Sommaire - ekladata.comekladata.com/zC0NyXuDQfCvv-7OhBJAD2a_8-U/C2I-niveau-1.pdf · rendus de TP comportant un résumé du travail ou un test d’évaluation du TP sera effectuée

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Sommaire

Compétence N°3(B1) : Prendre en main l’ordinateur………………………………………….4

Compétence N°3(B4 Txt) : Réaliser des documents destinés à être imprimés – Texte…........11

Compétence N°3(B4 tab) : Réaliser des documents destinés à être imprimés-Tableurs……..29

Compétence N°4 (B5) : Réaliser des présentations –PowerPoint.............................................45

Compétence N°5 (B2) : Rechercher l’information...................................................................51

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Plan des TP C2i-1

Cours : C2i-1

Niveau : Technologie de l’informatique niveau 1

Option : tronc commun

Charges horaires TP 1,5H/ semaine 22,5H/ semestre

Coefficient 1,5

Objectif général

• d'acquérir ou/et d'approfondir les connaissances informatiques ;

• de valoriser les compétences relatives au domaine des technologies de l'information et

de la communication.

• Savoir utiliser des logiciels bureautiques tels que MS Excel, MS PowerPoint, MS

Word

Organisation

• Les manipulations s’effectuent par binôme

• Des épreuves théoriques ou pratiques seront effectuées au début ou durant les séances

de TPS

• Chaque séance TP est notée, chaque absence est notée zéro, la remise des comptes

rendus de TP comportant un résumé du travail ou un test d’évaluation du TP sera

effectuée.

Environnement de travail

• ressources matérielles

� des ordinateurs pentiums IV

• ressources logicielles

� logiciels bureautique (MS Word, MS Excel, MS power point)

� Internet

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Répartition horaire des TPs

Les TPs sont réparties en cinq compétences (comme le montre le tableau ci-dessous) dont

chacune comporte :

• Une partie théorique (présentation du concept)

• Une partie pratique (manipulation sur ordinateur) qui peut être réalisé sur un ou

plusieurs TPs selon le planning horaire

Compétences Intitulé du Compétences Nombre heure

Compétence N°1

(B1)

Prendre en main l'ordinateur 1,5H

Compétence N°2

(B4 Txt)

Réaliser des documents destinés à être imprimés

– Texte

8H

Compétence N°3

(B4 tab)

Réaliser des documents destinés à être imprimés-

Tableurs

8H

Compétence N°4

(B5)

Réaliser des présentations -PowerPoint 8H

Compétence N°5

(B2)

Rechercher l’information 3H

Bibliographie :

� Site référentiel C2i, http://c2imes.org

� Plateforme de la formation initiale http://c2i.uvt.rnu.tn/c2i

� Portail de C2I français http://c2i.education.fr

http://c2i.uvt.rnu.tn/c2i

http://c2i.education.fr/

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Compétence N°1 : Prendre en main de l’ordinateur

Objectifs

• Se familiariser avec l’ordinateur (explorateur Windows, gestion de fichier..)

Objectifs spécifiques

• S’approprier son environnement de travail

• Organiser et personnaliser son bureau de travail

• Etre capable constamment de retrouver ses données

• Structurer et gérer une arborescence de fichiers

• Utiliser les outils adaptés (savoir choisir le logiciel qui convient aux objectifs

poursuivis)

• Maintenir en bonne état l’outil de travail (mise à jour, nettoyage, défragmentation, …)

• Organiser les liens (favoris-signets) dans des dossiers

• Se connecter aux différents types de réseaux)

Matériel utilisé et / ou le logiciel utilisé :

• Microsoft Windows XP professionnel

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INTRODUCTION :

L’informatique est une science qui permet de traiter l’information de façon

automatique.

L’ordinateur est un appareil très puissant permettant de traiter les informations avec

une très grande vitesse, un degré de précision élevée et à la faculté de stocker toutes ces

informations.

L’ordinateur est divisé en deux parties : la partie matérielle et la partie logiciel.

1. LA PARTIE MATERIELLE (Hardware)

C’est la partie physique et palpable du système informatique. Elle est divisée en deux

parties :

� L’unité centrale

� Les périphériques

1.1 L’UNITE CENTRALE

C’est où s’effectue l’essentiel du traitement de l’information. Elle comporte :

� Le processeur : c’est l’unité d’exécution. Il effectue les opérations

arithmétiques et logiques.

� La mémoire : c’est l’unité de stockage, elle sauvegarde les informations. On

distingue la mémoire interne et la mémoire externe.

La mémoire interne : elle est appelée disque dur et celle sans laquelle la machine ne peut

fonctionner.

La mémoire externe : c’est celle qui est déplaçable. Exemple : les disquettes, le CD ROM, le

DVD ROM, le disque zip, la clé USB.

1.2 LES PERIPHERIQUES

C’est tout accessoire que l’on peut connecter à un ordinateur. On distingue les

périphériques d’entrée et les périphériques de sortie.

� Les périphériques d’entrée : ils permettent de véhiculer les informations du monde

extérieur vers la mémoire de l’ordinateur.

Exemple : le clavier, la souris, le scanner, le micro…

� Les périphériques de sortie : ils permettent de véhiculer les informations de la

mémoire de l’ordinateur vers le monde extérieur.

Exemple : l’écran, l’imprimante, les baffles…

a. Description et rôle des périphériques :

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� Le moniteur ou écran : c’est un périphérique d’entrée de données qui nous permet

de visualiser le résultat des réalisations effectuées par l’ordinateur.

� La souris : c’est un instrument qui permet de sélectionner et d’ouvrir les

éléments à l’écran.

� L’onduleur : c’est un dispositif de protection de notre ordinateur . il régularise le

courant électrique qui traverse notre ordinateur et possède les réserves d’énergie après

coupure électrique.

b. Notion du clavier

Le pavé Alpha Numérique : il ressemble à celui d’une machine à écrire. Il contient :

� La touche Shift qui est la touche seconde fonction. Elle permet la mise momentanée

du clavier en mode majuscule.

� La touche Cap Lock : elle permet de bloquer le clavier en mode majuscule.

� La touche Back Space : elle permet d’effacer le caractère qui est à la gauche du

curseur.

� La touche d’entrée ou validation.

� La touche Alt Gr : elle permet d’accéder au troisième caractère du clavier.

� La touche Verr Num : elle permet d’activer le pavé numérique.

Remarque : le type de clavier se reconnaît par ses six premières touches alphabétiques du

pavé alphabétique. Nous avons :

� Le clavier AZERTY qui est de type français ;

� Le clavier QWERTY qui est de type anglais ;

� Le clavier QWERTZ qui est de type allemand.

2. LA PARTIE LOGICIELLE (Software)

Il est important de savoir qu’un logiciel est un programme. On distingue deux types de

logiciel :

� Le système d’exploitation

� Le logiciel d’application

2.1 Le système d’exploitation

Il est le tout premier programme que peut contenir un ordinateur. Il permet de gérer le

matériel et les autres logiciels.

Exemple : le MS-DOS (Microsoft - Disk Operating System), Windows 95, Windows 98,

Windows 2000, Windows XP, UNIX, LINUX.

!

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2.2 Le logiciel d’application

Ils sont destinés aux tâches particulières et à chaque logiciel d’application

correspondant une tâche précise.

Exemple : MS-Word : traitement de texte

MS-Excel : analyse financière et graphique

MS Power point : présentation assistée par ordinateur.

3. PROCEDURE DE DEMARRAGE ET D’ARRET D’UN ORDINATEU R

3.1 Procédure de démarrage

Pour le faire, il faut tout d’abord :

� Mettre l’onduleur en marche ;

� Mettre le moniteur en marche ;

� Mettre l’unité centrale en marche.

Une boîte de dialogue s’ouvre nous demandant le mot de passe réseau. Si nous le possédons,

l’introduire et valider à l’aide de OK. Si nous ne le possédons pas, cliquer sur annuler à l’aide

de la souris ou sur fermer ou encore appuyer sur Echap à l’aide du clavier.

La fin du démarrage est marquée par l’apparition à l’écran de l’interface utilisateur de

Windows, encore appelée bureau qui est constitué des icônes, de la barre de tâche et du

bouton démarrer.

3.2 Procédure d’arrêt

Pour arrêter un ordinateur, on doit d’abord l’aviser. Pour le faire, cliquer sur démarrer,

ensuite sur arrêter, choisir l’option arrêter et cliquer sur OK.

4. NOTION DE REPERTOIRE

Un répertoire encore appelé dossier est le lieu ou nous classons nos documents.

L’environnement qui nous permet de gérer ces répertoires est appelé Explorateur Windows.

1) Description de l’environnement :

Il est divisé en deux parties :

� La partie gauche : elle porte les disques et répertoires ;

� La partie droite : elle présente le contenu des disques et répertoires.

4.1 Notion de disque

L’unité de disquette est appelée le A :

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L’unité de disque dur est appelée le C :

L’unité de CD ROM est appelée le D :

4.2 Procédure de création des répertoires :

� Ouvrir Explorateur Windows

� Sélectionner le disque ou le répertoire dans lequel on veut créer un répertoire

� Cliquer sur fichier

� Pointer ‘’nouveau’’

� Cliquer sur dossier

� Saisir le nom du répertoire et valider.

EXERCICE :

Créer un répertoire sur C : et dans mes documents : en leur donnant le nom de

‘’Formation’’

Dans chacun des deux disques créer trois répertoires de ‘’Formation’’ tout en les donnant

respectivement les noms ‘’Formation 2’’, ‘’Formation 3’’.

4.3 NOTION D’ENREGISTREMENT Enregistrer c’est sauvegarder sur un disque nos informations.

� Saisir le document

� Cliquer sur ‘’Fichier’’ puis ‘’Enregistrer sous’’

� Dans la zone ‘’Enregistrer dans’’, sélectionner le disque puis le répertoire dans lequel

on veut enregistrer son document.

� Dans la zone ‘’Nom du fichier’’, saisir le nom du document

Cliquer enfin sur ‘’Enregistrer’’.

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Application

Exercice1 : Notion de gestion de fichiers

Notion de fichier :

Un fichier est un ensemble d’informations de même nature stockées sur un support

informatique.

Toutes informations stockées dans l’ordinateur appartiennent à un fichier, il constitue donc

l’unité de base de stockage des données. Le contenu d’un fichier est très variable : il peut

s’agir d’un ensemble de données ayant la même structure, d’un groupe de commandes ou

d’un texte.

