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    Curso:Curso:

    CONTABILIDAD FINANCIERACONTABILIDAD FINANCIERA

    (GP(GP--223U)223U)

    Profesor:Profesor:MBA William Oria ChavarraMBA William Oria Chavarra

    Email: [email protected]: [email protected]

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra22

    Sesin 05:

    Sesin 05:Activo Fijo, ActivoActivo Fijo, Activo

    Intangible, Depreciacin,Intangible, Depreciacin,

    Amortizacin,Amortizacin,

    AgotamientoAgotamiento

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra33

    Activo FijoActivo Fijo

    Todos los bienes que hansido adquiridos para usarlo

    en las operaciones de la

    organizacin sin pensar en

    venderlos o ponerlos en

    circulacin.Tendremos:

    Maquinas,

    Equipos,

    Herramientas.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra44

    La vida til fsicaLa vida til fsica

    Es el tiempo al cul un activo fijo, proyecto o ente puede

    vivir se use o no se use.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra55

    La vida til econmicaLa vida til econmica

    Es el tiempo al cual se justifica tener

    econmicamente un activo.

    El activo que sustente la

    produccin de un bien o

    servicio posee una vida tilcomo tal; es decir llega al

    momento en que, por

    desgaste no puede seguir

    siendo utilizado para los finesque fue fabricado o

    adquirido.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra66

    Ejemplo: Caso Plantacin deEjemplo: Caso Plantacin de

    Naranjos HuandoNaranjos HuandoPara iniciar la plantacin, se deben realizar inversiones en

    el cultivo y crecimiento de la plantacin hasta tener los

    primeros frutos susceptibles de ser comercializados por

    ejemplo al tercer ao.P

    ara los primeros tres aos, la produccin, generalmente no es comercializada. Por lo

    mismo, se considera a este periodo como la etapa

    preoperativa, hasta que la produccin pueda ser vendida al

    mercado.

    Cuando se posee cosecha se puede vender, se inicia un

    proceso de incremento significativo de la productividad.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra77

    Ejemplo: Caso Plantacin deEjemplo: Caso Plantacin de

    Naranjos HuandoNaranjos Huando

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra88

    Ejemplo: Caso Plantacin deEjemplo: Caso Plantacin de

    Naranjos HuandoNaranjos Huando

    Se puede percibir, entonces, que la plantacin puede vivir,vegetativamente hasta pasado los 50 aos; ester periodo

    vital es lo que se denomina vida til fsica de la plantacin

    (del activo). Sin embargo en trminos econmicos no es

    rentable seguir costeando los egresos de sostenimiento de la plantacin, pues la productividad es baja, tanto que lo

    racionalmente econmico es realizar un proceso de quemado

    de la plantacin para reemplazarlo con una nueva.

    Entonces la vida til econmica se prolonga hasta cuando es

    econmicamente, es justificable sostener el activo.Un anlisis fino del costo de oportunidad supone la utilizacin

    del terreno en un nuevo cultivo a partir de las aos finales de

    la plantacin.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra99

    La vida til econmicaLa vida til econmica

    La vida til se puede prolongar (o acortar) aumentando

    (disminuyendo) los costos de mantenimiento.

    Vida til de activos relacionados a ingresos:

    Es aquella que se determina por el tiempo transcurrido hasta

    que la utilidad econmica llega a ser cero (produccin). Los

    ingresos cubren los costos econmicos de la empresa:

    costos operacin, mantenimiento y capital invertido.

    Vida til de activos relacionados con costos:

    Es aquella que se determina por el tiempo en el que el costo

    total del activo referido al periodo de reemplazo es menor detodos. Los costos econmicos son menores a cualquier

    alternativa de periodo de permanencia del activo dentro del

    negocio.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra1010

    Ejemplo: Dilema de los sociosEjemplo: Dilema de los socios

    Cunto dura un activo?Cunto dura un activo?La empresa Equipos S.A.C compra una mquina en un

    valor inicial de S/. 10,000. La mquina debe ser trabajada,

    intensivamente, las 24 horas del da. Transcurren unos

    meses de uso y el gerente observa que los costos de

    operacin y mantenimiento se elevan gradualmente.

