STAGIAIRE ASSISTANT RH AU SEIN DE SEAC 2009/2010IUT SAINT ETIENNE

UN REFERENTIEL PAIE POUR TRAVAILLER DANS L’URGENCE

SOMMAIRE• 1/ PRESENTATION DU SERVICE RH• 1.1/ LE POLE DECISIONNEL• 1.2/ LES POLES TECHNIQUES ET DE SOUTIEN• 1.2.1/ LE POLE PAIE ( MISE EN PLACE D’UN REFERENTIEL PAIE)• 1.2.2/ LE SECOND POLE (SECURITE, QUALITE, FORMATION)• 1.3/ SPECIFICITES DU SERVICE RH• 1.3.1/ LA COMPLEMENTARITE DES POLES• 1.3.2/ LA MOTIVATION SALARIALE PAR LE BIAIS DE SA POLITIQUE• 2/ LA POLITIQUE SALARIALE DE L’ENTREPRISE SEAC• 2.1/ PRESENTATION DES ACCORDS SENIOR• 2.2/ MISE EN PLACE DE L’INTERESSEMENT• 2.3/ LES SPECIFICITES (PRIMES ET MOTIVATION PAR LE SALAIRE)• 3/ CONTEXTE ECONOMIQUE ET LICENCIEMENT INDIVIDUEL• 4/ CONCLUSION SUR LES FONCTIONS EXERCEES• 5/ CONCLUSION GENERALE

1/PRESENTATION DU SERVICE RH• 1.1/ LE POLE DECISIONNEL

• - Gestion salariale ( adéquation entre les besoins en personnel et les ressources de l’entreprise)

• - Mise en place de la politique salariale ( motivation, prise en compte des particularismes individuels)

• - Rôle de représentation de la direction auprès des instances représentatives du personnel.

• - Autres fonctions

• 1.2/ LES POLES TECHNIQUES ET DE SOUTIEN

• 1.2.1/LE POLE PAIE • - Gestion complète de la paie ( du

contrat de travail à la DADS)• - Gestion administrative du

personnel ( suivi de la maladie …) • 1.2.2/ LE SECOND POLE• - Sécurité• - Médecine du travail• - Gestion des rebus et déchets• - Suivi de la formation des salariés

LE REFERENTIEL PAIE : UN OUTIL D’AIDE EN CAS D’URGENCE

- Gérer le processus de paie de l’embauche à la sortie du salarié- Pouvoir communiquer les données salariales au service comptable dans les délais- Un travail à effectuer chaque mois-Transmettre dans les délais les déclarations sociales et fiscales

1.3/ SPECIFICITES DU SERVICE RH 1.3.1/ La complémentarité des pôles

POLE DECISIONNEL RRH

GESTION ANNEXE

MEDECINE DU TRAVAIL

FORMATION

GESTION DE LA PAIE

SUIVI ADMINISTRATIF DU SALARIE DE A à Z

1.3.2/ La motivation salariale

POLITIQUE SALARIALEANTICIPER ET AJUSTER

LES BESOINS EN PERSONNEL

MOTIVER ET ETRE A L’ECOUTE DES

COLLABORATEURS

2/ LA POLITIQUE SALARIALE DE L’ENTREPRISE

• 2.1/ Les accords sénior • POINTS CLES :• - Des objectifs chiffrés de maintien dans l’emploi des

plus de 45 ans• - Préparer et anticiper les besoins en personnel• - Lien intergénérationnel et tutorat• - Adapter les emplois et promouvoir la formation et

l’adaptabilité des postes• - Mise en place de procédures particulières types

« surcotisation » et temps partiel

2.2/ MISE EN PLACE DE L’INTERESSEMENT

• - Facteur de motivation et de cohésion salariale

• - Un accord collectif mais un montant individualisé

• - Une politique volontariste de mise en place• - Evolutif dans le temps

L’INTERESSEMENT

• Une somme de 7 250 € à répartir selon la situation particulière à chaque salarié (absentéisme, maladie, arrêts impromptus)

• Une répartition équitable et incitative• Mise en place pour la première fois au sein de

l’entreprise

2.3/ SPECIFICITES AU SEIN DE SEAC (convention de la métallurgie)

• Un brut majoré par diverses primes et gratifications

• Des primes de panier et d’ancienneté• Des compléments de salaire comme les tickets

restaurants• Une pause rémunérée et représentant 5% du

salaire brut de base

3/ CONTEXTE ECONOMIQUE ET LICENCIEMENT INDIVIDUEL

MISE EN PLACE DE CRITERES TENANT COMPTE DE LA SPECIFICITE DE L’ENTREPRISE

• Ancienneté, productivité par exemple

RESPECT D’UN CADRE LEGAL QUANT A LA PROCEDURE A SUIVRE

• Une procédure en plusieurs étapes et des délais à respecter entre ces dernières

4/ CONCLUSION SUR LES FONCTIONS EXERCEES

Référentiel paie• Travail dans un environnement

réducteur (monoposte)• Etre pédagogue• Privilégier l’aspect visuel par

étapes successives• Etre concis et ne pas omettre

des points essentiels• Savoir se mettre à la place de

la RRH qui devra mener ce travail dans l’urgence

Intéressement et licenciement• Identifier et rassembler les

informations• Etre synthétique• Présenter un travail non figé

et pouvant donc être modifié

• Pour l’intéressement, mener le travail à son terme en y intégrant un mailing

5/ CONCLUSION GENERALE• Savoir être autonome• Savoir rechercher les informations• Savoir être critique sur son propre travail et ne pas se

contenter de « l’à peu près »• Savoir communiquer sur la façon dont on mène son travail• Savoir travailler en équipe• UN METIER PASSIONNANT DE PART LA MULTIPLICITE DES

TACHES MAIS PARFOIS DIFFICILE A MENER ET A CONSTRUIRE TANT LES OBSTACLES PEUVENT ETRE NOMBREUX