Un fichier possède certaines caractéristiques :

…………………. Texte, Facture,Client, Courier

…………………. TXT, DOC, XLS, BMP

…………………. Exprimée en octets

…………………. Date de création ou date de la dernière manipulation

Un fichier est toujours identifié de façon unique par sa spécification. Cette spécification se

présente sous la forme suivante :

Exemple : C:\Mes documents\exercices.txt avec

� Unité : ………………………………………………………………………………... � Chemin d’accès : ……………………………………………………………………… � L’anti-slash : …………………………………………………………………………… � Nom : ………………………………………………………………………………....... � Point (.) :………………………………………………………………………………... � Extension : ………………………………………………………………………………

[« Unité » :][\ « Chemin d’accès »\] « Nom »[. « Extension »]

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Exercice 2 : Manipulation des Répertoires et des Fichiers sous Windows

Partie1 : Manipulation de Répertoires

� Créer sous la racine cette arborescence : Fichier/Nouveau/Dossier � Renommer le répertoire «SEC1» en lui attribuant ce nouveau nom «SECTION1» :

Fichier : Renommer . � Même chose pour «SEC2»par «SECTION2» sous répertoire «INF» : Copier /Coller.,

et renommer par «SECTION4». � Copier le répertoire «SECTION3» : Couper/Coller. � Supprimer le répertoire déplacer de la racine : Fichier/Supprimer.

Partie 2 : Manipulation de Fichiers

� Créer un fichier «Exercice1.txt» avec «BLOC NOTE» et enregistrer sous répertoire « GR11 ».

� Copier ce fichier sous le répertoire « GR12 » : Copier/Coller. � Renommer ce fichier en « Exercice2.txt » : Fichier/Renommer. � Déplacer le Fichier « Exercice2.txt » vers le répertoire « GR32 » : Couper/Coller. � Supprimer le « Exercice2.txt » : Fichier/Supprimer.

C :

SEC 3

INF

SEC 1

SEF 2

GR12

GR11

GR22

GR21

GR32

GR31

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Compétence N°2 : Réaliser des documents destinés à être imprimés- Texte

Objectifs

• Réaliser des documents destinés à être imprimés selon les besoins et les normes exigés


• Réaliser des documents courts (CV, lettre, ...) ;

• Elaborer un document complexe et structuré (compte-rendu, rapport, mémoire,

bibliographie, ...) ;

• Maîtriser les fonctionnalités nécessaires à la structuration de documents complexes

(notes de bas de pages, sommaire, index, styles, ...) ;

• Intégrer des données extérieures (images, fichiers, graphiques, ...).



• Microsoft Word 2003

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INTRODUCTION.

MS Word, un logiciel qui sert au traitement de texte. Un traitement de texte permet, de saisir,

de modifier, de mettre en forme, d’ouvrir, de sauvegarder. Un document.

A. ACCES A MICROSOFT WORD.

� COMMENT DEMARRER MICROSOFTS WORD.

1) Cliquez sur « démarrer » et pointer programme.

2) Cliquez sur Microsoft Word et la fenêtre de ms Word s’affiche.

� Présentation de l’écran Microsoft Word (environnement MS Word.)

Cet environnement comporte.

� Une barre de titre : Elle est constituée de l’icône symbolisant. l’environnement et le nom

du document en cours de traitement.

� Une barre de menu : Elle est située en dessous de cette dernière et contenant toutes les

commandes relatives à l’environnement.

� Une barre de dessin : Elle permet de représenté les formes.

� Une barre d’état : Elle donne l’Etat du curseur à tout moment.

� Deux barres de défilement (horizontale et verticale.)

� Deux règles (horizontale et verticale) qui permettent de définir les marges de notre

feuille de saisie.

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B. NOTION DE MISE EN PAGE.

C’est la limitation ou l’utilisation rationnelle de l’espace réservé d’un format sur lequel on

voudrait travailler. Pour effectuer une mise en page.

1) Cliquez sur fichier.

2) Cliquez sur mise en page.

3) Cliquez sur l’onglet format du papier.

4) Cochez la forme désirée.

5) Confirmez sur ok.

Exercice : reproduire la page 4 et 5.

PAYSAGE

PORTRAIT

.

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C. NOTION DE MISE EN FORME.

� Mise en forme des caractères.

Au cour de la saisie, Word affecte aux textes des attributs tel quel : Une taille (14 est la taille

de saisie par excellence ), texte aligné à gauche à droite, centré, une police (times new roman

par exemple ) l’opération qui permet de changer d’attribut par défaut s’appelle mise en forme

des caractères.

� Modification de la police d’un texte.

1) Sélectionner le texte à modifier. Pour le faire, placer le pointeur de la souris. Au début du

texte à sélectionné, cliquez et faire glisser la souris jusqu’à la fin du texte tout en maintenant

le clic.

2) Dans la barre d’outils mise en forme, cliquez sur le nom d’une police.

� Application de l’attribut gras à des textes.

1) Sélectionner le texte à mettre en gras.

2) Cliquez sur gras.

� Application de l’attribut Italique aux textes.

1) Sélectionner le texte à mettre à Italique.

2) Cliquez sur Italique.

� Soulignement de texte.

1) Sélectionner le texte à souligner.

2) Cliquez sur souligner.

� Changement de taille des caractères du texte.

1) Sélectionner le texte à modifier.

2) Dans la barre d’outil mise en forme, cliquez sur une taille dans la zone taille.

� Changement de l’espacement entre les caractères.


2) Dans le menu format, cliquez sur police puis sur l’onglet espacement

3) Dans la zone espacement, cliquez sur étendue ou sur condensé pour augmenter ou

diminuer l’espacement entre les caractères.

4) Spécifier l’espacement dans la zone de l’espacement.

5) Validez sur ok.

� Changement de la casse du texte.


2) Dans le menu format, cliquez sur changer la casse.

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3) Cliquez sur l’option souhaitée.

� MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

� Définition de retrait gauche et droit à l’aide de la règle.

1) Sélectionner les paragraphes à mettre en retrait ou décaler par rapport à la droite ou à la

gauche.

2) Si vous ne voyez pas la règle, pointez en haut de la fenêtre du document. Pour l’afficher

ou cliquez dans le menu affichage, puis sur règle.

3) Pour modifier le retrait gauche de la première ligne du texte, fait glisser l’indicateur de

retrait de la première ligne en haut de la règle.

4) Pour modifier le retrait de la deuxième ligne du texte, faite glissez l’indicateur de gauche.

5) Pour modifier le retrait gauche de l’ensemble des lignes du texte d’un paragraphe, faite

glissez le cadre sous l’indicateur du retrait gauche.

� Alignement d’un texte

Microsoft Word nous donne la possibilité de pouvoir aligner à gauche ,centrer, aligner à

droite, justifier notre texte pour le rendre un peu plus beau. A cet effet, il faut :

1) Sélectionner le texte à aligner

2) Sur la barre d’outil mise en forme cliquez sur l’alignement sollicité.

NB:tous textes saisies doivent être en préalable justifier.

� Introduction de puce et numéro au texte.

Pour le faire il faut :

1) Dans le menu Format cliquez sur puces et numéro

2) Cliquez sur l’onglet avec puce, numéro ou Hiérarchisation

3) Cliquez sur personnaliser. Ici vous la possibilité de modifié le format de numérotation en

cliquant sur police, de changer la position des numéros et du texte.

� Changement d’interligne.

L’espace entre les lignes de texte est appelé interligne. Vous pouvez les modifier selon votre

goût.

1) Sélectionner les paragraphes à modifier l’interligne.

2) Dans le menu format, cliquez sur paragraphe puis sur l’onglet retrait et espacement.

3) Sous interligne, cliquez sous les options souhaitées.

� Les entête et pied de page.

1) Dans le menu affichage, cliquez sur, entête et pied de page.

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2) Saisissez l’entête et pied de page.

3) Puis fermer.

� Numérotation des pages (pagination.)

1) Dans le menu «insertion» cliquez sur numéro de page.

2) Sélectionnez la position que vous désirez(haut ou bas de page), l’alignement qui

convient(gauche, centré, droit.)

3) Allez à format, choisir la numérotation, qui convient et valident sur OK.

� Protection d’un document.

Vous pouvez attribuer un mot de passe pour ouvrir le document afin d’empêcher son

ouverture par les utilisateurs non autorisés.

1) Après avoir saisi, dans le menu fichier cliquez sur enregistrer sous.

2) Cliquez sur outils puis options générales.

3) Dans la zone mot de passe pour lecture ou mot de passe pour la modification, saisissez le

mot de passe puis cliquez sur ok.

4) Cliquez en fin sur enregistrer.

� Changement ou suppression de mot de passe.

1) Ouvrez le document.

2) Dans le menu fichier, cliquez sur enregistrer sous.

3) Cliquez sur option.

4) Dans la zone mot de passe, saisissez le nouveau mot de passe, puis clique sur ok en suite

sur enregistrer.

5) Pour supprimer le mot de passe existant, il faut sélectionner les symboles qui représentent

les mots de passes et les supprimer pus cliquez sur ok, ensuite sur enregistrer.

Exercice :

♦ Reproduire la page 23 à 24.

♦ Enregistrez les, dans le répertoire essaie et protégez les, en écriture et en lecture avec le

mot de passe essaie1

D. USAGE DE LA BARRE DE DESSIN

La barre de dessin est située en dessous de la feuille Word. C’est une barre indispensable dans

l’utilisation parfait de Microsoft Word.

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Elle comporte les menus tel quel

� Dessin : possède des commandes qui nous permettent de grouper, de dissocier, de

regrouper, de mettre l’ordre, de changer la forme d’un objet.

� Forme automatique : possède des commandes qui nous permettent d’avoir des formes

spécifiques et automatiques.

En plus des menus nous avons les boutons tels que

♦ Trait, Flèche Rectangle, Ellipse zone de texte qui nous

permet de les placer automatiquement sur la feuille Word. Pour le faire, on clique tout

d’abord sur l’un des boutons et sur la feuille on clique en faisant glisser la souris.

♦ Les couleurs de remplissages ; les couleurs de contours ; Les couleurs de

police. Pour l’appliquer, sélectionnons l’objet à colorier puis cliquons sur la couleur

désirée, à cet effet l’objet utilise automatiquement la couleur choisie.

