SIECLE - Académie d'Amienscria.ac-amiens.fr/cria/cria/documentation/in... · SIECLE 13.2.1 Diffusion Nancy Adaptation CRIA d’Amiens Mai 2013 Détail des mises à jour contenues

SIECLE 13.2.1 Diffusion Nancy Adaptation

CRIA d’Amiens

Mai 2013 Détail des mises à jour contenues dans la version SIECLE 13.2.1

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SIECLE Système d’Information pour les Elèves de Collèges, de Lycées et pour les Etablissements

Modifications apportées dans la version SIECLE 13. 2.1

Versions des modules après l’installation de cette version :

Modules Version de référence Commun 13.2.1.0 Nomenclatures 13.2.0.0 Base Elèves 13.2.1.5 SIECLE Administration 13.2.1.3 Bourses 13.2.1.0 GFE 13.2.1.0 Absences 13.2.0.2 Absences enseignants 13.2.0.2 Absences enseignants version Flex 13.2.0.2 Notes 13.2.1.5 Notes-Enseignants 13.2.1.5 Notes-Fiche Pédagogique 13.2.1.5 Notes-Vie Scolaire 13.2.1.5 TS Administration 13.2.1.8 TS Administration (web services) 10.1.1.1 SDO 13.2.1.3 Livret personnel de compétences 13.2.0.2 SEREVA 13.2.1.2


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Table des matières

MODULE « NOMENCLATURES» .................................................................................................... 4

MODULE « BEE» ................................................................................................................................. 4

1 GENERALITES .......................................................................................................................... 4 2 FICHES ELEVES........................................................................................................................ 4 3 IMPORTATIONS......................................................................................................................... 4 Dossier depuis affectation ........................................................................................................... 4 4 EXPORTATIONS......................................................................................................................... 4 En XML ........................................................................................................................................... 4 5 SUIVI DES ECHANGES................................................................................................................ 5

MODULE « SDO»................................................................................................................................. 5

1 ORIENTATION (DIALOGUER AVEC LES FAMILLES) .................................................................. 5 2 SIPA ........................................................................................................................................ 5

MODULE « NOTES»............................................................................................................................ 5

1 PREPARATION............................................................................................................................... 5 Enseignement/enseignant ........................................................................................................... 5 2 NOTATION..................................................................................................................................... 6 Campagnes de Notation .............................................................................................................. 6 Appréciations ................................................................................................................................. 6 3 EDITION ........................................................................................................................................ 8 4 DNB.............................................................................................................................................. 8

MODULE « ABSENCES » ................................................................................................................... 8

1 SAISIE ET MODIFICATION......................................................................................................... 8 Saisie en salle de classe ............................................................................................................. 8 2 IMPORT / EXPORT..................................................................................................................... 9

MODULE « LPC» ................................................................................................................................. 9

1 GENERALITES........................................................................................................................... 9

MODULE « SEREVA »........................................................................................................................ 9

Groupes de compétences / Edition des réussites par seuil ...................................................9

MODULE « ADMINISTRATION TELESERVICES» .............. ..................................................... 10

1 GENERALITES ........................................................................................................................ 10 2 GESTION DES TELESERVICES................................................................................................. 10 3 TELE-INSCRIPTION................................................................................................................. 11

MODULE « BOURSES» .................................................................................................................... 12

BOURSES DES COLLEGES............................................................................................................... 12 Instruction du dossier ................................................................................................................. 12 BOURSES DES LYCEES.................................................................................................................... 12 Editions – Notifications............................................................................................................... 12

MODULE « GFE»............................................................................................................................... 12

1 GENERALITES............................................................................................................................. 12 2 MISE A JOUR............................................................................................................................... 13 Renseignements établissement ............................................................................................... 13 Découpage en trimestres........................................................................................................... 13 Eléments financiers de l’élève .................................................................................................. 13 3 TRAITEMENTS............................................................................................................................. 14


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Constatation................................................................................................................................. 14 4 LISTES........................................................................................................................................ 14 Listes de constatation ................................................................................................................ 14 5 PAIEMENT ................................................................................................................................... 14 6 EXPLOITATION ............................................................................................................................ 15


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Module « Nomenclatures»

Tous les lots de nomenclatures standards 2013-2014 (DIPLOME, PCS, GEO et DIVERS) sont livrés avec cette version.

Module « BEE»

1 Généralités Vous avez maintenant accès aux 2 années scolaires : 2012-2013 pour finir la gestion de l'année en cours, et 2013-2014 pour préparer la nouvelle année.

2 Fiches élèves Recherche et MAJ Onglet responsable

Dans le cadre de la circulaire N° 5575/SG du 21 février 2012, la civilité 'Mademoiselle' est supprimée.

Parmi les choix proposés pour le lien entre un élève et son responsable, le libellé « DDASS » a été remplacé par « ASE » (AIDE SOCIALE A L’ENFANCE) ; le code de nomenclature de ce lien reste inchangé. Onglet scolarité

Si l’élève est inscrit à une option littérature étrangère en langue étrangère (LV8), il doit obligatoirement suivre la langue en option LV1 ou LV2. La codification des LV8 a été revue pour faciliter ce contrôle.

