Séminaire de rentrée Occitanie

Nîmesle 28 août 2018

1

Colomiersle 27 août 2018

Organisation de la journée

2

9h30

12h30Bilan et perspectives

• Introduction et stratégie de l’Association

• Organisation, point administratif et financier

• Bilan de l’année et organisation de l’année à venir

• Qualité, cahiers de textes en ligne et projet EPA

• Projet MAF, tenues de travail et caisses à outils

• Point FC

• Echanges

13h30

16h30Causerie et atelier sur les troubles DYS

16h30

17h00Bilan de la journée

Accueil et tour de table

• Nouveaux formateurs métiers

3

Corentin EPARVIER (Bougnat) Charpentier Toulouse

Paul LAVAL (Montauban) Charpentier Toulouse

Axel FONTY (Savoyard) Charpentier Toulouse/Baillargues

Youni LE COUTOUR (Ariégeois) Couvreur Toulouse

Josselin CROIZIER Maçon Colomiers

Thierry FIEU Maçon Colomiers

David CHASSEVENT (Poitevin) Menuisier Albi/Toulouse

Bernard-Marie LEGRAND (Poitevin) Menuisier Albi

Vlady CREMEY (Toulousain) Métallier Colomiers

Quentin BERTHELOT (Champagne) Outilleur Colomiers

Yves-Marie LE BALC’H (Breton) Outilleur Colomiers

Didier LEGEMBLE (Toulousain) Plâtrier Toulouse

Emile BLAQUE (Bigourdan) Boulanger Nîmes

Thomas DUPIN (Agenais) Maçon Baillargues

Adama KANGNI-AKPO (Togolais) Menuisier Baillargues

Valentin MILLASSEAU (Berry) Métallier Baillargues

Florine MAGNE (Toulousaine) Peintre Nîmes

+ nouveaux formateurs EG…

Notre Région

6 pôles de formation :Baillargues, Nîmes, Toulouse, Colomiers, Albi, Rodez

712 Apprentis2 CFA Régionaux (Colomiers et Nîmes)

450 jeunes en perfectionnement sur le Tour de France dans 11 départements

+ de 300 salariés d’entreprises formés dans le maintien et le développement des compétences

185 OOO NUITS

192 000 REPAS

Montauban

Condom

Eauze

Marciac

Colomiers

ToulouseSaint-Girons

Villefranche de Rouergue

Béziers

Saint-affrique

Albi

Labruguières

Saint-ChelyRodez

Perpignan

Montsalvy

Mende

Nimes

Beaucaire

Baillargues

Millau

Tarbes

No

tre

Pro

jet

Des Collaborateurs…fiers de ce qu’ils font et sont,

épanouis, heureuxautonome, responsable… et qui sont partis prenantes dans les

décisions

Des Jeunes…responsables, libres de leurs

choix, ouverts aux changements, généreux , passionnés… et qui sont

acteurs de leur vie

Des Partenaires…engagés, fiers de travailler

avec l’association, nourris dans leurs besoins, éclairés sur les

projets régionaux … et qui nous sollicitent dans des instances

décisionnaires

Définir et faire vivre une organisation « émancipatrice »

Assurer un Accueil singulier

Structurer et Rythmer un Accompagnement

responsabilisant (mode projet)

Lancer, mettre en place et faire vivrele projet de Région

Assurer la cohésion entre les bénévoles

& les salariés

Prendre des décisions en cohérence avec les enjeux de la Région

Attirer les Entreprises à participer à des

manifestations internes

Offrir des apports & des ressources

« contemporaines »

Communiquer sur les spécificités et

les expertises régionales

Proposer des formations et un

accompagnement individualisé

Instaurer des projets « associatifs »

Médiatiser les initiatives et les compétences de la

Région auprès de tous

« Entreprendre ses Compétences… »Une Région leader dans la professionnalisation,

partenaire des décideurs locaux et favorisant l’ouverture et l’autonomie de tous…

