1

Stage d’intégration

Programme d’ergothérapie,Continuum baccalauréat-maîtrise

Plan de la présentation

Caractéristiques du stagesRappel sur les 5 compétencesThèmes abordés1. Compétence érudition (ER) et rapport de fin d’études 2. Compétence gestion (G) et les autres rôles3. Journal réflexif4. Charge de travail, autonomie, supervision et situations

d’apprentissage5. Évaluation et critères de réussite6. Informations complémentaires7. Questions sur les apprentissages / explications /

responsabilités / portraits types

OBJECTIF DU STAGE

• Prendre en charge la démarche clinique complète auprès des clients

• Assurer un suivi longitudinal des clients et des dossiers

• Vivre l’ensemble des tâches et des rôles des ergothérapeutes dans un milieu de travail.

Caractéristiques du stage

2

Caractéristiques du stage

•Cours de 12 crédits•Durée de 60 jours (12 semaines à temps complet)• Journée de travail du stagiaire est de 7.5 h•Se tient à la session d’été de la 1re année de maitrise ou la session d’automne de la 2e année de maitrise•N’est plus jumelé à un rapport de fin d’études

3

Les 5 compétences

Compétences Abréviations Apprentissages Clés/progressifs

Expertise en ergothérapie E 10 Clés

Développement relationnel DR 3 Clés

Professionnalisme P 5 Clés

Érudition ER 3 Progressifs

Gestion G 2 Progressifs

Total 23 18 clés5 progressifs

E2. Mobiliser le système personne-occupation-environnement dans un processus expérientiel du pouvoir d’agir

Processus ergothérapique 2 Intégration

• E9 Prépare son intervention et met en oeuvre les recommandations

• E10 Réalise l’intervention planifiée

• E5 Élabore le plan d’intervention, formules des recommandations, donne une opinion professionnelle, collabore à l’élaboration ou l’évaluation d’un projet ou d’un programme

• E8 Prépare et réalise son intervention; met en oeuvre les recommandations

• E9 Met fin à son implication dans un dossier ou dans un projet

Expertise en ergothérapie

La compétence Érudition

Définition :Contribuer au développement des connaissances en ergothérapie ou dans le champ de l’adaptation-réadaptation.

3 apprentissages :ER1 Planification un groupe d’échange de connaissances et une présentation orale dans le cadre d’une activité de type «Club de lecture»• Recueillir l’opinion des participants quant aux sujets d’intérêt

pour orienter vos recherches d’articles (entre la 4e et 7e sem.)• Réaliser une présentation orale critique d’un des articles

sélectionnés par le milieu clinique et animer la discussion par la suite. (9e ou 10e sem.)

ER2 Anime un groupe d’échange de connaissances dans le cadre d’une activité de type «Club de lecture» (AAA)

ER3 Fait une présentation orale critique d’un article dans le cadre d’une activité de type «Club de lecture» (AAA)

4

La compétence Érudition

Activité de type «Club de lecture»

• Présentation

• Consultation

•Recherche d’articles pertinents (3)

• Sélection d’un article

• Analyse critique de l’article

• Présentation

• Animation de la discussion: échanges sur les considérations critiques entre les participants

1re rencontre

• Présentation de l’activité «Club de lecture»• Consultation sur le choix d’un thème

• Recherche d’articles pertinents (3)• Soumission des articles et sélection d’un des articles• Analyse critique de l’article

2e rencontre

• Présentation• Animation d’une discussion

La compétence ÉruditionAAA: Club de lecture

Orienter le stagiaire vers les ressources lui permettant de

planifier et d’animer ce groupe

Assister la présentation de l’activité «Club de

lecture» et participer au groupe de

consultation

Lire l’article, assister à la présentation critique de

l’article sélectionné et participer à la

discussion

Participation de l’enseignant clinique

5

üPourquoi l’ouverture sur ces autres rôles que celui de clinicien est-elle importante?

üQuels sont les rôles que le stagiaire peut assumer?

üDans quelle mesure le stagiaire est-il prêt à assumer ces autres rôles?

Compétence Gestionet les divers rôles

Gestion

Définition :Contribuer à la gestion des différents paramètres de la qualité des services dans le champ de l’adaptation-réadaptation.

2 apprentissages :G1 Fait la promotion de l’ergothérapieG2 Adopte un rôle autre que celui de clinicien

Pourquoi est-ce important ?

