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Location de bureau à Chibougamau
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DOCUMENT DE PRÉSENTATION
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Le Réseau Avantages a été conçu par Cathye Lachance (Les Aid’ispensables) et Jean-François
Cloutier (Gnitic) pour regrouper de façon physique ou virtuelle, des entreprises de services et
des entreprises de vente d’articles destinés à une clientèle d’affaires, et ainsi offrir un amalgame
de services qui seront disponibles à travers la province de Québec et même au Canada.
Les principales sphères d’activités et les professions que nous désirons regrouper sont les suivantes :
Grâce à notre concept innovateur, les entreprises réseau membres ou locataires, pourront
bénéficier de programmes exclusifs de référencements et de ristournes, de conseils judicieux,
d’échanges dynamiques sur les réalités vécues par chacun, sans compter les rabais fort
intéressants qui seront offerts.
Nous occupons les locaux situés au 2e étage du 333, 3e Rue (où était anciennement située
l’entreprise « Assurances Rochefort et associés ») et avons quelques espaces à louer.
Stratégie et gestion Exemples : Agence de placement de personnel (autre que dans le domaine administratif), agent de personnel, consultants, experts-conseils, firmes d’ingénierie, ingénieurs, etc. Soins de santé privés Exemples : Massothérapeute, ergothérapeute, psychothérapeute, ostéopathe, etc.
Assurances Exemples : agent ou courtier en assurances commerciales, agent ou courtier en assurances de personnes, agent ou courtier en assurances des biens, etc.
Domaine juridique Exemples : avocat, conseiller juridique, notaire, etc.
Finances Exemples : Actuaire, agent de placements financiers, comptable, conseiller en sécurité financière, contrôleur financier, expert-comptable, fiscaliste, planificateur financier, etc.
Infographie et design Exemples : Concepteur, designer, graphiste, illustrateur, infographe 2D ou 3D, monteur vidéo, etc.
Communications, publicité et marketing Exemples : Agent de commercialisation, attaché de presse, conseiller en publicité, coordonnateur des ventes, enquêteur du service à la clientèle, firme spécialisée en sondages, publicitaire, relationniste, responsable de la mise en marché, technicien en commerce / marketing, testeur de produits, etc.
Métiers spécialisés Exemples : Architecte, estimateur / évaluateur, expert en sinistre, inspecteur en bâtiment, statisticien, technicien en environnement, prévention en santé et sécurité, etc.
Ingénierie réseau, technologie Web et informatique Exemples : Analyste de base de données, développement Web, gestionnaire de réseaux, intégrateur multimédia, technicien d’entretien et surveillance réseau, consultant informatique, programmeur ou développeur en média informatique représentant en télécommunications, scénariste multimédia, etc.
Entreprises de vente au détail – clientèle commerciale Exemple : papeterie, fournitures de bureau, articles de bureau, logiciels, équipement informatique, volumes de référence, ameublement, etc.
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AVANTAGES DE LOCATION D’ESPACES DE TRAVAIL AU RÉSEAU AVANTAGES a) Les services d’accueil et de secrétariat
Une secrétaire-réceptionniste est disponible en tout temps pour accueillir la clientèle des
locataires et des membres Réseau Avantages. Les tâches incluses dans l’adhésion sont : répondre
et acheminer les appels reçus et traitement du courrier (réception et envoi). Les locataires qui
ont des besoins spécifiques en secrétariat sont dirigés vers Les Aid’ispensables, qui proposeront
une entente de services.
b) L’accès en tout temps à un appareil multifonctions 3 dans 1
Un photocopieur laser couleur / télécopieur / numériseur est mis à la disposition des locataires où
chacun d’entres-eux obtiendra un code ID. Les coûts suivants seront facturables mensuellement
aux utilisateurs :
Coût par copie noir et blanc : 0,052 $
Coût par copie couleur : 0,150 $
c) L’accès illimité au matériel de finition de documents et à la déchiqueteuse
En tout temps, les locataires peuvent utiliser notre matériel de finition : perforeuse à 2 trous,
perforeuse à 3 trous et la machine à relier. Une déchiqueteuse haute sécurité est également mise
à leur disposition. Des espaces sécurisés (ouverture avec une clé) seront aussi mis à leur
disposition afin qu’ils puissent y déposer les documents à déchiqueter, qui seront bien sûr traités
de façon confidentielle.
