SécurigreffeL’espace de notification sécurisé des Greffes des

Tribunaux de Commerce

Guide de prise en mainVersion 1.0 du 21 juin 2018

1. Votre Sécurigreffe évolue

2. Première connexion

3. Votre page d’accueil

4. Mot de passe perdu

5. Consultation

6. Déposer manuellement dans le coffre d’un greffe

Sommaire

1. Votre Sécurigreffe évolue

Bienvenue sur le nouveau Sécurigreffe. Une nouvelle interface intuitive et plus fonctionnelle, plus stable et mieux adaptée à vos besoins.Pour vous accompagner dans ce changement, vous conservez la possibilité d’accéder à l’ancienne interface pendant une durée limitée de 3 mois pour y récupérer vos anciens documents. Pour accéder à l’ancienne version, vous devez utiliser vos anciens identifiants et mot de passe, qui ne sont pas ceux reçus par mail.

Tous les documents déposés après la mise en ligne du nouveau site arriveront directement dans le nouveau Sécurigreffe.

Accès à l’ancienne interface

Accès au nouveau Sécurigreffe

2. Première connexion

1. Une fois sur la nouvelle interface, choisissez votre moded’authentification, soit par login/ mot de passe, soit parcertificat (avancer directement au point 4 pour la partiecertificat).

2. Pour vous connecter par login/mot de passe, saisissezvos identifiants reçus par mail en provenance del’adresse Sécurigreffe courriel@securigreffe.infogreffe.fr

N.B. Votre compte sera bloqué temporairement pendant 15 min si vouséchouez 5 fois à entrer la bonne combinaison. Vous aurez la possibilité deréessayer une fois ce délai passé.

2. Première connexion

3. A votre première connexion, il vous sera nécessaire demettre à jour votre mot de passe pour des raisons desécurité. Vous accédez ainsi à votre nouvel espacesécurisé.

4. La page de sélection de certificat de votre navigateurs’affiche. Sélectionnez votre certificat et validez encliquant sur « OK ».N.B. Il est nécessaire de posséder un certificat pour s’authentifier.

2. Première connexion

5. Une fois le certificat soumis, cliquez sur « Connexion »pour confirmer la prise en compte de votre certificat.

6. Vous serez redirigé sur votre page d’accueil, listant tousles coffres auxquels vous avez accès.

3. Votre page d’accueil

1. Lorsque vous vous authentifiez avec succès vous êtes toujours redirigé vers la page d’accueil « Mes Coffres ».Cette page liste les coffres auxquels vous avez accès :

Filtrage de l’affichage par :• Nom complet• Nom de coffre• Juridiction concernée

Sauvegarder vos préférences

Cliquer sur un des coffres pour y accéder

Accéder à votre profil ; se déconnecter

3. Votre page d’accueilMon compte

2. En cliquant sur votre profil, vous pouvez :• Visualiser et modifier vos informations de profil• Visualiser les conditions générales d’utilisation• Vous déconnecter

3. En cliquant sur « Mes informations de profil », vous pouvez modifiervos données personnelles, votre mot de passe ou encore lafréquence de réception du mail d’alerte vous informant denouveaux documents déposés dans votre coffre.

Valider vos changements

Cliquer sur votre profil

3. Votre page d’accueilCGU - CGV

4. En cliquant sur « Conditions Générales d’Utilisation », une fenêtre s’ouvre, vous permettant de visualiser lesconditions générales d’utilisation, ainsi que la charte sur le Règlement Général de la Protection des Données(RGPD).

3. Votre page d’accueilFiltres d’affichage

Filtrage de l’affichage par :• Nom complet• Nom de coffre• Juridiction concernée

Sauvegarder vos préférences

5. Le filtrage vous permet de choisir le type d’affichage voulu, selon 3 catégories.

6. N’oubliez pas de sauvegarder vos préférences pour retrouver cet affichage personnalisé lors de votre prochaineconnexion.

4. Mot de passe perdu

1. En cas d’oubli de mot de passe, vous avez la possibilitéde le réinitialiser depuis la page de connexion, enrenseignant votre identifiant ainsi que votre adressemail.