Permet au stagiaire

• de saisir toutes les opportunités de faire la promotion de l’ergothérapie, petites et grandes

• de prendre conscience de la diversité et de l’envergure de la tâche en ergothérapie

• d’assumer lui-même d’autres rôles que celui de clinicien• de comprendre l’importance et la nécessité de ces rôles,

pour une offre de service de qualité aux clients• de percevoir les possibilités de développement de la

profession

6

Pourquoi est-ce si important ?

Permet à l’enseignant clinique

• de déléguer d’autres tâches que des tâches cliniques

• de demander la collaboration du stagiaire pour faire avancer des projets importants (qu’on n’a jamais le temps de faire…)

• de profiter du regard neuf que le stagiaire pose sur la profession pour en faire la promotion de manière différente

• de prendre lui-même conscience des nombreux rôles qu’il assume déjà ou qui pourraient être développés dans son milieu

• de mettre en évidence la nécessité de prioriser les demandes et sa capacité à le faire

Exemples d’autres rôles

• Administratif (ex. achat de mobilier adapté)• Technologique (ex. expérimentation d’un nouvel équipement)• Membres de comités (ex. santé et sécurité, CM, groupe de pairs,

regroupement d’ergothérapeutes, etc.)• Collaboration au développement de l’expertise professionnelle• Participation à un groupe de travail interprofessionnel (ex. plaies, dysphagie,

évaluation conjointe, etc.)• Intervenant-pivot, intervenant de liaison• Enseignement• Coordination d’équipe, gestion de programme, gestion de cas • Évaluation d’un programme• Etc.

Ça vous donne des idées?

üQu’est-ce que le Journal réflexif?

üEn quoi est-il différent du Journal de bord?

üEn quoi est-il préparatoire au portfolio professionnel?

üComment le stagiaire doit-il l’utiliser?

üQuel est le rôle de l’enseignant clinique en lien avec le Journal réflexif?

üEn quoi le Journal réflexif servira-t-il à l’évaluation?

Journal réflexif

7

Journal réflexif

Buts

•Donner un moyen concret au stagiaire de développer une pratique professionnelle réflexive, éclairée et proactive

• Préparation au portfolio professionnel exigé par l’OEQ

Le Journal réflexif, c’est…

• Un outil personnel de réflexion quotidienne pour le stagiaire

• Une base de discussion entre le stagiaire et l’enseignant clinique

• Un moyen pour le stagiaire de se responsabiliser dans la réalisation de ses apprentissages

• Un complément au « Document de préparation et de réalisation du stage »

• Des bilans et des plans d’action permettant à l’enseignant clinique de suivre l’évolution du stagiaire

• Une base pour l’autoévaluation aux semaines 3, 6, 9 et 12

Utilisation par le stagiaire

• Répond à 3-4 questions par semaine

• Rédige son bilan hebdomadaire

• Le rend disponible, à la demande de l’enseignant clinique

• Demande la rétroaction de l’enseignant clinique

• Fait une utilisation individualisée (sa couleur et son mode d’expression)

• Fait état de ses réflexions, démontre sa responsabilisation pour ses apprentissages et son cheminement global

• L’utilise avec souplesse et profondeur, selon le contexte et les besoins

8

• Prend connaissance à la fréquence qui convient aux deux parties

• Rétroagit verbalement ou par écrit

• Amène la discussion sur certains sujets préoccupants

• Fait des suggestions d’utilisation

• Cible des questions (semaine actuelle, avant ou après)

• Propose de nouvelles questions (page 16 du document Journal réflexif)

• Suggère certaines adaptations pour maximiser les apprentissages

• En tient compte dans l’évaluation de l’apprentissage P1

Discute de son évolution et de la qualité de ses apprentissages

Consultation parl’enseignant clinique

Charge de travail

La charge de travail comprend notamment

• activités cliniques directes• activités cliniques indirectes• activités clinico-administratives• participation à divers comités• supervision clinique ou autres activités

d’enseignement

L’important, c’est de doser,d’équilibrer et d’en discuter

L’autonomie se vérifie par l’atteinte de 2 cibles

• 60% de la charge de l’enseignant clinique à la mi-stage

• 80% de la charge de l’enseignant clinique à partir de la 7e semaine

Autonomie

Avec qualitéet efficacité

9

Intensité de supervision décroissante

Avant la mi-stage

Supervision directe Supervision indirecte

Après la mi-stage

Supervision indirecte Supervision à distance

En supervision à distance, le stagiaire

üse prépare et agit de façon autonomeüvalide sa préparation, avant de partirüconnaît les mesures préventives (sécurité)üdoit pouvoir contacter un ergothérapeute en tout tempsüfait un compte rendu et évalue ses interventions, au retourüquestionne, discute, demande de la rétroaction au besoin