d) Rabais sur les fournitures de bureau et accès à une papeterie commune
Étant donné que les coûts en papeterie des petites entreprises sont relativement annuellement
élevés et que la plupart du temps le matériel n’est pas écoulé, nous avons décidé de mettre à la
disposition de nos locataires les fournitures de bureau les plus courantes. Lorsqu’un locataire
désire s’en procurer, il inscrira ce qu’il a pris sur un document prévu à cet effet. À la fin du mois,
le coût en papeterie lui sera facturé, avec un escompte de 10 % sur le prix d’achat. Pour un coût
supplémentaire de 50 $/mois, nous pouvons meubler et équiper les bureaux loués.
e) Terminal point de vente (TPV)
Un terminal point de vente sera disponible pour le paiement direct par carte de débit, Visa ou
Mastercard des clients. Mensuellement, une conciliation sera effectuée afin que les sommes
perçues soient remises aux entreprises pour lesquelles les clients ont payé. Les frais à la
transaction seront à la charge du locataire.
Ce service sera disponible quand tous les bureaux de la phase I et de la phase II seront loués ou selon la demande.
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f) Télécommunication et téléphonie
Accès à un réseau Internet haute vitesse et à un système téléphonique BCM550 avec messagerie
vocale. Ce système téléphonique comprend la gestion de messages vocaux, les appels en
attente, le transfert / renvoi d’appels, prise de messages à distance, etc. Un numéro de
téléphone (418 748-7870) et un autre pour le télécopieur (418 748-7413) sont attribués au
Réseau Avantages et sont accessibles pour les locataires et leur clientèle. Lorsqu’un client appelle
à ce numéro, un message lui permet d’appuyer sur une touche et être directement transféré au
poste du locataire. Les coûts d’interurbain sont compris dans le coût de location, en autant que
les appels soient faits au Canada. Les locataires préférant recevoir leurs appels sur une ligne
privée assumeront entièrement les frais relatifs à leur ligne téléphonique et les coûts
d’installation, de transfert et d’interurbains s’y rattachant. Le coût du système téléphonique est
inclus dans la location.
g) Affichage et publicité
Portail Web du Réseau Avantages inc. et un écran plasma à la réception des locaux diffusant les
services et les informations pertinentes de tous les membres Réseau et de nos locataires.
h) Accès à une salle offrant le service en ligne de réunion, conférence, formation et
rendez-vous en ligne
Nos aménagements comptent une salle de réunion privée pouvant accueillir 6 à 8 personnes.
Cette salle de réunion est munie d’un écran plasma de 46 pouces, reliée à un portable et d’une
caméra numérique pouvant servir de Web cam. Le système Web installé permet aux utilisateurs
de pouvoir donner ou recevoir de la formation, de participer à une conférence en direct,
d’assister à un rendez-vous à distance, etc. Pour utiliser cette salle, les personnes doivent en
faire la réservation auprès de la réceptionniste.
Les frais d’utilisation du service Web et du matériel sont en sus mais la salle est gratuite pour les
locataires.
i) Autres avantages - locataires
Les frais de gestion, d’électricité, de climatisation, de chauffage et d’entretien ménager sont
inclus dans le coût de location ou d’adhésion.
Nous mettons à la disposition de nos locataires une cuisine toute équipée : four micro-ondes,
réfrigérateur, four grille-pain, distributrice d’eau, vaisselle et ustensiles. Ces derniers peuvent
prendre leur repas dans la salle de conférence ou dans leur bureau.
Chaque local est muni d’une poignée avec serrure, évitant ainsi que des intrus s’introduisent
à votre insu dans ce dernier et les locaux seront munis d’un système d’alarme et de caméras
de surveillance.
Pour se rendre au 2e étage, un ascenseur est accessible en tout temps pour nos locataires et
leur clientèle.