♦ Style de trait ; style de ligne ; style de flèche ces boutons nous permettent

de changer le style de trait de ligne de flèche. Pour le faire, après avoir sélectionner le trait, la

ligne, la flèche ; Nous choisissons le style voulu.

♦ Ombre 3D . Pour obtenir de l’ombre, après avoir sélectionné l’objet à

transformer, cliquons sur ombre et l’ombre apparaît sur l’objet.

♦ Sélection des objets

♦ Rotation libre C’est un bouton qui nous permet de faire roter toutes les formes

automatiques.

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A.U 2008/2009 18 Fatma Laribi

CREATION D’UN TABLEAU.

Utilisez les tableaux pour structurer vos informations et créer des mises en page attrayantes

avec par exemple, des colonnes de texte et de graphisme disposé côté à côté.

Vous pouvez créer un tableau vide, puis remplir les cellules.

Nom. Prénom. Matricule. Fonction. Unité.

� Création d’un tableau simple.

1) Cliquez sur l’endroit où vous souhaitez créer un tableau.

2) Cliquez sur le menu tableau puis sur insérer un tableau.

3) Dans la zone nombre de colonnes, indiquez le nombre de colonnes voulues.

4) Dans la zone nombre de lignes, indiquez le nombre de ligne désirées.

5) En fin validez sur ok..

� Ajout de lignes ou de colonnes dans un tableau.

1) Sélectionnez la ligne sous laquelle vous voulez insérer de nouvelle ligne ou sélectionnez

la colonne située à droite de l’emplacement où ou vous souhaitez insérer de nouvelles

colonnes.

2) Cliquez sur insérer ligne ou insérer colonne.

3) Sélectionnez le nombre de ligne ou de colonne que vous voulez insérer.

� Modification de la largesse de colonne d’un tableau.

1) Sélectionnez les colonnes dont vous souhaitez changer la largesse.

2) Dans le menu tableau, cliquez sur propriété du tableau, ensuite sur ligne ou colonne.

3) Sélectionnez la taille puis saisissez la taille désirée, en fin validez sur ok.

� Modification de la hauteur des lignes d’un tableau.

Dans les documents Word, la hauteur de chacune des lignes d’un tableau varie en fonction du

contenu des cellules et de l’espacement des paragraphes que vous ajoutez avant ou après le

texte, sauf indication de votre part.

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1) Sélectionnez les lignes que vous souhaité modifier.

2) Dans le menu tableau, cliquez sur propriétés du tableau.

3) Sélectionnez ligne puis taille, ensuite saisissez la taille voulue, en fin validez sur ok..

� Fractionnement d’une cellule en plusieurs dans un tableau.

1) Sélectionnez la cellule à fractionner.

2) Dans le menu tableau cliquez sur fractionner les cellules.

3) Dans nombre de colonne et nombre de lignes, indiquez le nombre voulu et validez sur ok.

� Fusion de plusieurs cellules en une seule dans un tableau.

Vous pouvez combiner dans une même cellule deux ou plusieurs

Cellules d’une même ligne ou colonne. Vous avez la possibilité de fusionner plusieurs

cellules horizontalement afin de créer un titre de tableau qui s’étend sur plusieurs colonnes.

1) Sélectionnez les cellules à fusionner.

2) Dans le menu tableau, cliquez sur fusionner les cellules.

F. BORDURE ET TRAME DE FOND.

� Ajout d’une bordure et trame de fond.

Dans un document Word, vous pouvez ajouter une bordure à un ou à tous les côtés d’un

tableau, d’un paragraphe ou d’un texte sélectionnez dans un document. Vous pouvez ajouter

une bordure, notamment une bordure d’image (par exemple une rangée d’arbre) à une seule

ou à toutes les pages d’un document. Il est possible d’ajouter une bordure à un trait ou à une

image importée un dessin, une zone de texte.

1) Pour modifier les bordures d’un tableau, cliquez n’importe ou dans le tableau.

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2) Pour modifier la bordure d cellule déterminée, sélectionnez uniquement ces cellules, y

compris les marques de fin de cellule.

3) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame, puis sur l’onglet bordure

4) Sélectionnez les options souhaitées puis vérifiez que l’option adéquate est sélectionnée

sous «appliquer à.».

� Suppression d’une bordure.

� Vous pouvez supprimer les bordures d’un seul ou de tous les côtés, d’une page, d’un

paragraphe ou de du texte sélectionné dans un document.

� Vous pouvez supprimer les bordures d’un ou de plusieurs cellules, ligne ou colonne d’un

tableau. Il est possible de supprimer uniquement certains bordures horizontales d’un tableau.

� Vous pouvez supprimer une bordure dans un dessin, une zone de texte une forme

automatique, une image de la bibliothèque ou image importée.

� Suppression d’une trame de fond dans les tableaux ou les textes.

1) Cliquez n’importe ou dans le tableau pour supprimer une trame de fond dans les cellules,

sélectionnez ces cellules y compris les marques de fin de cellule.

2) Dans le menu format cliquez sur bordure et trame puis sur l’onglet trame.

3) Sou remplissage, cliquez sur aucun.

G. CHANGEMENT DE L’ORIENTATION DU TEXTE.

Vous pouvez remplacer par une orientation horizontale, verticale du texte contenu dans les

légendes, des zones de texte, les formes automatiques ou, les cellules d’un tableau.

1) Cliquez sur la légende, la zone de texte, la forme automatique ou la cellule du tableau.

2) Dans le menu format, cliquez sur orientation du texte.

3) Cliquez sur le type d’orientation souhaitée.

� Insertion d’un graphisme ou d’une image.

1) Positionnez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer le graphisme ou l’image de la

bibliothèque.

2) Dans le menu « insertion », pointez sur image puis cliquez sur image de la bibliothèque en

suite l’onglet clip art ou image.

3) Cliquez sur la catégorie souhaitée puis double cliquez sur l’image.

� Ajout d’un effet de texte spécial.

1) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur insérer un objet Word art.

2) Cliquez sur l’effet spécial souhaité, puis sur ok.

ISET BEJA C2I-1


3) Dans la boite de dialogue modifier le texte Word art, saisissez le texte que vous souhaitez

mettre en forme, sélectionnez éventuellement d’autres options puis cliquez sur ok.

Pour ajouter ou modifier les effets de texte, utilisez les boutons de la barre d’outil

Word art et dessin.

� Recherche de mot dans le dictionnaire des synonymes.

Un document comportant des mots répétitifs devient peu agréable. Word vous aidera à trouver

des synonymes des mots déjà utilisés.

1) Sélectionnez ou saisissez le mot du document pour lequel vous souhaitez rechercher un

synonyme, un antonyme ou des termes apparentés.

2) Dans le menu outil pointé sur langue puis sur synonyme.

3) Sélectionnez les options souhaitées.

� Insertion d’une image.

1) Dans le menu «insertion», cliquez sur image puis sur image de la bibliothèque.

2) Dans le tableau qui s’affiche, cliquez sur l’image.

3) Sélectionnez le clip et fermer, l’image s’affiche.

H- PROCEDURE DE CONCEPTION DES BORDURES (CONCEPTION DES

CARTES.)

1) Ouvrir une page Word et la mettre en paysage.

2) Dans le menu format, cliquez sur bordure et trame.

3) Sélectionnez bordure de page et choisir un motif puis validez sur ok..

4) Réglé le zoom, au point que la feuille Word soit complètement vue; Puis faire impression

écran.

5) Ouvrir Paint et faire édition coller.

6) Sélectionnez la bordure et faire édition copier.

7) Ouvrir une nouvelle page de Word et construire le cadre pour la carte.

8) Sélectionner le cadre et faire édition coller.

9) Vous pouvez par la suite saisir les informations et insérer les images à partir de la

bibliothèque.

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Application 1

Objectifs.

Mise en page ; Utilisation des styles ; Insertion des caractères spéciaux ; tableaux ; Entête et

pied de page ; références ; Insertion des liens ; Filigrant ; bordure de page ; Lettrine ; Insertion

images ; Edition de Dessin ; Notes de bas de page ; Légende et renvoie ; l’orthographe ;

Table de matières automatiquement ; formats de sauvegarde

Travail à faire

1) Créer un répertoire C2I sous Mes Documents 2) Ouvrir un nouveau document Word, Enregistrer le sous « //C2i/TP2 » et editer le

texte suivant :

Iset Beja Département des Sciences de l’Informatique Le système d’exploitation Description du système d'exploitation Pour qu'un ordinateur soit capable de faire fonctionnner un programme informatique, la machine doit être en mesure d'effectuer un certain nomnbre d'opérations préparatoires afin d'assurer les échanges entre le processeur, la mémoire vive, et les périphériques. Le système d'exploitation est chargé d'assurer la liaison entre les ressources matérielles, l'utilisateur et les applications (traitement de texte, jeu vidéo, ...). Ainsi lorsqu'un programme désire accéder à une ressource matérielle, il ne lui est pas nécessaire d'envoyer des infonnrmations spécifiques au périphérique il lui suffit d'envoyer les informnations au système d'exploitation, qui se charge de les transmettre au périphérique concerné via son pilnnote. En l'absence de pilotes il faudrait que chaque programme reconnaisse et prenne en compte la communication avec chaque type de périphérique. Les rôles du système d'exploitation sont divers : Gestion du processeur, gestion de la mémoire, gestion des entrées/sorties, etc. Gestion du processeur Le système d'exploitation est chargé de gérer l'allocation du processeur entre les différents programmes grâce à un algorithme d'ordonnancement. Gestion de la mémoire vive Le système d'exploitation est chargé de gérer l'espace mémoire alloué à chaque application et, le cas échéant, à chaque usager. En cas d'insuffisance de mémoire physique, le système d'exploitation peut créer une zone mémoire sur le disque dur, appelée «mémoire virtuelle». La mémoire virtuelle permet de faire fonctionner des applications nécessitant plus de mémoire qu'il n'y a de mémoire vive disponible sur le système. En contrepartie cette mémoire est beaucoup plus lente. Gestion des entrées/sorties Le système d'exploitation permet d'unifier et de contrôler l'accès des programmes aux ressources matérielles par l'intermédiaire des pilotes (appelés également gestionnaires de périphériques (voir ) ou gestionnaires d'entrée/sortie). Le système d'exploitation permet ainsi de "dissocier" les programmes et le matériel, afin notamment de simplifier la gestion des ressources et offrir à l'utilisateur une interface homme-machine (notée «IHM») simplifiée afin de lui permettre de s'affranchir de la complexité de la machine physique. Rôles du système d'exploitation Gestion de l'exécution des applications

ISET BEJA C2I-1


Le système d'exploitation est chargé de la bonne exécution des applications en leur affectant les ressources nécessaires à leur bon fonctionnement. Il permet à ce titre de «tuer» une application ne répondant plus correctement. Les types de systèmes d'exploitation On distingue plusieurs types de systèmes d'exploitation, selon qu'ils sont capables de gérer simultanément des informations d'une longueur de 16 bits, 32 bits, 64 bits ou plus. Système Codage DOS 16 bits Windows3.1 16/32 bits Windows95/98/Me 32 bits

3) Réglez la marge haute à 4 cm, la marge basse à 4 cm, la marge gauche à 2,5 cm et la marge droite à 2,5 cm.