AmbitionAmbition Ambition Ambition

Une Association…confiante sur la réussite de la

« fusion » régionale, visualisant des progrès sur les 7 pts clés de

l’Association… et qui est sécurisée sur l’autonomie financière de

notre Région

Les Enjeux et objectifs

La réforme de La Formation

Professionnelle et ses

impacts

Les enjeux du territoire

L’orientation des jeunes

Les règlementations de la

formation

Les règlementations

immobilières

Nos Implantations

sur le territoire

Notre organisation

La maitrise de notre

process qualité

La maitrise de nos

financements

Développer des pôles de

compétences spécifiques

Augmenter nos effectifs

d’apprentis

Contribuer activement à

l’insertion dans l’emploi

Développer les

partenariats

Construire l’avenir auprès

des acteurs économiques

Développer de nouveaux

modèles de formation

Environnement Interne Objectifs

8

PROVINCIAUX

CHRISTIAN

SCHILDKNECHT

PAUL SAVIGNAC

DELEGUE REGIONAL

STEPHANE FIEVRE

RESPONSABLE DE

PRODUCTION

HUGO ZANIN

RESPONSABLE REGIONAL DE FORMATION

VINCENT SCOURZIC

PREVOT DE LA

FORMATION

- Charles Mirabel

- Julian COQ

EQUIPE DE FORMATEUR

- CFA

- ITINERANTS

- FORMATION CONTINUE

- ENSEIGNEMENT GENERAL

RESPONSABLE

ADMINSTRATIF ET COMPTABLE

LAETITIA LLOBERA

RESPONSABLE

COMPTABLE

ANNE MARIE DUBOSC

RESPONSABLE

ADMINISTRATIF

NADIA KYPRIOTTI

EQUIPE COMPTABLE

CHRISTELLE CHIRON

HAYET MEZGHENNA

AMANDINE ESQUIROL

BRIGITTE TORTI

JP. ARNAUD

EQUIPE ADMINISTRATIVE

PREVOTE / PRP

-CECILE POUJOL

- VIRGINIE GENER

- AURELIE STEFAN

- JULIE HEUILLET

- LISIANE PAYRE FICOT

- ANNIE MATHIEU

PRODUCTION

- MARJORIE ALMERAS

- CLAUDETTE CORNET

- JOHANNA GARCIA

- SONIA DE OLIVEIRA

- VALERIE MAURIN

- SANDRA PEREZ

COMMUNICATION / PRP

- SANDRA RODILLON

CHARGEE DE MOBILITE

NATALIE ESPINOSA

RESPONSABLE

COMMERCIAL

JEAN-PATRICK BARRERO

CONSEILLERS EN

FORMATION

- Valérie HERVY

- Assia HAMMADI

- Elodie BALLET

- Romain Saint Jean

- Abdel KARFANE

ASSITANTES

COMMERCIALE

- PAULINE PAUWELS

- NADEGE FOUHETY

RESPONSABLE PROJETS

TRAVERSAUX / REFERENT QUALITE

MELINA AGUILAR

PREVOTS

ROMAIN VESSELLA

RAPHAEL MEZIE

JONATHAN BOULLET

BRICE GROS

ADELE ROBERT

BENJAMIN CARDONA

MAITRESSE DE MAISON

FRANCOISE LEROUX

PASCALE LATORRE

CAROLE SCHERDLIN

MELANIE RAUCOULES

MARYLINE ENJALBERT

MARIE-HELENE MOUTON

DOMINIQUE HELME

PERSONNEL DES

MAISONS

Notre organisation

ORGANIGRAMME FONCTIONNEL DELEGUE REGIONAL

STEPHANE FIEVRE

DELEGUE REGIONAL

DIRECTEUR CFA

MANAGEMENT EQUIPE DE DIRECTION

PROMOTION RECRUTEMENT

PLACEMENT

TAXE APPRENTISSAGE

RELATIONS AVEC LES

INSTITUTIONS

PATRIMOINE IMMOBILIER

DIRECTION DU

PERSONNEL

SOCIO EDUCATIVE

ORGANIGRAMME FONCTIONNEL

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE

LAETITIA LLOBERA

RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET

COMPTABLE

GARANT DE LA FIABILITE DES

COMPTES

GESTION DU PERSONNEL

GESTION BUDGETAIRE

DIRECTION DES ACHATS

COMMUNICATION INTERNE

ORGANISATION ADMINISTRATIVE PRODUCTION ET

PREVOTES

SOCIO EDUCATIVE

MOBILITE EUROPEENNE

ORGANIGRAMME FONCTIONNEL

RESPONSABLE DE PRODUCTION

HUGO ZANIN

RESPONSABLE PRODUCTION

MANAGEMENT RRF ET PREVOT

DE LA FORMATION

GESTION DES BUDGETS ET