    Entonces, surge la inquietud acerca de si es mejor comprar

    una nueva mquina o si se debe mantener dicho activo por

    un ao, por dos, tres o ms aos.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra1111

    Ejemplo: Dilema de los sociosEjemplo: Dilema de los socios

    Cunto dura un activo?Cunto dura un activo?

    Una mquina nueva funciona mejor y casi no requiere

    reparaciones, pero con el paso del tiempo disminuye su valor

    en el mercado de reventa y aumenta los gastos por reparacin

    y mantenimiento. Adems, durante las horas que no funciona,

    la mquina es reemplazada por otra.

    Ahora bien los ingresos atribuibles al la gestin del activo

    puede considerarse constantes y, por lo tanto, independientes

    del anlisis. Dado que se est realizando el anlisis hoy,

    conociendo el valor actual de la mquina, para futurosreemplazos puede suponerse que este valor no se modifica.

    Adicionalmente el costo de capital se considera constante en

    el tiempo.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 1212

    Ejemplo: Dilema de los sociosEjemplo: Dilema de los socios

    Cunto dura un activo?Cunto dura un activo?

    Por el momento, el gerente posee la siguiente informacin: al

    finalizar el primer ao, el valor residual o valor de reventa del

    activo es S/, 7,728, mientras que para el segundo ao es de

    S/. 6,118 y para el tercer ao se reduce a S/.4,941. Mientras

    la mquina se conserve en la empresa, se deben asumir loscostos de operacin y mantenimiento, los cuales ascienden a

    S/. 2,200 el primer ao, S/. 2,370 el segundo y a S/. 2,552 el

    tercero. Considerar el costo de oportunidad del 12% anual.

    Para analizar este caso se emplea el concepto del CAUE,que significa que cada uno de los trminos deben ser

    expresados en trminos anuales.

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    Valuacin de los Activos FijosValuacin de los Activos Fijos

    Valuacin al costoCostos directos.

    Costos de pre-operacin.

    Costos de administracin.

    Costos generales.

    Casos:

    Activos Fijos Comprados Nuevos.

    Activos Fijos Comprados no Nuevos.

    Activos Fijos fabricacin propia.Activos Fijos repontenciados por terceros.

    Activos Fijos repotenciacin propia.

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    La DepreciacinLa Depreciacin

    Es el valor que va perdiendo los activos fijos de la empresa

    como consecuencia del desgaste por el uso. Los activos fijos son los bienes que no estn para la venta.

    Ejm: el local, la maquinaria.

    Segn la SUNAT se considera activo fijo a aquel que vale

    UIT.

    Los activos fijos que se deprecian son: los vehculos, lasmaquinarias y equipos, los muebles y enseres, las casas y

    edificios terminados.

    Los terrenos y edificaciones sin terminar no se deprecian.

    Cada activo fijo tiene su tasa de depreciacin.

    Financieramente, los fondos que se acumulan por la

    depreciacin tiene por finalidad constituir como una

    reserva para reemplazar el activo fijo al trmino de su vida

    til.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 1515

    Tasas de DepreciacinTasas de Depreciacin

    Fuente: SUNAT

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 1616

    Clases y mtodos de depreciacinClases y mtodos de depreciacin

    Existe en el uso de las empresas trminos de

    depreciacin como son: la depreciacin tributaria y la

    depreciacin financiera, que considera en el primer caso

    el uso de las normas tributarias y en el segundo caso el

    uso del criterio tcnico, ejm. Una PC.

    Para calcular el monto depreciable se han ideado varios

    mtodos:

    Depreciacin el lnea recta.

    Depreciacin por suma de los dgitos de los aos.Depreciacin por unidad de produccin.

    Depreciacin por horas mquina.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 1717

    Depreciacin en Lnea RectaDepreciacin en Lnea Recta

    Es el mtodo ms sencillo y utilizado en nuestro pas.

    En este mtodo el valor en libros del activo, decrece

    linealmente con el tiempo y los cargos de depreciacin

    son constantes.

    Depreciacin = (P-S)/NValor en libros = valor original depreciacin

    Valor en libros = P [(P-S)/N]

    P: costo inicial del activoS: valor de salvamento estimado al final de la vida til.