4) Créez l’en-tête et le pied de page. 5) Insérez des numéros de pages 6) Ajouter le Filigrane 7) Créez les styles suivants avec les propriétés indiquées ci-contre :

Nom du Style Police Paragraphe

TitrePrincipale Police :Arial

Taille : 18 pt

Couleur : rouge

Style : gras

Alignement : centré ;

espacement avant et après :

36 pt ; retrait avant et après

de 4 cm, avec une bordure et

une trame de fond grise à 30

%

TitreNiveua1 Police :Garamond

Taille : 16 pt

Alignement : gauche,

espacement avant de 12 pt, et

après de 0 pt.

TitreNiveua2 Police :Garamond

Taille : 14 pt

Alignement : gauche,

espacement avant de 6 pt, et

après de 0 pt ; retrait gauche

de 0,5

texteNormal Police :Garamond

Taille : 12 pt

Alignement : justifié, Retrait

gauche : 0,7cm et Retrait de

1ère ligne : 1cm ; espacement

avant de 6 pt, et après de 0

pt.

8) Appliquez les styles aux différentes parties du document.

ISET BEJA C2I-1


9) Insérer les Notes de bas de page 10) Insérez le caractère spécial ⊗ dans la première note 11) Appliquez le format Lettrine 12) Insérez la figure 1 se trouvant dans le fichier « interfaces.bmp » 13) Ajoutez la légende et le renvoie vers cette figure 14) Créez le tableau « Les différents types de systèmes d’exploitation » 15) Dessinez la figure 2 avec l’éditeur de dessin 16) Ajoutez la légende et le renvoie vers cette figure 17) Insérez le clipart « Ordinateur « dans la première section et mettez l’habillage

approprié. Ajoutez le lien « plateforme Moodle » vers http://c2i.uvt.rnu.tn/c2i

18) Corriger l’orthographe 19) Créez la Table de matières automatiquement 20) Ajoutez la bordure aux pages 21) Enregistrez le fichier en format Word 22) Enregistrez le fichier en format RTF 23) Enregistrez ce fichier en tant que modèle sous le nom « ModeleSimple »

http://c2i.uvt.rnu.tn/c2i/monastir/formation

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Application 2

Partie A : PUBLIPOSTAGE

1. Saisir la lettre commerciale.

2. Enregistrer le texte sous le nom « Lettre-type » sous répertoire « C2i…… »

3. Affecter aux différents blocs la police « Arial » et la taille 12

4. Mettre le bloc [Expéditeur] en gras, police « Tahoma » et la taille 14

5. Aligner à droite le bloc [Date] et mettre le en gras.

[Expéditeur]

BETA Informatique

100, Cité de la jeunesse

4000, Sousse

[Date]

Beja, le 15 Octobre 2008

[Destinateur]

A l’ATTENTION DE

Monsieur le Directeur

De l’Institut Supérieur des Etudes Technologiques

[Objet]

Objet : Règlement de facture

[Texte]

Monsieur,

Nous avons l’honneur de vous présenter la facture de la commande que nous avons eu le

plaisir d’enregistrer à votre intention il y a quelque semaines.

En vous remerciant encore de votre confiance, nous vous prions de croire, cher Monsieur,

ISET BEJA C2I-1


6. Centrer le mot « Objet »

7. Mettre le mot « Objet » en gras.

8. Correction et formatage du bloc [Text] :

o Déplacer le deuxième paragraphe (formule de politesse : En vous ………….Dévoués)

a la fin de texte.

o Prendre retrait de la première ligne 1cm.

o Justifier le bloc [Text]

o Souligner et mettre en italique l’expression suivante « un solde débiteur de 550DT »

o Aligner à droite la dernière ligne de la lettre (le directeur commercial)

9. Lancer la commande « Outils : Publipostage.>.Microsoft Word affiche la boite de dialogue

« Aide au publipostage » qui comporte 3 parties :

Partie1 : Document Principale

a. Cliquer sur le bouton « Créer »

b. Choisissez l’option « Créer la source de données ». Word met à votre disposition une liste

de champs standard dans la fenêtre « Champs de la ligne d’en-tête ».

c. essayer de définir les champs suivants : Titre, Prénom, Nom, Code Postale, Ville et

Montant.

o Pour supprimer un champ, utiliser le bouton « Supprimer un champ »

o Pour ajouter un champ, utiliser la case de saisie « Nom de champ » et le bouton

« ajouter un champ ».

o Lorsque la liste est totalement constituée, cliquez sur le bouton « OK ».

d. Enregistrer la source de données sous le nom « Données » dans le répertoire « GRS… »

e. Choisissez le bouton « Modifier la source de données » et entrez les données suivantes :

Titre Prénom Nom Société Code

Postal

Ville Monta

nt

Monsieur Kamel DAOUES Hotel Abou Nawas 9000 Hammamet 3 500

Monsieur Karim MANI Banque de l’Habitat 9000 Mahdia 12 000

Monsieur Baieram BOUNAAJA Hotel Royel Salem 9000 Sousse 10 000

Madame Sameh BEN ADBELELIL Banque du Sud 9000 Bizerte 50 000

Madame Ons BEN ROMDHANE Tunisie telecom 9000 Tunis 6 000

Monsieur Skander BEN AYED Banque de l’Habitat 9000 Nabeul 4 500

Monsieur Makram KNANI Hotel Royel Salem 4011 Sousse 12 000

Madame Sihem BOUAOUINA Hotel Green Park 4011 Sousse 15 000

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f. Utilisez le bouton « Insérer un champ de fusion » de la barre d’outils Publipostage pour

insérer les champs suivants / Titre, Prénom, Nom, Société (pour remplacer « Monsieur le

Directeur De l’Institut Supérieur des Etudes Technologiques » ) et Montant (pour remplacer

« 5550 »).

Partie 3 : Fusionner les données avec le documents

a. Le document principal « Lettre-type » et la source de données « Données» étant totalement

rédigés, il ne reste plus qu’à les fusionner pour obtenir les lettres.

b. Cliquer sur le bouton « Fusionner vers un nouveau documents » de la barre d’outils

Publipostage.

Enregistrer votre travail dans le répertoire « GRS…»

o Le fichier des lettres sous le nom « Lettres-Clients»

o Le document principal « Lettre-Type»

o Le fichier de données « Données»

Partie B : Construction et Formation d’un tableau

1. Ouvrir un nouveau document Word

2. Créer un tableau (4 lignes et 5 colonnes), « Tableau / Insérer/Tableau »

Colonne A Colonne B Colonne C Colonne E Colonne F

Ligne1

Ligne3

Ligne4

3. Insérer une ligne « Ligne 2 » entre « Ligne 1 » et « Ligne 3 »,« Tableau/Insérer des lignes »

4. Insérer une ligne « Ligne 5 » à la fin du tableau en utilisant la touche tabulation

5. Insérer une colonne « Colonne D » entre « Colonne C » et « Colonne E »,

« Tableau/Insérer des Colonnes »

6. Centrer le tableau et fixe la largeur des colonnes (B, C, D, E & F) à 3 cm

7. Fixer la largeur de la colonne « A»

8. Supprimer la dernière ligne du tableau « Ligne 5 »

9. Enregistrer ce fichier sous répertoire « GRS…»

10. Placer le curseur juste après le tableau, puis lancer la commande « Insertion/Saut »

11. Activer la case d’option « Saut de section /Page suivante »

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12. Utiliser la commande « Fichier / Mise en page » pour orienter la deuxième page du

document en mode Paysage

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Compétence N°3 : Réaliser des documents destinés à être imprimés- Tableurs

Objectif :

• Ce module explore les fonctionnalités d'un tableur permettant de produire une

présentation de données sous forme tabulée ou graphique en vue de son impression ou

de son intégration dans un document texte.

• De par leurs immenses capacités, les tableurs font peur ! Ils sont très souvent délaissés

par les non-spécialistes qui préfèrent réaliser leurs calculs manuellement lorsque le

volume des données à traiter est suffisamment faible de peur d'être perdus dans la

complexité d'un tableur.

• Ce module tente de remédier à cette situation en montrant que l'utilisation d'un tableur

est basée sur un petit nombre de notions et de techniques relativement simples et

faciles à maîtriser.



• Microsoft Excel 2003

ISET BEJA C2I-1


INTRODUCTION :

Microsoft Excel est un logiciel qui sert aux analyses financières et graphiques. Ce

logiciel permet l’élaboration des documents tel que : les factures, les bons (de commande, de

livraison…), les bulletins. Excel permet également la représentation des données sous forme

graphique.

Un tableur est un logiciel qui permet d’entrer les données sous forme de texte, de

nombre et de formule.

La cellule est l’unité de base d’une feuille de calcul.

A- ACCES A MICROSOFT EXCEL

� Comment démarrer Microsoft Excel.

1) Cliquez sur le menu démarrer et pointez programme.

2) Cliquez sur Microsoft Excel et la fenêtre de MS Excel s’affiche.

� PRESENTATION DE L’ECRAN MS EXCEL

Cet environnement comporte :

� Une barre de titre : elle est constituée de l’icône symbolisant l’environnement et le

nom du classeur.

� Une barre de menu : elle est situé en dessous de cette dernière et contient toutes les

commandes relatives à l’environnement Excel.

� Une barre de dessin : elle permet de représenter les formes.

