SECOND DEGRE

MANUEL DE L’UTILISATEUR (version 2011-2012)

DESTINATAIRES

Mesdames et Messieurs les directeurs des établissements catholiques d’enseignement du second degré

Contact Observateur Académique :

Tel : 02 41 79 51 57 Mail : solfegepaysdelaloire@ecr-uradel.org

Solfège 2 / 29 12/09/2011

EC~OL – 2nd degré

Accueil 3 Ordre de saisie recommandé 5

Partie Etablissement 1.1 Onglet / Information générales 6 1.2 Onglet / Liste des UP 6 1.3 Onglet / Informations Supplémentaires 7 1.4 Onglet / Outils 7 1.5 Onglet / Constat de rentrée (cet onglet disparaît le 13/09/2011) 8 1.6 Onglet / Enquêtes 8

Partie Unité Pédagogique 2.1 Onglet / Informations générales 9 2.2 Onglet / Effectifs 10 2.3 Onglet / Heures par niveau 12 2.4 Onglet / Dotations 14 2.5 Onglet / Langues / Projets Spécifiques 15 2.6 Onglet / Liste des enseignants 15

Enseignant Personnes concernées 16 2.6.0 Onglet / Liste des enseignants / Fiche enseignant 16 2.6.1 Onglet / Informations générales 19 2.6.2 Onglet / Situation Professionnelle 21 2.6.3 Onglet / Liste des enseignants / Validation 24 2.6.4 Cas particulier : saisie du chef d’établissement, directeur académique 24 2.6.5 Autres cas particuliers 26

Validation 2.7 Onglet / Validation 28

Historique Accès aux données des années passées 29 NB : Vous trouverez des fiches techniques pour vous aider à saisir l’application EC-OL sur le site internet de l’Uradel (www.ecr-uradel.org) dans la rubrique SOLFEGE / EC-OL.

� Onglet validation : vérification de la saisie � Onglet validation : saisie des heures � Onglet liste des enseignants : loupe STS � Onglet liste des enseignants : ajouter un enseignant � Liste des matières par groupe de matières � Onglet liste des enseignants : saisie d’un suppléant et d’un enseignant en congé � Onglet heures par niveau : vérification des heures niveaux dans STS WEB

Solfège 3 / 29 12/09/2011

Accueil

CODE et MOT DE PASSE Après avoir saisi son CODE et son MOT DE PASSE : • le chef d'établissement accède aux données de son établissement, • le directeur diocésain accède aux données de tous les établissements de son diocèse (en consultation), • l'observateur accède aux données de tous les établissements de son académie (consultation et modification). Un seul CODE et MOT de PASSE par établissement. Bien évidemment, le chef d'établissement peut déléguer : il donne à son secrétariat, aux responsables des différentes unités pédagogiques CODE et MOT DE PASSE. Cependant, nous attirons l'attention sur la nécessité de prendre les précautions nécessaires afin que ces "clefs" ne soient pas données sans discernement puisqu'elles permettent d'accéder et de modifier des informations concernant l'établissement et les personnes. Le Chef d'Etablissement est responsable des données saisies : c'est lui qui valide. (Valider, c'est en tériner l'exactitude des données saisies).

Après avoir saisi le mot de passe vous accédez à la page ci-dessus :

Chaque onglet doit être renseigné.

ETB est utilisé pour Etablissement. Un établissement a un numéro ou code ETB. UP est utilisé pour Unité Pédagogique. Chaque UP a un numéro ou code RNE. Celui-ci est donné par l'académie et utilisé dans toutes les applications et modules informatiques de l'éducation nationale. Ce code sera utilisé par EC-OL pour transférer des données à ENERIS. Ces codes ne peuvent être modifiés.

Conseils pour la saisie

Bulle d'aide

Possibilité d'enregistrer sur le disque de son ordinateur un fichier Excel

Possibilité d'enregistrer sur le disque de son ordinateur un fichier pdf (s'ouvre avec Adobe Acrobat).

Pour utiliser la loupe, il faut d'abord cliquer sur « modifier », cliquer sur la loupe, sélectionner un élément dans la liste qui s'est ouverte (parfois, plusieurs sélections sont possibles) et fermer la fenêtre.

L'onglet ouvert se différencie des autres par sa couleur plus claire .

Tableaux : la touche tabulation permet de passer rapidement d'une colonne à l'autre.

Respecter les formats.

