Base Centrale de pilotage

Viviane Demay/DEPP-CISAD – Avril 2016

Notions abordées :

Méthode 1 : calculer le taux de réussite à l’aide d’un objet statistique

Méthode 2 : calculer le taux de réussite directement sur le rapport

Transformer en tableau croisé avec section

3H

Mises en forme : en-têtes du tableau, ajout d’un titre

Ajouter des calculs dans le rapport

Exercice 10

N.B. : cet exercice a été réalisé sur l’outil « Editeur HTML » de Business Intelligence 4.1 disponible sur l’infocentre. Les interfaces des outils « Java » et Webi Rich Client sont identiques à l’éditeur HTML. Certaines fonctionnalités n’existent pas dans l’éditeur HTML. Celles-ci sont signalées dans le document par l’image

IMPORTANT :

SI VOUS NE POUVEZ PAS MODIFIER UN TABLEAU DANS UN RAPPORT, VERIFIER QUE

VOUS ETES BIEN EN MODE CONCEPTION.

Exercice 10 – page 1

EXERCICE N°10

QUESTION

Calculez le taux de réussite au Bacs généraux et technologiques par séries de bac

et par académie

à la session 2015 ?

Démarche :

1/ Quel est le thème et l’année?

2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème et à cette année ?

3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?

4/ Quelle est la population concernée ?

Structure du tableau pour le résultat attendu :

Bacs généraux Bacs technologiques

L ES S F11-TMD HOTEL. ST2S STAV STD2A STI2D STL STMG

Taux de réussite Taux de réussite

Académie d’Aix Marseille % % % % % % % % % % % Académie d’Amiens % % % % % % % % % % % Académie de Besançon % % % % % % % % % % % Académie de Bordeaux % % % % % % % % % % % Académie de Caen % % % % % % % % % % % Académie de Clermont-Ferrand

% % % % % % % % % % % Académie de Corse % % % % % % % % % % % ETC…. % % % % % % % % % % %

Exercice 3 – Page 2

CORRECTION de l’exercice n°10

I - Démarche :

1/ Quel est le thème et l’année ?

Thème : L’examen du baccalauréat

Année : Session 2015 donc rentrée scolaire 2014-2015

2/ La BCP contient-elle un univers correspondant à ce thème ?

OUI : l’univers « examen - bac (toutes series) Hist »

et à cette année ?

OUI : l’univers « examen : bac (toutes series) Hist » contient la session 2015

3/ Quels sont les éléments nécessaires pour répondre à la question ?

Eléments du résultat : l’académie, le regroupement des diplômes des séries du bac général et

celui du bac technologique, les séries des bacs, la session (facultative), le taux de réussite

4/ Quelle est la population concernée ?

Sous-population : le Bac Général et le Bac technologique

la session 2015 (ou la rentrée scolaire 2014)

Exercice 3 – Page 3

L’éditeur HTML est disponible à l’adresse : : http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/

Pour accéder aux univers, à l’ouverture de l’éditeur, cliquer sur « Nouveau » :

Sélectionner la source de données « Univers » :

Et cliquer sur

Exercice 3 – Page 4

II – Sélectionner l’univers correspondant au thème

Dans la liste des univers, sélectionner l’univers examen - bac (toutes series) Hist :

Cliquez sur

III - Où trouver les éléments du tableau ?

Eléments Objet correspondant Classe de l’objet

Les académies « Académie Et Assimilé Lib L (ou C)» Données géographiques de

l’établissement

Le regroupement des

diplômes des séries du

bac général et celui du

bac technologique

« Diplôme regroupé Lib C (ou L) » Quel bac

Les séries des bac « Série Lib Court » Quel bac ?

La session 2015 (*) « Session» Rentrée scolaire ou session

Taux de réussite « admis » / « présentés » Statistiques

(*) Dans ce cas où nous ne sélectionnons qu’une seule session, celle-ci n’est pas obligatoire dans les

éléments du tableau. Toutefois, le fait de la faire apparaître dans le rapport final peut s’avérer très

utile à la relecture du document, notamment lorsqu’on le reprend ultérieurement.