� Une barre de défilement (horizontale et verticale)

� Une barre de formule : elle permet de saisir la formule à utiliser

� Une zone de référence de cellule.

� Les feuilles de calcul

A-3- GESTION DES CLASSEURS

� Créer un classeur.

1) Dans le menu fichier, cliquez sur nouveau

2) Cliquez sur l’onglet général

3) Double-cliquez sur l’icône du classeur

� INSERER UNE NOUVELLE FEUILLE DE CALCUL

1) Sélectionnez une feuille sur l’onglet correspondant

2) Dans le menu insertion, cliquez sur feuille de calcul et une nouvelle feuille s’insère.

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� SUPPRIMER UNE FEUILLE

1) Sélectionnez la feuille à supprimer

2) Dans le menu édition, cliquez sur supprimer feuille de calcul et la feuille disparaît

� COPIER UNE FEUILLE DE CALCUL

1) A l’aide de la souris, sélectionnez la feuille à copier ou à déplacer

2) Cliquez sur l’onglet de la feuille sélectionnée et faites glisser jusqu’à l’endroit où vous

voulez.

� ENREGISTREMENT D’UN CLASSEUR

La procédure d’enregistrement reste la même pour tous les logiciels d’application.

1) Dans le menu fichier, cliquez sur ‘’enregistrer sous’’.

2) Dans la zone ‘’enregistrer dans’’, sélectionnez le disque puis le répertoire dans lequel

vous voulez enregistrer votre document.

3) Dans la zone nom du fichier, saisissez le nom du document.

4) Cliquez enfin sur ‘’enregistrer’’.

A-4- NOTION DE FORMULE

A- SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE DU CAMEROUN

Bon de commande

Désignation Référence PU Qté Valeur

Bloc note A4 Direction 850 14

Chemise Agfa 255 14

Classeur chron. Agfa 1 375 7

Paquet disquette Verbatim 9 500 8

MONTANT TOTAL

1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez saisir des données. A1

2) Saisissez les données (Société National d’Electricité du Cameroun) et appuyez sur entrée

ou tabulation.

3) Cliquez sur la cellule A4, puis tapez Bon de commande, appuyez sur entrée.

4) Cliquez dans la cellule A7, puis tapez désignation

5) Remplissez le reste du tableau en reprenant les points 1 et 2.

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� Saisie d’une formule

Vous allez saisir les formules dans le tableau que vous avez créer plus haut. Pour calculer la valeur de la cellule A4 ;

1) Cliquez sur la cellule dans laquelle vous voulez entrer la formule, E8

2) Tapez = (un signe égal) ;

3) Saisissez la formule (cliquez dans la cellule qui contient l’une des valeurs à calculer C8,

appuyez sur l’opérateur désiré)

4) Cliquez dans la cellule qui contient autre valeur à calculer D8.

5) Appuyez sur entrée

A- SOCIETE NATIONALE D’ÉLECTRICITE DU CAMEROUN

Bon de commande


Bloc note A4 Direction

850 14

chemise Agfa 255 14



� RECOPIE DE LA FORMULE

Il serait fastidieux de reprendre la même opération pour d’autres cellules. Excel vous

aidera à recopier de façon automatique une formule existante sur d’autres cellules.

1) Cliquez dans la cellule qui contient déjà une formule : E8

2) Faites glisser le poignet de recopie de cette cellule sur les cellules dont vous voulez la

même formule.

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A- SOCIETE NATIONALE D’ELECTRICITE DU CAMEROUN

Bon de commande


Bloc note A4 Direction 850 14 =C8*D8

chemise Agfa 255 14



� CALCULER UNE SOMME VERTICALE

1) Sélectionnez la cellule de la somme

2) A la barre d’outil, cliquez sur l’icône de la somme automatique.

3) Si toutes les cellules contenant les valeurs à additionner ne sont pas

4) sélectionner, vous pouvez le faire.

5) Enfin, validez sur Entrée

� MODIFICATION DU CONTENU DES CELLULES

1) Double-cliquez sur la cellule contenant les données à modifier.

2) Effectuez les modifications nécessaires dans le contenu des cellules.

3) Pour valider vos modifications, appuyer sur entrée.

� COMMENT EFFACER LE CONTENU DES CELLULES

1) Sélectionnez les cellules, lignes ou les colonnes que vous souhaitez effacer.

2) Dans le menu édition, pointez sur effacer, selon le cas, cliquez sur tout, format, contenu

ou commentaire.

Si vous cliquez sur une cellule et appuyez en suite sur la touche suppr ou retour arrière,

Microsoft Excel efface le contenu des cellules mais ne supprime pas les commentaires ni les

formats.

� Suppression des cellules, de lignes ou de colonnes.

1) Sélectionnez les cellules, les lignes ou colonnes à supprimer.

2) Dans le menu édition, cliquez sur supprimer.

Les cellules adjacentes sont décalées pour occuper l’espace libérée.

Poignet de recopie

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� OUVERTURE D’UN CLASSEUR ENREGISTRE

1) Cliquez sur le menu fichier puis ouvrir

2) Dans la zone ‘’regarder dans’’, cliquez sur le lecteur

3) Dans la liste des dossiers, double-cliquez sur le répertoire qui comporte le classeur puis

double-cliquez sur le classeur.

� Application de bordure à des cellules.

1) Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez ajouter les bordures.

2) Dans le menu format, cliquez sur la commande cellule.

3) Cliquez sur bordure.

4) Sélectionnez la case de contour voulu et validez sur OK.

� Ombrage de cellule avec les motifs.

1) Sélectionnez les cellules que vous souhaitez appliquées un ombrage

2) Dans le menu format, cliquez sur cellule, puis sur l’onglet motifs

3) Pour appliquer une couleur de fond avec le motif, cliquez dans la zone ombrage de cellule

sur la couleur souhaitée.

4) Cliquez sur OK

A-5- MISE EN FORME

� Changement de police ou de taille de police

1) Sélectionnez les cellules entières ou le texte que vous désirez mettre en forme.

2) Dans la zone police, cliquez sur la police souhaitée

3) Dans la zone taille, cliquez sur la taille souhaitée

� IMPRESSION DES FEUILLES ACTIVES

Si une zone d’impression a été définie pour les feuilles de calcul, MS Excel imprime

uniquement cette zone d’impression.

1) Dans le menu fichier, cliquez sur imprimer

2) Dans la zone impression, cliquez sur l’option souhaitée

A-6- FONCTION DE FEUILLE DE CALCUL

MS Excel contient de nombreuses formules prédéfinies appelées fonction. Celles-ci

effectuent des calculs simples ou complexes. La fonction de feuille la plus connue est la

fonction somme qui permet d’additionner les plages de cellules.

� Affichage des formules et des valeurs dans une feuille de calcul

Pour permuter entre l’affichage des formules et leur valeur, pour toutes les formules de feuille de calcul :

ISET BEJA C2I-1


1) Sélectionnez le résultat d’une formule

2) Appuyez sur CTRL+ ’’ (guillemet)

A-7- RESOLUTION D’UN EXERCICE PRATIQUE

Le tableau ci-dessous nous fait état des notes de quelques matières des élèves d’une

classe.

Pour le cas précis nous sommes appelés à calculer toutes les cellules vides.

Note

D’Info

Note de

Chimie

Note de

physique

total Moyenne

Individuel.

rang Mention

Coeff. 1 2.5 3 X X X

PIERRE 8 12 11

MARIE 10 15 8

PAUL 12 16 10

AUDE 15 17 18

ALEXIS 10 12 0

ELLISSA 14 0 14

Moy.

classe

X

Moyenne < 8 faible Moyenne < 14 assez bien

Moyenne < 10 médiocre moyenne < 16 bien

Moyenne < 12 passable moyenne < 20 très bien

Moyenne =20 parfait

A-8- Résolution de la colonne ‘‘total’’

1) Sélectionnez E2 puis cliquez sur f (x) (coller une fonction)

2) Sélectionnez la fonction ‘‘somme’’ et validez

3) Une nouvelle boîte de dialogue apparaît, vous validez

4) Sélectionnez la cellule E3

5) Cliquez sur f (X), sélectionnez moyenne et validez

6) Saisissez B3*B$2 + C3*C$2 + D3*D$2 et validez

7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule E3 puis cliquez tout

en glissant la souris jusqu’à E8.

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� CALCUL DE LA MOYENNE INDIVIDUELLE

1) Sélectionnez F3 puis cliquez sur f (x)

2) Sélectionnez la fonction moyenne et validez sur ok

3) Saisissez E3/E$2 et validez

4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule F3 puis cliquez tout

en glissant la souris jusqu’à F8.

� Détermination des rang.

1) Sélectionnez G3 puis cliquez sur f(X)

2) Sélectionnez la fonction rang et validez sur ok

3) Saisissez F3 qui est le nombre dont on veut son rang.

4) Cliquez devant référence et saisissez tous les nombres qui seront rangés tout en

introduisant ‘‘$’’ : F$3;F$4;F$5;F$6;F$7;F$8

5) Si on a besoin d’un ordre croissant(de 1 à 9), devant, ‘‘ordre’’, on place ‘‘0’’ et on valide.

6) Si on a besoin d’un ordre décroissant(de 9 à 1), devant, ‘‘ordre’’, on place ‘‘1’’ et on

valide.

7) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule G3 puis cliquez tout en glissant la souris jusqu’à G8.

� Calcul des moyennes générales de la classe.

1) Sélectionnez B9 et cliquez sur f(x)

2) Sélectionnez la fonction moyenne et validez

3) Saisissez B3: B8 (veut dire de B3 jusqu’à B8) et validez

4) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule B9 puis, cliquez tout

en glissant la souris jusqu’à F9.

� DETERMINATION DE LA MENTION

1) Sélectionnez H3 et cliquez sur f(X)

2) Sélectionnez la fonction ‘’si’’ et validez

3) Saisissez la cellule dont vous voulez sa mention ‘‘F3’’

4) Allez sur la barre de formule, placez le curseur entre F3 et la fermeture de la parenthèse,

continuez à saisir de telle sorte qu’on ait : = si (F3 ; si (F3<8 ;

‘‘Faible’’;si(F3<10 ;‘‘Médiocre’’;si(F3<12 ;‘‘Passa ble’’;si(F3<14;‘‘Assez

Bien’’;si(F3<16;‘‘Bien’’;si(F3 >>>>16;‘‘Très bien’’ ))))))).

