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Notions abordées :
Construire une requête
Saisir une constante dans une condition
Utiliser une liste de valeurs dans une condition
Création d’un saut par défaut
Calculs dans le rapport
Astuce
Base Centrale de pilotage
Viviane Demay/DEPP-CISAD – mars 2016
Exercice 1
N.B. : cet exercice a été réalisé sur l’outil « Editeur HTML » de Business Intelligence 4.1 disponible sur l’infocentre. Les interfaces des outils « Java » et Webi Rich Client sont identiques à l’éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n’existent pas dans l’éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l’image
IMPORTANT :
SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE
VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.
Exercice 1 – page 2
EXERCICE N°1
QUESTION :
Nombre d’élèves de BAC PROFESSIONNEL par académie
pour la France métro +DOM
et par année de formation en 2015 ?
Démarche :
1/ Quel est le thème et l’année?
2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année ?
3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?
4/ Quelle est la population concernée ?
Structure du tableau pour le résultat attendu : Les académies Les formations
concernant le BAC PRO
Nombre d’élèves Pourcentage
AIX-MARS. 2NDE PRO3 Nombre d’élèves en 2nde
professionnelle
% d’élèves en 2nde
pro
1ERE PRO3 Nombre d’élèves en 1ère professionnelle
% d’élèves en 1ère pro
TERM PRO3 Nombre d’élèves en terminale professionnelle
% d’élèves en Terminale pro
. Total Aix Marseille : Nombre total d’élèves en BAC PRO à Aix-Marseille
% d’élèves en BAC PRO à Aix-Marseille (par rapport à la France entière)
AMIENS 2NDE PRO3 Nombre d’élèves en 2nde
professionnelle
% d’élèves en 2nde
pro
1ERE PRO3 Nombre d’élèves en 1ère professionnelle
% d’élèves en 1ère pro
TERM PRO3 Nombre d’élèves en terminale professionnelle
% d’élèves en Terminale pro
AMIENS Total Amiens : Nombre total d’élèves en BAC PRO à Amiens
% d’élèves en BAC PRO à Amiens (par rapport à la France entière)
…ETC…
TOTAL GENERAL Nombre total d’élèves en BAC PRO France entière
Exercice 1 – page 3
CORRECTION de l’exercice n°1
I - Démarche :
1/ Quel est le thème et l’année?
Thème : Les formations détaillées
Année : rentrée scolaire 2015-2016
2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème ?
OUI : l’univers Elèves 2D - les formations détaillées
et à cette année ?
OUI : l’univers Elèves 2D -les formations détaillées contient la rentrée scolaire 2015-2016
3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?
Eléments du résultat : l’académie, la formation par année de formation, le nombre d’élèves
4/ Quelle est la population concernée ?
Sous-population : Le Bac professionnel
La rentrée scolaire 2015-2016
La France métropolitaine + les DOM
Le ministère de l’éducation
A partir de la rentrée 2007, il existe dans les univers du 2
nd degré, des établissement du ministère de
la défense, c’est pourquoi la condition sur Ministère de tutelle devient obligatoire pour extraire
uniquement les établissements de l’éducation nationale.
Exercice 1 – page 4
L’éditeur HTML est disponible à l’adresse : http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/
Pour accéder aux univers, à l’ouverture de l’éditeur, cliquer sur « Nouveau » :
Sélectionner la source de données « Univers » :
Et cliquer sur
Exercice 1 – page 5
II – Sélectionner l’univers correspondant au thème
Dans la liste des univers, sélectionner l’univers Elèves 2D - les formations détaillées :
Cliquez sur
III - Où trouver les éléments du tableau ?