Type de supervision Préparation Observation Retour

Directe ++ +++ ++

Indirecte +++ --- ++

Indirecte +(à distance) + --- +++

Autonomie --- --- +

Décroissance de l’intensité de la supervision

• Approfondir la démarche clinique complète• Vivre avec la pression du « caseload »• Enseignement clinique• Autres situations d’apprentissage

Situations d’apprentissageà privilégier

10

Approfondir ladémarche clinique complète

• De l’ouverture à la fermeture du dossier• Tout type d’intervention• Tout type de clientèle• Rythme de travail en progression

Vivre avecla pression du « caseload »

• Rythme de travail en progression

• Charge de travail d’environ 80 % à partir de la 7e semaine

• 3 notions essentielles et complémentaires :• l’autonomie• la qualité• l’efficacité

Les étudiants sont préparés à faire de l’enseignement clinique:üLes principes de base de la supervision en ergothérapieüLa rétroaction constructive

Participation à la supervision de stagiaires du baccalauréat en ergothérapie, plus particulièrement les visites d’initiation et le stage d’introduction

Participation à la supervision de stagiaires d’autres professions

Enseignement clinique

11

Formatifs• Semaines 3, 6 , 9• Rétroaction permettant une amélioration des

compétences du stagiaire• N’est pas contributoire à la note finale

Sommatif• Fin du stage• Sert à porter le jugement final

sur l’atteinte du niveau de compétences attendu

Évaluation: formatif / sommatif

4 moments d’évaluation

Semaines 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Bilan hebdomadaire etplan d’action x x x x x x x x x

Bilan 3 semaines et plan d’action

Rétroaction du stagiaire sur le

déroulement du stage

F F F S

Point de départ des 4 moments d’évaluation

Le stagiaire :• Prépare son bilan des dernières semaines et son plan d’action

(Journal réflexif) aux semaines 3 et 9• Rédige son autoévaluation formelle, aux semaines 6 et 12

qu’il remet 2 jours avant la rencontre d’évaluation (mi-stage et fin de stage).

L’enseignant clinique :• Commente verbalement et apprécie le bilan et le plan

d’action, aux semaines 3 et 9• Donne l’appréciation 2 jours après la réception de

l’autoévaluation lors d’une rencontre planifiée

L’autoévaluation par le stagiaire

12

Évaluation

Appréciation évaluative

L’enseignant clinique réagit à l’autoévaluation faite par le stagiaire

La notion d’évaluation :

• devient maintenant une activité d’appréciation formative et sommative;

• consécutive à la réception de l’autoévaluation du stagiaire.

L’appréciation parl’enseignant clinique

Autoévaluation Semaines Type d’appréciation de l’enseignant clinique

Bilan des 3 semaines et plan d’action(Journal réflexif) 3 Commentaires d’appréciation par

échange verbal

Autoévaluation formelle (grille d’évaluation mi-stage) 6 Appréciation évaluative de

l’autoévaluation (formative)

Bilan des 9 semaines et plan d’action(Journal réflexif) 9 Commentaires d’appréciation par

échange verbal

Autoévaluation formelle (grille d’évaluation de fin de stage) 12 Appréciation évaluative de

l’autoévaluation (sommative)

• Le stagiaire fait son autoévaluation sur la grille d’évaluation mi-stage (coche et inscrit des commentaires)• Le stagiaire remet son autoévaluation à l’enseignant clinique 2

jours avant la date prévue de la rencontre d’évaluation mi-stage

• L’enseignant clinique coche et inscrit ses commentaires d’appréciation de l’autoévaluation (formatif)• Le stagiaire conserve une copie de l’évaluation mi-stage pour s’y

référer • L’enseignant clinique conserve cette évaluation

et la retourne à l’UL à la fin du stage

• Le stagiaire commente le déroulement du stage à partir des éléments de « L’appréciation du stage par le stagiaire » si nécessaire

Semaine 6(avant le 30e jour de stage)

13

• Le stagiaire fait son autoévaluation sur la grille d’évaluation fin de stage (coche et inscrit des commentaires)

• Le stagiaire remet son autoévaluation à l’enseignant clinique 2 jours avant la date prévue de la rencontre d’évaluation fin de stage

• L’enseignant clinique coche et inscrit ses commentaires d’appréciation de l’autoévaluation

• Le stagiaire conserve une copie de l’évaluation finale

• L’enseignant clinique conserve une copie de cette évaluation et retourne l’original à l’UL avec l’évaluation mi-stage et l’appréciation du stage par le stagiaire