5) Validez à partir la touche Entrée du clavier.

6) Placez le pointeur de la souris sur le poignet de recopie de la cellule H3 puis cliquez tout

en glissant la souris jusqu’à H9.

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A-9- CREATION D’UN GRAPHIQUE

Vous avez la possibilité de créer soit un graphique incorporé, soit une feuille graphique.

1) Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez voir apparaître dans le

graphique (reproduisez le tableau des ventes d’énergie ci-dessus puis tracez le graphique).

Si vous voulez que l’étiquette de ligne et de colonne soient affichée dans le graphique,

vous devez inclure dans la section les cellules qui les contiennent.

2) Cliquez sur assistant graphique

Energie électrique vendu au mois du 01/99

Janvier

BT 4 500

MT 4 800

MT 6 000

3) Suivez les instructions fournies par l’assistant graphique.

� CREATION D’UN GRAPHIQUE A PARTIR D’UNE SELECTION NON

ADJACENTE

Désignation Référence PU Valeur

Bloc note A4 Direction 850 11 900

Chemise cartonnée Agfa 255 5 355

Classeur chron. Agfa 1 375 9 625

Paquet disquette Verbatim 9 500 76 000

1) Ouvrez le document bon de commande.

2) Sélectionnez le premier groupe de cellule contenant les données que vous voulez inclure

dans le graphique (désignation).

3) Tout en maintenant la touche control (CTRL) enfoncée, sélectionnez à l’aide de la souris

l’autre groupe de cellules à inclure (valeur).

Les sélections non adjacentes doivent être de forme rectangulaire.

4) Cliquez sur assistant graphique

Energie 01/99

05 000

10 000

BT MT MT

Energie

Mo

nta

nt

ISET BEJA C2I-1


5) Suivez les instructions affichées par l’assistant graphique.

� AFFICHAGE OU MASQUAGE DE LA BARRE DE DESSIN

1) Dans le menu affichage, pointez barre d’outil puis cliquez sur dessin.

� AJOUT DES FORMES AUTOMATIQUES

Pour ajouter une forme automatique à un graphique incorporé, il faut :

1) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur forme automatique, pointez une catégorie puis

cliquez sur la forme souhaitée.

2) Faites glisser la souris à l’endroit désiré puis relâchez-là.

3) Pour dessiner un cercle carré, cliquez sur rectangle ou ellipse dans la barre de dessin puis

cliquez sur feuille.

4) Pour ajouter une couleur, modifier les bordures, faire pivoter, ajouter une ombre ou les

effets 3D à une forme, sélectionnez la forme puis utilisez les outils de la barre dessin.

� Ajout ou suppression des flèches sur les lignes

1) Sélectionnez la ligne à modifier .

2) Dans la barre d’outil dessin, cliquez sur style de flèche puis sur la flèche désirée.

A-10- UTILISATION D’UNE LISTE COMME BASE DE DONNEES

MS Excel vous permet d’utiliser facilement une liste comme base de donnée. Lorsque vous

effectuez les tâches de base de données telle que la recherche, le tri ou le calcul de sous-

totaux à partir de données tout en utilisant les éléments suivant pour organiser les données.

1) Les colonnes dans la liste sont des champs de la base de données.

2) Les étiquettes de colonne dans la liste sont les noms des champs dans la base de données.

� Instruction pour créer une liste dans une feuille de calcul :

MS Excel offre de nombreuses fonctions qui facilitent la gestion et l’analyse des

données d’une liste. Pour tirer profit de ces fonctions, tapez les données dans une liste en

respectant les instructions suivantes :

1) Eviter d’avoir plusieurs liste dans une feuille de calcul. Certaines fonctions de gestion de

liste telle que le filtrage ne peuvent être utilisées que sur une liste à la fois.

2) Laissez au moins une colonne et une ligne vide entre la liste et les autres données sur la

feuille de calcul. MS Excel peut facilement détecter et sélectionner la liste lorsque vous triez,

filtrez ou insérez des sous totaux automatique.

3) Evitez de placer les lignes et les colonnes vides dans la liste de sorte que MS Excel ne

puisse plus facilement détecter et sélectionner la liste.

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4) Evitez de placer les données importants à gauche ou à droite de la liste. Ces données

risquent d’être masquées lorsque vous filtrerez la liste.

Reproduisez la base de donnée ci-après et Enregistrez la sous le nom salaire.

� TRI D’UNE LISTE

Vous pouvez réorganiser les lignes ou colonnes d’une liste en triant les valeurs

qu’elle contient.

Lors de la tri, MS Excel réorganise les lignes, les colonnes ou les cellules en utilisant

l’ordre tri que vous avez spécifié. Vous pouvez trier des listes dans un ordre croissant (de 1 à

9, de A à Z) ou décroissant (de 9 à 1, de Z à A) et opérer un tri sur le contenu d’une ou

plusieurs colonnes.

1) triez la base de donnée que vous avez créez par ordre croissant ou décroissant.

2) Cliquez à l’intérieur de la base de donnée

3) Dans la zone trier par, spécifiez le champ qui servira de condition de tri puis cliquez sur

OK.

� Utilisation d’un masque de saisie

Vous venez de saisir les données des différents salaires. Cela pouvait aussi se faire

cellule par cellule. Il n’est pas absurde de définir un cadre de saisie pour alimenter la base de

donnée.

1) cliquez à l’intérieur de la base de donnée.

Nom Prénom Fonction Agence Actuel Début diplôme Anc.

DOMERGUE Jean Vendeur Lille 200 000 60 000 DUT 3

MANUE Zoe Sous-Dir. Lille 140 000 92 000 DUT 2

MARILLO Franc Secrétaire Lille 80 000 68 000 BAC 4

PANGE Bertrand Vendeur Lille 110 000 60 000 DUT 4

SCHNEIDER Thierry Vendeur Lille 60 000 60 000 DUT 1

CARLSON Anabella Secrétaire Lille 70 000 67 000 BAC 0

PANGE Marc Vendeur Lille 220 000 60 000 Licence 1

GRAND Patrick Chauffeur Lille 70 000 67 000 Sans 4

DOMERGUE J. Nicola Vendeur Lille 130 000 60 000 DUT 1

LAPEROUSE Didier Vendeur Lille 140 000 60 000 Licence 2

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2) Dans le menu donné, cliquez sur la commande grille.

EXERCICE :

Ajoutez dans la base de donnée salariée les enregistrements ci-dessous à l’aide de la

grille de saisie.

Noms Prénoms Fonction Agence Actuel Début Diplôme

MEVIL Ange-Guy Sous-Dir. Lyon 140 000 108 000 Sans

ROUGERON J-Paul Dir. Agence Lyon 200 000 200 000 ESC

SIMANDOUX Simone Vendeur Lyon 90 000 60 000 Licence

� Filtrez les données d’une base de donnée.

L’idéal dans une base de données est de pouvoir établir les critères de recherche efficaces.

C’est pourquoi Excel propose de pouvoir établir des filtres de recherche ou de sélection ; pour

connaître par exemple tous les salariés travaillant à Lyon.

1) Cliquez dans la base de données.

2) Dans le menu donnée, pointez filtre puis cliquez sur filtre automatique.

� Chaque champ de base de données porte un bouton fléché. Cliquez sur le bouton du

champ Agence puis sur la condition de filtre par exemple Lyon.

� Les données remplaçant la condition spécifiée s ‘affichent. Vous pouvez maintenant les

exploiter.

� Pour retourner dans la base de donnée global, cliquez sur le même bouton fléché

d’agence puis cliquez sur tous.

A-11- CREATION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

Un tableau croisé dynamique permet de connaître la répartition d’une donnée par

catégorie et sous catégorie.

Dans la base de données salariées, vous pouvez obtenir ainsi la répartition des salaires par

agence.

1) ouvrez la base de données salariées.

2) Si celui-ci doit être réalisé à partir d’une liste ou d’une base de données Microsoft Excel,

cliquez sur une cellule de la liste ou de la base de données.

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3) Dans le menu « donnée » cliquez sur rapport de tableau croisé dynamique.

4) Suivez les instructions affichées par l’assistant tableau croisé dynamique.

5) Dans le tableau croisé dynamique, faites glisser le champ actuel vers la zone ligne

(cellule en jaune) et agence en dessous de actuel.

Somme actuelle

Agence Somme

Lille 1 150 000

Lyon 500 000

Total 1 650 000

EXERCICE 1 :

Créez un tableau croisé dynamique pour obtenir la répartition des salaires par

agence et par fonction.

Somme actuelle Agence

Fonction Lille Lyon Total

Chauffeur 70 000 70 000

Dir. Agence 200 000 200 000

Secrétaire 150 000 150 000

Sous-dir. 140 000 140 000 280 000

Vendeur 590 000 360 000 95 000

Total 1 150 000 500 000 1 650 000

SOLUTION :

Somme actuelle Agence

Fonction Lille Lyon Total

Chauffeur 70 000 70 000

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Dir. Agence 200 000 200 000

Secrétaire 150 000 150 000

Sous-dir. 140 000 140 000 280 000

Vendeur 590 000 360 000 95 000

Total 1 150 000 500 000 1 650 000

EXERCICE 2 :

Imaginez 6 autres formes de répartition de données et vous le collez sur 6 feuilles

différentes du même classeur.

A-12- SUPPRESSION D’UN TABLEAU CROISE DYNAMIQUE

1) dans le menu tableau croisé dynamique de la barre d’outils du même nom, pointez sur

sélectionner, assurez vous que le bouton sélectionner est activé.

2) Cliquez sur une cellule du tableau croisé dynamique.

3) Dans la barre d’outil tableau croisé dynamique, pointez sur sélectionner dans le menu

tableau croisé dynamique et cliquez sur tout le tableau.

4) Dans le menu Edition, pointez sur effacer et cliquez sur tout.

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Application

Objectifs.

Utilisation des formules et des fonctions dans les formules; Utilisation de la recopie

incrémentée des formules; Mise en forme et mise en forme conditionnelle, réaliser un

graphique à partie d’un tableau.