Solfège 4 / 29 12/09/2011

Bandeau « ANNEE SCOLAIRE » permet d’aller voir le même tableau à l’écran pour une année précédente (historique).

Bandeau « situation » permet de revenir à la page ACCUEIL ou sur le catalogue des UP ou sur l’établissement affiché.

Divers onglets permettent l’accès à chaque fenêtre de saisie.

Diverses touches de fonction permettent notamment d’imprimer la page à l’écran.

Chaque page est en mode LECTURE.

Pour SAISIR des données, utiliser la touche MODIFIER. La page apparaîtra alors en mode SAISIE.

Après saisie, vous revenez au mode LECTURE après avoir ENREGISTRER vos données. La touche ANNULER permet de sortir d’une saisie sans valider les données saisies.

Dans les fiches ENSEIGNANTS, vous pouvez les afficher l’une après l’autre, dans les deux sens, en utilisant le curseur jaune de déplacement.

Solfège 5 / 29 12/09/2011

Ordre de saisie recommandé 1 – Accueil Page Etablissement : on y accède après avoir saisi le code et le mot de passe de

l’établissement.

� 1.1 Informations générales � 1.2 Liste des UP (Unité Pédagogique) � 1.3 Informations supplémentaires � 1.4 Outils � 1.5 Constat de rentrée (ne pas compléter ). Cet onglet disparaît le 13 septembre � 1.6 Enquêtes (Si des enquêtes sont en ligne)

2 – Liste des UP : accès à chacune des unités pédagogiques

On accède aux pages concernant l'unité pédagogique en cliquant sur le nom de l'UP. Compléter d'abord les onglets suivants pour chaque unité pédagogique.

� 2.1 Informations générales � 2.2 Effectifs � 2.3 Heures par niveau � 2.4 Dotations � 2.5 Langues / Projets Spécifiques � 2.6 Liste des enseignants � 2.7 Validation

3 – Informations supplémentaires

Puis, à partir de l'onglet / Informations supplémentaires

� 3.1 Infos Spécifiques modifiables par l’observateur Solfège � 3.2 Nature de la tutelle. � 3.3 APEL

4 – Outils 5 – Constat de Rentrée

Cet onglet sert à renseigner l’enquête de rentrée effectuée au jour fixé par l’Observateur SOLFEGE. 6 – Onglet Validation

Après avoir vérifié que toutes les données ont été saisies, le chef d'établissement valide en cliquant sur "valider". Si EC-OL repère une incohérence, un mess age s'affiche. Il est alors nécessaire de faire la ou les corrections avant de valider .

Solfège 6 / 29 12/09/2011

Partie Etablissement (on y accède après avoir saisi le code et le mot de passe de l’établissement)

En dessous du nom de l'établissement : 6 onglets seront renseignés successivement :

1.1 Onglet / Informations générales 1.2 Onglet / Liste des UP 1.3 Onglet / Informations supplémentaires 1.4 Onglet Outils (Onglet de consultation) 1.5 Onglet Constat de rentrée Cet onglet disparaît le 13/09/11 1.6 Enquêtes (Si des enquêtes sont en ligne)

1.1 Onglet / Information générales Cliquer sur modifier . Les champs à renseigner sont alors visibles. Quand les données sont saisies, cliquer sur enregistrer (ou annuler, si vous voulez annuler). Le code ETB n'est pas modifiable. Le nom de l'établissement est modifiable.

Ne pas rappeler les types UP dans les libellés UP p our éviter les redondances. Au lieu de « Collège Sainte-Marie » saisir « Sainte -Marie ».

Indiquer l'adresse postale de l'établissement. Cette adresse doit être complète, précise et comporter obligatoirement un code postal et/ou cedex. Les adresses des UP peuvent être différentes. L'adresse des UP sera indiquée lorsque l'on saisira les informations concernant l'UP. On saisira ici l'adresse e-mail de l'établissement : ce pourra être celle du secrétariat. URL : cette URL sera reprise sur le portail de l'enseignement catholique : scolanet.org. Certaines informations sont liées les unes aux autres : commune, département, diocèse, etc. Remarque : désormais, on a un établissement par UP du 1er degré.

1.2 Onglet / Liste des UP

On accède aux pages concernant l'unité pédagogique en cliquant sur le nom de l'UP.

