirtuelled’équipementàhauteurde2000€:sicettelignebudgétairen’estpasutilisée,lasommeserareverséedanslescréditsdefonctionnementlorsdubudgetrectificatifprévuenseptembre2019;

- des vacations administratives en nombre renforcé pour tenter de compenser letravaileffectuéjusqu’àl’andernierparlaresponsabledesformations.Deuxsériesdevacationssontàprévoir,selonlesélémentsdefichedepostesuivants:• auprintemps(50h):

§ préparationdesattestationsdesuividesformationsàpartirdesinformationsfourniesparlesenseignant·esetleurtransmissionausecrétariatdel’ED;

§ envoiaux inscrit·esdes fichesd’évaluationdechaquemodulede formation,collecte et synthèse des réponses et transmission de cette synthèse à ladirectiondel’ED;

§ échanges avec les enseignant·es pressenti·es pour assurer les modules del’année prochaine afin d’obtenir les dates et créneaux et de limiter leurschevauchementséventuels;

§ réservation des salles sur ces créneaux (avec relances à prévoir) et leurtransmissionàladirectiondel’EDpouraffichagesurlesite;

• àl’automne(50h)[reconductiondel’existant]:§ enregistrement des demandes (vœux classés) et équilibrage de l’inscription

danslesgroupes;§ enamontetenaval,conseil individualiséauxdoctorant·espour lechoixdes

modules;§ envoidesconvocationsauxinscrit·es8joursavantledébutdesmodules;§ transmissionauxenseignant·esdeslistesavantledébutdesmodules.

Unesommede100x23€doitainsiêtreprévueautitredelamassesalariale;

3Voirlecompterendudecetteréunion:http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article94.

4

- leresteconstituantlebudgetdefonctionnement.Le Conseil approuve à l’unanimité la répartition suivante, qui sera transmise auxresponsablesdel’UdL:

Budget2019FonctionnementÉquipementMassesalariale

333502905020002300

87,11%5,99%6,90%

4. Présentation du programme prévisionnel de la journée doctorale sur l’éthique de la

rechercheetlaresponsabilitéscientifique(mercredi15mai2019)Àlasuitedel’appelàcontributionsmisenlignesurlesite4etdurappeleffectuélorsdelarentrée solennelle du 16janvier dernier, quatre propositions sont parvenues à l’ED (deuxsupplémentairesenréponseàdesinvitations):

- surl’utilitésocialedelarecherche;- surl’éthiqueenlinguistiquedeterrain(deuxpropositions);- surlaresponsabilitéscientifiquedansuncontextesociopolitiquecomplexe;- surlesprocédureséthiquesimpliquant,enmilieumédical, ledépôtd’unedemande

auComitédeProtectiondesPersonnes;- surlesproblèmesliésàl’exploitationdesdonnéesnumériques.

Afin d’étoffer encore le programme, en veillant à accroître la diversité des champsdisciplinairesreprésentés,dessollicitationsindividuellesdevraientêtrefaites,parexemple

- sur la question de la responsabilité scientifique: propriété des données et desproductionsculturellesétudiées(disciplinesartistiques);

- surlesconflitsd’intérêts(thèsesCIFRE).O.FerretinvitelesmembresduConseilàluiindiquerlesnomsdecertain·esdoctorant·esquipourraientêtresollicité·espourintervenirsurcesquestions.ProgrammeLeprogrammepourraitêtreainsiconstruit:

- Présentation, par O.Ferret, des grandes lignes de la charte européenne duchercheur,publiéeparl’Unioneuropéenneen2005;

- Troisouquatresessionsautourdequestionstransversalesdontlamodérationseraitconfiéeàdesenseignant·es-chercheur/eusesvolontairesdanslesdomainesdesArts,Lettres, Sciences humaines et sociales (ALSHS). Un volet étant consacré àl’exploitationdesdonnéesnumériques,O.Ferretproposed’inviter ladéléguéeà laprotectiondesdonnéesrecrutéeàLyon2etaffectéeàlaDAJIM.

Modalitéspratiques- Unbuffetseraprévuàmidipourlesintervenant·esetlesparticipant·es.- Lesdoctorant·esstéphanois·esquisouhaiteraientparticiperàceséchangespeuvent

demander la prise en charge par l’ED de leurs frais de déplacement depuis Saint-Étienne.

4Voirlabrèvedu1erdécembre2018(http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?breve296).

5

- Laparticipationàcettejournéepermetlavalidationdelaformationàl’éthiquedelarechercheetàl’intégritéscientifiquerendueobligatoireparl’arrêtédu25mai2016(art.3).

5. Examenduformulaireencadrantlaprésentationduprojetderechercheàinsérerdans

ledossierdedemanded’inscriptionenDoctorat(D1)Undébats’engagesurlesdifférentespartiesduformulaire:

- Projetdethèse• faut-ilcalibrerlevolumed’ensembleduprojet?• faut-il considérer la liste des points à aborder comme le plan à suivre

obligatoirementdans laprésentationduprojet,ouuneformuleplussoupleest-elle préférable sous réserve que tous les points indiqués soient effectivementtraités?

• quelleestl’étenduedelabibliographieattendue?- Projetprofessionnel

• faut-il maintenir cette rubrique en général ou doit-elle être réservée, commec’est actuellement le cas, aux seuls dossiers de candidature à un contratdoctoral?

• quelle est l’importance de ce que l’on convient d’appeler «perspectivesprofessionnelles»parrapportauprojetdethèse?

• s’agit-ilprincipalementdedécrirespécifiquementlesmodalitésd’inscriptiondelathèsedansunparcoursprofessionnelous’agit-ilplusgénéralementdeprésenterlesperspectivesprofessionnellesdu/delafutur·edoctorant·e?

À l’issue d’un vote, le formulaire (voir, ci-dessous, Annexe1) est adopté à la majorité(13pour,8contre): il seramisen ligne sur lapagedu site contenant les informations surl’inscriptionetlaréinscription5.O.Ferretinvitelesreprésentant·esdesunitésderechercheàindiquerauxdirecteur/tricesdethèserelevantdeleurpérimètrel’existencedecedocumentet à leur demander d’informer leurs futur·es doctorant·es de la nécessité de déposer surSIGED ce document complété parmi les pièces à fournir à l’appui de leur demanded’inscriptionenD1.NB: le contenu de ce formulaire sera intégré, à l’endroit correspondant au projet derecherche,dansledossierdecandidatureàuncontratdoctoraldèslaprochainesession.6. Examen de la demande de rattachement secondaire du LARHRA à l’ED3LA (Bernard

Hoursestinvitépourtraitercepoint)La demande de rattachement secondaire du Laboratoire de recherche historique Rhône-Alpes(LARHRA,UMR5190)àl’ED3LAestexposéeparB.Hours,directeurdecetteunité.Ellese justifiepar le souhaitdeNeilDavie,professeurde civilisationbritanniqueà Lyon2,quiencadre actuellement 5thèses dans 3LA (une thèse soutenue cette année), de changerd’unité de recherche de rattachement: alors qu’il faisait jusque-là partie de Triangle, il ademandéàêtredésormaisrattachéauLARHRA,avecl’accorddesdirecteursdel’ancienneetdelanouvelleunité,ainsiquedelaVice-présidenteRecherchedeLyon2.Ilestconvenuquelecollèguen’encadreradans3LAquedesthèsescorrespondantaupérimètredisciplinairede 5http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article105