Pour accéder plus

facilement à l’univers,

trier la liste des univers

en cliquant sur l’entête

« Nom ».

Pour vous aider dans le choix

d’un univers, une description sur

le contenu de l’univers

sélectionné, est disponible.

Exercice 3 – Page 5

IV - Quelle est la sous-population ?

Sous-population Objet correspondant Classe de l’objet

les diplômes Bac général et Bac techno-

logique

« Diplôme Regroupé» Quel bac ?

Session 2015 « Session» Rentrée scolaire ou session

Documentation : http://infocentre.pleiade.education.fr/migBCP/docs/univers/docs/EXAM_BAC.pdf

V - Elaboration de la requête

Méthode 1 : Calculer le taux de réussite à l’aide de l’objet

précalculé « Taux de réussite » inclus dans l’univers

1/ Insérez les objets « Académie Et Assimilé Lib C », « Diplôme Regroupé Lib C » ,

« Série Lib C », « Session », et « Taux de réussite » dans la partie « Objets du résultat » :

La présence de l’objet « Session » dans les objets du résultat n’est pas obligatoire, dans

la mesure où une seule session est choisie. Il permettra simplement d’afficher dans le

rapport la session choisie dans les conditions.

Exercice 3 – Page 6

2/ Puis par un « glisser-déposer », insérer le « Diplôme Regroupé »

et la « Session » dans la partie « Conditions »

Vous pouvez soit taper les codes, soit utiliser les listes de valeurs des objets.

Extraire les Diplômes du Bac général et du Bac technologique :

Puis, la valeur de ce ou ces codes étant inconnue, sélectionner l’opérande « Valeur(s) la liste » :

Exercice 3 – Page 7

La liste de valeur de « Diplôme Regroupé » affiche le code « 1 » pour le bac général et le code « 2 »

pour le bac technologique.

Maintenir la touche SHIFT du clavier et cliquer sur les codes 1 et 2,

puis cliquer sur le bouton: pour ajouter les codes dans la liste de sélection à droite.

Cliquez sur

Extraire la session 2015 :

Exercice 3 – Page 8

Dans ce cas, « 2015 » correspond à une seule valeur de l’objet Session : il est possible de

sélectionner l’opérateur « Egal à» mais il est plus simple d’utiliser l’opérateur par défaut « Dans

liste ».

Bien que la valeur à saisir soit connue, il peut être plus confortable de la sélectionner dans la liste

de valeur :

Sélectionner la valeur « 2015 »

Cliquer sur

Cliquez sur

Exercice 3 – Page 9

3/ Exécution de la requête

Cliquez sur le bouton

Exercice 3 – Page 10

Résultat « méthode 1 »

Vous obtenez le résultat suivant :

Avec cette méthode, il n’est pas possible de calculer le taux de réussite sur une

autre dimension du rapport, par exemple pour l’ensemble des académies.

Pour l’obtenir, il faut utiliser la méthode 2 ci-après.

Exercice 3 – Page 11

Méthode 2 : calculer le taux de réussite directement sur le rapport

Cette méthode consiste à ramener les valeurs absolues « Nombre total d’admis » et

« Nombre de présentés » afin d’effectuer le calcul du taux de réussite directement

dans le rapport, y compris pour le « Total France ».

1/ Ajout des objets « Nombre total d’admis » et « Nombre de présentés »

Modifier la requête en cours :

Assurez-vous que le mode Conception est bien activé :

Dans les onglets proposés, cliquez sur « Accès aux données :

Puis dans les boutons proposés par l’onglet, cliquez sur :

Enlever l’objet « Taux de réussite » de la fenêtre « Objets du résultat , soit en le faisant glisser

vers la fenêtre « Plan de l’univers » soit en le sélectionnant à l’aide de la souris et en tapant sur la

touche « Suppr » du clavier.