Solfège 7 / 29 12/09/2011

1.3 Onglet / Informations Supplémentaires

La tutelle peut être diocésaine ou congréganiste, parfois diocésaine et congréganiste. Si la tutelle est congréganiste, il faut préciser la congrégation. Une liste déroulante fait un certain nombre de propositions. Si l'une convient, il suffit de la sélectionner. On peut aussi saisir l'intitulé de la congrégation. Ceci se fait en deux temps : on renseigne d'abord la nature de la tutelle. Une fois cette information enregistrée, dans le cas d'une tutelle congréganiste, on renseigne ensuite le nom de la congrégation, sa dénomination locale. APEL Identification. Téléphone, télécopie, e-mail, voire adresse pourront être ceux du Président ou de la Présidente de l'association des parents d'élèves. En effet, dans la majeure partie des cas, ce sont les coordonnées de la personne qu'il convient d'indiquer. MAIRE et PRETRE REFERENT Identification. Informations nouvelles qu’il convient de mettre à jour. Elles permettront de constituer un véritable annuaire diocésain, régional et national de nos interlocuteurs et partenaires.

1.4 Onglet / Outils Puis, à partir de l'onglet / Outils. On accède à différents fichiers qui permettent d’avoir des informations sur papier ou sur fichier EXCEL ou d’importer des fichiers de données du mouvement.

Solfège 8 / 29 12/09/2011

1.5 Onglet / Constat de rentrée : ATTENTION cet onglet disparaît le 13 septembre

Pour chaque UP de l’établissement, les effectifs sont à saisir par niveaux.

1.6 Onglet / Enquêtes Pour l’instant en second degré, aucune enquête n’est à renseigner.

Solfège 9 / 29 12/09/2011

Partie Unité Pédagogique (On y accède en cliquant sur le nom de l'UP dans l’onglet « liste des UP » de la partie Etablissement) (voir page 6)

2.1 Onglet / Informations générales

Dans le 2nd degré, plusieurs types UP sont possibles : N.B. : on a un LPO dès lors qu'un LT et LP n'ont qu'un seul code RNE Effectifs sous contrat : Le total des garçons et des filles doit être égal à la somme des effectifs de l'UP. En cas de différence avec le total récapitulatif des effectifs par MEF, un message d'erreur s'affichera.

CLG CollègeLP Lycée ProfessionnelLG Lycée GénéralLT Lycée Technologique

LGT Lycée Général et TechnologiqueLPO Lycée PolyvalentPB Lycée Post- Bac

Solfège 10 / 29 12/09/2011

2.2 Onglet / Effectifs (cet onglet se renseigne avec l’import STS ou manue llement)

� Module élémentaire de formation (MEF) Le Ministère de l'Education Nationale a établi une nomenclature des modules de formation. Pour le 2nd degré, la liste complète nationale des MEF assurés au 2nd degré enseignement catholique avoisine les 1000 lignes. Avec les MEF, l'enseignement catholique peut faire l'inventaire détaillé des formations assurées. De plus les informations recueillies auront l'avantage de se rapprocher de SCONET utilisé par l'Education Nationale pour la saisie des élèves. Les MEF sont pré-renseignés pour chaque UP.

Si le MEF que vous recherchez n'est pas dans la lis te : contacter l’observateur en lui communiquant le N° de MEF.

Solfège 11 / 29 12/09/2011

� Effectifs et divisions

Les effectifs et divisons sont saisis par MEF. Soit un collège qui a 125 élèves en 6èmes répartis dans des MEF différents et regroupés en 5 divisions:

MEF libellé long libellé court niveau H Effectif divisions divisions 10010012110 6EME 6EME 6e 85 3.58 10010012117 6EME SPORTIVE 6EME 6e 10 0.42

4.00

10010012112 6EME EUROPEENNE 6EME 6e 10 0.33 10010012118 6EME BILINGUE 6EME 6e 20 0.67

1.00

Effectif total du niveau 6ème 125 5.00 5.00

Le nombre de divisions indiqué pour chaque MEF est proportionnel au nombre d'élèves. Le total obtenu doit être exact. Soit un lycée d'enseignement général qui propose en 1ère les MEF suivants et a 8 divisions, où certains regroupements sont constitués en fonction des options.