6

l’ED:toutethèsequirelèveraitdel’histoiredevraitêtreinscritedansl’EDSciencessociales.Au-delàducasparticulierdececollègue,B.HourssoulignequelerattachementduLARHRAauxdeuxED3LAet Sciences socialespourrait avoirunbénéficeplus global enélargissantl’offredeformationdoctoraledansuneperspectiveinter-etpluridisciplinaire.LeConseilayantapprouvéàl’unanimitécerattachement,B.Hoursestinvitéàassisteràlasuitedelaréunion.IlrecevradorénavantsystématiquementuneinvitationauxréunionsduConseil.7. Examendelademanded’associationà3LAd’unecollègueaméricaine(JeanKempfest

invitépourtraitercepoint)Dans le prolongement des discussions engagées lors de la réunion du Conseil du27novembre 2018 (point11) 6 , qui avaient fait apparaître la nécessité d’obtenir uncomplément d’informations, J.Kempf présente les raisons qui justifient la demanded’association à 3LA de MmeRachel McLean Sailor, associate professor à l’Université duWyoming(UYWO),dontlestravauxs’inscriventdansleschampsdesAmericanStudiesetdel’Histoire de l’art. Il retrace l’historique de la collaboration avec cette collègue jusqu’aurécentéchangedeleurspostesentrejanvieretmai2018.L’officialisation,sousuneformeàdéfinir juridiquement,decepartenariataccentuerait lavisibilitédes relationsscientifiquesinternationalesquiontétémisesenplaceparlescollèguesrattachésàl’ED3LAetpourraitfaciliterl’instaurationdecodirectionsdethèses.Le Conseil approuve à l’unanimité la demande, qui ne devrait toutefois pas rester unexemple isolé. Un recensement général des codirections bénéficiant d’une qualitéd’échanges et d’une solidité équivalentes apparaît nécessaire: O.Ferret invite lesreprésentant·esdesunitésà lui signaler l’existencedecespartenariats internationauxafinqu’ilpuisseenfaireétatdanslebilandestinéauHCERESetquelalistefiguresurlesitedel’ED.8. Modificationsàapporterparvoied’avenantaurèglementintérieurde3LAO.Ferretprésentedeuxmodificationsàapporteraurèglementintérieur:

- §10 (période de césure):modification indiquant l’obligation pour les doctorant·esdedemeurer inscrit·esauseinde leurétablissementpendant lapériodedecésure,conformément aux délibérations ayant eu lieu lors de la réunion du Conseil du27novembre2018(point2)7;

- §11 (conditions de soutenance): la limitation à un seul du nombre des émérites(professeur·esouHDR) au seindu juryne se justifiequedans le cadred’un jury à4membres;au-delà,onpeutaccepterlaprésencededeuxéméritesafindeprendreenconsidération• lefaitquedesthèsespeuventarriveràsoutenancealorsquele/ladirecteur/trice

bénéficied’unéméritat;• l’existence d’un nombre parfois limité des spécialistes compétent·es dans la

disciplinequiinciteànepassepriverduconcoursdesémérites.

6Voirlecompterendudecetteréunion:http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article94.7Voirlecompterendudecetteréunion:http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article94.

7

Cesdeuxmodificationssontapprouvéesàl’unanimité.Uneversionactualiséedurèglementintérieur,incluantcesavenants(voir,ci-dessous,Annexe2),seramiseenlignesurlesitedel’EDdanslarubriquerassemblantlestextesrèglementaires8.9. DispositionsrelativesàlalanguederédactiondumanuscritdesthèsesL’instauration, depuis la rentrée2018-2019, à l’échelle de l’UdL, d’un dispositif dereconnaissance du parcours international des doctorant·es (voir la page dédiée du site9)impliquequeleConseilsesaisisseànouveaudelaquestiondelalanguederédactiondelathèse.L’unedesconditionsàremplirpoureffectuerunetelledemandestipuleeneffetquela langue de rédaction du manuscrit de thèse doit respecter les règles fixées parl’établissementd’inscriptionenthèseet/oul’écoledoctorale.Àlasuitedelaréuniondu29novembre2018(point9)10,leConseilayantjugéprioritairededéfinircesrègles,ladiscussions’engagesurlapropositiontransmiseparledirecteurde3LAqui,aprèsavoirrappelélesdispositionsdelaloiToubondu4août1994relativeàl’emploidelalanguefrançaise(art.11)etcellesduCodedel’éducation(art.L121-3)instaurantpourrègle larédactionet lasoutenancedesthèsesenfrançais,faitétatdesexceptions,dont leprincipeestprévudansleCodedel’éducation,maisquidoiventêtredéfiniesenfonctiondelapolitiquescientifiquedel’ED.Au-delàdecequ’imposelalégislation,ils’agitdepréciserlesexigencesde3LAdanslescassuivants:Cotutelleinternationale

- l’arrêtédu25mai2016 (art.21) indiquantque lorsque la langueemployéedans lemanuscrit «n’est pas le français, la rédaction est complétée par un résumésubstantielenlanguefrançaise»,leConseildécidequelalongueurdecerésumédoitse situer entre 10 et 20pages. L’attention des doctorant·es et de leursdirecteur/trices est par ailleurs attirée sur l’existence éventuelle, à ce propos, dedispositionsspécifiquesà la(aux)section(s)duCNUauprèsde laquelle(desquelles)unedemandedequalificationestenvisagée;

- le Conseil considère aussi que, lorsque la langue n’est pas le français, tous lesmembresdujurydevrontcertifierlireetcomprendrecettelangue.

Reconnaissancedemobilitéinternationale- parmi les critères définis pour l’attribution de cette reconnaissance, la soutenance

doitêtreeffectuéeenpartiedansuneautrelanguequelefrançais;- s’agissant de la langue de rédaction du manuscrit, le Conseil décide que les

dispositionssontidentiquesàcellesretenuespourlacotutelleinternationale.CodirectioninternationaleSousréservequelacodirectioninternationalesoitofficialiséeselonlaprocédureenvigueurdans l’établissementd’inscription, lathèsepeutêtrerédigéedansuneautre langueque lefrançais: les dispositions en vigueur dans l’ED sont alors identiques à celles définies ci-dessuspourlacotutelleinternationale. 8http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article1259http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article13910Voirlecompterendudecetteréunion:http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article94.

8

AutresexceptionsConformément aux discussions antérieures (voir la réunion du 12juin 2017, point611), leConseilconfirmelapossibilité, lorsquelathèsenebénéficiequed’ununiqueencadrementenFrancemaisquedesraisonsscientifiquesoulapriseencompteduprojetprofessionneldu/deladoctorant·elejustifient,uneautorisationexceptionnellepuisseêtreaccordéepourrédiger et/ou soutenir la thèse dans une autre langue. Le Conseil confirme aussi lesconditionsprévuesdansledispositifenvigueur:

- unedemandeargumentéedoitêtreadresséeàladirectiondel’ED,auplustardlorsdel’inscriptionen3eannée,accompagnéed’unavismotivédesdirecteur/tricesdelathèseetdel’unitéderecherchedanslaquelleelleestpréparée.LeConseilapprouvele contenudu formulairededemande (voir, ci-dessous,Annexe3),qui seramisenlignesurlesitedel’ED(voirci-dessous);