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Plan des locaux du Réseau Avantages
Ascenseur L’entrée au 2e étage
Poste d’accueil Salle d’attente
Passage près de la réception Salle de réunion
Espace photocopieur et boudinage Papeterie commune
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Espaces à louer
Espace cuisine pour les locataires
Bureau #9 (grandeur 13 x 9) Bureau #8 (grandeur 13 x 9)
Bureau #6 (grandeur 10 x 11) Bureau #2 (grandeur 11 x 11) Fenêtre avec vue sur la 3e Rue
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COÛT MENSUEL DE LOCATION
a) Plan tout inclus
Emplacement Tout inclus
(coût mensuel) À la carte
Bureau 2 (11 x 11) fenêtre ave 1 000 $ 800 $
Bureau 6 (10 x 11) 750 $ 550 $
Bureau 8 (13 x 9) 900 $ 700 $
Bureau 9 (13 x 9) 900 $ 700 $
Nous pouvons offrir certains rabais aux organismes sans but lucratif.
b) Coûts à la carte
Description Coût mensuel
Service d’accueil et de secrétariat 500 $
Accès à un appareil multifonction 50 $
Accès au matériel de finition et à la déchiqueteuse 25 $
Rabais sur les fournitures de bureau 40 $
Terminal point de vente 25 $
Télécommunication et téléphonie 50 $
Autres avantages - Ameublement 50 $ / mois supplémentaire
c) Location de la salle de réunion ou d’un espace de travail
Emplacement Coût fixe
de location Commentaires
Salle de conférence (avec accès Internet)
100 $ /jour 50 $ / ½ journée 25 $ /heure
La location de la salle comprend l’eau, le café et un chevalet d’écriture.
Vidéoconférence via le Web 50 $ Pour l’installation
Espace de travail 75 $ / jour 50 $ /½ journée 20 $/ heure
Chaque espace de travail comprend : un bureau, un téléphone, une chaise ajustable sur roulettes, deux chaises pour la clientèle, une bibliothèque, une calculatrice, une brocheuse, un aiguisoir à crayons, des bloc-notes pour la prise de messages, un carroussel de rangement, une paire de ciseaux, un calendrier mural et un calendrier de bureau.
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COORDINATION ET GUICHET UNIQUE POUR LES ORGANISMES
Depuis quelques années, le manque flagrant de main-d’œuvre qualifiée frappe les employeurs, et ce, dans tous les territoires du Québec. Les organismes n’y échappent pas; certains d’entre eux vont même jusqu’à leur dissolution par manque de bénévoles, et ce, même si leur condition financière est bonne. Nous avons la chance de profiter d’activités majeures dans la région tel que le Festival en août, les Olympiades forestières et minières, le Salon du commerce, le Festival du hockey mineur, Les Folifrets, etc. Ayant discuté avec des personnes s’impliquant depuis plusieurs années au sein de certains organismes locaux, ils nous affirment que les bénévoles veulent être en charge de tâches techniques mais non administratives; rares sont celles qui veulent s’occuper de « la paperasse ». En plus d’occuper un travail souvent à temps plein, plusieurs personnes ont comme mandat d’organiser des événements tels que des soirées thématiques, galas, conférences de presse, etc. Même si elles sont débrouillardes, l’organisation de ces événements demande des suivis rigoureux et énormément de temps. Description des services de coordination d’organismes En collaboration avec les membres du C.A. ou de l’exécutif, le coordonnateur peut effectuer les tâches administratives, en communication, en publicité et marketing, qui demandent beaucoup de rigueur et de suivi. En voici quelques exemples :
- Relations publiques - Recherches et demandes de subventions - Recherches et suivis auprès des commanditaires - Production et préparation de la publicité (dépliants, publicité télévisée, journal, radio, etc.)
- Préparation des inscriptions, des invitations et des lettres de remerciement - Aide à la conception et à la mise en page d’un site Internet - Mise à jour du site Internet - Opérations bancaires (s’il y a lieu) et aide pour la fermeture des livres. - Demande de permis, s’il y a lieu - Prise de notes durant les réunions - Organisation d’activités pour les levées de fonds (bingo, soirées spéciales, 5 à 7, tirages,
etc.) - Toutes autres tâches reliées à la coordination.
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Les avantages de ce service
Voici les avantages qui s’offrent aux organismes :
- La plupart des organismes ont opté pour que leur courrier parvienne à un casier postal. Grâce à notre service, nous leur offrons de modifier leur adresse postale pour celle du Réseau Avantages. Lorsque nous recevrons du courrier pour l’organisme, nous communiquerons avec les responsables pour les aviser.