MEF libellé long libellé court niveau H Effectif divisions

divisions

20112005110 1ERE ECONOMIQUE ET SOCIALE 1 ES 1 ES 25 0.78 1 20112005112 1ERE ECONOMIQUE ET SOCIALE

EUROPENNE 1 ES 1 ES 7 0.22

20113019110 1ERE LITTERAIRE 1 L 1 L 20 0.67 1 20113019112 1ERE LITTERAIRE EUROPEENNE 1 L 1 L 10 0.33 20111010110 1ERE SCIENTIFIQUE SVT 1 S SVT 1 S 22 0.81 2 20111010112 1ERE SCIENTIFIQUE SVT

EUROPENNE 1 S SVT 1 S 12 0.44

20111011110 1ERE SCIENTIFIQUE SI 1 S SI 1 S 20 0.74 21120002110 1 STI GENIE OPTIQUE 1 STI 1 STI 19 0.80 4 21123102110 1 STI GENIE CIVIL 1 STI 1 STI 27 1.00 21123302110 1 STI GENIE ENERGETIQUE 1 STI 1 STI 18 0.75 21125503110 1 STI GENIE ELECTROTECHNIQUE 1 STI 1 STI 17 0.70 21125504110 1 STI GENIE ELECTRONIQUE 1 STI 1 STI 18 0.75

total 216 8.00 8

Solfège 12 / 29 12/09/2011

2.3 Onglet / Heures par niveau (cet onglet se renseigne avec l’import STS ou manue llement) NB : Si vous ne faites pas l’import STS Pour vous éviter de calculer vos heures niveaux manuellement, vous pouvez les visualiser dans l’application STS. (fiche technique)

� Libellé niveau Le niveau est une unité de regroupement. En effet, il est difficile de dire pour un MEF donné (qui peut ne constituer qu'une partie d'une division) le nombre d'heures d'enseignement. Des regroupements nommés "niveaux" ont donc été constitués.

Collège quatre niveaux principaux :

- 6ème - 5ème - 4ème - 3ème - plus les autres niveaux (SEGPA, UPI, …)

Lycée général et technique : Ceci se complique au lycée dès lors que l'on souhaite différencier les formations littéraires des formations scientifiques ou technologiques afin notamment d'obtenir des ratios H/E différenciés. Par exemple en 1ère, nous aurons les filières :

- 1 L - 1 ES - 1S - 1 STI - etc.,

Solfège 13 / 29 12/09/2011

HEURES A NE PAS ENREGISTRER DANS LE TABLEAU « HEURES PAR NIVEAU »

1. Les ARE (Activité à Responsabilité Etablissement) : � Heures de chaire � Heures de labo, de coordination,… � Les heures suppléées � Les heures de documentation et de chefs des travaux � Les HSE.

2. Les ARA (Activité à Responsabilité Académique) :

� Les heures de décharges syndicales � Les autres décharges académiques

Lycée professionnel : Les formations professionnelles sont regroupées en fonction de leur champ d'activité :

- P : production - S : services - R : restauration et hôtellerie

Ex : - 1 CAP P - 2 CAP P - Etc.,

Chaque MEF est rattaché à un "niveau" Chaque MEF est rattaché à un "niveau" qui, dans EC~OL, n'est autre qu'un regroupement utilisé pour la saisie des heures devant élèves. Ces regroupements sont faits automatiquement par l'application EC~OL, Ils ne sont pas modifiables. Tel code MEF est rattaché à tel niveau. Pour toute question concernant cette table de rattachement, il faut s'adresser à l'observateur ac adémique. La saisie des heures s'effectue par niveau. Plusieurs MEF sont donc regroupés.

� Total heures HEURES A ENREGISTRER DANS LE TABLEAU « HEURES PAR N IVEAU » Sont prises en compte les heures directement assurées devant élèves . Pour les établissements utilisant STSWEB, c’est le total des heures importées lors du transfert entre STSWEB et EC-OL. Si vous décidez de modifier la répartition des heures entre les niveaux, le total ne devrait pas changer. Lorsqu’un remplaçant est en charge d’une classe à l’année, les heures de suppléance sont comptabilisées, les heures supplées ne sont pas comptées. L’import STSWEB ne fait apparaître que les heures de suppléance, les informations du maître suppléé n’étant pas importées.

LES HEURES APPORTEES PAR LES STAGIAIRES DES CONCOUR S EXTERNES Dans certaines situations, lorsque la nomination d’un professeur en année de validation ne peut se faire sur des heures vacantes ou des heures de remplacement, l’établissement se voit doté de moyens supplémentaires permettant au stagiaire de valider son stage pratique. Ces heures doivent être retirées de la consommation des heures par niveau, elles seront ajoutées aux autres heures avec l’intitulé heures CAFEP.