- lademandededérogationestexaminéeparleConseildel’ED.Si lademande reçoitunavis favorable, leConseildécideque lesdispositions relativesauxthèsesencotutelleinternationales’appliquentégalementdanscecasdefigure.Toutes ces dispositions seront indiquées sur une page du site, dédiée à la langue derédaction et de soutenance de la thèse12, créée dans la rubrique «De l’inscription à lasoutenance» liée au «Parcours doctoral»; elles seront ajoutées dans un paragraphespécifique (§5bis), par voie d’avenant, au règlement intérieur de 3LA (voir, ci-dessous,Annexe2).10. Discussionsautourd’unepremièreversionprovisoireetpartielle(2chapitressur3)du

bilan d’autoévaluation de l’ED à remettre au Haut Conseil de l’évaluation de larechercheetdel’enseignementsupérieur(HCERES)

O.Ferret a envoyé, en pièce jointe à la convocation à cette réunion, sous la forme d’undocumentdetravailànepasdiffuser,unepremièreversionprovisoireetpartielledubiland’autoévaluationdel’ED3LAqu’ilaélaboréeàpartirdespremierséchangesquionteulieuauseinduConseillorsdelaréuniondu29novembre2018(point12)13.Cette version provisoire et partielle concerne les deux premiers chapitres prévus dans latramefournieparleHCERES:1— Fonctionnementetadossementscientifiquedel’École1.1 Positionnement de l’ED au sein des institutions d’enseignement supérieur et de

recherche1.2 Organisationetgouvernancedel’ED1.3 Politiquederecrutementetd’accueildesdoctorant·es1.4 Politiquescientifiquedel’ED2— Encadrementetformationdesdoctorant·es2.1 Politiqued’encadrementdesdoctorant·es

11Voirlecompterendudecetteréunion:http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article94.12http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article14213Voirlecompterendudecetteréunion:http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?article94.

9

2.2 Dispositifsdesuividesdoctorant·es2.3 Offredeformationsetanimationsproposéesauxdoctorant·es2.4 PolitiquerelativeauxsoutenancesetàladuréedesthèsesLeConseilpasseenrevuelesdifférentspointsabordésdanscetexteetapporte,àlasuitedutravail préalablement effectué en concertation avec les membres du bureau de l’ED, lescorrectionsetajoutsnécessaires:uneversionremaniéedecetexteseraprésentéelorsdelaprochaineréunionduConseil,prévueenavril2019.Envuedel’établissementdesAnnexesdemandéesparleHCERES,leConseilsollicite

- les directeur/trices adjoint·es pour la vérification et la mise à jour des donnéesrelatives aux périodes de césure accordées depuis 2017-2018 dans leurétablissement;

- les directeur/trices d’unités de recherche pour la vérification et lamise à jour desdonnéessuivantes(uniquementpourl’annéeencours2018-2019):• lamentiondeMaster(ausensd’intitulédudiplôme)ayantpermisl’inscriptionen

Doctoratdel’ensembledesdoctorant·esdontlathèseestencours;• lalistedesencadrant·es.

Cesdonnéesvérifiéesetcomplétéesdevraientêtretransmisesàladirectiondel’EDavantlaprochaineréunionduConseilenavril.Au cours de cette prochaine réunion sera aussi présentée une version provisoire dutroisième chapitre, en lien avec le point, annoncé à l’ordre du jour (voir, ci-dessus, lePréambule), sur les résultats de l’enquête sur l’insertion des docteur·es de l’année2014effectuéeparl’UdL:3— Suividuparcoursprofessionneldesdocteur·es3.1 Actions menées pour favoriser la poursuite de carrière des docteur·es et pourvaloriserleDoctorat3.2 Dispositifsdesuividelacarrièredesdocteur·es3.3 Analyse,communicationetexploitationdesdonnées.11. Questionsdiverses

- O.Ferret rappelle qu’il a envoyé aux représentant·es desUMR rattachées à 3LA lelien vers l’annonce14du dispositif de mise au concours, par l’InSHS, de 4contratsdoctoraux de 36mois avec mobilité internationale. Le dossier de soumission estconstituéparun·eencadrant·eHDR,membred’uneunitéderecherchedontleCNRSest tutelle ou cotutelle, qui dépose un sujet et, s’il est retenu, procèdera aurecrutementd’un·ecandidat·e.

14http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?breve298

10

- Il rappelle aussi qu’un appel à projet pour des résidences (6mois) de jeuneschercheur·esenmuséesestlancéparleMinistèredelaculture15:sontenparticulierconcerné·eslesdoctorant·esenarchitectureetendesign.

- Ilrappelleenfinqu’unappelàcandidaturespourcinqcontratsdoctorauxde36mois

(2019-2022)estlancéparleMinistèredel’enseignementsupérieur,delarechercheetdel’innovation,enpartenariatentreuneEDetl’unedescinqÉcolesfrançaisesàl’étranger (EFE)16: École française d’Athènes, École française de Rome, Institutfrançaisd’ArchéologieorientaleduCaire,Écolefrançaised’Extrême-Orient,CasadeVelásquez(Écoledeshautesétudeshispaniquesetibériques).

- LeConseil fixe le calendrierde la campagne2019d’examendes candidaturespour

l’obtentiond’uncontratdoctoralsurlecontingentdesétablissements.• Lesdossiersdecandidature,dontlecontenuserapréciséencequiconcerneles

pointsàaborderobligatoirementdansladéfinitionduprojetderecherche(voir,ci-dessus,point5),devrontêtredéposésentrelelundi29avriletlelundi17juinà16hsousdoubleformat:envoidudossierdématérialiséàl’adressegénériquede l’ED et envoi postal du dossier papier accompagné d’un exemplaire dumémoiredeMaster2.

• Aprèsvérificationdelaconformitéadministrativedesdossiersetleurexamenparlejury,lalistedescandidaturesretenuespouruneauditionserarenduepubliquelemardi25juin.

• Les auditions auront lieu le mardi9 et le mercredi 10juillet: la liste descandidat·esadmis·esserapubliéeàl’issuedesdélibérations,le10juillet.

- CalendrierdesentretiensorganisésparlesComitésdesuivi:ilestsouhaitableque

lesentretienssedéroulentàpartirduprintempsetauplustardavant lesvacancesd’été. La composition des comités devrait être transmise au directeur de l’ED aucoursdelapremièresemained’avrilpourqu’ellesoitexaminéelorsdelaréunionduConseil ajoutée en avril. L’organisation concrète des rendez-vous avec lesdoctorant·esestlaisséeàl’initiativedesunitésderecherche.

Laséanceestlevéeà18h38.

15http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?breve30116http://3la.univ-lyon2.fr/spip.php?breve302

ANNEXE1

PROJETDERECHERCHE

Établissementd’inscriptionenthèse:......................................................................................

Libellédelathèse:..................................................................................................................

..................................................................................................................................................

Secteur(s)disciplinaire(s)delathèse:.....................................................................................

Directeur/Directricedelathèse:

Prénom,Nom:...................................................................................................................

SectionCNU:.....................................................................................................................

Unitéderecherchederattachement:

Labeletnumérodel’unitéderecherche:.........................................................................

Libellédel’unitéderecherche:.........................................................................................

............................................................................................................................................

PROJETDETHÈSENB: Ce projet (4 à 6pages hors bibliographie) doit obligatoirement aborder les pointssuivants:

• définitiondusujetparrapportàunétatdelarecherche;

• constitutionducorpusd’étude;

• principesméthodologiquesadoptés;

• motivationsayantconduitauchoixdu(des)/dela(des)(co)directeur/trice(s)dethèseetinsertionduprojetderecherchedanslesactivitésscientifiquesdel’unitéd’accueil;

• bibliographiesélective.