Partie A

1) Créez un fichier Excel et le nommez TP4.excel 2) Faites la saisie du tableau « Résultats des examens de passage … » 3) Remplir les colonnes Total Inscrits, Total Présents, Total Admis et % réussite en

utilisant des formules et la poignée de recopie. 4) Remplir la ligne Total Général en utilisant une formule et la poignée de recopie. 5) Donnez le nom « TGinscrits » à la cellule Total Général des Inscrits 6) Appliquez la mise en forme automatique de tableau. 7) Puis appliquez une mise en forme conditionnelle de sorte que les cellules %réussite

ayant un taux compris entre 70% et 100% apparaissent en rouge. Partie B

8) Passez au tableau « Analyse par filière» 9) Remplir la colonne « % d’étud. Inscrits » (Nombre des inscrits par filière sur le

nombre total des inscrits) 10) Remplir la colonne « Niveau global » de la façon suivante:

- « Bien » si % réussite >75% - « Assez Bien » si % réussite >50 % - « Médiocre » sinon

11) Faite la mise en forme conditionnelle suivante. Les cellules de la colonne « % de réussite » ayant une valeur comprise entre 70% et 100% auront la couleur rouge.

12) Appliquez la mise en forme sur tout le tableau. 13) Nommez « Resultat » cette feuille de calcul.

Partie C

14) Créer une nouvelle feuille de calcul et la nommez « Analyse2 » 15) Créez le tableau « Analyse Générale » dans la feuille « Analyse2» et remplissez ses

champs de la façon suivante :

Taux d'abondance : Nombre total d’inscrit par rapport au nombre total de présents

Ecart maximal en taille entre sections : Taille de la plus grande section – taille de la plus

petite section (en nombre de présents)

Ecart maximal en % réussite entre sections : % de réussite le plus élevé - % de réussite

le plus faible

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Nombre d'appréciation "Bien" : Nombre total de « Bien »

16) Appliquez la mise en forme sur ce tableau Partie D

17) Créez les graphes.

Résultat à obtenir

Premier tableau à saisir

Tableaux à produire

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Compétence N°4 : Réaliser la présentation de travaux en présentiel et en ligne

Objectifs

• Apprendre à produire une "présentation" sur ordinateur de bonne qualité et de

façon efficace


• Manipuler une présentation existante.

• Créer une présentation simple sur ordinateur.

• Compléter le contenu par un arrière-plan approprié.

• Créer un diaporama complet.

• Mettre des présentations en ligne



• Microsoft PowerPoint 2003

I. Introduction

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Une présentation est un document composé d'un certain nombre de diapositives, parfois

appelées transparents. Ces diapositives sont conçues de façon à aider un orateur à présenter

clairement un projet, un bilan, un cours, etc., d'où le terme " présentation". La présentation est

projetée sur un écran mural via un vidéo projecteur qui est branché sur l'ordinateur sur lequel

se trouve la présentation.

En pratique, les diapositives sont projetées en même temps que l'orateur fait son exposé. Elles

constituent un appui au discours, offrant à l'auditeur :

� Des repères écrits pour mieux suivre et mémoriser le discours [Structure du discours, points importants, vocabulaire, références, etc.]

� Des illustrations pour mieux comprendre le discours et soutenir l'attention [Schémas, images, voire sons ou vidéos..]

II. Contraintes

� le temps d'un exposé est limité. � les auditeurs sont à une certaine distance de l'écran. � les auditeurs peuvent intégrer une quantité limitée d'informations à un instant donné. � on peut être amené à imprimer des diapositives, parfois même sur une imprimante noir

et blanc. � on doit parfois utiliser un ordinateur inconnu pour ouvrir et projeter sa présentation...

Ce sont les principales contraintes liées aux exposés, et qui ont un impact sur la façon de

concevoir les diapositives.

III. Contenu des diapositives : Que faire figurer sur les diapositives ?

1. Granularité de l'information

En général, on fait figurer les idées principales, sous forme de liste, en mettant en relief les

termes importants [Couleur ou gras]. Il est rare qu'on écrive de véritables phrases complètes.

2. Illustrations

Un schéma simple en dit souvent plus qu'un long discours, et il est beaucoup plus facile pour

l'auditeur de prendre connaissance d'un schéma simple plutôt que d'un texte.

3. Plan et repères

Un exposé est d'autant plus facile à suivre que le plan a été annoncé au début, et que par la

suite, on rappelle à l'auditeur où on en est.

4. Portabilité de la présentation

Une présentation peut être créée sur différents logiciels, dans différents environnements. Il

faut donc penser à comment on va charger la présentation sur l'ordinateur servant pour

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l'exposé, et se préoccuper de la compatibilité avec le ou les logiciels disponibles sur cet

ordinateur.

5. Charger la présentation

Il est recommandé de disposer d'une clé USB, d'un CD-ROM, Disquette. On peut aussi mettre

la présentation à un emplacement accessible sur le réseau, si on est certain que l'ordinateur

dispose d'une connexion à Internet fiable permettant de la télécharger.

6. Compatibilité de la présentation

Une précaution élémentaire consiste à enregistrer la présentation non seulement dans son

format d'origine, mais aussi dans un format standard alternatif. On pourra par exemple :

� l'exporter vers le format pdf, qui rendra la présentation très "statique" , mais qui pourra s'ouvrir avec Acrobat Reader, gratuit et très répandu ;

� la transformer en une série d'images gif, que l'on peut visualiser dans n'importe quel navigateur ;

� l'exporter sous forme d'un ensemble de pages Web liées entre elles ; � ...

Pour faire cela, on passera par l'une des commandes suivantes : Fichier/Enregistrer sous... ou

bien Fichier/Exporter..., Fichier/Exporter au format pdf, ou encore Fichier/Enregistrer en tant

que page Web....

IV. Types de contenus et logiciels

1. Types de contenus

Dans la plupart des logiciels de présentation, on peut intégrer divers types de contenus :

� du texte � des schémas � des liens hypertextes � des animations � des données multimédia : image bien sûr, mais aussi son et vidéo.

2. Logiciels de « présentation »

Le logiciel de présentation de Microsoft s'appelle PowerPoint, celui d'OpenOffice.org et Star

Office s'appelait Impress.

Remarque :

� Les logiciels OpenOffice.org et StarOffice permettent : � d'ouvrir les documents qui ont été créés avec Microsoft Office. � d'enregistrer les documents qu'ils ont créés eux-mêmes de façon à les rendre

compatibles avec Microsoft Office.

� Les logiciels Microsoft ne permettent ni l'un, ni l'autre.

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V. Microsoft PowerPoint : Description de l’écran

A Barre de titre

B Barre des menus

C Barre d’outil standard (Affichage/barres d’outils/standard)

D Barre d’outil Mise en forme (Affichage/barres d’outils/Mise en forme)

E Espace de travail, Diapositive activée

F Espace d’ajout des commentaires

G Barre d’outil Dessin (Affichage/barres d’outils/Dessin)

H Modes d’affichage

I Barre d’état

B A

C

E

F

G

J

I

H

D

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1. Les modes d’affichage :

Les modes les plus utiles sont :

� Mode normal : Un mode pour créer le contenu d'une diapositive � Mode trieuse de diapositives : Un mode pour avoir une vue d'ensemble et manipuler

les diapositives � Mode diaporama : Un mode pour mettre en plein écran les diapositives (F5) � Mode page de commentaires : Un mode pour afficher les commentaires des

diapositives. La liste des modes d’affichages est accessible à partir du menu Affichage

2. Enregistrement avec Microsoft PowerPoint

Fichier/Enregistrer sous

� Type de fichier : Présentation (*.ppt) � Page web (*.html) � Diaporama PowerPoint (*.pps) � Fichier d’échange JPEG (une image de type JPEG pour chacun des diapositives)

3. Créer une présentation PowerPoint : (fonctions à utiliser en TP)

a- Ajouter une diapositive

Insertion/Nouvelle diapositive

b- Appliquer des animations sur votre présentation

Diaporama/jeux d’animations

Diaporama/personnaliser l’animation

Diaporama/transition

c- Appliquer un modèle de conception

Format/modèle de conception

d- Insérer un arrière plan

Format/arrière plan (vous pouvez utiliser comme arrière plan une couleur unique, un arrière

plan bicolore, une image, une texture,…).

e- Insertion d’image, graphique, films et sons,…

Dans le menu Insertion vous trouvez tous les types de fichiers à insérer (image à partir d’un

fichier, image à partir de la bibliothèque Microsoft, des vidéos, des sons, des graphismes,…)

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Application

Travail demandé

Vous êtes demandé de créer une présentation identique à celle du fichier « Presentation.pps ».

Vous trouvez les figures nécessaires dans le fichier « Presentation.pdf ».

Etapes

1) Créer un répertoire C2I sous Mes Documents s’il n’en existe pas et détruire son contenu s’il existe un déjà.

2) Créez un fichier PowerPoint et le nommez Nom_Prenom_TP5.ppt (donnez votre nom et prénom)

3) Créer la présentation 4) Ajoutez un commentaire à chaque diapositive 5) Ajouter un film vidéo à votre choix. 6) Sauvegardez. 7) Appliquez le modèle de conception « cascade.pot ». 8) Ajoutez la date et la numérotation des diapos. 9) Changer la couleur de l’arrière plan des diapos. 10) Sauvegarder votre présentation en tant que diaporama sous le nom

« Nom_Prenom_Diapo ». 11) Quelle est l’extension du fichier diaporama ? quelle est sa taille ? Peut-on changer le

contenu d’un fichier diaporama ?

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Compétence N°5 : Rechercher l’information

Objectifs

• Connaître les grandes étapes de la recherche d'informations


• Savoir comment choisir ses mots clés

• Savoir comment combiner ses mots clés dans une recherche

• Connaître les types d'informations présents sur Internet



• Microsoft PowerPoint 2003

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I. Les outils de la recherche d'informations sur le web

Il existe différents types d'outils pour rechercher de l'information sur Internet :

• Les annuaires, qui recensent des sites manuellement et les classent par domaines thématiques. Ils permettent une recherche par navigation dans les catégories ou par mots-clés. Ces annuaires peuvent être généralistes (comme Open Directory Project) ou spécialisés.

• Les moteurs de recherche, qui indexent automatiquement le web et permettent une recherche par mots-clés. Ces moteurs peuvent être généralistes (comme Google et Exalead) ou spécialisés.

• Les métamoteurs de recherche, qui interrogent simultanément plusieurs outils de recherche (comme Ixquick).

Le choix de chacun de ces outils dépend étroitement du type de recherche à effectuer : l'annuaire est le plus pertinent pour débuter la recherche ; le métamoteur permet de repérer des sites de référence ; enfin le moteur de recherche est à privilégier pour une recherche pointue à partir de mots-clés précis.