Eléments Objet correspondant Classe de l’objet
L’académie « Académie Et Assimilé Lib L
(ou C)* » Données géographiques de l’étab
Les années de formation du
BAC PRO (2nde
Pro, 1ère
Pro,
Terminale Pro)
« Mef Bcp 4 Lib L (ou C)* ** » données sur la formation
sous-classe : « formation »
le nombre d’élèves « Nombre d’élèves » Statistiques
* Lib L : Libellé Long
Lib C : Libellé Court
** Pour savoir quel est le Mef (Module Elémentaire de Formation) qu’il faut utiliser, se reporter au
document et à ses annexes sur l’univers à l’adresse suivante :
http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/docs/univers/docs/ELEVES_2D_FORDET.pdf
Vous y trouverez la structure du Mef et la nomenclature associée.
Pour accéder plus
facilement à l’univers,
trier la liste des univers
en cliquant sur l’entête
« Nom ».
Pour vous aider dans le choix
d’un univers, une description sur
le contenu de l’univers
sélectionné, est disponible
Exercice 1 – page 6
IV - Quelle est la sous-population ?
Sous-population Objet correspondant Classe de l’objet
Rentrée scolaire 2015 « Rentrée scolaire » Rentrée scolaire
BAC PRO :
En 1 an
En 2 ans
En 3 ans
« Mef Bcp 3 »
=(236;237;238)
Données sur la formation
Formation
France métro + DOM « France regroupée »
=11
Données géographiques de l’étab
Le ministère de l’édu-
cation
« Ministère de tutelle »
=06
Données sur l’établissement
V - Elaboration de la requête
Construire une requête
1/ Insérez les objets du tableau
- « Académie Et Assimilé Lib C »,
- « Mef Bcp 4 Lib C »,
- « Nombre d’élèves »
dans la partie « Objets du résultat » , en les faisant glisser de la partie gauche (Plan de l’univers) vers la
partie droite (Objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis :
Exercice 1 – page 7
2/ Poser des Conditions
Saisir une constante dans une condition
1ère
condition sur la sous-population « Rentrée Scolaire »
Faites glisser l’objet «Rentrée Scolaire » dans la partie « Filtres de la requête »
N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Filtres de la requête ».
Le double-clic sur un objet l’insère dans la partie « Objets du résultat ».
Exercice 1 – page 8
a. Ouvrez la liste des opérateurs en cliquant sur :
Liste des opérateurs disponibles :
L’opérateur « Egal à» n’autorise qu’une
seule valeur. Vous pouvez utiliser « Dans
liste » par défaut pour une ou plusieurs
valeurs.
Exercice 1 – page 9
b. Pour saisir une constante, taper le code 2015 correspondant à la rentrée scolaire 2015-
2016, directement dans la fenêtre d’édition :
Dans le cas décrit ci-dessus de la rentrée scolaire, nous avons saisi la constante « 2015 ».
Une autre possibilité aurait été de choisir l’opérande « Valeur(s) de la liste » afin de
sélectionner dans la liste des valeurs de l’objet rentrée scolaire, la valeur 2015.
Cette dernière possibilité s’utilise notamment, lorsque les valeurs de l’objet sélectionné
sont inconnues de l’utilisateur ou lorsqu’elles sont trop nombreuses à saisir (voir 2ème
condition ci-dessous).
La plupart des objets des univers ayant une liste de valeurs associée, il peut être plus aisé
de l’afficher à chaque fois.
Exercice 1 – page 10
Utilisation d’une liste de valeurs dans une condition
2ème
condition sur la sous-population « BAC PRO »
Faites glisser l’objet « Mef Bcp 3 » dans la partie « Filtres de la requête »
N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Fitlres de la
requête ». Le double-clic sur un objet l’insère dans la partie « Objets du résultat ».
a. Conservez l’opérateur par défaut :
b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur
Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste » :
L’opérateur « Dans liste » permet de
sélectionner plusieurs valeurs. Si on
ne sait pas à l’avance si on aura 1 ou
plusieurs valeurs à sélectionner, il est
préférable d’utiliser « Dans Liste »
(plutôt qu’ « Egal à »).