2

PERSPECTIVESPROFESSIONNELLES

NB: Cette présentation (1page environ) indiquera les perspectives professionnellesenvisagéeset,lecaséchéant,laplacequ’yoccupelapréparationduDoctorat.

3

DateSignatures

Le(s)(co)directeur/trice(s)dethèse

Le/ladoctorant·e

1

Règlement intérieur École doctorale : 3LA No 484

Sommaire

1. Périmètre de l’École doctorale 2. Règles de fonctionnement de l’École doctorale 3. Composition et règles de constitution du Conseil de l’ED 4. Nombre autorisé d’encadrements 5. Politique de recrutement et de sélection des doctorant·es 5bis. Langue de rédaction et de soutenance de la thèse (voir Avenants) 6. Comités de suivi individuel du/de la doctorant·e 7. Formation doctorale 8. Aides financières accordées aux doctorant·es 9. Conditions de réinscriptions 10. Période de césure 11. Conditions de soutenance 12. Informations sur l’insertion des docteur·es de l’ED 13. Procédures de médiation 14. Politique de communication

Avenants

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1. Périmètre de l’École doctorale

L’École doctorale Lettres, Langues, Linguistique & Arts («3LA» – ED484) [désormais, «ED»], estcommune à quatre établissements opérateurs du Doctorat de l’Université de Lyon [désormais,«établissements opérateurs»]: les universités Lumière Lyon2 [désormais, «Lyon2»],établissement référent de l’ED, Jean-Moulin Lyon3 [désormais, «Lyon3»], Jean-Monnet Saint-Étienne[désormais,«UJM»]et l’ÉcolenormalesupérieuredeLyon[désormais,«ENSLyon»].EllefaitpartieduCollègedoctoralde LyonetSaint-Étienne,crééau seinde laCOMUE«UniversitédeLyon» [désormais, «UdL»], et a pourmission de constituer le cadre de la formation à et par larecherchedanslesgrandssecteursdisciplinairesqu’elleregroupe:littératurefrançaise;littératuresfrancophones; littératures comparées; littérature et médias; langue française; langues etlittératuresanciennes;langues,littératuresetcivilisationsétrangères;sciencesdulangage;arts.

S’appuyant sur les activités d’une quinzaine d’unités de recherche (UMR et équipes d’accueil),regroupant les potentiels scientifiques et réseaux internationaux des quatre établissements, elleoffreunéventaildecentresderecherche,deprogrammes,dedirecteur/tricesderechercheapteàassurer l’encadrement, dans ces secteurs disciplinaires, des travaux des doctorant·es et lapréparationdeleuravenirprofessionnel.

Lesunitésderecherchequicomposentl’ED,dontlaliste,lespérimètresscientifiquesetlesnomsdesresponsables figurent sur une page dédiée de son site (voir, ci-dessous, §14), partagent, chacuneavec ses spécificités disciplinaire, théorique et méthodologique, un champ d’interrogationsusceptibledecréerentreellesunesynergieinterdisciplinaire.

2. Règles de fonctionnement de l’École doctorale

Équipe de direction L’EDestdirigéeparuneéquipecomprenant

• un·edirecteur/trice,nommé·eparle/laprésident·edel’UdL,suravisduConseildel’ED(voir,ci-dessous,§3)etaprèsvalidationparleschef.fesdesétablissementsopérateursconstitutifsdel’ED(voir,ci-dessus,§1);il/ellereprésentel’EDauseinduCollègedoctoraldel’UdLetdetouteautreinstanceutileaubonfonctionnementdel’ED;

• des directeur/trices adjoint·es désigné·es par les chef·fes de chacun des établissementsopérateurs constitutifs de l’ED; ils/elles assistent le/la directeur/trice de l’ED pour traitertouteslesquestionsspécifiquesàl’établissementqu’ils/ellesreprésentent.

Bureau Outrelesmembresdel’équipededirection,siègentdanslebureauun·eresponsabledesformationsdésigné·e par le Conseil de l’ED (voir, ci-dessous, §3) ainsi que le/la secrétaire de l’ED (voir ci-dessous).

Lebureauseréunitaumoinsquatre foispendant l’annéeuniversitairesous laprésidencedu/de ladirecteur/trice de l’ED: à la rentrée, à l’automne, au cours de l’hiver et au printemps. Il estnotammentchargédedéfinir lesorientationsde lapolitiquede l’ED,d’élaborer l’ordredu jourdesréunionsduConseil,depréparerlebudgetdel’EDetdeveilleràsabonneexécution,etd’examinerlesdemandesdesubventionspour l’organisationd’unemanifestationscientifique (voir,ci-dessous,§8).

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Conseil LeConseil de l’ED (voir, ci-dessous, §3) se réunit aumoins trois foispendant l’annéeuniversitairesouslaprésidencedu/deladirecteur/tricedel’ED:àl’automne,aucoursdel’hiveretauprintemps.Ildélibèresurtouteslesquestionsrelativesàlapolitiquedel’EDselonl’ordredujourélaboréauseindubureau(voirci-dessus).

Secrétariat de l’ED Le secrétariat de l’ED est implanté dans les locaux de Lyon2, établissement référent de l’ED. Ilbénéficied’antennesdanschacundesétablissementsopérateursconstitutifsdel’ED(voir,ci-dessus,§1)et,lecaséchéant,enraisondunombredesdoctorant·esinscrit·esdanscertainsétablissements,derelaisinternesauseindeleurscomposantes.Ilestainsiconstitué

• d’un·esecrétairedésigné·eparLyon2,assisté·epardessecrétairesdecomposantes;• d’un·esecrétairedel’antennedel’EDàLyon3,désigné·eparcetétablissement;• d’un·esecrétairedel’antennedel’EDàl’UJM,désigné·eparcetétablissement;• d’un·esecrétairedel’antennedel’EDàl’ENSLyon,désigné·eparcetétablissement.

Commission doctorale de suivi des thèses Instaurée par le Conseil de l’ED en juin2016, la Commission doctorale de suivi des thèses a pourmissionsdeseprononcer,aprèsexamendesdossiers,surtouteslesdemandes

• d’inscriptionen1reannée(voir,ci-dessous,§5);• deréinscriptiondérogatoire(voir,ci-dessous,§9).

Elle s’assureainside labonneapplicationde lapolitiqued’admissionenDoctoratetveilleausuividescursusdoctorauxlongs.

Elleestcomposéedesmembresdubureau(voirci-dessus)auxquelss’ajoutentun·ereprésentant·ede chacune des unités de recherche associées à l’ED. Elle se réunit à deux reprises au cours del’automnesouslaprésidencedu/deladirecteur/tricedel’ED.

Commission des formations InstauréeparleConseildel’EDenjuin2016,laCommissiondesformationsapourmissiondedéfinirl’offre annuellement proposée aux doctorant·es au titre des formations transversales prises enchargeparl’ED(voir,ci-dessous,§7).Elleprocèdeàl’évaluationdesformationsdispenséesaucoursde l’année universitaire précédente et propose les modifications qu’elle juge nécessaires:suppression,redéfinitiondesobjectifspédagogiques,création.

L’examendesespropositionsestinscritàl’ordredujourduConseillorsdesaréuniondel’hiver.

Réunie aumoins une fois pendant l’année universitaire au cours de l’hiver, à l’initiative du/de ladirecteur/tricedel’ED,quisiègesansvoixdélibérative,elleestconstituéedemanièreparitaire

• des5représentant·esdesdoctorant·esélu·esauConseildel’ED;• des 4directeur/trices adjoint·es de l’ED pour chacun des établissements ainsi que du/de la

responsabledesformations.