    N: vida til del activo.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 1818

    Depreciacin por Unidad deDepreciacin por Unidad de

    ProduccinProduccin

    Algunas veces se presentan situaciones en las que larecuperacin de la depreciacin sobre un bien particular est

    ms relacionada con el uso que con el tiempo. En estas

    raras situaciones la depreciacin en cualquier ao es:

    Depreciacin = produccin del ao/vida total productiva del

    bien * (P-S)

    Est mtodo puede ser til para maquinaria para explotacin

    de recursos naturales si stos se acaban antes que se gastela maquinaria. No se considera un mtodo aceptable para

    uso general en la depreciacin del equipo industrial.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 1919

    CONTROL INTEGRAL DEL ACTIVO FIJO

    Cuntos activos tengo?Qu son?

    Dnde se encuentran?Quin los tiene?Como estn?Cundo cambiaron?

    CONTROL OPERATIVO

    Cmo los compre:Valores, Fechas, forma?

    Cunto valen hoy:A nivel Empresa, por

    Cuenta, sede, Centro deCosto?Cul es su vida til?

    CONTROL CONTABLE

    PROCEDIMIENTOS SISTEMASRECURSO HUMANO

    TOMA DE INVENTARIO Y CONCILIACION CONTABLE

    ACTUALIZACION PERMANENTE DE ACTIVOS

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 2020

    Visin del Proceso de ControlVisin del Proceso de Control

    NIVEL

    ORGANIZACIONAL

    NIVEL

    OPERATIVO

    SISTEMASDE

    SOPORTE

    SISTEMAS

    INTEGRADOS

    POLITICASY

    NORMAS

    UNIDAD

    ORGANIZATIVA

    RESPONSABLE

    ROLESDE LA

    ORGANIZACION

    (Funciones)

    PROCEDIMIENTOS

    DE CONTROLINFORMACION

    ACTUALIZADA

    SISTEMA

    INFORMATICO DE

    ACTIVO FIJO

    HARDWARE Y

    COMUNICACIONES

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 2121

    INVENTARIO FISICO Y CONCILIACION CONTABLE

    BD

    FISICO

    BD

    ACTIVOS

    BD

    CONTABLE

    CONCILIADOS

    FALTANTESSOBRANTES

    TOMA DE

    INVENTARIO

    FISICO

    NORMALIZACION

    INFORMACION

    CONTABLE

    PROCESO DE

    CONCILIACION

    TABLAS

    MAESTRAS

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 2222

    AgotamientoAgotamiento

    El agotamiento es anlogo a la depreciacin pero seaplica a los recursos naturales no renovables, los que al

    ser extrados no es posible reponer. Ejm: bosques,

    minas, petrleo, gas.

    Mtodos de agotamiento:a) Factor o costo de agotamiento.

    b) Descuento por agotamiento.

    c) Inters o reembolso por inversin

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 2424

    Mtodos de Agotamiento: Factor oMtodos de Agotamiento: Factor o

    Costo de AgotamientoCosto de Agotamiento

    Ejemplo:

    Inversin inicial = S/. 1,300,000.

    Capacidad del recurso = 750,000 TM

    Cantidad extrada en el primer ao = 170,000 TM

    Costo anual CA = ??

    Dm = 1,300,000/750,000 = 1.733

    CA = 1.733 x 170,000 = S/. 294,610

    Estos descuentos se efectan hasta recuperar la inversin

    inicial. El factor de agotamiento se modifica para el caso de

    un incremento en la inversin o capacidad del recurso.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 2525

    Mtodos de Agotamiento:Mtodos de Agotamiento:

    Descuento por AgotamientoDescuento por Agotamiento

    Por este mtodo, un porcentaje neto de los ingresos brutos

    de los recursos puede agotarse anualmente siempre que no

    exceda el 50% del ingreso gravable.

    Existen porcentajes a aplicarse al ingreso bruto por laexplotacin de determinados recursos.