Dans tous les cas, il est recommandé d'utiliser les possibilités de recherche avancée des outils, qui permettent de préciser la recherche et de filtrer les résultats.

II. Formaliser les requêtes de recherche

Il convient de mettre en place une stratégie de recherche formalisée qui comporte différentes étapes, de l'analyse du besoin d'information à l'évaluation du résultat.

Comme les outils de recherche ne comprennent pas le langage naturel, l'élaboration des requêtes de recherche constitue une étape primordiale : il s'agit de choisir les bons mots-clefs et, si nécessaire, de les relier entre eux par des opérateurs.

Il convient aussi de s'interroger sur la typologie des informations recherchées : en effet, les outils et la démarche de recherche seront différents selon qu'on cherche sur le web (dans des sites ou des blogs), sur le web invisible (dans des bases de données par exemple) ou hors du web (via des listes de diffusion ou des forums).

1. Les opérateurs booléens : « ET », « OU », « SAUF »

Le terme de « booléen » vient du mathématicien George Boole qui a travaillé sur la théorie des ensembles. La recherche dans les index des outils est fondée sur la théorie des ensembles. Un ensemble est le résultat d'une requête.

Il existe trois possibilités :

• L'intersection marquée par le « ET » permet de trouver les termes communs aux ensembles visés.

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Internet ET web. Les documents trouvés traiteront obligatoirement des deux sujets car ils comporteront les deux mots clés.

Le « ET » entre deux ou plusieurs mots clés permet de sélectionner une information spécifique par le croisement de deux ou plusieurs notions, en limitant le nombre de réponses.

• La réunion marquée par le « OU » permet de trouver les mots clés cherchés appartenant aux deux ensembles visés, ou à l'un ou à l'autre.

Internet OU web. Cette requête permet de trouver tous les documents qui contiennent le mot « Internet », ainsi que tous ceux qui contiennent le mot « web », et tous ceux qui contiennent les deux.

Le « OU » permet d'obtenir des synonymes pour éviter le « silence », ou bien d'inclure plusieurs notions diverses dans la même recherche.

• L'exclusion marquée par le « SAUF » qui permet d'interdire un mot clé et d'éliminer tous les documents que l'on ne souhaite pas obtenir.

Internet SAUF web Cette requête ramènera tous les documents qui contiennent le mot « Internet » mais pas les documents qui comportent le mot « web »

Si les mots-clés ne sont pas reliés par des opérateurs, la plupart des outils de recherche considèrent que, par défaut, les termes sont reliés par un « ET »

Chaque outil de recherche utilise sa propre syntaxe, il est conseillé de consulter l'aide proposée par l'outil de recherche.

2. Les opérateurs de proximité

La recherche de proximité exacte peut être demandée en utilisant des guillemets. Ces derniers encadrent une expression ou une suite de mots clés que l'on souhaite trouver ainsi, écrits dans cet ordre.

La requête « recherche d'informations sur Internet » donnera des documents qui comportent tous ces mots clés, dans cet ordre, et sans aucun autre mot entre ces derniers.

L'adjacence permet d'indiquer la position réciproque des termes de la recherche. Elle s'écrit, selon les outils : « NEAR » ou « ADJ »

La requête effet NEAR serre donnera des documents sur l'effet de serre ou des documents sur la serre à effet.

3. La troncature

Marquée par le signe « * » placé à la fin d'un mot, elle permet d'élargir la recherche à tous les mots qui ont une racine commune.

capit* donnera capitale, capitaine, capitainerie, etc.

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Peu d'outils de recherche proposent la recherche par adjacence et l'utilisation de la troncature.

Le moteur de recherche Exalead http://www.exalead.fr propose les deux.

4. Les filtres de recherche

Les outils de recherche permettent aussi de localiser les informations recherchées selon différents paramètres.

La recherche des mots-clefs peut se faire dans :

• le titre d'une page

• l'adresse d'une page

• le nom de domaine

• le format des documents

• les liens hypertextes...

5. La méthode d'interrogation sur Internet

La recherche sur Internet est intuitive.

Il est conseillé de travailler par étapes plutôt que d'écrire de longues équations avec des « ET » et des « OU » accompagnés de parenthèses. Si cela est techniquement possible, en revanche, les résultats sont souvent nuls ou peu pertinents sans que l'on sache toujours pourquoi.

Il faut savoir s'adapter aux possibilités de navigation, à l'existence de liens entre les informations et aux structures mêmes des contenus des pages que vous allez visiter. Il faut être prêt à réagir, quitte à réajuster sa recherche, en fonction des premiers résultats obtenus.

III. Etude du moteur de recherche Google

1. Recherche simple

Dès sa page d'accueil, Google propose une barre de requête permettant d'effectuer des recherches. Vous pouvez y inscrire des mots-clés simplement séparés par des espaces.

Dans Google, un simple espace entre deux mots-clés est considéré comme un ET par le moteur.

En procédant de cette manière, intuitive mais limitée, vous perdez des possibilités de recherche plus fines. Pour accéder à ces possibilités, cliquez à droite de la barre de requête sur la commande « Recherche avancée ».

http://www.exalead.fr/

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2. Recherche avancée

Interface de recherche avancée de Google[Zoom...]

La recherche avancée permet de combiner les mots-clés et d'utiliser des filtres pour paramétrer les recherches.

Combiner des mots-clés :

La rubrique « Pages contenant » permet de combiner les mots-clés :

• avec les opérateurs ET (tous les mots suivants),

• OU (au moins un des mots suivants),

• SAUF (aucun des mots suivants),

• « ... » (cette expression exacte).

Il suffit de placer les mots-clés voulus dans les espaces prévus...et Google saura retranscrire la bonne syntaxe.

Utiliser les filtres :

• Limiter la recherche aux pages rédigées dans une langue donnée (Langue),

• Limiter la recherche des résultats à un pays (Région).

• Exclure ou au contraire privilégier un format de fichier spécifique : .doc, .xls, .pdf, .ppt (Format de fichier).

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• Limiter la recherche à une date (Date).

Remarque : la date prise en compte est celle de l'entrée de la page dans l'index de Google et non sa date de réalisation.

• Préciser le champ de la recherche : n'importe où dans la page, dans les titres, dans les URLs, dans le corps de la page ou les liens de la page (Emplacement).

• Exclure ou au contraire privilégier une extension de Nom de Domaine (Domaines).

• Rechercher des pages similaires (Similaires). Rechercher des pages liées à une page (Liens).

• Effectuer des recherches sur un sujet précis (Recherche de code source public).

3. Quelques idées à avoir en tête lors de la création d'une requête sur Google

En pratique, il est préférable d'avoir entre trois et six mots dans une requête. Google favorise dans son classement les pages dans lesquelles les mots-clés sont à proximité les uns des autres.

• Être précis et utiliser plusieurs mots pour affiner la requête.

Utiliser « Java Indonesia », « java coffee », ou « langage de programmation java » plutôt que « Java »

• Utiliser l'ordre du langage naturel. Ne pas utiliser de mots vides (le, la, un, du, etc...).

Utiliser « programme abandon cigarette » plutôt que « programme pour abandonner l'addiction à la cigarette »

• Savoir que Google renvoie des pages qui contiennent exactement les mots-clés cherchés.

Si l'on entre le terme "cheval", Google ne fait pas porter la recherche sur "chevaux", "chevaline" ou "chevalerie", mais uniquement sur le terme "cheval".

• Savoir que Google peut faire des propositions orthographiques

Si on tape : « Anna Kornikova tennis », Google répond : « vous voulez dire : Anna Kournikova tennis ? »

• Savoir que Google peut proposer parfois d'autres mots-clés pour une requête. Les mots-clés proposés sont indiqués en bas de la première page de résultats.

A la requête « développement durable », les propositions de mots-clés sont indiquées en bas d'écran des résultats, sous les mots « recherches apparentées à » :

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Proposition de mots-clés par Google[Zoom...]

MAJUSCULES, minuscules et accents

Savoir que les recherches Google ne tiennent pas compte de la "casse" des lettres (MAJUSCULES/minuscules).

Par défaut, les recherches Google ne tiennent pas compte des accents ou autres signes diacritiques (cédille, tilde espagnol, umlaut allemand, etc.).

4. L'affichage des résultats de Google

Il y a deux étapes :

• La sélection des pages en fonction des mots-clés de la requête.

• Le classement des pages de manière à avoir les meilleures pages en tête.

Google tient compte des mots-clés et de leur placement les uns par rapport aux autres dans la page sélectionnée.

Google tient aussi compte de la popularité de chaque page (la popularité d'une page est mesurée par le nombre de pages du Web qui ont un lien vers elle).

Google a mis en place un algorithme dit de PageRanking qui mesure cette popularité. Cet algorithme contribue à placer en tête des résultats, non pas les pages les plus pertinentes, mais les pages les plus appréciées, les plus "populaires".

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Attention également aux résultats donnés dès les premières lignes de résultats (sur fond coloré) et à droite de la page (dans une colonne). Il s'agit de liens commerciaux : les résultats ne sont pas issus d'un tri de pertinence ou de popularité (voir chapitre IV).

Liens commerciaux pour le mot-clé vacances[Zoom...]

5. Quelques caractéristiques globales de Google

Actuellement Google est le moteur le plus utilisé par les internautes.

• Google est entré en bourse en 2004 et a racheté Youtube en 2006.

• Son interface est toujours aussi simple.

• En 2005, Google a indexé plus de 8 milliards de pages. Depuis cette date Google n'indique plus la taille de son index.

• Le temps de réponse moyen à une requête est de 0,5 seconde.

• Google propose aussi une recherche dans l'annuaire Open Directory, des images, des vidéos, des cartes, des actualités, des blogs, des livres, etc.

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Application

1. Donne les définitions de ces différents outils de recherche. Pour chacun d’eux, donne deux exemples?

Annuaire :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Moteur de recherche ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Métamoteur ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

2. Quels sont les trois opérateurs booléens principaux ? A quoi servent-ils ?

Opérateur n°1 :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Opérateur n°2 :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Opérateur n°3 :………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3. Réaliser une recherche documentaire sur Internet

Thème de recherche : La vie Universitaire

a) Trouve les mots-clés :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

b) Pose l’équation de recherche :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………