Solfège 14 / 29 12/09/2011

2.4 Onglet / Dotations Dans le cadre de la préparation de l'année scolaire, le chef d'établissement reçoit du rectorat sa dotation ou ses dotations. Les académies ayant des pratiques différentes, le vocabulaire que nous utilisons doit permettre à chacun de s'y retrouver.

� Dotation principale : Celle-ci peut être globale ou non, dans certains cas, on parle de DGH (Dotation Globale Horaire), ce qui n'empêche pas de rajouter d'autres dotations; dans tous les cas, c'est la plus importante.

� Autres dotations : Elles sont de deux types : ARE ou ARA pour utiliser la terminologie académique. ARE : Activités à Responsabilité Etablissement ARA : Activités à Responsabilité Académique

Documentation, chef de travaux : A ne mentionner en "autres dotations" que si ces dotations spécifiques existent en tant que telles. Quand elles sont comprises dans la dotation principale, elles ne sont pas reprises en "autres dotations". Les documentalistes sont en 36, les chefs de travaux en 39. HSE : Les HSE sont données pour information. Elles ne sont pas comptabilisées.

Solfège 15 / 29 12/09/2011

2.5 Onglet / Langues / Projets Spécifiques Des listes déroulantes offrent certains choix. Ces listes pourront être complétées.

� Projets Spécifiques Cliquer sur ajouter, sélectionner dans une liste, fermer.

� Langues

Cliquer sur ajouter, sélectionner dans une liste la ou les langues, fermer. Faire cette sélection successivement pour LV1, LV2, LV3.

2.6 Onglet / Liste des enseignants Cet onglet présente la liste des enseignants de l'UP telle qu'elle était l'année précédente. Certains ont peut-être quitté l'UP, d'autres sont arrivés. Les informations concernant chaque enseignant sont saisies en cliquant sur le nom.

L'icône indique que vous pouvez télécharger au format pdf les informations concernant les enseignants de l'unité pédagogique. Ce document peut être imprimé avant la saisie de manière à préparer cette saisie ou une fois la saisie terminée.

N.B. : Chaque enseignant peut avoir accès aux donné es le concernant. (Loi Informatique et Liberté)

Solfège 16 / 29 12/09/2011

Enseignant Onglet « Liste des enseignants »

Personnes concernées : Toutes les personnes qui, dans l’établissement, sont rémunérées par l’Etat

� les titulaires des emplois (contractuels), � les suppléants sur postes vacants, � les enseignants en congé pour une durée supérieure à trois mois et dont le service est protégé, � l’enseignant remplaçant le contractuel en congé, � les stagiaires de CAFEP, CAER et REP (Résorption Emploi Précaire) � les suppléants de moins de 3 mois qui souhaitent s’inscrire en formation, � et les personnes ayant quitté leurs établissements au maximum il y a un an et qui étaient rémunérées par

l’Etat.

2.6.0 Onglet / Liste des enseignants / Fiche enseig nant.

ATTENTION

� Avant de créer une nouvelle fiche d’enseignant : vérifiez qu’elle n’existe pas déjà.

� La base EC-OL est une base nationale unique qui regroupe les fiches de tous les enseignants de l’Enseignement Catholique français.

� la fiche d’un enseignant n’est pas celle du service effectué, mais celle de la personne qui l’assure . � Un enseignant possède déjà une fiche lorsqu’il a déjà exercé dans un établissement en F rance l’année

précédente, y compris comme PE2 ou PLC2. � Si l’enseignant vient d’un autre établissement ou d ’une autre région, il possède déjà une fiche. � Un professeur peut enseigner dans plusieurs unités pédagogiques d’un même, ou de plusieurs

établissements : il dispose pourtant d’une seule et unique fiche .

La création d’un doublon a pour effet de comptabiliser deux enseignants là où il n’y en a qu’un

Solfège 17 / 29 12/09/2011

� Ajouter un enseignant

Une nouvelle fenêtre vous permet de chercher la fiche d’un enseignant dans la base nationale des enseignants du privé, si elle existe déjà. Ce n’est que dans le cas contraire qu’il vous faudra en créer une nouvelle.

Si la liste des enseignants est trop longue ne pas hésiter à ajouter le prénom ou le nom patronymique (nom de jeune fille pour les femmes mariées).