    Ejemplo:

    La compra de una mina de oro porS/. 1,000,000 tiene un

    ingreso anticipado de S/. 1,400,000 anuales durante los dos

    primeros aos yS/. 900,000 despus del segundo ao. Si el

    % por agotamiento es 15% del ingreso, calcular los costos

    de agotamiento de la mina.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 2626

    Mtodos de Agotamiento:Mtodos de Agotamiento:

    Descuento por AgotamientoDescuento por Agotamiento

    Ejemplo continuacin:

    Si los costos de agotamiento no exceden el 50% del ingreso

    gravable se tiene:

    Descuento por agotamiento x c/u de los 2 aos es:0.15 x 1,400,000 = S/. 210,000

    Descuento por agotamiento x c/u de los aos siguientes:

    0.15 x 900,000 = S/. 135,000

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 2727

    Activos IntangiblesActivos Intangibles

    Caractersticas: Son de larga duracin.

    No tiene existencia fsica.

    Se usa para la venta, produccin o suministros de bienes

    y servicios.

    Se puedan identificar. Se puedan controlar.

    Se espera beneficios econmicos futuros.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 2828

    ValuacinValuacin

    Referencial Alternativo

    + Costo + Monto revaluado

    - Amortizacin - Amortizacin

    - Desvalorizacin - Desvalorizacin

    (NIC 36) (NIC 36)

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 2929

    AmortizacinAmortizacin

    Factores

    Uso esperado. Ciclos de vida tpicos.

    Obsolescencia.

    Estabilidad de la actividad econmica.

    Acciones de competidores.

    Mantenimiento.

    Perodo de control y limitaciones legales.

    Dependencia de la vida til de otros activos.

    Mayor a 20 aos.

    Mtodos: Lnea recta, patrn de consumo.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 3030

    AgotamientoAgotamiento

    El agotamiento es anlogo a la depreciacin pero se

    aplica a los recursos naturales no renovables, los que

    al ser extrados no es posible reponer.

    Mtodos de agotamiento:

    a) Factor o costo de agotamiento.b) Descuento por agotamiento.

    c) Inters o reembolso por inversin

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    Mtodos de Agotamiento: Factor oMtodos de Agotamiento: Factor o

    Costo de AgotamientoCosto de Agotamiento

    El factor de agotamiento para el ao N es:

    Dm = Inversin inicial/Capacidad del recurso

    Y el costo anual por agotamiento es:

    Costo Anual CA = Dm x CE

    CE = cantidad extrada en el ao.

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    Mtodos de Agotamiento: Factor oMtodos de Agotamiento: Factor o

    Costo de AgotamientoCosto de Agotamiento

    Ejemplo:Inversin inicial = S/. 1,300,000.

    Capacidad del recurso = 750,000 TM

    Cantidad extrada en el primer ao = 170,000 TM

    Costo anual CA = ??

    Dm = 1,300,000/750,000 = 1.733

    CA = 1.733 x 170,000 = S/. 294,610

    Estos descuentos se efectan hasta recuperar la inversin

    inicial. El factor de agotamiento se modifica para el caso de

    un incremento en la inversin o capacidad del recurso.

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    Mtodos de Agotamiento:Mtodos de Agotamiento:

    Descuento por AgotamientoDescuento por Agotamiento

    Por este mtodo, un porcentaje neto de los ingresos brutosde los recursos puede agotarse anualmente siempre que no

    exceda el 50% del ingreso gravable.

    Existen porcentajes a aplicarse al ingreso bruto por la

    explotacin de determinados recursos.

    Ejemplo:

    La compra de una mina de oro porS/. 1,000,000 tiene un

    ingreso anticipado de S/. 1,400,000 anuales durante los dos

    primeros aos yS/. 900,000 despus del segundo ao. Si el% por agotamiento es 15% del ingreso, calcular los costos de

    agotamiento de la mina.

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    Curso: Contabilidad Financiera (GP-223) Profesor: MBA William Oria Chavarra 3434

    Mtodos de Agotamiento:Mtodos de Agotamiento:

    Descuento por AgotamientoDescuento por Agotamiento

    Ejemplo continuacin:Si los costos de agotamiento no exceden el 50% del

    ingreso gravable se tiene:

    Descuento por agotamiento x c/u de los 2 aos es:0.15 x 1,400,000 = S/. 210,000

    Descuento por agotamiento x c/u de los aos siguientes:

    0.15 x 900,000 = S/. 135,000