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SAP AG 2003
Applications permettant de concevoir la mise en page lors de l'impression de documents ou de requêtes de SAP Business One
Éditeur de mise en page
Advanced Layout Designer
Contenu :
Conception de la mise en page
SAP AG 2003
d'expliquer la structure d'une mise en page ;
de créer et modifier des mises en page pour les documents et les états ;
de créer des mises en page pour les requêtes.
À la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :
Conception de la mise en page : objectifs du chapitre
SAP AG 2003
Toute société édite régulièrement un grand nombre de documents avec une présentation standard, tels que des factures ou des bons de livraison. Votre tâche consiste à adapter les mises en page aux besoins particuliers de votre société.
Conception de la mise en page : scénario de gestion
SAP AG 2003
Éditeur de mise en page : objectifs du sujet
d'expliquer les possibilités de l'Éditeur de mise en page de SAP Business One et son mode de fonctionnement.
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
SAP AG 2003
Documents imprimés et états
FAX
Facture
SAP Business One
États
Ventes
Supérieur Fournisseur
Clients
SAP AG 2003
Utilisation de mises en page types
Saisissez le type de document
Procédure :
Ouvrez une mise en
page type (système)
Sauvegardezla mise en
pagesous
unnouveau
nom
Définissezla
nouvellemise en
pagecomme
standard
Accédez à l'éditeur de mise en page
Modifiez la nouvelle mise en
page
SAP AG 2003
Propriétés document
Propriétés du domaine
Propriétés de la zone
Propriétés
À : Client
Article Quantité Prix
Total : Prix
Facture
N°
-1-
SAP AG 2003
Domaines du document
En-tête de page
Début de l'état
En-tête de zone récurrente
Pied de page
En-tête de page
Fin de l'état
En-tête de zone récurrente
Pied de page
Pied page dom. récurrent
-1- -2-
Domaine récurrent (sa tailledépend du nombre de postes
individuels)
Domaine récurrent (sa tailledépend du nombre de postes
individuels)
SAP AG 2003
Propriétés de la zone
Base de données
Formule
Variables système
Texte libre
Image
Données externes
Code à barres
Texte
Fichier
Texte libre
Nom procédure
Types de sources supp. pour tous types de zones
ÉtiquettesIntitulésTexte lettre
Image statique (logo, etc.)Image issue des fiches
Imprime la valeur de la zone en code à barres
Zone créée via des add-ons
Type zone Type source
Base de données
Formule
Variables système
SAP AG 2003
Tri
En-tête de page
Début de l'état
Fin de l'état
Pied de page
Total : 60000
Nom partenaire
Type partenaire(zone tri 1)
Groupe part.(zone tri 2)
Solde
Malroux Client Client A 10000
Canet Client Client B 20000
Jory Client Client B 15000
Simon Fournisseur National A 10000
Corde Fournisseur Étranger B 5000
Domainerécurrent
Pied page dom. récurrent
En-tête dom. récurrent
SAP AG 2003
Regroupement
En-tête dom. récurrent
Pied page zone regrp. 1 Tot.int. - Val.A
E/T zone regrp. 1 Val. A
Table : valeur A, valeur II
E/T zone regrp. 2 Val. II
Pied page zone regrp. 2 Tot.interm. - Val.II
E/T zone regrp. 2 Val. I
Pied page zone regrp. 2 Tot.interm. - Val.I
Table : valeur A, valeur I
E/T zone regrp. 1 Val. B
Pied page dom. récurrent
…
Niveau groupe 2
Niveau groupe 2
Niveau groupe 1
Niveau groupe 0
SAP AG 2003
Liaison des zones aux conditions
Zone Mise en page (influencée par la condition)
Zone Condition Zone de calcul Résultat de la
formule : 1 ou 0
Zone opérateur 1 (par ex., zone de données)
Zone opérateur 2 (par ex., zone de données)
SAP AG 2003
Mise en page des requêtes
Mise en pagedes requêtes
Création d'état
Imp
r.
Requêtessauvegardées
Exé
cut°
Imp
r.
Résultat requête
Impression table
Mise en page de requêtes
SAP Business One
SAP AG 2003
d'expliquer les possibilités de l'add-on Advanced Layout Designer de SAP Business One et son mode de fonctionnement.
À la fin de ce sujet, vous serez en mesure :
Advanced Layout Designer : objectifs du sujet
SAP AG 2003
Fonctionnalités de l'add-on Advanced Layout Designer
Traitement avancéde la mise en page
du document
Gestiond'impressiond'étiquettes
Traitement avancéde la mise en page
de la requête
Structures par défaut par partenaire
Structures par défaut par type de
document
Exécutionautomatique
d'impressions
Advanced Layout Designer
SAP AG 2003
Modules
Administration
Activation et sélection de l'Advanced Layout Designer
Éditeur de mise en page
Outil de traitemt pour ce doc.
Sélection outil traitement
Éditeur de mise en page
Advanced Layout Designer
Généralités
Advanced Layout Designer
Initialisation système -> Options d'impression
Fournisseur/client
Document
Y1000
A03 Chaussures 20 49,90
B10 Chaussettes 40 4,50
1.)
2.)
SAP AG 2003
Fenêtre Définir le modèle Advanced Layout Designer
Comde client
Client Y1000
A03 20pc 49,90B10 40pc 4,50
Total 1178...
Étiquette article
A1001-25222120
Joyeux Noël
Nombre decopies àimprimer
Les mises en pages sont affichées en fonction du type de document
Pour définir la miseen page commestandard
Vous ne pouvezremplacer cette miseen page que si vousdisposez de la bonneautorisation
Définir le modèle Advanced Layout Designer
SAP AG 2003
Mises en page par défaut et flux d'impression par type de partenaire / document
Définir Advanced Layout Designer pour le partenaire
Flux d'impression des documentsrequis et étiquettes à imprimeraprès le document de base
Mise en page par défaut
Fiche partenaire
Fournisseur/client
Document
Y1000
A03 Chaussures 20 49,90
B10 Chaussettes 40 4,50
SAP AG 2003
Mise en page des requêtes
Création d'état
Outil de traitemt pour ce doc.
Sélection outil traitement
Éditeur de mise en page
Advanced Layout Designer
Gestionnaire des requêtes
Advanced Layout Designer
Ne fonctionne que pour les requêtes sans paramètres !
SAP AG 2003
Modules
Administration
Import/export de mise en page
Modules
Administration
Import/export données -> Importation de données -> Importer mises en page pour
Advanced Layout Designer
Importation ExportationBase de données société
Fichiers de mise en page
+fichier de
configuration
Import/export données -> Exportation de données -> Exporter mises en page pour
Advanced Layout Designer
Fichiers de mise en page+
fichier de configuration
SAP AG 2003
L'interface de l'Advanced Layout Designer
Barre de menus
Barre d'outils
Liste des variables et zones
Fenêtre Outils
Barre des objets
Ligne de statut
Objets
Espace de travail
SAP AG 2003
Advanced Layout Designer : fenêtres de l'espace de travail
1 2 3
SAP AG 2003
Advanced Layout Designer : fenêtre Objet
1 2 3
SAP AG 2003
Advanced Layout Designer : fenêtre Propriétés
SAP AG 2003
Vous êtes maintenant capable :
Conception de la mise en page : résumé du chapitre
d'expliquer la structure d'une mise en page ;
de créer et modifier des mises en page pour les documents et les états ;
de créer des mises en page pour les requêtes.