ATTENTION : Avant de cliquer sur l’enseignant vérif ier que le prénom et la date de naissance sont exac ts. C’est possible qu’il y ait des homonymes, SOYEZ TRE S VIGILANT.

Solfège 18 / 29 12/09/2011

� Pour les noms composés, il faut effectuer la recherche en écrivant les noms avec ou sans espace, avec ou sans trait d’union.

� De même pour les apostrophes, écrire le nom avec l’apostrophe, ou sans, auquel cas vous la remplacerez

par un espace.

� Conseil de recherche : mettre une « * » avant et ap rès la partie du nom recherchée

� Pour les femmes mariées, si le nom usuel – d’épouse – ne donne rien, essayez avec le nom patronymique : nom de jeune fille, dans la cellule du nom usuel à tout hasard….

Attention aux changements de noms . Une femme peut s’être mariée dans l’année ou bien avoir repris son nom de jeune fille…

Si par erreur il y a un doublon dans la liste des e nseignants, contacter immédiatement l’Observateur Académique afin de le r etirer de la liste.

Solfège 19 / 29 12/09/2011

Le respect de cette procédure permet d’éviter la création de doublons qui devront ensuite être repérés puis supprimés. Si l’enseignant recherché n’est pas dans la base nationale, il faut le créer.

Une fois ces opérations achevées, cliquer sur le bouton « fermer » pour revenir sur la liste des enseignants.

2.6.1 Onglet / Informations générales

FFiicchhee dd'' iiddeenntt ii ttéé

Civilité : cette rubrique prend en compte le «caractère religieux » lorsque c’est nécessaire : Père, Frère, Mère (Le caractère religieux est facultatif)

Nom patronymique : il s’agit du nom de naissance.

Nom usuel : il est à préciser en particulier s'il est différent du nom patronymique.

Date de naissance (au format jj/mm/aaaa) : Saisir le jour, le mois et l’année de naissance.

Les coordonnées de l’enseignant correspondant aux rubriques : adresse, code postal, commune, téléphone, e-mail.

Nom patronymique et prénom ne sont plus modifiables après avoir ajouté un enseignant à la liste.

Solfège 20 / 29 12/09/2011

Informations traitement

U.P. principale : spécifier l’Unité Pédagogique où l’enseignant a son contrat (en général où il a le plus

d’heures).

Discipline de poste : il s’agit de la discipline de contrat.

Choisir le groupe de discipline dans la liste déroulante, puis le type, puis cliquer sur la discipline correcte dans la liste proposée.

Puis fermer.

O.R.S. : Obligation Réglementaire de Service de l’e nseignant

L'ORS telle qu’elle est inscrite au contrat du maître : elle est fonction du statut, de l'échelle de rémunération… Comment la calculer ?

- avec EC-OL, grâce à un petit tableur EXCEL qui calcule automatiquement l’ORS - manuellement au prorata des heures de service obligatoires. Par une règle de trois, ramener ces

heures en 18ème et les ajouter. Exemple : un enseignant a un service de 10/18ème en histoire - géographie et un autre de 11/19,38 en documentation. Il fait donc 21 heures. Un service de 11/19,38 est équivalent à un 10,21/18ème.

Ramené en 18ème, son temps de service est de 20,21 h, il a donc 2,21 heures supplémentaires. Son ORS est donc de 21 – 2.21= 18,79.

L'ORS n’est, en aucun cas, affectée par les diverses heures de réduction.

Total des Heures sur toutes les affectations : total des heures totalisées sur toutes les Unités Pédagogiques.

Solfège 21 / 29 12/09/2011

IInnffoorrmmaatt iioonnss SSuupppplléémmeennttaaii rreess

Année de la 1 ère activité d’enseignement (saisie sur 4 chiffres) : Indiquer l'année de première activité d'enseignement payée par l’Etat dans un établissement scolaire public ou privé (primaire, secondaire, post-bac).

Année d'entrée dans l’enseignement catholique (saisie sur 4 chiffres) :

Indiquer l'année de la première activité d'enseignement payée par l’Etat dans l'Enseignement Catholique. Exemple : 1ère suppléance effectuée, 2nde année de CAFEP, etc.

Mode d’accès à la contractualisation : concours interne ou externe ou REP (Résorption Emploi Précaire).

Si directeur académique : cocher la case.

Si salarié OGEC : choisir dans la liste déroulante, ex : chef d’établissement.