3. Composition et règles de constitution du Conseil de l’ED

LeConseildel’EDcompte26membres;conformémentauxdispositionsdel’arrêtédu25mai2016[désormais,«l’arrêté»](art.9),ilcomprend

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• 14représentant·es des enseignant·es-chercheur/euses (EC) des établissements opérateurs etdesunitésderechercheconstitutifsdel’ED;

• 2représentant·esdespersonnels ingénieurs,administratifsoutechniciensdesétablissementsopérateursetdesunitésderechercheconstitutifsdel’ED;

• 5représentant·esdesdoctorant·es;• 5personnalités extérieures qualifiées dans les domaines scientifiques et les secteurs socio-

économiquesconcernésparlepérimètredel’ED.

Le Conseil siègepour uneduréede5ans; lemandat des représentant·es des doctorant·es est de2ans.

Lesreprésentant·esdesECetdespersonnelssontdésigné·esparlesétablissementsopérateurs:lessiègessont répartis selondesproportionscalculées, lorsdechaquerenouvellementduConseil,enfonctiondunombredesdoctorant·esinscrit·esdanschacundesétablissements.Le/ladirecteur/triceetsesadjoint·esfontpartieduConseilsurlecontingentattribuéàleurétablissementd’exercice.

Lesreprésentant·esdesdoctorant·essontélu·esparlesdoctorant·esdeleurétablissementlorsquelemandat de leurs prédécesseur·es arrive à échéance, au moment de la rentrée solennelle de l’ED(voir, ci-dessous, §14). Les sièges sont répartis selon des proportions calculées, lors de chaquerenouvellement,enfonctiondunombredesdoctorant·esinscrit·esdanschacundesétablissements.

Les personnalités extérieures sont désignées par le Conseil dans sa formation réduite auxreprésentant·esdesEC,despersonnelsetdesdoctorant·es.

4. Nombre autorisé d’encadrements

Chaque EC habilité·e à diriger des recherches (HDR) est autorisé·e à encadrer au maximum10doctorant·es,codirectionsetcotutellesincluses.

En fonctionde leursdomainesdespécialité, lesmaître·ssesdeconférencesnonHDRpeuventêtreautorisé·es à participer à l’encadrement des thèses sous la forme d’une codirection avec un·e ECHDR. L’intéressé·e adresse au secrétariat de l’ED une demande d’agrément comportantobligatoirement un avis du/de la directeur/trice de son unité de recherche: cette demande estexaminée par le/la directeur/trice de l’ED qui, après avoir exprimé son avis, la transmet pourvalidationàlaCommissionRecherchedel’établissement;lenombremaximumdethèsescodirigéessouscerégimeestfixéparlesétablissements.

Dans des circonstances exceptionnelles, un·e EC HDR extérieur·e à l’établissement peut êtreautorisé·e, de manière ponctuelle, à encadrer des thèses. L’intéressé·e, qui doit être membre del’une des unités de recherche associées à l’ED, adresse au secrétariat de l’ED une demanded’agrément comportant obligatoirement un avis du/de la directeur/trice de cette unité derecherche:cettedemandeestexaminéeparle/ladirecteur/tricedel’EDqui,aprèsavoirexprimésonavis, la transmet pour validation à la Commission Recherche de l’établissement; le nombre desthèsesdirigéessouscerégimeestappréciépar laCommissionRechercheenfonctionduniveaudel’encadrementdoctoraldanslaspécialité.

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5. Politique de recrutement et de sélection des doctorant·es

Règlesgénérales

Saufdispositionparticulièrepropreàunétablissement,l’obtentionpréalabled’unfinancementn’estpasobligatoirepours’inscrireenDoctorat.

Les candidat·es doivent être titulaires d’un diplôme universitaire de Master ou d’un diplômeéquivalent.CediplômedoitavoirétéobtenuauminimumaveclamentionBienetunenoteminimalede 14/20 à la soutenance du mémoire. Une dérogation est possible dans des cas exceptionnels,notamment lorsque le/la candidat·eaétédiplômé·edansuneuniversitéétrangère: lesdemandessontexaminéesparlaCommissiondoctoraledesuividesthèses(voir,ci-dessus,§2).

Modalitésdesaisinedujurydel’ED

Lejurydel’ED(voirci-dessous)estchargé

• durecrutementdesbénéficiairesdecontratsdoctoraux;• de la validation des candidatures retenues dans le cadre d’autres types de financements

publics(allocationsdelaRégion,ANR,parexemple).

Compositiondujurydel’ED

Le jury est une émanation du Conseil: il est constitué des 14représentant·es des EC desétablissements opérateurs et des unités de recherche qui y siègent. Deux représentant·es desdoctorant·esassistent,sansintervenirniprendrepartauxvotes,auxauditionsorganiséesparlejuryetàladélibérationquisuit.

Modalitésdefonctionnementdujurydel’ED

Lejurydel’EDseréunitàdeuxreprises,selonuncalendrierannuelvotéparleConseildel’EDlorsdesa réunion de l’hiver: ce calendrier, qui fixe notamment les dates d’ouverture et de clôture de lacampagnededépôtdesdossiersdecandidature,estrendupublicsurlesitedel’ED(voir,ci-dessous,§14)etdiffuséàl’ensembledesECHDRparl’intermédiairedesunitésderecherche.

La première réunion se tient à l’issue de la clôture de la campagne de dépôt des dossiers decandidature: après vérification par les secrétariats des établissements de leur recevabilitéadministrative, le juryexamine lesdossiersetdresse la listedescandidat·esdéclaré·esadmissiblesquiestalorspubliéeparvoied’affichagedanslessecrétariatsetmiseenlignesurlesitedel’ED.Le/ladirecteur/tricedel’EDinformeparcourrieltou·teslescandidat·es,admissiblesounon,deladécisionpriseparlejury.

Au cours de la seconde réunion, le jury procède aux auditions des candidat·es admissibles, puisdélibèreetétablitparunvotelalistedescandidat·esretenu·esetlesnomsdecellesetceuxquisontplacé·es sur liste complémentaire: quorumetmajorité absolue sont requis à toutes les étapesduvote, qui s’effectue à bulletins secrets. Les listes sont publiées par voie d’affichage dans lessecrétariats des établissements et mises en ligne sur le site de l’ED. Le/la directeur/trice de l’EDinformeparcourrieltou·teslescandidat·es,admis·esounon,deladécisionpriseparlejury.

6. Comités de suivi individuel du/de la doctorant·e

LeComitédesuiviindividuelprévuparl’arrêté(art.13)estmisenœuvreparl’unitéderechercheàlaquelle est rattaché·e le/la doctorant·e. Il est composédedeuxmembres auminimumdont un·e

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président·e,choisisendehorsdespersonnesquiparticipentàladirectiondelathèseparmilesECet,le cas échéant, directeur/trices de recherche du CNRS titulaires de l’unité de recherche. Lesmaître·sses de conférences et chargé·es de recherche du CNRS peuvent prendre part aux comitésorganisésdansleurunité.Lacompositiondel’ensembledescomitésestprésentéepourapprobationàladirectiondel’EDavantledébutdesentretiensannuels.

LeComité se réunit chaqueannée,avant le15septembre,àpartirde la finde ladeuxièmeannéed’inscriptiondu/deladoctorant·e(arrêté,art.11).

