SUPPORT DE COURS - Educationinfocentre.education.fr/migBCP/docs/univers/Support/... · 2017. 1. 17. · ndA partir de la rentrée 2007, il existe dans les univers du 2 degré, des

Notions abordées :

Modifier une requête

Ajouter des objets à une requête existante

Création d’une section

Calculs dans le rapport

Base Centrale de pilotage

Viviane Demay/DEPP-CISAD – mars 2016

Exercice 2

N.B. : cet exercice a été réalisé sur l’outil « Editeur HTML » de Business Intelligence 4.1 disponible sur l’infocentre. Les interfaces des outils « Java » et Webi Rich Client sont identiques à l’éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n’existent pas dans l’éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l’image

IMPORTANT :

SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE

VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.

Exercice 2 – page 1

EXERCICE N°2

QUESTION :

Nombre d’élèves dans les lycées, L.P. et collèges en 2015 ?

Pour la France métropolitaine + DOM

Démarche :

1/ Quel est le thème et l’année?

2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année ?

3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?

4/ Quelle est la population concernée ?

Structure du tableau pour le résultat attendu :

Académie Type d'établissement Nombre élèves

Aix marseille collège nb élèves

lycée nb élèves

LP nb élèves

Amiens collège nb élèves

lycée nb élèves

LP nb élèves

Besançon collège nb élèves

ETC… … …


CORRECTION de l’exercice n°2

I - Démarche :

1/ Quel est le thème et l’année?

Thème : Les formations détaillées

Année : rentrée scolaire 2015-2016

2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème ?

OUI : l’univers Elèves 2D - les formations détaillées

et à cette année ?

OUI : l’univers Elèves 2D - les formations détaillées contient la rentrée scolaire 2015-2016

3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?

Eléments du résultat : l’académie, les types d’établissement, le nombre d’élèves

4/ Quelle est la population concernée ?

Sous-population : la France métropolitaine + DOM

La rentrée scolaire 2015-2016

Les établissements de type : collège, lycée et L.P.

Le ministère de l’éducation

A partir de la rentrée 2007, il existe dans les univers du 2

nd degré, des établissements du ministère de

la défense, c’est pourquoi la condition sur Ministère de tutelle devient obligatoire pour extraire

uniquement les établissements de l’éducation nationale.


L’éditeur HTML est disponible à l’adresse : : http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/

Pour accéder aux univers, à l’ouverture de l’éditeur, cliquer sur « Nouveau » :

Sélectionner la source de données « Univers » :

Et cliquer sur

http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/


II – Sélectionner l’univers correspondant au thème

Dans la liste des univers, sélectionner l’univers Elèves 2D - les formations détaillées :

Cliquez sur

III - Où trouver les éléments du tableau ?

Eléments Objet correspondant Classe de l’objet

L’académie « Académie Et Assimilé Lib L

(ou C)* » Données géographiques de l’étab

Les 3 types d’établissement

(Lycée, L.P., collèges)

« Type d’établissement 3 Lib L)*

** » Données sur l’établissement

le nombre d’élèves « Nombre d’élèves » Statistiques

* Lib L : Libellé Long

Lib C : Libellé Court

** Pour savoir quel objet « Type d’établissement 1, 2 ou 3 » il faut utiliser, se reporter au document sur

l’univers à l’adresse suivante :

http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/docs/univers/docs/ELEVES_2D_FORDET.pdf

Vous y trouverez la structure du « Type d’établissement » et la nomenclature associée.

Pour accéder plus

facilement à l’univers,

trier la liste des univers

en cliquant sur l’entête

« Nom ».

Pour vous aider dans le choix

d’un univers, une description sur

le contenu de l’univers

sélectionné, est disponible


IV - Quelle est la sous-population ?

Sous-population Objet correspondant Classe de l’objet

France métro + DOM « France regroupée »

=11

données géographiques de l’étab

Lycée, L.P., collège « Type établissement 3 »

=(211 ;221 ;231 )

données sur l’établissement

La rentrée scolaire « Rentrée scolaire »

=2015

Rentrée scolaire

Le ministère de l’édu-

cation

« Ministère de tutelle »

=06

données sur l’établissement

(L’objet France regroupée est utilisé dans la condition car il est suffisamment détaillé pour sélectionner

la France métro – pour plus d’information sur cette variable, consulter la documentation de l’univers)

V - Elaboration de la requête

1/ Insérez les objets du tableau

« Académie Et Assimilé Lib C »,

« Type d’établissement 3 Lib L »,

« Nombre d’élèves »

dans la partie « Objets du résultat » , en les faisant glisser de la partie gauche (classes et objets) vers la

partie droite (Objets du résultat) ou en double-cliquant sur les objets choisis :


2/ Poser des Conditions

1ère

condition sur la sous-population « Rentrée Scolaire »

Faites glisser l’objet «Rentrée Scolaire » dans la partie « Filtres de la requête »

N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Filtres de la requête ».

