Le 26 avril 2010
N10-04-52SCIENCES PO recherche dans le cadre dun contrat dure
indtermine pour la Direction des Etudes et de la Scolarit Direction
des Admissions UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTIONFONCTIONS Sous la
responsabilit directe de la Directrice et en collaboration troite
avec les deux autres assistants de gestion, il (elle) participera
notamment : - au bon droulement des diffrents aspects des procdures
(organisation examens, lettres dadmission, suivi partenaires et
double diplmes, etc.) - lorganisation du travail quotidien du
service : coordination du travail des secrtaires - la gestion de
dossiers spcifiques en collaboration troite avec la direction et
le(s) charg(s) de mission du service. Il (elle) participera
galement avec les secrtaires du service : la gestion de lensemble
des procdures dadmission, notamment : - traitement des dossiers de
candidatures - information des candidat(e)s, - traitement des
copies des examens aux diffrentes tches lies laccueil et
linformation du public, notamment : - accueil tlphonique, - rponse
aux diffrents courriers (papier et lectronique)
COMPETENCES REQUISESGot des contacts avec des publics divers,
grandes qualits dcoute, disponibilit Aisance tlphonique, sens du
service Excellente matrise des outils bureautiques (Word, Excel) et
des techniques dinformation (internet intranet messageries),
lensemble des procdures tant trait en ligne Rigueur et
organisation, grande discrtion Excellent relationnel et got pour le
travail en quipe, pro-activit Bonne connaissance de langlais (crit
et oral) Niveau bac+2 type BTS (secrtariat, force de vente, action
commerciale) Premire exprience dans une fonction similaire
souhaite
STATUT- Contrat dure indtermine Temps plein - Emploi repre :
Assistant(e) de gestion cotation 17
PROCEDURE DE RECRUTEMENTLes entretiens auront lieu avec : Karen
FRATTINI, Charge de la gestion des carrires et du recrutement - DRH
Vronique BOLHUIS, Directrice Sciences Po Admissions Christine
PIERS, Directrice adjointe Sciences Po Admissions Ce poste est
pourvoir rapidement Merci d'adresser votre candidature Karen
FRATTINI SCIENCES PO - DRH - 27 rue Saint Guillaume - 75337 PARIS
cedex 07 Fax : 01 45 49 51 95 Mail : [email protected] et
pour les candidatures internes :
[email protected]