Attention, les lycées ayant des 1ères et terminales littéraires, auront à ressaisir cette nouvelle option LV8.

3 Importations

Dossier depuis affectation

Si la procédure de téléinscription est ouverte pour l'établissement, un nouveau menu déroulant permet de filtrer les élèves à afficher selon le statut d'inscription.

4 Exportations

En XML

Les fichiers d’export des élèves avec ou sans adresse contiennent les inscriptions actives dans les groupes lorsque la date de fin de groupe est postérieure à la date de l’export.


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5 Suivi des échanges STS Web - Structures

Les échanges de structure et de services entre STS Web et SIECLE sont désormais possibles sur deux années.

Module « SDO»

1 Orientation (Dialoguer avec les familles)

Les établissements doivent avoir une vue sur les élèves qui constituaient les classes jusqu’à la fin officielle de l’année scolaire. Ainsi :

• Scolarisation 01/09 au 25/06 : Un élève est considéré comme scolarisé dans l'établissement si :

• il possède une date d'entrée • il ne possède pas de motif de sortie (NULL) • il ne possède de date de sortie (NULL) • il possède une division

• 2) Scolarisation 26/06 au 31/08 : Un élève est considéré comme scolarisé dans l'établissement

si : • il possède une date d'entrée • la date de sortie est supérieure ou égale à la date du 26/06

2 SIPA

• Consultation des places vacantes :

Au niveau de l’export sous format de tableau des places vacantes, une colonne département a été ajoutée.

• Le bouton "Proposer un suivi" a été supprimé, à partir de la fiche d’un élève.

Module « Notes»

1 Préparation

Enseignement/enseignant

Suppression de la civilité Melle et proposition d’une liste déroulante avec uniquement ‘M’ et ‘MME’.


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2 Notation

Campagnes de Notation

Modification du libellé Le libellé « Fermeture de campagne » (fin de saisie des appréciations générales) est renommé en : Fermeture de campagne (fin de saisie des appréciations générales et annuelles), pour les besoins de l'appréciation annuelle.

Appréciations

Appréciations périodiques Le menu « Saisie des appréciations » a été renommé en « Appréciations périodiques »

Maintenant Avant

Au clic sur le menu, la liste des élèves de toute la structure, inscrits dans la matière, modalité et MEF sélectionné pour au moins une période est affichée.


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Pour la dernière période pédagogique, la sélection d’un élève permet l’accès à l’écran suivant :

Le récapitulatif des appréciations et des moyennes, par matière, des périodes précédentes est affiché. Saisie simultanée de l'appréciation périodique et de l'appréciation annuelle lors de la dernière période :

Si l’enseignant clique sur l’icône , l’appréciation de la dernière période renseignée (qui n’est pas forcément la dernière période de l’année scolaire, pour un enseignement qui ne concerne pas toutes les périodes) sera copiée-collée dans la zone de saisie de l’appréciation annuelle.

Appréciations annuelles


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La saisie des appréciations annuelles par matière se déroule, de l’ouverture de campagne à la fermeture de campagne, pour la structure et la dernière période.

Pour le profil « Chef d’établissement », il est possible de saisir les appréciations annuelles quel que soit la période active.

Appréciations générales et graphes

Un nouvel onglet « Appréciation annuelle » a été crée dans l’écran correspondant à un élève. Il permet de saisir l’appréciation annuelle.

3 Edition

Bulletin annuel Les bulletins annuels sont générés avec les moyennes et appréciations annuelles.

4 DNB

Exploitation : Fiche scolaire brevet Les appréciations annuelles par matière saisies par les enseignants sont reportées sur la fiche brevet de l’élève.

Module « Absences »

1 Saisie et modification

Saisie en salle de classe

Correction Lorsque 2 élèves avaient le même nom dans la même classe et étaient tous les 2 absents, le billet d'appel n’affichait qu'un seul élève.


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2 Import / Export

Un sous-menu « Compte rendu d'import des emplois du temps » permet désormais d’afficher l’historique des différents emplois du temps importés Manuellement ou via la Plateforme NetSynchro par les éditeurs de logiciels. Il est présenté sous la forme d’un tableau reprenant les informations suivantes : Date / Type / Résultat / Détail et une case à cocher pour leur Suppression.

Module « LPC»

1 Généralités

Ajout du MEF APF Les divisions rattachées au MEF "APF" (APF ACCOMPAGN. PARCOURS

FORMATION MGI) sont désormais visibles dans LPC. Ce MEF APF est rattaché au niveau « Post 3ème ».

Module « SEREVA »

Groupes de compétences / Edition des réussites par seuil

Edition des réussites par seuil pour le niveau : Correction Correction du problème d’édition des réussites par seuil au format PDF ou CSV pour les élèves de niveau quatrième.


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Module « Administration Téléservices»

1 Généralités Courriers de notification Correction Dans le cas ou aucun téléservice n'est ouvert, les courriers ne mentionnent plus le paragraphe : « Une fois cette procédure réalisée, vous disposerez des services suivants : (…); d'autres services pourront être ajoutés par la suite. ».