Le double-clic sur un objet l’insère dans la partie « Objet du résultats ».

a. Conserver l’opérateur par défaut « Dans liste » :

L’opérateur « Dans liste »

est affiché par défaut. Pour

obtenir d’autres

opérateurs, cliquez sur la

flèche.


b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur:

Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste » :

c. Vous obtenez la fenêtre de la liste de valeur de Rentrée Scolaire.

Sélectionner le code correspondant à la rentrée scolaire :

Cliquez sur le bouton pour faire passer la valeur sélectionnée dans la sélection à droite.

Cliquer sur

Si la liste de valeurs ne s’affiche pas, cliquer sur

1

1

2

2

Si la liste de valeurs apparait

vide, cliquer sur « Actualiser

les valeurs » pour l’afficher.


2ème

condition sur la sous-population géographique »

Faire glisser l’objet « France regroupée » dans la partie « Filtres de la requête »

N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Filtres de la requête ».

Le double-clic sur un objet l’insère dans la partie « Objet du résultat ».

a. Conservez l’opérateur par défaut :

b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur



Sélectionner le code correspondant au niveau géographique « FRANCE METRO + DOM y compris

MAYOTTE» :


Cliquer sur

1

2

2

1


3ème

condition sur la sous-population des établissements de type « Lycée L.P. et Collège »

Faire glisser l’objet « Type d’établissement 3 » dans la partie « Conditions »

N’utilisez pas le double-clic pour insérer un objet dans la partie « Conditions ». Le

double-clic sur un objet l’insère dans la partie objet du résultat.

c. Conservez obligatoirement l’opérateur par défaut pour pouvoir sélectionner

plusieurs valeurs.

d. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur



Sélectionner les codes correspondant aux établissements de type collège, lycée et L.P.

dans la fenêtre de la liste de valeur de « Type d’établissement 3 » :

Pour une sélection multiple non contigüe, utilisez la touche CTRL à la place de la touche

SHIFT.


Cliquer sur

Tout en maintenant enfoncée la touche SHIFT de votre clavier, cliquez à l’aide de la

souris sur les codes « 211 », « 221 » et « 231 ».

1

2

Pour une meilleure lisibilité,

cliquer sur l’en-tête de

colonne pour trier les valeurs

en ordre ascendant ou

descendant.

1

2


4ème

condition sur la sous-population des établissements du ministère de l’éducation »

Faire glisser l’objet « Ministère de tutelle» dans la partie « Conditions »

a. Conserver l’opérateur par défaut « Dans liste»

b. Ouvrez la liste des opérandes en cliquant sur

Et sélectionner l’opérande « Valeur(s) de la liste » (*)

c. Dans la liste, sélectionner : 06 (=Ministère de l’éducation nationale)

d. Cliquer sur

(*) Vous pouvez également choisir « Saisir une constante ».

R

A

P

P

E

L

Si vous ne souhaitez pas utiliser la liste de valeurs, vous pouvez taper les codes

manuellement. Vous trouverez la liste des codes dans la documentation de l’univers.

Après avoir choisi l’opérateur « Dans Liste » ou autres, cliquez sur « Saisissez une constante »

et tapez les codes en les séparant avec un point-virgule

3/ Exécution de la requête

A présent la requête est prête :

Cliquez sur le bouton


VI- Résultat

Vous obtenez ce résultat :

(extrait)

Pour obtenir la fenêtre « Objets

disponibles », cliquer sur l’icone


Enrichissement de la QUESTION :

Nombre d’élèves dans les lycées, L.P. et collèges

et par secteur d’enseignement

en 2015 ?

Structure du tableau pour le résultat attendu :

Académie Type d'établissement Secteur Nombre élèves

Aix marseille collège Public nb élèves

Privé nb élèves

lycée Public nb élèves

Privé nb élèves

LP Public nb élèves

Privé nb élèves

Amiens collège Public nb élèves

Privé nb élèves

lycée Public nb élèves

Privé nb élèves

LP Public nb élèves

Privé nb élèves

Besançon collège Public nb élèves

ETC… … Privé …


VII- Comment modifier une requête ?

Modifier une requête

1/ Modifier la requête en cours :

Assurez-vous que le mode Conception est bien activé :

Dans les onglets proposés, cliquez sur « Accès aux données :

Puis dans les boutons proposés par l’onglet, cliquez sur :

Ajouter des objets à une requête existante

Dans la fenêtre « Objets du résultat »,

Ajouter l’objet « Secteur d’enseignement Lib L » de la classe « Données sur les

établissements ? »

(Nota : utiliser le « glisser-déplacer » pour insérer l’objet entre les deux autres.)