Modalité de service : déduite automatiquement de la somme des heures saisies dans "Récapitulatifs Heures" de toutes les unités pédagogiques et de l’ORS. Il s’agit ici de préciser si l’enseignant effectue un temps complet ou incomplet (notamment le temps partiel) sur une ou plusieurs UP, ou sur plusieurs établissements.

2.6.2 Onglet / Situation Professionnelle Les rubriques suivantes relatives à la situation pr ofessionnelle sont à remplir pour chaque unité pédagogique où est affecté l’enseignant, même s’il exerce sur 2 UP d’un même établissement.

Indicateur UP principale : rappel de l’UP sélectionnée dans "Informations Générales". Quand l'enseignant exerce dans plusieurs UP, il y a le choix entre ces UP.

Solfège 22 / 29 12/09/2011

A quitté : Cette rubrique est à mettre à jour si l’enseignant a quitté définitivement l’UP. Si c’est le cas, choisir le motif du départ dans cette liste

1. cocher « A QUITTE », 2. indiquer le motif de départ.

� Mutation : l’enseignant a muté dans un autre établissement. � Fin de contrat ou fin de délégation : pour un enseignant Délégué Auxiliaire sur poste vacant, un

professeur stagiaire, un suppléant, … � Ne doit pas apparaître dans cette UP : réservée pour les fiches enseignant appelées dans une UP

par erreur. Contacter l’Observateur Académique. � Modification Interne : pour un enseignant dont tout ou une partie des heures sont transférées sur

une autre UP (du même établissement). Ex : changement entre LG / LT / LP / CLG � Autres : à n’utiliser qu’en dernier recours

Les heures de l’année précédente s’affichent automa tiquement. Ne pas les supprimer.

Les heures A saisir sous forme décimale, c’est-à-dire en heures et en centième d’heure, pour chaque UP où l’enseignant exerce.

Ne reporter que les heures payées par l’Etat !!

� Heures devant élèves par matières

� Choisir le groupe de matières dans la liste déroulante.

� Puis entrer le nombre d’heures à côté de la

matière d’enseignement,

� Puis cliquer sur le lien pour l’ajouter à la liste.

� Recommencer la manipulation autant de fois que de matières à ajouter.

� Fermer.

Les libellés « matières diverses » et « activités n on spécialisées » sont à utiliser qu’en dernier rec ours. Vous trouverez la liste complète des matières par g roupe de matières sur le site internet de l’Uradel (www.ecr-uradel.org ) dans la rubrique SOLFEGE / EC-OL.

Solfège 23 / 29 12/09/2011

� Les autres heures

Le principe est le même que pour les heures devant élèves. Liste des autres Heures

Les effectifs faibles doivent être entrés en positif. Ils seront déduits automatiquement Les heures pour actions spécifiques HSE ne sont pas comptées dans le total du service sur l’UP. Total du service effectué dans l'UP : somme des heures devant élèves par matières + autres heures.

Solfège 24 / 29 12/09/2011

2.6.3 Liste des enseignants/ Validation Vérifier que la colonne « Saisie » est vide. En effet, si un champ est manquant dans la fiche enseignant, « inc » comme « incomplet » est affiché et cette mention disparaît dès que la fiche est complète.

2.6.4 Cas particulier : saisie du chef d’établissem ent, directeur académique

Solfège 25 / 29 12/09/2011

� Le chef d’établissement assure un service d’enseign ement dans l’UP

La fiche ENSEIGNANT existe. Il suffit de cocher/compléter les informations suivantes :

- Directeur académique - Salarié OGEC comme chef d’établissement - Responsable UP dans l’onglet Informations professionnelles.

� Le chef d’établissement n’assure pas un service d’e nseignement dans l’UP

Exemple : dans un ensemble scolaire, le chef d’établissement enseigne 1h au collège et aucune heure en lycée.

• Importer sa fiche enseignant dans chaque UP, • Garder l’UP principale comme étant celle où il enseigne le plus d’heures, • Cocher et compléter :

- Directeur académique - Salarié OGEC comme chef d’établissement

• Saisir dans l’onglet Informations professionnelles (Qualité juridique : contrat définitif), • Cocher : Responsable UP

Vous ne saisissez aucune heure, le fait d’avoir coché Directeur académique permet de ne pas avoir à faire cette saisie.