2 Gestion des Téléservices

Paramétrage Liens utiles

Ce nouveau menu permet au chef d’établissement de définir des liens qui seront affichés sur la page d’accueil des téléservices pour les élèves et leurs responsables. Les liens sont affichés dans l’ordre dans lequel ils ont été créés.


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3 Télé-inscription Consultez les options éligibles Ce menu s’affiche pour les lycées expérimentateurs de la téléinscription (voir paramétrage SIECLE Administration). Il permet au proviseur du lycée d’affectation de vérifier les enseignements d’exploration proposés aux élèves entrant en 2nde générale et technologique, selon le profilage de l’établissement.

Liens paramétr és par l’établissement


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Suivi de la télé-inscription Ce menu s’affiche pour les collèges expérimentateurs de la téléinscription (voir paramétrage SIECLE Administration). Il permet au principal du collège d’origine de consulter, en temps réel, l’état des inscriptions en ligne.

Module « Bourses»

Bourses des collèges

Instruction du dossier

Pour les boursiers de collèges privés n’ayant pas donné procuration, il est possible de saisir un ‘Virement SEPA’ pour les comptes à l'étranger.

Bourses des lycées

Editions – Notifications

Dans les notifications de droit ouvert pour les campagnes complémentaires le libellé « Je

vous invite à présenter cette notification à la rentrée scolaire dans l'établissement d'accueil de votre enfant » a été remplacé par « Je vous invite à présenter cette notification dès sa réception dans l'établissement d'accueil de votre enfant »

Module « GFE»

1 Généralités

• Correction Dans la recherche des élèves, classement par nom et par prénom dans les menus

d’éléments financiers de l’élèves, de visualisation de l’élève, de constatation et de remise d’ordre.


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• Correction Pour le dernier trimestre, gestion des élèves sortants après la date de fin de trimestre.

2 Mise à jour

Renseignements établissement

• Afficher si l’établissement est un ERPD.

• le terme FARPI est remplacé par ex-FARPI

Découpage en trimestres

• La date d’entrée du premier trimestre est initialisée par la date de la période pédagogique.

• Le changement de trimestre ne peut pas être demandé, tant qu’il y a des traitements de créance ou de paiement non faits.

Eléments financiers de l’élève

• Onglet bourse Dans le cas de la saisie d’un congé de bourse, affichage d’un message d’avertissement si

l’élève possède la prime d’équipement.

• Onglet régime Le message d’avertissement a été modifié :

ATTENTION, la modification du régime de l’élève entraine la suppression de son hébergement pour le trimestre courant et les suivants

Vous devez IMPERATIVEMENT réinitialiser son hébergement dans l’onglet hébergement.


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3 Traitements

Constatation

Correction Les établissements ERPD sont gérés de façon similaire aux établissements en EREA en prenant en compte les bourses 6 et 7.

4 Listes

Listes de constatation

Etat statistique : la colonne « Fonds social » est renommée « Fonds social / Aides loc.», car elle prend également en compte les aides départementales.

5 Paiement

• Si la coche « créances » est à « oui », la dernière créance doit être traitée avant d’effectuer le traitement de paiement (Fichier TG ou Caisse).

• Suppression des caractères spéciaux dans les fichiers SEPA.


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6 Exploitation Extractions personnalisées

Pour l’aspect financier, les thèmes et les rubriques ci-dessous ont été ajoutés : - Thème Paiement avec les rubriques :

* Type (liquidation/rappel/état trim.) * Type bourse (collège, lycée) * Trimestre * Date * Numéro liquidation ou rappel * Décision Gestionnaire Financier * Commentaire Gestionnaire Fin. * Montant total bourse * Montant total primes * Montant total rappel * Date demande de paiement * Statut Chorus * Date comptable Chorus

- Thème Détail paiement lycée avec les rubriques :

* Nombre jours congés * Nombre parts base * Nombre parts supp * Nombre parts promo * Total parts * Montant bourse * Montant rappel bourse * Code prime * Montant prime * Montant rappel prime

- Thème Détail paiement collège avec les rubriques : * Nombre jours congés * Montant bourse * Montant rappel bourse * Montant prime internat * Montant rappel prime internat

- Thème Eleve, rubrique ajoutées en condition « Avec Paiement T1 », « Avec paiement T2 » « Avec paiement T3 » - Thème Bourse Lycée, rubrique « Marquage rappel » - Thème Bourse Collège, rubrique « Marquage rappel » - Thème Dossier Lycée, rubrique « Mode paiement demandeur » et « IBAN demandeur » - Thème Dossier Collège, rubrique « Mode paiement resp légal 1 » et « IBAN resp légal 1 » Remarque : les comptages ne seront pas possibles dès lors que l'on affiche le détail des paiements (x lignes pour un même élève), par contre les totaux de montants sont corrects. Correction Le régime INTERNE HEBERGE a été pris en compte dans la sélection « interne » du critère « Régime BEE » du thème « Scolarité »

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