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suivi du salon Tanger-Bat
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Dossier de suivi du Salon Régional du bâtiment de Tanger organisé du 12 au 18 Décembre 2015
1) Modélisation, conception et édition de tous les outils relatifs à la communication et à la commercialisation :
La Réalisation d’un projet architectural et un projet 3D
d’installation générale avec étude circulatique, pôles d’intérêts,
parties communes, accueils, commissariat général, centre de
presse, espace VIP etc…
La réalisation des dossiers de sponsoring et de presse
La création d’une identité visuelle forte et représentative
La création d’une charte et d’une déclinaison complète de l’IV
et des logos
La réalisation des annonces et publicités presse
Programmes, catalogues, guides de visite, plans, circuits de
visite et formulaires d’inscription
La création du site internet du Salon
La réalisation des invitations, badges, cartes d’accès
L’adaptation de l’ensemble des documents sur le site internet
de la manifestation, incluant la mise en place de bases PHP
pour l’inscription en ligne.
La reprise de la charte graphique sur toute la signalétique de
l’évènement
Panneaux d’entrée, accueils, panneaux directionnels, affiches et
banderoles
L’application de la charte graphique sur l’ensemble des objets
et PLV spécifiques réalisés dans le cadre de la manifestation,
notamment : cartables, sacs, porte documents, conférenciers,
objets de promotion et de sponsoring, bannières, kakémonos,
bâches, drapeaux, etc …
2) Montage - Régie technique & logistique -Coordination:
Le montage des structures de stands avec la présence
permanente de nos équipes au cours de l’événement
L’intervention de nos équipes multilingues dès la rédaction du
dossier technique.
La prise en charge des exposants dès lors qu’un stand leur a
été affecté.
La constitution du dossier technique, la supervision de
l’installation générale et de tous les prestataires intervenant
dans le salon.
La gestion «on line» des appels à communication
La coordination permanente avec le lieu d’exposition et tous
les différents intervenants
L’intégration des moyens audio visuels, de la traduction
simultanée et de la projection vidéo dans la gestion de toutes
les présentations en salle.
La gestion en amont avant le salon par téléphone, puis sur site,
de tous les besoins des exposants quels qu’ils soient afin de
vous décharger intégralement de toute préoccupation
technique notamment : la forme et la disposition de leurs
cloisons, la distribution électrique, éclairage, besoins en
mobilier, décoration florale, signalétique, besoins en
informatique et matériel vidéo, l’accompagnement permanent
dans la préparation des stands, lors de leur arrivée, pendant
leur installation et jusqu’à l’ouverture du salon et finalement, la
gestion de les tous les problèmes qui peuvent se poser aux
exposants (Voltage de leurs appareils, adaptateurs, déballage
de leurs produits, mise en place, stockage de leurs emballages,
etc …)
3) Plan de communication en amont et durant l'évènement :
Site internet dédié :
• Ouverture mi-novembre
• Donne toutes les informations relatives au salon et son
environnement
• Contient des liens vers les sites internet des partenaires
• Contient des Banner, pages sponsors, exposants, visiteurs et
newsletters et la réservation en ligne des stands et badges
Réseaux sociaux :
La création, la gestion et l’animation des pages du Salon dans les
médias sociaux
Web et Mobile :
• L’e-mailing entre le 15 novembre 2015 et 15 décembre 2016
• Différentes annonces d’informations ciblant les professionnels du
domaines et permettant de les stimuler régulièrement et de les tenir
informées
• Campagne Google Adwords : elle permet de placer des annonces en
rapport avec la conférence dans les moteurs de recherche, en tête des
résultats, avant les résultats naturels des moteurs de recherche.
(Permet une visibilité auprès d’un public ciblé)
• Campagne publicitaire sur réseau social professionnel : achat
d’espace sur les réseaux sociaux. La publicité apparaitra sur les
profils de prospects ciblés choisis selon des critères bien précis.
(Permet de toucher directement un public très qualifié à
l’international)
Film promotionnel :
Film présentant le salon d’une façon générale et mettant le point sur
la promotion de la culture de la recherche scientifique
Compagnes radio :
• Création de spots Radio
• Diffusion de spots Radio
Affichage urbain et street marketing
• Panneau 4*3 dans les villes de Région de Tanger - Tétouan
• Distribution ciblée de flyers, des affiches, et du catalogue officiel
Relations Presse :
Distribution de communiqués de presse renforcés d’interviews de speakers principaux et de partenaires
Presse nationale
Radios et télévisions –
Distribution d’un dossier de presse et accueil des médias sur site pendant l’événement
L’accompagnement de l'évènement dans ses retombées.