Exercice 1 – page 11
c. Vous obtenez la fenêtre de la liste de valeur de Mef Bcp 3.
Sélectionner les codes correspondant au BEP :
Cliquez sur le bouton pour faire passer les valeurs sélectionnée dans la sélection à droite.
Pour une sélection multiple non contigüe, utilisez la touche CTRL à la place de la touche
SHIFT.
Cliquez sur
Les codes s’insèrent automatiquement :
1
2
2
1
Tout en maintenant enfoncée la touche SHIFT de votre clavier et le clic de la souris,
OU en glissant sur les valeurs en maintenant le clic de la souris, sélectionner les codes
« 236 », « 237 » et « 238 ».
Exercice 1 – page 12
Procédez de même pour les 2 dernières conditions :
3ème
condition sur la sous-population « France métropolitaine + DOM »
Faire glisser l’objet « France regroupée 5 DOM» dans la partie « Filtres de la requête »
a. Conserver l’opérateur « Dans liste » ou sélectionner l’opérateur « Egal à »
b. Sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste »(*)
c. Dans la liste, sélectionner : 11 (=France métro + DOM)
d. Cliquer sur bouton puis sur
4ème
condition sur la sous-population des établissements du ministère de l’éducation »
Faire glisser l’objet « Ministère de tutelle» dans la partie « Filtres de la requête »
a. Conserver l’opérateur « Dans liste » ou sélectionner l’opérateur « Egal à »
b. Sélectionner l’opérande « Liste des valeurs »(*)
c. Dans la liste, sélectionner : 06 (=Ministère de l’éducation nationale)
d. Cliquer sur bouton puis sur
(*) Vous pouvez également choisir « Saisir une constante ».
Si à l’ouverture, la liste de valeurs est vide, cliquer sur
R
A
P
P
E
L
Si vous ne souhaitez pas utiliser la liste de valeurs, vous pouvez taper les codes
manuellement. Vous trouverez la liste des codes dans la documentation de l’univers.
Après avoir sélectionner l’opérateur « Dans Liste », saisissez dans la fenêtre d’édition, les
codes en les séparant avec un point-virgule
Vous pouvez constater que lorsque les valeurs sont sélectionnées à partir d’une liste de
valeurs, la sélection apparait grisée dans la fenêtre des filtres de la requête.
Si vous souhaitez modifier cette liste manuellement, sans repasser par la liste de valeurs,
vous devez sélectionner l’opérande « Constante » :
Exercice 1 – page 13
3/ Exécution de la requête
A présent la requête est prête :
Cliquez sur le bouton
Exercice 1 – page 14
V- Résultat
Vous obtenez ce résultat :
(extrait)
Exercice 1 – page 15
VI - Mise en forme et calculs
Pour commencer une mise en forme, activer le MODE CONCEPTION de
la barre d’outils
Création d’un saut par défaut (Rupture dans BO Version XI)
1. Création d’un saut « par défaut » sur l’académie :
Cliquez sur le contenu de la colonne « Académie Lib C » pour la sélectionner puis,
Dans la l’onglet « Elements du rapport », sous-onglet « Présentation du tableau » :
Cliquez sur le bouton « Saut » :
L’éditeur Java et Web intelligence Rich Client proposent en plus du mode Lecture et du
mode Conception, le mode Données. Le mode Données affiche des informations sur la
requête, notamment son temps d’exécution et le nombre de lignes ramenées par la requête.