Au cours d’un entretien, en présence ou par visioconférence, ses membres apprécient ledéroulement du cursus doctoral (encadrement, formations, engagement scientifique etinstitutionnel)enfonctionduprojetdethèsedéfinidanslaConventionindividuelledeformationetde ses inflexions et évolutions éventuelles depuis l’inscription, formulent des recommandations etémettentunavissurlademandederéinscriptiondansl’annéesupérieure.Son/saprésident·erédigeàceteffetunrapportencomplétantunformulairevalidéparleConseildel’ED,quienconstituelatrame,qu’il/elletransmetau/à ladirecteur/tricede l’ED,au/à ladirecteur/tricedethèseetau/à ladoctorant·e.Commetouslesdocumentsofficiels,leformulaireestenlignesurlesitedel’ED(voir,ci-dessous,§14).

7. Formation doctorale

Laformationdoctoraledispenséedanslecadredel’EDcomportedeuxvolets.

Formation disciplinaire Elle comprend, outre le suivi individuel sous la forme de séances de travail annuelles avec le/ladirecteur/trice de recherche, la participation à des séminaires, conférences, journées d’étude etcolloquesorganisésparlesunitésderechercherattachéesàl’ED.

Touteslesmanifestationsscientifiquesorganiséesparcesunitéssontaccessiblesdepleindroit,quelque soit l’établissementd’inscription. Leur validationau titrede la formationdisciplinaire supposenéanmoinsl’accordpréalabledu/deladirecteur/tricedelathèse.

Levolumehoraireexigéestde80hpendantlestroispremièresannéesducursus(Doctoratàtempsplein)oupendantlessixpremièresannées(Doctoratàtempspartiel).

Formation transversale Elle est prise en charge conjointement par l’ED et le Collège doctoral de l’UdL. Elle couvre cinqdomaines:modulesdeperfectionnement (TICE,bibliographie, recherchedocumentaire, rédaction)pourlesbesoinsspécifiquesdelarechercheenLettresetScienceshumaines;ouverturescientifiquepluridisciplinaire; préparation au métier d’enseignant·e pour les doctorant·es ayant des missionscomplémentairesd’enseignement;préparationàl’insertionprofessionnelle;langues.

La formation transversale comporte entre autres la formation à l’éthique de la recherche et àl’intégritéscientifiquerendueobligatoireparl’arrêté(art.3).

Lalistedesmodulesdeformationspécifiquementproposésparl’EDestmiseàjourannuellementàla suite des travaux de la Commission des formations (voir, ci-dessus, §2) et publiée dans unerubriquedédiéesurlesitedel’ED(voir,ci-dessous,§14).

Levolumeexigé,comptenontenudelaformationàl’éthique,estde42hpendantlestroispremièresannéesducursus (Doctoratà tempsplein)oupendant lessixpremièresannées (Doctoratà tempspartiel).

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Dispositionsdérogatoires

Des formations qui relèvent de l’un ou l’autre de ces volets peuvent être suivies à l’étranger (enparticulierparlesdoctorant·esinscrit·esencotutelleinternationaleouayantunterrainderechercheà l’étranger) ou dans d’autres écoles doctorales, sous réserve que soit délivrée une attestationprécisantlanatureetlevolumehorairedesformationssuivies.

Danscertainescirconstances(exerciced’uneactivitéprofessionnelle,thèseencotutelle,thèseCIFRE,par exemple), des dispenses partielles ou totales des obligations de formation peuvent êtreaccordéesparle/ladirecteur/tricedethèse(formationdisciplinaire)et/ouparle/ladirecteur/tricedel’ED(formationtransversale)surdemandemotivéeaccompagnéedepiècesjustificatives.

8. Aides financières accordées aux doctorant·es

L’EDproposeauxdoctorant·esdeuxtypesd’aidesfinancières,selonleprincipeducofinancementparlesunitésderecherchederattachement.Cesaidesconcernent

• laparticipationàunemanifestationscientifiqueouunemissionderecherchedanslecadredelathèse;

• l’organisationd’unemanifestationscientifique.

Lesdemandesdoiventêtreadresséesau/àladirecteur/tricedel’ED.

Lesconditionsetmodalitésd’obtentiondecesaidessontpréciséesdansunerubriquedédiéedusitede l’ED(voir,ci-dessous,§14),depuis laquellepeuventêtretéléchargés lesdocumentsnécessairesaudépôtdesdemandes.

9. Conditions des réinscriptions

Àpartirdela2eannée,toutedemandederéinscriptionestconditionnéeparledépôt,surlabasededonnées doctorale SIGED [désormais, «SIGED»], des documents exigés par l’ED, dont la liste estpréciséeàchaquerentréeetdontlesformulairessontdisponiblessurlesitedel’ED(voir,ci-dessous,§14).L’examendesdemandesderéinscriptionesteffectuéparle/ladirecteur/triceadjoint·edel’EDenfonctiondel’établissementd’inscriptiondu/deladoctorant·e.

Toutes lesdemandesderéinscriptionàpartirde la3eannéesontexaminéespar leComitédesuiviindividueldu/deladoctorant·e(voir,ci-dessus,§6).

Dèslorsquelaréinscriptiondevientdérogatoire(4eannéeàtempsplein;7eannéeàtempspartiel),lesdemandessontexaminéespar laCommissiondoctoraledesuividesthèses(voir,ci-dessus,§2)quisefondesurlesdocumentsexigésparl’EDetsurlesrapportsduComitédesuiviindividuel.

10. Période de césure

Conformémentàl’arrêté(art.14),àtitreexceptionneletsurdemandemotivéedu/deladoctorant·e,unepériodedecésureinsécabled’uneduréemaximaled’uneannéepeutinterveniruneseulefoisaucours du parcours doctoral, par décision du/de la chef·fe de l’établissement d’inscription, aprèsaccord de l’employeur (le cas échéant) et avis du/de la directeur/trice de thèse, du/de ladirecteur/trice de l’unité de recherche et du/de la directeur/trice de l’ED. Si la demande estaccordée, l’établissement garantit au/à la doctorant·e sa réinscription en Doctorat à la fin de lapériodedecésure.

Durant cette période, le/la doctorant·e suspend temporairement sa formation et son travail de

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recherche,maispeutchoisirdedemeurerinscrit·eauseindesonétablissement.Cettepérioden’estpascomptabiliséedansladuréedelathèse.

Leformulairededemandedecésurecommunauseindel’UdL,disponiblesurlesitedel’ED(voir,ci-dessous, §14), doit parvenir au secrétariat de l’ED entre septembre et décembre de l’annéeconcernée.Lesmotifsquipeuventêtre invoquéspourbénéficierdecedispositifconcernent,entreautres,uneexpérienceprofessionnelleenrapportounonaveclaformation,lacréationd’entrepriseet/oud’activitéenrapportounonaveclaformation,unservicecivique,unengagementvolontaireassociatif,enFranceouàl’étranger,ainsiquetoutautreprojetpersonneldu/deladoctorant·e.

11. Conditions de soutenance

Compositiondujury

Conformément aux dispositions de l’arrêté (art.18), le jury de soutenance comporte entre 4 et8membres (directeur/trice de thèse ou co-directeur/trice éventuel·le inclus·es). Présidé par un·eprofesseur·eoupersonnelassimilé,ilestconstituéaumoinspourmoitiédepersonnalitésfrançaisesou étrangères extérieures à l’établissement d’inscription et à l’ED, choisies en raison de leurscompétences scientifiques ou professionnelles, et au moins pour moitié de professeur·es oupersonnelsassimilés.