Exercice 3 – Page 12

Exercice 3 – Page 13

Ajouter les objets de la classe « Statistiques » :

«Nombre de présentés »

«Nombre total d’admis », dans la fenêtre « Objets du résultat » :

Cliquez sur le bouton

Exercice 3 – Page 14

Vous obtenez le résultat suivant :

Si les 2 objets ajoutés dans la requête « Nombre total d’admis » et « Nombre de présentés »

n’apparaissent pas dans le rapport, les ajouter manuellement.

Pour cela les sélectionner à gauche dans l’onglet « Objets disponibles » et les faire glisser dans le

rapport.

Exercice 3 – Page 15

2/ Calcul du taux de réussite dans le rapport

A. Insérer une colonne vierge à droite de la dernière colonne :

Sélectionner la dernière colonne :

Dans le menu contextuel, obtenu à

partir du clic droit de la souris sur

la dernière colonne du tableau :

cliquer sur « Insérer »

Choisir : « Colonnes à droite »

OU sélectionner la dernière colonne et dans l’onglet « Eléments du rapport » - onglet

« Présentation du tableau », cliquer sur « Insérer », Insérer des colonnes à droite » :

Pour faire apparaitre le

menu contextuel, cliquer

sur la colonne à l’aide du

bouton droit de la souris.

Exercice 3 – Page 16

B. Insertion du calcul dans la colonne nouvellement créée :

Sélectionnez la colonne vierge nouvellement créée

Cliquez sur le bouton de la barre de formule, pour ouvrir l’éditeur de formule :

Dans l’éditeur de formule :

Double-cliquez sur l’objet « Nombre total d’admis »

Double-cliquez sur l’opérateur « / »

Double-cliquez sur l’objet « Nombre de présentés »

La formule est prête.

Cliquez sur

Exercice 3 – Page 17

C. Application du format de nombre « POURCENTAGE »

Sélectionnez la colonne qui contient les nombres

Dans l’onglet, « Application de format »- onglet « Nombres », sélectionner le format

« 123 456,70 % » qui correspond au format pourcentage avec 2 décimales :

OU à l’aide du clic droit de la souris, accédez au menu contextuel :

Votre colonne se présente ainsi.

Passez à l’étape suivante (C.) pour

appliquer le format pourcentage.

Dans le menu, cliquez sur

« Format de cellule… »

Exercice 3 – Page 18

Dans le « Format de cellule, sélectionnez « Numéro » puis choisissez 123 456,70 % qui

correspond au format pourcentage avec 2 décimales :

Cliquez sur

Vous obtenez le résultat suivant :

Pour obtenir un entête pour la nouvelle colonne, cliquez à l’intérieur de la cellule, et tapez le

nom dans la barre de formule :

Validez avec la touche « Entrée » du clavier ou

l’icône de la barre de formule.

A présent, il est possible de supprimer un des objets du rapport, par exemple l’objet

« Série du baccalauréat Lib Court » afin d’agréger le taux de réussite au niveau du

« Diplôme Regroupé »

Exercice 3 – Page 19

D. Suppression des objets « Nombre de présents » et « Nombre total d’admis »

Sélectionner la colonne « Nombre de présents », à supprimer du tableau :

Puis cliquez sur le bouton « Supprimer » disponible dans la barre d’outil « Fichier » :

Effectuer la même opération de suppression pour la colonne « Nombre total d’admis ».

Les objets « Nombre de présentés » et « Nombre total d’admis » ont été ramenés par la

requête ; ils sont donc toujours présents dans les variables disponibles du rapport. A tout

moment, il est possible de les ré-insérer dans le tableau à partir de l’onglet « Données » du

gestionnaire de données situé à gauche du rapport.

Exercice 3 – Page 20

Résultat « méthode 2 »

Voici le résultat sans les colonnes contenant les valeurs absolues « Nombre de présents » et

« Nombre total d’amis » :

Avec cette méthode, si on supprime du tableau, les objets « Diplôme regroupé Lib C » et « Série du

baccalauréat Lib C », le taux de réussite est recalculé au niveau de la dimension restante, soit

l’académie :

Exercice 3 – Page 21

VI - Mises en forme

Transformer en tableau croisé avec section

1. Créer la section

Faire glisser l’objet « Session » au-dessus du tableau afin de créer un maître.