- Étant donné que plusieurs organismes n’ont pas de local permanent, les gens qui désirent avoir de l’information les concernant ne savent pas où la trouver. Grâce au Réseau Avantages, tous les organismes adhérant à notre service peuvent profiter d’une plus grande visibilité car nous affichons leur logo à l’extérieur et notre clientèle aura accès à leurs documents d’information en tout temps.
- Les responsables d’organismes doivent conjuguer leur horaire de travail avec les activités à faire, ce qui leur donne peu de temps pour les réaliser adéquatement et selon les échéances prévues. Avec notre service, les clients peuvent s’attendre à un rendement optimal et un respect des suivis selon le calendrier.
- Le fait de pouvoir compter en permanence sur une ressource fiable et professionnelle, permet aux organisateurs de se concentrer sur les volets techniques et ainsi déléguer les tâches administratives.
- Nous vous offrons la location d’espaces dans des classeurs ou de vos classeurs pour la gestion des documents des organisations membres du service, puisque ce sont les administrateurs qui les gardent dans leur résidence la plupart du temps.
- La trésorerie peut être gérée par nous, en assurant ainsi le respect des Lois en vigueur. De plus, nous garantissons un service confidentiel et professionnel permettant à l’organisme d’éviter les cas de fraude.
- Les tâches demandées pourront ainsi être faites à temps, distribuées et terminées dans un délai demandé.
- L’organisme pourrait profiter des services offerts durant toute l’année.
- Le coordonnateur fera un travail de collaboration étroite avec les entreprises locales et régionales.
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DESCRIPTION DES COÛTS RELIÉS À LA COORDINATION D’ORGANISMES
Services offerts Description Coût du service
(taxes en sus)
FORFAIT DE BASE
- Accueil et information sur votre organisation.
- Réception de votre courrier. - Affichage de votre logo et lien sur notre site Internet.
500 $/année
ou 45 $/mois
FORFAIT
INTERMÉDIAIRE
- Accueil et information sur votre organisation. - Affichage de votre logo et lien sur notre site Internet.
- Classement usuel de vos documents1 - Réception de votre courrier.
- Adhésion des nouveaux membres.
1000 $/année
ou 90 $/mois
FORFAIT PLUS
- Accueil et information sur votre organisation.
- Affichage de votre logo et lien sur notre site Internet.
- Tâches de secrétariat par Les Aid’ispensables (maximum de 10
heures par année, si plus élevé, taux de 40 $/heure).
- Réception et traitement de votre courrier. - Classement usuel de vos documents1
- Adhésion des nouveaux membres.
1 500 $/année ou 135 $/mois
FORFAIT DE LUXE
- Accueil et information sur votre organisation. - Affichage de votre logo et lien sur notre site Internet.
- Tâches de secrétariat par Les Aid’ispensables (maximum de 20
heures par année, si plus élevé, taux de 40 $/heure) .
- Réception et traitement de votre courrier. - Classement usuel de vos documents1
- Déclassement annuel.
- Opérations bancaires et tenue de livres (Maximum de 60 h par année, si + élevé, taux de 40 $/heure).
- Demandes de subventions.
- Adhésion des nouveaux membres.
3 000 $/année
ou 270 $/mois
FORFAIT PERSONNALISÉ
- Forfaits sur mesure disponibles.
1 Comprend le classement normal des documents. Ne comprend pas le retard cumulé.
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OOFFFFRREE SSPPÉÉCCIIAALLEE !!
Référez-nous un locataire ou un membre Réseau et vous pourriez vous mériter
● 250 $, offerte à tout individu ou organisation qui lui réfère une entreprise pouvant
devenir locataire.
Et/ou
● 50 $ offerte à tout individu ou organisation qui lui réfère une entreprise pouvant
devenir membre Réseau.
* En autant que l’organisation référée n’ait pas été préalablement approchée par les actionnaires ou référée par un tiers.
Pour toute information concernant cette offre de services, n’hésitez pas à nous contacter
Réseau Avantages inc.
333, 3e Rue, suite 3
Chibougamau (Québec) G8P 1N4
Téléphone : 418 748-7870
Cathye Lachance, Co-présidente, poste 322
Jean-François Cloutier, Co-président, poste 323
Télécopieur : 418 748-7413