La compositiondu jurydoitpermettreune représentationéquilibréedes femmesetdeshommes,équilibredéfiniainsi:

Nombredesmembresdujury 4 5 6 7 8Nombremaximaldemembresd’unmêmesexe 3 3 4 5 5

Lejurynedoitpascomporterplusd’un·eprofesseur·eémérite.

La conformité de la composition du jury est certifiée par le/la directeur/trice de l’ED ou par sonadjoint·eavantsatransmissionpourdésignationau/àlachef·fedel’établissementopérateur.

Procédure

Au moins quatorze jours avant la date prévue pour la soutenance, deux rapporteur·es HDR,extérieur·esà l’établissementd’inscriptionetà l’ED, siégeantounondans le jury, transmettentausecrétariat de l’ED leur rapport préliminaire qui se conclut par un avis explicite, favorable oudéfavorableàlatenuedelasoutenance.Unavisdéfavorableentraînesoit l’abandon,soitlereportdelasoutenanceaprèsremaniementdelathèse:poureffectuercetravail,le/ladoctorant·eaalorsla possibilité de déposer une demande de réinscription qui est examinée par la Commissiondoctoraledesuividesthèses(voir,ci-dessus,§9).Le/ladirecteur/tricedel’EDousonadjoint·epeuttoutefoisdemander l’examende lathèseparun·etroisièmerapporteur·epouréclairersadécision.Lesrapportspréliminairessontcommuniquésaujuryetau/àladoctorant·eavantlasoutenance.

Sur labasedecesrapportspréliminaires, l’autorisationdesoutenanceestdélivréepar le/lachef·fed’établissementaprèsavisdu/deladirecteur/tricedel’EDoudesonadjoint·e.

Àl’issuedelasoutenance,lejuryprononce,aprèsdélibération,l’admissionoul’ajournementdu/dela candidat·e. Le/la directeur/trice de thèse et/ou le/la codirecteur/trice éventuel·le ne prend paspart à la décision. En cas d’ajournement, le/la doctorant·e peut déposer une demande deréinscriptiondansl’objectifderemaniersathèseenvued’unenouvellesoutenance:lademandeestexaminéeparlaCommissiondoctoraledesuividesthèses.

Lesformalitésavantsoutenanceainsiquelesmodalitésdepriseenchargedesfraisdedéplacementdesmembresdujurysontdéfiniesparchaqueétablissementopérateur.

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12. Informations sur l’insertion des docteur·es de l’ED

Uneinformationsurl’insertiondesdocteur·esdel’EDesteffectuéelorsdelarentréesolennelle(voir,ci-dessous,§14)àpartirdesenquêteseffectuéesparlesdifférentsservices(desétablissements,del’UdLetduMinistère).Cesdonnéessontégalementmisesenligneetactualiséeschaqueannéesurlesitedel’ED(voir,ci-dessous,§14).

13. Procédures de médiation

Dans l’éventualitéd’un litigesurvenuaucoursdudéroulementde lathèse,etdans l’hypothèseoùune première médiation au sein de l’unité de recherche s’avèrerait inefficace, une nouvelleprocéduredemédiationest alorsmiseenplacepar l’ED surdemandedu/de ladoctorant·eoudeson/sa(ses)(co)directeur/trice(s)dethèsecommeleprévoitlaCharteduDoctorat(§6).

Unefoissaisie,ladirectiondel’EDinstruitlademande,ensollicitanttouslesavisutiles,puisproposeunedécision. Cettedernièredoit être validéepar laVice-PrésidenceRecherchede l’établissementd’inscriptiondu/deladoctorant·e.

Si cette médiation échoue au niveau de l’ED, la Commission Recherche de l’établissementd’inscription est saisie, désigne d’autres médiateur/trices et, à l’issue de la procédure, valide ladécisionprise.

À n’importe quelle étape, le/la doctorant·e peut se faire assister par un·e représentant·e desdoctorant·es élu·e au Conseil de l’ED (voir, ci-dessus, §3) ou dans l’une des instances de sonétablissementd’inscription.

14. Politique de communication

Site web Comptetenudunombreetdelagrandedispersiondesdoctorant·es(enparticulierdelaproportionimportanted’enseignant·esenposteoudedoctorant·esrésidantàl’étranger),leprincipalmoyendecommunicationestconstituéparlesitewebdel’ED(http://3la.univ-lyon2.fr)quipropose

• des informations générales: présentation de l’ED, présentation des associations dedoctorant·es,modalitésduparcoursdoctoral,textesréglementaires,parexemple;

• des informations spécifiques: calendrier et résultats de la campagne de recrutement descontrats doctoraux, liste actualisée annuellement des formations proposées par l’ED,donnéesrelativesàl’insertiondesdocteur·es(voir,ci-dessus,§5,7et12),parexemple;

• lescomptesrendusdesréunionsduConseilde l’EDetde laCommissiondoctoraledesuividesthèses(voir,ci-dessus,§2);

• uneprocédured’inscriptionpédagogiqueenlignesurleslistesdel’ED;• deuxbasesdedonnéesàrecherchemulticritères:unannuairedes thèsessoutenueseten

cours(5dernièresannées)auseindel’EDetunannuairedesdirecteur/tricesderecherche,avec leur adresse électronique, le détail des champs de recherche et la possibilité deconnaîtrelenombredesthèsesencadrées(soutenuesetencours);

• lapossibilitédetéléchargerdiversdocumentsadministratifsetpédagogiques,enparticulierles formulaires relatifs aux comités de suivi, aux démarches de réinscription et à unedemandedepériodedecésure(voir,ci-dessus,§6,9et10),ainsiquelespiècesàjoindreàtoutedemanded’aidefinancière(voir,ci-dessus,§8).

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Rentrée solennelle Organisée par le/la directeur/trice de l’ED chaque année en janvier, la rentrée solennelle estl’occasion,notammentpourlesdoctorant·esen1reannée,deprendreconnaissancedel’organisationet dumode de fonctionnement de l’ED. Elle est aussi le lieu où se déroulent, le cas échéant, lesélections des représentant·es des doctorant·es qui siègent dans le Conseil de l’ED (voir, ci-dessus,§3).

Afinquecetteréunionneselimitepasàuneprésentationd’informationsadministratives,l’EDapourtradition d’ouvrir sa rentrée solennelle par une conférence inaugurale d’une heure environ,prononcéeparunepersonnalitédont les travauxsontenrapportavec lepérimètrescientifiquedel’ED, conférence suivie d’unmoment d’échanges entre cette personnalité et les doctorant·es ainsiquelesdirecteur/tricesderechercheprésent·es.

Courriels Des courriels sont envoyés périodiquement à l’ensemble des doctorant·es notamment pour leurrappelerlesmodalitésderéinscriptionetlesavertirdel’ouverturedesinscriptionsàdesmodulesdeformation.L’inscriptiondanslesformationsdonnelieuàdeséchangesindividualiséspermettantdeconseillerlesdoctorant·esdanslechoixdesmodulesqu’ils/ellessouhaitentsuivre.

Obligationestfaiteauxdoctorant·esdesignalertoutchangementdeleuradresseélectroniquelorsdel’enregistrementannuelsurleslistesdel’EDqu’ils/elleseffectuentsurlesite.