2. Renseignez votre identifiant ainsi que l’adresse mailassociée à votre compte. Si les champs sont corrects,vous recevrez un mail vous notifiant d’un nouveau motde passe.

Réinitialiser votre mot de passe

5. Consultation1. Lorsque vous vous connectez à votre coffre en consultation, la page suivante s’affiche :

A tout moment, cliquer ici pourretourner à votre salle des coffres

Effectuer une recherche sur un document

Vous pouvez affiner votre recherche en cliquant ici

Cliquer ici pour lister les documents non lus et ceux ayant une échéance

Accéder à votre profil en cliquant ici pour modifier vos données ou

bien consulter les CGU

Cliquer ici pour consulter la liste des utilisateurs ayant accès à ce

coffre

Ce volet d’explorationpermet de naviguerdans les répertoiresdu coffre en cliquantdessus.

Ce volet affiche les documents contenus dans le répertoire sélectionné.

Cliquez sur les différentes colonnes pour effectuer un tri

5. ConsultationLister vos documents non lus / échus

2. En cliquant sur la petit cloche, une fenêtre apparaitra vous permettant de :• Lister les documents échus, dont le délai est dépassé ;• Lister les documents non lus, matérialisés comme étant en police grasse.

Cliquer ici pour obtenir le nombre de documents non lus et échus

Cliquer ici pour obtenir la liste de documents échus

Cliquer ici pour obtenir la liste de documents non lus

5. ConsultationTélécharger ou transférer plusieurs documents

3. Vous pouvez sélectionner plusieurs documents en même temps en cochant les cases, vous permettant de lestélécharger ou de les transférer par mail en une fois.

N.B. Si auparavant vous aviez plus de 50 documents non lus, vous devrez répéter les étapes 2 et 3, la limite detéléchargement étant de 50.

Sélectionner un document

Sélectionner tous les documents en une fois

Télécharger le document

Transférer le document par mail

Imprimer les documents (PDF) Répertoire d’un fichier, en survolant le mot avec la souris

5. ConsultationLister tous les documents Cliquer ici pour obtenir tous les

documents

Cliquer ici pour filtrer par ordre croissant / décroissant

4. En cas d’erreur, vous pouvez lister tous les documents de votre coffre en appuyant sur la loupe en haut de votreécran. Pour les filtrer, vous pouvez décider de les afficher par ordre chronologique ou non, en appuyant sur« Déposé ».

5. ConsultationConsulter un document

5. Pour visualiser un document directement depuisSécurigreffe, cliquez dessus.

6. Une fois que vous avez accédé au document, vouspouvez le télécharger ou le transférer par mail.

Cliquer sur un document pour le visualiser

Télécharger le document Transférer le document par mail

5. ConsultationRecherche de documents

7. Pour rechercher un document, placez-vous dans la barre de recherche et soumettez votre champ de recherche. Enappuyant sur la touche « Entrée » de votre clavier, vous pourrez visualiser la liste de tous les documentscorrespondants.

Soumettre votre recherche

Rés

ult

at d

e vo

tre

rech

erch

e

Cliquer ici pour affiner votre recherche

6. Déposer manuellement dans le coffre d’un greffe

1. Si le greffe vous en a donné le droit, vous avez lapossibilité de déposer des documents au sein de soncoffre-fort. Les coffres-forts des greffes sont symboliséspar une icône de boîte aux lettres.

2. Une fois dans le coffre, la page suivante s’affiche. Cliquezsur le bouton « Parcourir » afin de rechercher dans votreordinateur le document a déposer.

Cliquer sur le coffre pour y déposer un document

Sélectionner un ou plusieurs documents

6. Déposer manuellement dans le coffre d’un greffe

3. Une fois votre document sélectionné, vous devezrenseigner ses propriétés avant de l’importer. Vous devezrenseigner obligatoirement les champs :• Type de document• Type de procédure• Année de référence

Les autres champs sont facultatifs. Une fois les champs voulusremplis, lancez l’importation.

4. Une fois le ou les document(s) importé(s), vous sereznotifiés en bas à droite de votre écran.