� Le chef d’établissement n’assure pas un service d’e nseignement dans l’UP, ni dans aucune UP de l’établissement

• Importer sa fiche enseignant dans chaque UP de l’ensemble scolaire, • Garder l’UP principale comme étant celle où il enseigne le plus d’heures, • Cocher et compléter :

- Directeur académique - Salarié OGEC comme chef d’établissement

• Saisir dans l’onglet Informations professionnelles (Qualité juridique : contrat définitif), • Cocher : Responsable UP

Vous ne saisissez aucune heure, le fait d’avoir coché Directeur académique permet de ne pas avoir à faire cette saisie.

EC-OL contrôle si dans chaque Unité Pédagogique une seule personne est bien déclarée comme Chef d’établissement dans l’onglet information générale.

Solfège 26 / 29 12/09/2011

2.6.5 Autres cas particuliers

� Les suppléants

� Les suppléants sur poste protégé d’une durée supérieure à 3 mois Toutes les heures sont sur poste protégé

L’enseignant n’a que quelques heures sur poste protégé

� Les suppléants de moins de 3 mois Ils doivent être saisis sur EC~OL afin de pouvoir être transféré sur la base ENERIS.

Leurs heures ne sont pas à renseigner .

Solfège 27 / 29 12/09/2011

� Les titulaires en congé

� Durée du congé inférieure à 3 mois Saisie normale : Heures devant élèves par matière

� Durée du congé supérieure à 3 mois

S’il s’agit d’un mi-temps suppléé, les heures du mi-temps assurées sont entrées normalement dans la rubrique Heures devant élèves par matière

� Les stagiaires CAFEP

Echelle de rémunération : « Professeur stagiaire »

Qualité Juridique : « Contrat provisoire » Heures : Heures stagiaire CAFEP

� Les documentalistes et les chefs de travaux

Autres heures > Heures de documentation Autres heures > Heures de chefs de travaux

Si l’enseignant effectue des heures ayant des ORS différentes, calculer l’ORS au prorata des heures effectuées. Voir rubrique ORS

Solfège 28 / 29 12/09/2011

Validation Onglet « Validation »

2.7 Onglet / Validation

La validation finale se fait quand la saisie des données de l’unité pédagogique et des enseignants est terminée. Les heures consommées sont les heures rémunérées par l'état. Ce total est obtenu en faisant la somme des heures rémunérées à chaque enseignant de l'UP, sauf heures suppléées déjà comptées en tant que heures de suppléances.

� Effectifs (E) On retrouve ici le report du total des effectifs. cf onglet / Effectifs. Quand le total des effectifs onglet / effectifs est différent de celui qui est obtenu sur l'onglet / Informations générales, une alerte signale l'écart et la validation est impossible. L'origine de l'écart doit être trouvé.

� Nombre de divisions (D) On retrouve ici le report du total des divisions. cf onglet / Effectifs

� E/D Le rapport E/D (élèves par division) est calculé en divisant le nombre d'élèves par le nombre de divisions non compris la classe ouverte. Après avoir vérifié que toutes les données ont été saisies, le chef d'établissement valide en cliquant sur "valider". Si EC-OL repère une incohérence, un message s'affiche (exemple : si le total des dotations est différent de celui des consommations). Il est alors nécessaire de faire la ou les corrections avant de valider.

ATTENTION : Après validation, le bouton « valider » disparaît de l’onglet. Vous ne pourez plus apporter de modification.

Le Chef d’Établissement est responsable des données saisies : c’est lui qui valide

VALIDER, C’EST ENTÉRINER L’EXACTITUDE DES DONNÉES VALIDER, C’EST ENTÉRINER L’EXACTITUDE DES DONNÉES VALIDER, C’EST ENTÉRINER L’EXACTITUDE DES DONNÉES VALIDER, C’EST ENTÉRINER L’EXACTITUDE DES DONNÉES SAISIESSAISIESSAISIESSAISIES

Solfège 29 / 29 12/09/2011

Historique

Les données de chaque établissement ont été historisées depuis la rentrée 2003. Il est donc maintenant possible d’y accéder à partir de chacun des onglets du logiciel.

Le Secrétariat Général et l’URADEL vous remercient pour le temps Le Secrétariat Général et l’URADEL vous remercient pour le temps Le Secrétariat Général et l’URADEL vous remercient pour le temps Le Secrétariat Général et l’URADEL vous remercient pour le temps consacré à cette saisie.consacré à cette saisie.consacré à cette saisie.consacré à cette saisie.