2. Créer le tableau croisé

- Sélectionner le tableau en positionnant le curseur au bord du tableau jusqu’à ce qu’il

prenne cette forme :

- A l’aide du clic droit de la souris, sélectionnez « Transformer en » dans le menu contextuel,

puis « Autres transformations… »

Exercice 3 – Page 22

Choisissez « Tableaux » puis « Tableau croisé », modifier les colonnes et les lignes du

tableau croisé comme vous souhaitez le voir apparaitre :

A l’aide des listes déroulantes, sélectionner les objets du rapport.

A l’aide des boutons, ajouter , supprimer ou

accéder à un menu d’options

Cliquer sur

Exercice 3 – Page 23

Vous obtenez un tableau sous la forme d’un tableau croisé, avec pour maître, la Session :

Pour obtenir les entêtes de variables, voir page 21.

Exercice 3 – Page 24

Mises en forme : en-têtes du tableau, ajout d’un titre

1. Ajouter les entêtes de variables dans le tableau croisé

Sélectionner le tableau à l’aide du curseur :

Cliquer sur le bouton droit de la souris pour obtenir le menu contextuel

Sélectionnez « Format du tableau…»

Cocher « Afficher le nom des objets »

Exercice 3 – Page 25

2. Personnaliser le titre du rapport

Par défaut, WebIntelligence Rich Client affecte un titre dans une cellule indépendante placée en

haut du rapport.

Pour remplacer le texte par défaut, cliquer sur cette cellule et à l’aide de la barre de formule,

saisissez un nouveau titre :

N’oubliez pas de valider la saisie avec la touche « Entrée » du clavier ou l’icône de

la barre de formule.

Si la cellule est trop petite pour accueillir

le texte, positionner le curseur sur le bord

du cadre jusqu’à obtention d’un curseur

tel que représenté ci-contre. Puis, faire

glisser la bordure jusqu’ à la taille

souhaitée.

Exercice 3 – Page 26

VIII- Calculs dans le rapport

Ajouter des calculs dans le rapport

Contrairement à la méthode 1 qui ne le permet pas, la méthode 2 va permettre de créer le

taux de réussite pour le total France entière.

1. Créer un pied de rupture vertical global sur le tableau afin d’y insérer la formule de

calcul du taux de réussite :

positionnez le curseur n’importe où dans le tableau

Cliquez dans l’onglet « Elements du rapport »

cliquez sur le sous-onglet « Présentation du tableaux »

Cliquez sur le bouton

Une ligne vierge s’ajoute à la fin du tableau :

2. Insérer la formule de calcul du taux de réussite :

Sélectionner une des cellules du tableau

Ouvrir l’éditeur de formule et à l’aide du double-clic, recréer la formule :

Nombre d’élèves admis/nombre de présents

Cliquez sur

Exercice 3 – Page 27

N’oubliez pas d’appliquer le format pourcentage (voir page 17)

Vous pouvez également, effectuer un Copier-Coller de la formule présente dans le tableau,

dans le pied de tableau :

1. COPIER LA FORMULE :

Appliquer le format Pourcentage

Clic droit sur la ligne.

Format Nombre

Vous pouvez saisir un texte dans la

cellule du « pied de tableau » à

l’aide de l’éditeur de formule ou

tout simplement en double-cliquant

sur la cellule elle-même.

Exercice 3 – Page 28

2. COLLER LA FORMULE DANS LE PIED DE TABLEAU

Cliquez dans une cellule du pied de page :

Cliquez sur Coller :

Exercice 3 – Page 29

Résultat final

(Note :les caractères et la taille des cellules ont été volontairement réduits. Le tableau obtenu avec WebIntelligence pourra être sensiblement plus grand)