• Le stagiaire commente le déroulement du stage à partir des éléments de « L’appréciation du stage par le stagiaire »

Semaine 12(un jours ou deux avant le 60e jour de stage)

Échelle d’appréciation

Très satisfaisantTS

Le stagiaire démontre un niveau d’apprentissage supérieur au portrait type

SatisfaisantS

Le stagiaire démontre un niveau d’apprentissage conforme au portrait type

Partiellementsatisfaisant

PS

Le stagiaire démontre qu’il a effectué certains apprentissages conformes au portrait type, mais :• il présente des lacunes mineures dans la majorité des éléments du

portrait typeou

• il présente des lacunes importantes dans un ou quelques éléments du portrait type

Non satisfaisantNS

Le stagiaire démontre qu’il a tout juste effectué, ou n’a pas effectué, les éléments conformes au portrait type

Apprentissages etPortrait type

•L’apprentissage et le portrait typesont deux éléments essentiels et indissociables pour bien apprécier objectivement

•Décrit le niveau de compétence attendu à la fin du stage

14

Modalités de supervisionsection VII du Contrat d’apprentissage

Types de supervision à appliquer

Outils de supervision à utiliser

15

Modes d’encadrement

Activités à mettre à l’horaire

Seulement si le stagiaire a obtenu « PS » pour 1, 2 ou 3 apprentissages du Stage Processus ergothérapique 2

Apprentissages à reprendre

16

Critères de réussite du stage

À la fin du stage, le stagiaire doit avoir démontré au moins au cours des 3 dernières semaines, le niveau attendu de compétence pour les 23 apprentissages :

üIl doit obtenir « S » ou « TS » pour les 18 apprentissages clés des compétences E, P et DR

üIl doit obtenir « S » ou « TS » pour un minimum de 3 apprentissages progressifs sur 5, pour les compétences « ER » et « G »

üLe stagiaire qui obtient 3 « PS » pour les apprentissages progressifs est en échec de stage

üDès que le stagiaire obtient « NS », c’est un échec de stage

Appréciation du stage par le stagiaire

Suggestions faites aux stagiaires :

L’utiliser comme guide pour faire le point avec l’enseignant clinique• Aux semaines 3-6-9• Permet d’apporter des changements

dans la supervision offerte durant le stage

Le remplir et le signer• Semaine 12• Le stagiaire doit inscrire ses

commentaires et suggestions(utiliser + d’espace, si nécessaire)

Les absences

• L’étudiant avise le bureau de la gestion des études et l’équipe des stage dès le 1er jour d’absence

•Maximum de 3 jours d’absence pour l’ensemble de tous les stages baccalauréat-maitrise

•Reprise de temps décidé par les responsables des stages du programme d’ergothérapie en collaboration avec l’enseignant clinique

• Un férié n’est pas compté comme une absence

17

Nous joindreNom Fonctions Coordonnées

Manon Boucher Support aux étudiants et enseignants cliniques en stage, suivi des étudiants en difficultés

(418) 656-2131 poste 5132manon.boucher@rea.ulaval.ca

Dominique Boucher Responsable de l’enseignement clinique

Responsable pédagogique du Stage d’Intégration (clarification des attentes et des rôles; utilisation des documents)

(418) 656-2131 poste 7656Dominique.boucher@fmed.ulaval.ca

Cynthia Fauteux Responsable des placements clinique (418) 656-2131 poste 8934Cynthia.fauteux@fmed.ulaval.ca

Valérie Ricard-Côté Secrétaire à la formation clinique pour les programmes d’ergothérapie et orthophonie

(418) 656-2131 poste 2033Valerie.ricard-cote@rea.ulaval.ca

Retourner les documents pertinents

Documents destinés à l’Université• 2 grilles d’évaluation (mi-stage et fin de stage)• Apprentissages à reprendre (si applicable)• Appréciation du stage par le stagiaire

Documents destinés au stagiaire• Copie des 2 grilles d’évaluation• Contrat d’apprentissage et de supervision• Objectifs d’apprentissage personnels• Journal réflexif• Autres documents utilisés durant le stage

Conservation de copies des documents envoyés à l’Université

• 6 mois; le temps de s’assurer de la réception et du traitement des documents

http://www.fmed.ulaval.ca/site_fac/faculte/departements/readaptation/menu-complementaire/section-membres/

Code d’utilisateur: ergodocMot de passe: ergo2005

Site internet des stages

18

QuestionsDiscussion

Merci de collaborerà la formation de la

relèveen ergothérapie