En-tête de saut
Pied de saut
Exercice 1 – page 16
Calculs dans le rapport
2. Insertion des calculs :
Sélectionnez la colonne « Nombre d’élèves »
Faire une somme :
Dans la barre d’outils « Conception », cliquez sur l’onglet « Analyse » puis « Fonctions » :
Cliquez sur le bouton :
Faire un pourcentage :
Dans le sous-onglet « Fonctions », cliquez sur « Autres », puis sélectionner « Pourcentage » :
Vous obtenez une somme par académie, une somme TOTALE, et une colonne pourcentage contenant
le POURCENTAGE par rapport au total de l’académie et un pourcentage par rapport au total général :
(début du rapport)
Rapport 1
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
AIX-MARS. 1ERE PRO3 7912 34,20%
2NDE PRO3 7876 34,05%
TERM PRO3 7344 31,75%
AIX-MARS. Somme : 23132
Pourcentage : 4,32%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
AMIENS 1ERE PRO3 6357 34,17%
2NDE PRO3 6416 34,49%
TERM PRO3 5830 31,34%
AMIENS Somme : 18603
Pourcentage : 3,47%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
BESANCON 1ERE PRO3 3215 33,97%
2NDE PRO3 3305 34,92%
Somme par académie
% de l’académie
par rapport au
total général
% par rapport
au total
Exercice 1 – page 17
TERM PRO3 2945 31,11%
BESANCON Somme : 9465
Pourcentage : 1,77%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
BORDEAUX 1ERE PRO3 8641 34,32%
2NDE PRO3 8554 33,97%
TERM PRO3 7985 31,71%
BORDEAUX Somme : 25180
Pourcentage : 4,70%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
CAEN 1ERE PRO3 3832 33,53%
2NDE PRO3 4016 35,14%
TERM PRO3 3580 31,33%
CAEN Somme : 11428
Pourcentage : 2,13%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
CLERMONT-F 1ERE PRO3 3242 33,83%
2NDE PRO3 3353 34,99%
TERM PRO3 2987 31,17%
CLERMONT-F Somme : 9582
Pourcentage : 1,79%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
CORSE 1ERE PRO3 648 34,60%
2NDE PRO3 634 33,85%
TERM PRO3 591 31,55%
CORSE Somme : 1873
Pourcentage : 0,35%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
CRETEIL 1ERE PRO3 13384 33,96%
2NDE PRO3 13308 33,77%
TERM PRO3 12715 32,27%
CRETEIL Somme : 39407
Pourcentage : 7,35%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
DIJON 1ERE PRO3 4052 33,76%
2NDE PRO3 4151 34,59%
TERM PRO3 3798 31,65%
DIJON Somme : 12001
Pourcentage : 2,24%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
GRENOBLE 1ERE PRO3 8046 33,38%
2NDE PRO3 8469 35,14%
TERM PRO3 7588 31,48%
GRENOBLE Somme : 24103
Pourcentage : 4,50%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
Exercice 1 – page 18
GUADELOUPE 1ERE PRO3 1980 33,18%
2NDE PRO3 2035 34,10%
TERM PRO3 1953 32,72%
GUADELOUPE Somme : 5968
Pourcentage : 1,11%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
GUYANE 1ERE PRO3 1402 34,75%
2NDE PRO3 1436 35,59%
TERM PRO3 1197 29,67%
GUYANE Somme : 4035
Pourcentage : 0,75%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
LA REUNION 1ERE PRO3 3824 34,24%
2NDE PRO3 3909 35,00%
TERM PRO3 3436 30,76%
LA REUNION Somme : 11169
Pourcentage : 2,08%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
LILLE 1ERE PRO3 14819 33,70%
2NDE PRO3 15616 35,51%
TERM PRO3 13542 30,79%
LILLE Somme : 43977
Pourcentage : 8,21%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
LIMOGES 1ERE PRO3 1714 33,93%
2NDE PRO3 1723 34,11%
TERM PRO3 1615 31,97%
LIMOGES Somme : 5052
Pourcentage : 0,94%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