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AVENANTS § 2 (« Règles de fonctionnement de l’École doctorale ») Commission des formations Modification introduite lors de la réunion du Conseil du 13 juin 2018 : remplacer (deux occurrences) « de l’hiver » par « du printemps » > L’examendesespropositionsestinscritàl’ordredujourduConseillorsdesaréunionduprintemps.

Réunieaumoinsunefoispendantl’annéeuniversitaireaucoursduprintemps,àl’initiativedu/deladirecteur/tricedel’ED[…]. § 3 (« Composition et règles de constitution du Conseil de l’ED ») Modification introduite lors de la réunion du Conseil du 13 juin 2018 : ajouter, à la fin du paragraphe, les dispositions suivantes, relatives à l’usage des procurations > Au cours des réunions du Conseil, les membres siégeant avec voix délibérative peuvent êtrereprésentésaumoyend’uneprocuration:

• toutmembresiégeantdans leConseilavecvoixdélibérativepeutdonnerprocurationàunautremembreduConseilbénéficiantdumêmestatut;

• lescatégories(personnalitéextérieure,doctorant·e,enseignant·e-chercheur/euse,personneladministratif)nesontpasprisesencomptedanslechoixdu/delamandataire;

• toutmembre siégeant dans le Conseil avec voix délibérative ne peut détenir qu’une seuleprocuration.

Unformulairedeprocurationestadresséenpiècejointeàlaconvocationauxréunions. § 5bis. Langue de rédaction et de soutenance de la thèse Paragraphe ajouté lors de la réunion du Conseil du 26 février 2019 : Conformémentàlaloino94-665du4août1994relativeàl’emploidelalanguefrançaise(art.11)etenapplicationdel’articleL121-3duCodedel’éducation,«lalanguedel’enseignement,desexamenset concours, ainsi que des thèses et mémoires dans les établissements publics et privésd’enseignementest le français». Il estdoncde règleque les thèsespréparéesau seinde l’ED3LAsoientrédigéesetsoutenuesenfrançais.Le texte indique cependant que «des exceptions peuvent être justifiées». C’est pourquoi,conformémentàlamissionassignéeauservicepublicd’enseignementsupérieurdecontribuer«auseindelacommunautéscientifiqueetculturelleinternationale,audébatdesidées,auprogrèsdelarechercheetà la rencontredescultures» (Codede l’éducation,art.L123-7), ceprincipepeut fairel’objetd’aménagements.

Cotutelle internationale En application de l’arrêté du 25mai 2016 (art.21), la convention doit entre autres préciser «lalangue dans laquelle est rédigée la thèse» et, «lorsque cette langue n’est pas le français, larédaction est complétée par un résumé substantiel en langue française». La convention doitégalementpréciserquelleest la langueutiliséependant la soutenance. Lesdispositionsenvigueurdansl’EDsontalorslessuivantes:lorsquelalanguen’estpaslefrançais,

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• la rédaction est complétéepar un résuméen langue françaised’une longueurde10 à20pages.L’attentiondesdoctorant·esetdeleursdirecteur/tricesestparailleursattiréesurl’existenceéventuelle,àcepropos,dedispositionsspécifiquesàla(aux)section(s)duCNUauprèsdelaquelle(desquelles)unedemandedequalificationestenvisagée;

• touslesmembresdujurydevrontcertifierlireetcomprendrecettelangue.

Reconnaissance de mobilité internationale Sousréservequesoientsatisfaitslesautrescritèrespourbénéficierdecettereconnaissance,souslaforme d’un supplément au diplôme, la thèse peut être rédigée dans une autre langue que lefrançais:lesdispositionsenvigueurdansl’EDsontalorsidentiquesàcellesdéfiniesci-dessuspourlacotutelleinternationale.Envertudescritèresdéfinispourl’attributiondecettereconnaissance, lasoutenanceesteffectuéeenpartiedansuneautrelanguequelefrançais.La langue de rédaction du manuscrit et la (les) langue(s) de soutenance sont précisées dans leformulairededemande,disponiblesurlesitedel’ED(voir,ci-dessus,§14),quidoitêtretransmisàl’établissementd’inscriptionaumomentdudépôtdudossierdesoutenance.

Codirection internationale Sous réserve que la codirection internationale soit officialisée selon la procédure en vigueur dansl’établissementd’inscription, la thèsepeutêtre rédigéedansuneautre langueque le français: lesdispositions en vigueur dans l’ED sont alors identiques à celles définies ci-dessus pour la cotutelleinternationale.

Autres exceptions En dehors des cas répertoriés ci-dessus, une autorisation exceptionnelle peut être obtenue pourrédigeret/ousoutenirlathèsedansuneautrelanguequelefrançaissousréservequesoientréunieslesconditionssuivantes:

• une demande argumentée doit être adressée à la direction de l’ED, au plus tard lors del’inscriptionen3eannée,accompagnéed’unavismotivédesdirecteur/tricesde la thèseetde l’unitéderecherchedans laquelleelleestpréparée;un formulaireestdisponiblesur lesitedel’ED(voir,ci-dessus,§14);

• lademandededérogationestexaminéeparleConseildel’ED(voir,ci-dessus,§3).Si son avis est favorable, les dispositions ci-dessus relatives aux thèses en cotutelle internationales’appliquent. § 10 (« Période de césure ») Modification introduite lors de la réunion du Conseil du 26 février 2019 : remplacer « peut choisir de demeurer inscrit·e au sein de son établissement » par > demeureinscrit·eauseindesonétablissement,quiluidélivreunecarted’étudiant·e. § 11 (« Conditions de soutenance ») CompositiondujuryModification introduite lors de la réunion du Conseil du 26 février 2019 : remplacer « Le jury ne doit pas comporter plus d’un·e professeur·e émérite » par > S’ilnecompteque4membres,lejurynedoitpascomporterplusd’unmembreHDRémérite;danslesautrescas,ilnepeutcomporterplusdedeuxémérites.

ANNEXE3

Demanded’utilisationd’uneautrelanguequelefrançais

pourlarédactionet/oulasoutenancedelathèse

(àadresseràladirectiondel’EDauplustardlorsdela3einscriptionenDoctorat)

NOM: Prénom:

Directeur/tricedelathèse:

Unitéderecherche:

souhaite

- rédigersathèseen………………………(préciserlalangue);- présenterlorsdelasoutenancesestravauxen…………………………(préciserlalangue);

s’engageàrédigerunrésuméenfrançaisd’unelongueurde10à20pages.

Partie à remplir par le/la doctorant·e

Justificationdelademande:Dateetsignature

__________________________________________________________________________________________Siègeadministratif:UniversitéLumièreLyon2,86,ruePasteur,F-69365Lyoncedex07Tél.:+33(0)478697044—Fax:+33(0)478697044—Courriel:edhsh@univ-lyon2.fr—Site:http://3la.univ-lyon2.fr

Partie à remplir par le/la (les) (co)directeur/trice(s) de thèse Avisconcernantlalanguederédactionetlalanguedesoutenance

£trèsfavorable £favorable £réservé £défavorable

Avismotivé:Encasd’avistrèsfavorableoufavorable,le/la(les)(co)directeur/trice(s)dethèsecertifie(nt)quetouslesmembres du jury qui sera constitué lisent la langue de rédaction et comprennent la langue desoutenance.Dateetsignature

Partie à remplir par le/la directeur/trice de l’unité de recherche Avisconcernantlalanguederédactionetlalanguedesoutenance

£trèsfavorable £favorable £réservé £défavorable

Avismotivé:Dateetsignature