Cliquez sur le bouton


VIII- Résultat

Vous obtenez le résultat suivant :

(extrait)

Si l’objet ajouté ne s’affiche pas dans le tableau mais se trouve dans la partie « Objets

disponibles » à gauche du rapport, insérer manuellement l’objet en le faisant glisser dans le

tableau comme ci-dessous :

Ajouter manuellement l’objet :

Faire glisser le curseur jusqu’à obtenir le

rectangle d’insertion entre les 2 colonnes :


IX - Mise en forme et calculs

Assurez-vous que le mode Conception est bien activé :

Création d’une section

1. Création d’une section sur l’objet «Type d’établissement Lib L »

Cliquer sur la colonne contenant les valeurs de « Type établissement Lib L

Puis, en maintenant le clic sur la souris, faites glisser la colonne au dessus du tableau

On obtient alors un découpage des tableaux par type d’établissements.


Vous pouvez également utiliser le bouton « Définir l’objet sélectionné comme section » dans

l’onglet « Eléments du rapport » - onglet « Outils »

Pour pouvoir accéder à ces onglets, vous devez avoir sélectionner au préalable la colonne concernée

par le création d’une section.

2. Création d’un saut « personnalisée » sur l’académie :

Il est nécessaire de créer d’abord un saut par défaut :

Sélectionner la colonne Académie Lib C et dans l’onglet «Eléments du rapport » - onglet

« Présentation du tableau », cliquer sur le bouton

Le saut par défaut, comprend

un regroupement des lignes de

l’objet sélectionné…

… un en-tête de

saut…

… et un pied de

page de saut,

destiné à recevoir

des calculs

intermédiaires.


Définir les propriétés de saut, à appliquer sur le saut par défaut :

Dans l’onglet « Présentation du tableau » d’outils

cliquer sur la flèche à droite du bouton « Saut »et

sélectionner « Gérer les sauts »:

Définir les propriétés du saut à appliquer sur le saut par défaut :

Sélectionner

«Fusionner» pour

n’afficher qu’une fois la

valeur et la centrer sur

les lignes

Décocher « En-tête

de saut» et «Pied de

page de saut »


Ajouter un en-tête au niveau du tableau :

Dans l’onglet Eléments du rapport » - onglet « Présentation du tableau », cliquer sur le bouton

Attention : pour obtenir l’onglet « Présentation du tableau », et le bouton , vous devez

avoir sélectionné au préalable une partie du tableau.


Résultat du saut sur l’académie :

(extrait)


Le résultat du rapport est sur plusieurs pages.

2 modes d’affichage : Page ou Affichage rapide :

Pour visualiser la pagination du document, choisissez le mode « Page ».

Pour naviguer dans le document, utilisez le bouton de navigation en bas à droite de l’écran. (en mode « Affichage rapide », vous pouvez utiliser simplement l’ascenseur de l’application)

OU utilisez les boutons disponibles dans la barre d’état en bas de chaque outil de BO (Editeur HTML,

Editeur Java ou Webi Rich client) :

Pour passer d’une page à

l’autre, utiliser les flèches

du panneau situé en bas à

droite.

Navigation dans les

pages Choix de l’affichage :

Mode Page ou mode

Affichage rapide


3. Insertion de calculs

Calculs dans le rapport

Pour effectuer des calculs, cliquer sur l’onglet « Analyse » puis sur l’onglet « Fonctions », et

utilisez les boutons « Sommes », « Nombre » ou «Autres ».

Somme du nombre d’élèves par type d’établissement :

Grâce à la création de la section sur l’objet type d’établissement, nous allons pouvoir obtenir un

calcul pour chaque type d’établissement :

Pour cela, sélectionner la

colonne contenant les valeurs

numériques de Nombre d’élèves :

Puis dans l’onglet « Analyse »,

onglet « Fonctions », cliquer sur le

bouton

Somme du nombre d’élèves par académies : .

Pour obtenir des calculs intermédiaires de la colonne numérique « Nombre d’élèves », au niveau

de l’académie, procéder ainsi :

Modifier d’abord le saut pour y ajouter le « pied de page de saut » qui contiendra les calculs

intermédiaires sur les académies.

Sélectionner préalablement le saut dans le tableau,

et cliquer sur « Gérer les sauts », dans l’onglet

« Analyse »- onglet « Affichage ».

(il est possible d’y accéder également à partir de l’onglet « Présentation du tableau » - bouton « Saut »)


Sélectionner la colonne « Nombre d’élèves »

Puis dans l’onglet « Analyse », onglet « Fonctions », cliquez sur le bouton

Cocher le « Pied

de page de saut »


Résultat du cacul demandé :

Un pied de page de

saut GLOBAL a été

également généré

pour la somme

totale, au niveau de

la section.

Les calculs sont

générés automati-

quement dans le pied

de page de saut

Documents

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