RENTABILITE DE LA PRODUCTION

PLATE FORMES et EQUIPEMENTS PEDAGOGIQUES

GARANT DE LA PLANIFICATION

SUIVI DE LA QUALITE DES ACTIONS DE FORMATION

MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS

ORGANIGRAMME FONCTIONNEL

RESPONSABLE REGIONAL DE FORMATION

VINCENT SCOURZIC

RESPONSABLE REGIONAL DE FORMATION

MANAGEMENT

DES EQUIPES DE FORMATEURS

PLANIFICATION ET

ORGANISATION DE LA

FORMATION

MISE EN ŒUVRE DES PROJETS

PEDAGOGIQUES

REFERENT OUTILS DIGITAUX

FORMATION DES ITINERANTS

POLE MULTI-COMPETENCES

GESTION DES PROCESS

ORGANIGRAMME FONCTIONNEL

RESPONSABLE COMMERCIAL

JEAN-PATRICK BARRERO

RESPONSABLE COMMERCIAL

MANAGEMENT EQUIPE

COMMERCIALE

GARANT DU CHIFFRE

D’AFFAIRES FC

STRATEGIE COMMERCIALE

DEVELOPPEMENT DES GRANDS

COMPTES

MISE EN ŒUVRE DES ACTIONS FC

AVEC LA PRODUCTION

ORGANIGRAMME FONCTIONNEL

RESPONSABLE PROJETS TRANSVERSAUX / REFERENT

QUALITE

MELINA AGUILAR

RESPONSABLE PROJETS

TRANSVERSAUX

REFERENT QUALITE

VEILLE APPELS D’OFFRES

INGENIERIE PEDAGOGIQUE

SPONSORING ET MECENAT

REFERENT QUALITE

PROJETS TRANSVERSAUX

POLE MULTI-COMPETENCES

SANTE SECURITE ERGONOMIE

Le fonctionnement administratif

15

Les procédures RH

• Le dossier des salariés : éléments obligatoires (fiche salarié)

• Le relevé d’heures mensuel

• Les notes de frais (procédure, fichier)

• Les demandes de congés

• Les réservations de voyages

Le fonctionnement administratif

16

Assurer la conformité de nos

pratiques

• Signalement des absences (assistante prévôté à informer par demi-journée)

• Conformité des émargements

• Conformité des dossiers FC (bilans, kit formateur…)

• Rappel des règles sur les renvois et courriers d’avertissement

• Fiches de visites entreprise à remettre à l’assistante pour le remboursement des frais

• …

Bilan de l’année

• Résultats aux examens

– Classement des sections FI et FC selon le

pourcentage de réussite

– Donnez votre pronostic en votant grâce à Plickers

• Test cartes

17

Résultats aux examens

• CAP Gros Œuvre (FI) :

18

Méditerranée Pyrénées

Charpentier (A)

Maçon (B)

TDP (C)

TDP PM (D)

Charpentier (A)

Maçon (B)

Couvreur (C)

100%

100%

88%

88%

83%

79% 63%

Résultats aux examens

• CAP/BEP second œuvre (FI) :

19

Méditerranée Pyrénées

Menuisier (A)

Métallier (B)

Peintre (C)

Plombier (D)

Menuisier (A)

Métallier (B)

Plâtrier (C)

100%

100%

92%

83%

96%

86%

79%

Plombier (D)

67%

Résultats aux examens

• CAP/BEP Goût/Industrie (FI) :

20

Méditerranée

Boulanger (A)

Boulanger PM (B)

Pâtissier (C)

Pâtissier PM (D)

100%

Pyrénées

Mécanicien (A)

Chaudronnier (B)

Carrossier (C)

Outilleur (D)

100%

100%

88%

88%

Résultats aux examens

• Bac Pro (FI) :

21

Méditerranée

Plombier 2 ans (A)

Plombier 3 ans (B)

75%

Pyrénées

Mécanicien (A)

Chaudronnier (B)

Outilleur (C)

100%

100%

63%57%

Résultats aux examens

• CAP Gros Œuvre (FC) :

22

Méditerranée Pyrénées

TDP

Couvreur

Maçon

Charpentier

Couvreur

Charpentier

Maçon

100%

100%

80%75%

83%

75% 73%

Zingueur

Résultats aux examens

• CAP/BEP second œuvre (FC) :

23

Méditerranée

Peintre

Menuisier

Plombier

100%

Pyrénées

Métallier

Plombier

Solier

Menuisier

100%

100%

93%

91%

Résultats aux examens

• BP (FC) :

