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STEP, valoriser la thèse avant la soutenance. Séverine Dabernat et Olivier Martinez, ABES. Sommaire. Du FCT à STEP Le circuit de la thèse dans STEP Un éditeur pour les professionnels et les doctorants Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr - PowerPoint PPT Presentation
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Journées ABES – 20 juin 2012
STEP, valoriser la thèse avant la soutenance
Séverine Dabernat et Olivier Martinez, ABES
1. Du FCT à STEP2. Le circuit de la thèse dans STEP3. Un éditeur pour les professionnels et les
doctorants4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr5. Les interactions possibles avec d’autres
applications6. Un réseau
Journées ABES – 20 juin 2012
Sommaire
Gestion professionnelle des thèses en préparation
Interface de consultation publique des thèses en préparation
Gestion professionnelle des thèses en préparation
Moteur de recherche pour toutes les thèses françaises (périmètre des thèses en préparation)
1. Du FCT à STEP
Ouverture en octobre 2011
Ouverture en septembre 2011Journées ABES – 20 juin 2012
–Reprend les données du FCT–Etend son périmètre à toutes les
disciplines et plus aux seules Lettres et Sciences Humaines et Sociales–Concerne les universités (les Grandes
Ecoles de la CGE bénéficiant de l’application Thésa gérée par l’INIST)
Journées ABES – 20 juin 2012
1. Du FCT à STEP
Etablissement de soutenance
Doit créer la fiche
L’établissement initialise toujours le circuit
Doit compléter la fiche
L’établissement doit compléter les métadonnées de la thèse en
préparation pour la publier sur theses.fr
Peut
com
pléte
r la fi
che
DoctorantLe doctorant peut compléter les
métadonnées descriptives de sa thèse
Visible dans Thèses en préparation
L’établissement clôture le circuit de la thèse en signalant :
• la soutenance de la thèse• l’abandon de la thèse
• ou un départ de l’établissement
Doit mettre à jourLe doctorant peut signaler un événement dans la vie de sa thèse :
•une soutenance à venir•un abandon
•ou un départ de l’établissement
Peut
mett
re à
jour s
a fich
e
Journées ABES – 20 juin 2012
2. Le circuit de la thèse dans STEP
Journées ABES – 20 juin 2012
• Un accès par établissement (sous authentification) pour tous les intervenants d’un même établissement
• Un accès par doctorant (sous authentification) pour visualiser et modifier certaines données concernant leur seule thèse
3. L’éditeur de STEP pour les professionnels et pour les doctorants
Interface de l’utilisateur professionnel
Bouton de création
En cours de traitement, non publiées sur theses.fr
Journées ABES – 20 juin 2012
Traitées, publiées sur theses.fr, pouvant être mises à jour
Date de soutenance prévisionnelle est dépassée
Données relatives à l’identité du doctorant et à son inscription administrative
Données relatives à l’affiliation du doctorant
Données relatives à la description de la thèse
Données relatives à la description de la thèse
Evénements liés à la vie de la thèse
4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr
Journées ABES – 20 juin 2012
Journées ABES – 20 juin 2012
4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr
Journées ABES – 20 juin 2012
Journées ABES – 20 juin 2012
Sous la responsabilité exclusive de l’établissement
Sous la responsabilité du doctorant et de l’établissementSous la responsabilité exclusive de l’établissement
• En amont, STEP pourra être alimentée par les établissements de soutenance par import des données présentes dans leur logiciel de gestion administrative des doctorants par mail ou par webservices
AMUE : partenariat avec l’ABES pour que le module Thèses d’APOGEE soit nativement interconnectée avec STEP
ADUM : partenariat avec l’ABES pour publier les thèses en préparation sur theses.fr en utilisant STEP comme « boîte noire »
Journées ABES – 20 juin 2012
5. Les interactions possibles avec d’autres applications : principes généraux
Analyse du fichier XMLDétection qu’il s’agit d’une thèse en préparation,
aiguillage vers STEP
Analyse du fichier XMLSi les données requises sont présentes, diffusion
dans theses.fr
STEP accessible via l’éditeur ou utilisée comme « boîte noire » selon le choix des établissements
Import dans STEP
Page d’une thèse en préparation
Autres logiciels de gestion administratives
• En aval, STEP est connectée à STAR. • Quand un établissement (en production dans STEP et dans
STAR) clôture une fiche dans STEP avec la saisie de la date de soutenance, la thèse peut être récupérée dans l’application STAR
Journées ABES – 20 juin 2012
5. Les interactions possibles avec d’autres applications : principes généraux
Saisie d’une date de soutenanceDétection que l’établissement est en production dans STAR
Détection que la date de soutenance est supérieure à la date de passage au dépôt national électronique
Analyse du fichier XMLSi les données requises sont présentes, diffusion dans theses.fr
Intervention manuelle dans STAR pour compléter les données « bibliothèque »
Export dans STAR
Redirection de la page de thèse en préparation vers la page de thèse soutenue
• En juin 2012, 80 établissements utilisent l’application STEP (avec une implication majeure des écoles doctorales et/ou service de la recherche :• Voir la carte :
http://www.abes.fr/Theses/Le-reseau-des-theses/Les-etablissements-membres-du-reseau-STEP
• 5 universités scientifiques sont appelées à entrer dans STEP à la rentrée 2012
• Les établissements multidisciplinaires qui ne déclaraient que leurs thèses en SHS sont incités à valoriser les thèses dans les domaines scientifiques dans STEP
Journées ABES – 20 juin 2012
6. Le réseau STEP
Octobre 2011 Novembre 2011 Décembre 2011 Janvier 2012 Février 2012 Mars 2012 Avril 2012 Mai 20120
2000
4000
6000
8000
10000
12000
213 249 296
1919
2776
17361101
709350 627
1913
3879
11025
45445172
2967
créations
modifications
9052 thèses créées depuis l’ouverture de STEP et 31634 thèses mises à jour
Journées ABES – 20 juin 2012
6. Le réseau STEP
Pour vous aider à la prise en main de STEP• Guichet d’assistance dédié à STEP
• Plateforme de cours en ligne de l’ABES
• La documentation utilisateur professionnel et doctorant, accessible depuis l’application
• Des sessions de formation à distance proposées
à la rentrée 2012 Journées ABES – 20 juin 2012
• Crédits icônes : ……
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