LYON 1ERE PRO3 7672 33,93%
2NDE PRO3 7868 34,80%
TERM PRO3 7068 31,26%
LYON Somme : 22608
Pourcentage : 4,22%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
MARTINIQUE 1ERE PRO3 1508 34,43%
2NDE PRO3 1445 32,99%
TERM PRO3 1427 32,58%
MARTINIQUE Somme : 4380
Pourcentage : 0,82%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
MAYOTTE 1ERE PRO3 960 34,21%
2NDE PRO3 921 32,82%
TERM PRO3 925 32,97%
MAYOTTE Somme : 2806
Pourcentage : 0,52%
Exercice 1 – page 19
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
MONTPELL. 1ERE PRO3 7496 34,02%
2NDE PRO3 7736 35,10%
TERM PRO3 6805 30,88%
MONTPELL. Somme : 22037
Pourcentage : 4,11%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
NANCY-METZ 1ERE PRO3 7125 33,18%
2NDE PRO3 7435 34,63%
TERM PRO3 6912 32,19%
NANCY-METZ Somme : 21472
Pourcentage : 4,01%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
NANTES 1ERE PRO3 9072 33,49%
2NDE PRO3 9751 35,99%
TERM PRO3 8268 30,52%
NANTES Somme : 27091
Pourcentage : 5,05%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
NICE 1ERE PRO3 4992 32,98%
2NDE PRO3 5561 36,74%
TERM PRO3 4583 30,28%
NICE Somme : 15136
Pourcentage : 2,82%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
ORLEANS-T 1ERE PRO3 6599 33,88%
2NDE PRO3 6941 35,63%
TERM PRO3 5939 30,49%
ORLEANS-T Somme : 19479
Pourcentage : 3,63%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
PARIS 1ERE PRO3 4549 35,27%
2NDE PRO3 4131 32,03%
TERM PRO3 4217 32,70%
PARIS Somme : 12897
Pourcentage : 2,41%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
POITIERS 1ERE PRO3 4037 33,70%
2NDE PRO3 4173 34,83%
TERM PRO3 3770 31,47%
POITIERS Somme : 11980
Pourcentage : 2,24%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
REIMS 1ERE PRO3 3866 33,07%
2NDE PRO3 4107 35,14%
TERM PRO3 3716 31,79%
REIMS Somme : 11689
Exercice 1 – page 20
Pourcentage : 2,18%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
RENNES 1ERE PRO3 8462 34,20%
2NDE PRO3 8558 34,59%
TERM PRO3 7721 31,21%
RENNES Somme : 24741
Pourcentage : 4,62%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
ROUEN 1ERE PRO3 5400 33,10%
2NDE PRO3 5753 35,26%
TERM PRO3 5162 31,64%
ROUEN Somme : 16315
Pourcentage : 3,04%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
STRASBOURG 1ERE PRO3 4945 33,96%
2NDE PRO3 4952 34,00%
TERM PRO3 4666 32,04%
STRASBOURG Somme : 14563
Pourcentage : 2,72%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
TOULOUSE 1ERE PRO3 7627 33,74%
2NDE PRO3 7800 34,51%
TERM PRO3 7178 31,75%
TOULOUSE Somme : 22605
Pourcentage : 4,22%
Académie Lib C Mef Bcp 4 Lib C Nombre d'élèves
VERSAILLES 1ERE PRO3 13949 33,86%
2NDE PRO3 14108 34,24%
TERM PRO3 13142 31,90%
VERSAILLES Somme : 41199
Pourcentage : 7,69%
Somme : 535973
Pourcentage : 100,00%
(fin du rapport)
Total général
Exercice 1 – page 21
ASTUCE
Si la colonne de droite contenant les pourcentages de chaque année de formation par rapport au total
académique ne vous paraît pas digne d’intérêt, vous pouvez supprimer entièrement la colonne et ne
conserver que les pourcentages académiques en ligne.
- Faire tout d’abord glisser les pourcentages académies dans la colonne d’à côté :
- Puis supprimer la colonne pourcentage :
Pour cela positionnez votre curseur dans la colonne « Pourcentage » et à l’aide du clic droit, ouvrez le
menu contextuel et sélectionnez : Supprimer :
La colonne entière est alors supprimée.