24

Méditerranée

Maçon

Peintre

100%

Pyrénées

Maçon

Menuisier

Plombier

100%

75%

80%83%

TDP

50%

Couvreur

MétallierCharpentier50%0% 67%

Résultats aux examens

• CAP/MC/BCP Goût/Industrie (FC) :

25

Pyrénées

BCP Chaudronnier

BCP Méca MM

BCP Méca MEI

BEP Méca MEI

100%

CAP Chaudronnier

Méditerranée

Pâtissier

Boulanger

100%

75%

Chocolatier

50%

Résultats aux examens

• Réussite globale :

26

95%

76%

Pyrénées

CFA FC

88% 87%

Méditerranée

Méditerranée Pyrénées

Occitanie

Année à venir

• Nouvelles sections :– APPIE Menuisiers (Albi)

• Emplois du temps– Hyperplanning (installation et évolutions)

– Blog : http://compagnons.occitanie.free.fr

– Volumes par section (annualisés, mobilités, PM, MAF…)

– Réunions pédagogiques : plus que 3/an (1 stage sur 2)

– Demandes modifications EDT et feuilles d’heures : Prévôt F°

• Programmes de formation à disposition

• EG itinérants reste en soirée

• Autre (cahier de textes…)

27

Point Qualité

• Rappels

• Diaporama du service Qualité

28

Projets pédagogiquesEntreprendre pour Apprendre

29

Le principe

Un concours de création d’entreprise

Pédagogie par projet (chaque enseignant participe au projet sous la coordination du MDS)

Le public

Tous les apprentis de 1er année

Les attentes

Sensibiliser les jeunes aux enjeux de l’entreprises, ses problématiques

Valoriser l’apprentissage et mettre à profit l’esprit pragmatique des jeunes dans la création d’entreprise

Projets pédagogiquesMAF

Concours du Meilleur Apprenti de France

Au minimum 5 apprentis par section de 2ème année

participent obligatoirement au concours.

Objectifs:

• Créer une cohésion de groupe avec un objectif commun

• Dépasser ses propres limites

• Une reconnaissance des acquis

• Un bon entrainement avant le CAP

• Se mettre en chemin pour l’adoption

• Une expérience valorisante pour les jeunes et les formateurs

30

Communication

• Page Facebook Occitanie

– Actualités de la région

– Réalisations pédagogiques (EPA, MAF…), projets…

– Informations, reportages…

31

Equipements pédagogiques

• Tenues de travail

Nouveaux formateurs: 2 pantalons…

Anciens formateurs: 1 pantalon…

• Caisses à outils

Livraison début septembre

32

Point FC

Qu’est ce que la FC ?

– Formation diplômante ou qualifiante

• En alternance

• En continu

– Formation modulaire

• En inter

• En intra

33

Le service Conseil en formation

34

Responsable

Jean-Patrick Barrero

Hervy

Valérie

Hervy

Valérie

Hammadi

Assia

Hammadi

Assia

Saint-Jean

Romain

Saint-Jean

Romain

Karfane

Abdel

Karfane

Abdel

Ballet

Elodie

Ballet

Elodie

Fouhety

Nadège

Fouhety

Nadège

Pauwels

Pauline

Pauwels

Pauline

Les conseillers en formation Les conseillers en formation

Gros œuvre Gros œuvreSecond œuvre

+ Industrie

Second œuvre

+ Industrie

Second œuvre

+ Goût

Second œuvre

+ GoûtTous métiers

Dep : 09, 65, 31,

32, 82, 46

Dep : 09, 65, 31,

32, 82, 46

Dep : 09, 65, 31,

32, 82, 46

Dep : 09, 65, 31,

32, 82, 46Dep : 81, 12, 48

Dep : 30, 34, 11,

66

Dep : 30, 34, 11,

66

Dep : 30, 34, 11,

66

Dep : 30, 34, 11,

66

Les assistantes Les assistantes

Point FC

Quels enjeux?• Externe

– La réforme de la formation professionnelle

– Le marché de l’emploi de nos métiers

• Interne

– Souhait de l’Association d’un développement de 60% à 2021

– Développement de l’intra et du « sur mesure »

35

Point FC

Quelles interactions avec les autres services?• Production

– Anticipation et organisation

• Prévots et Prp

– Mise en commun des informations

– Echanges sur les profils

– Suivi des formations

• Hébergement restauration

– Transfert des informations

• L’ensemble des formateurs

– Demande d’appui technique

– Echanges organisationnels sur les stages

– Suivis et bilans de formation

36

Echanges

37