Système Informatique Distribuéd’Evaluation en Santé

SID

ES

Procédure d'examen facultaire sous SIDES

L'équipe de pilotage SIDES

Version 0.8 – 14 Juin 2013

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Généralités

● Chaque Faculté, détentrice d'une plate-forme SIDES, est en mesure de réaliser des épreuves validantes entièrement informatisées.

SIDES

● Les sujets sont préalablement élaborés sur SIDES par les enseignants● La faculté possède un parc suffisant de DN (tablettes et/ou PC)● Le réseau Wifi ou filaire doit être adapté en conséquence

Points clés

● Les étudiants planchent simultanément sur un dispositif numérique (DN) de type tablette tactile ou PC

● La correction est automatique

Prérequis

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Schéma d'ensemble

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Les acteurs en salle d'examen

L'étudiant

● Est en possession d'une convocation (facultatif selon faculté)● Est en possession d'une pièce d'identité (carte d'étudiant)● Connaît ses identifiants SIDES (idem ENT*)

L'enseignant

● Est l'auteur des sujets posés● Connaît ses identifiants SIDES (idem ENT*)● Suit le bon déroulement de l'épreuve

Responsable Scolarité

● Lance et clôture l'épreuve● Intervient pour remplacer une tablette défectueuse● Suit le bon déroulement de l'épreuve

Surveillant

● Est en charge de l'émargement et du placement des étudiants● Assure la distribution et récupération des tablettes● Assure la surveillance de l'épreuve

*ENT : Espace Numérique de Travail

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Les acteurs à distance

● a configuré et rechargé les tablettes● assure le bon fonctionnement du réseau● assure le support technique durant l'épreuve● sa présence en salle d'examen est facultativeIngénieur

réseau

● assure le bon fonctionnement du serveur SIDES● doit être en joignable durant toute l'épreuve● doit être informé de la fin de l'épreuve

SupportSIDES

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Les phases d'une épreuve de 60 minutes :

Phase n°1 (H-24h) : préparation des tablettes

Phase n°3 (H-30') : émargement et installation des étudiants

Phase n°4 (H-10'): identification de chaque étudiant sur son DN

Phase n°5 (H) : lancement de l'épreuve (annonce du numéro magique)

Phase n°2 (H-1h) : préparation de la salle d'examen

Phase n°9 : restitution des tablettes et émargement de sortie

Phase n°6 : Composition (60')

Phase n°7 : soumission du questionnaire par l’étudiant

Phase n°8 (H+60'+alpha)  : Clôture définitive de l'épreuve

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Phase n°1 (H-24h) : préparation des tablettes (DN)

Prérequis :

● Les sujets ont été saisis et validés par l'enseignant sur SIDES● Le responsable scolarité a créé l'épreuve sur SIDES :

➢ date, heure, durée, étudiants concernés, liste des sujets

Actions spécifiques

● Configurer, synchroniser et recharger les tablettes● Préparer les armoires de rangement pour le transport en salle d'examen● Activer le réseau Wifi SIDES sur les créneaux de l'examen

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Prérequis :

● La phase n°1 est validée● La salle d'examen a été retenue● Les feuilles d'émargement sont faites (avec les places numérotées)

Actions spécifiques

● Numérotation des places (étiquetage)● Préparation des postes d'émargement (1 ou plusieurs)● Préparation du papier brouillon

Phase n°2 (H-1h) : préparation de la salle d'examen

● Réception des tablettes ● Répartition par poste d'émargement

● Activation du poste de contrôle par le responsable scolarité

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Prérequis :

● La phase n°2 est terminée● La connexion du poste de contrôle est active

Actions spécifiques

● Les étudiants se répartissent sur les postes d'émargements (première lettre de leur nom par exemple)

● Distribution des tablettes contre une pièce d'identité et une signature(l'étudiant devient responsable de sa tablette)

● Les étudiants équipés s'installent à leur place numérotée● Une fois l'émargement terminé, l'entrée en salle d'examen n'est plus

possible(fermeture des portes)

Phase n°3 (H-30') : émargement et installation des étudiants

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Prérequis :

● La phase n°3 est terminée (les portes sont fermées)

Actions spécifiques

● Les étudiants allument leur DN● Les étudiants lancent l'interface SIDES (icône unique sur le bureau)● Les étudiants s'identifient à l'aide de leur code Universitaire (ENT)● Ils sont en attente du 'Numéro Magique de l'épreuve'

Phase n°4 (H-10'): identification de chaque étudiant sur son DN

Problème

● L'étudiant n'a pas ses identifiants● L'étudiant a oublié son mot de passe

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Prérequis :

● La phase n°4 est terminée● Tous les étudiants sont connectés sur SIDES

(Le responsable scolarité visualise les connexions sur son panneau de contrôle)

Actions spécifiques

● Affichage au tableau du 'Numéro Magique de l'épreuve'(visible que par les personnes présentes en salle d'examen)

● Les étudiants copient ce numéro sur leur DN(ils sont alors prêts à débuter l'épreuve)● Le responsable scolarité lance l'épreuve une fois tous les étudiants prêts(contrôlé sur l'interface SIDES)

Phase n°5 (H) : lancement de l'épreuve (annonce du numéro magique)

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Prérequis :

● La phase n°5 est terminée : l'épreuve est lancée

Actions spécifiques

● Les étudiants composent● Ils peuvent soumettre leur questionnaire à tout moment et terminer ainsi

leur épreuve (Phase n°7)

Phase n°6 : Composition

Problème

● Le DN dysfonctionne ou tombe en panne(L'étudiant bascule immédiatement sur un poste de secours )

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Tableau de Bord SIDES

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Prérequis :

● La phase n°6 doit avoir débuté

Actions spécifiques

● Les étudiants peuvent soumettre leur questionnaire à tout moment et terminer ainsi définitivement l'épreuve

● Les étudiants doivent soumettre leur questionnaire au signal de fin d'épreuve (phase n°8)

Problème

● L'étudiant n'a pas soumis son questionnaire avant la phase 8(Son questionnaire sera automatiquement soumis à la phase 8)

Phase n°7 : soumission du questionnaire par l’étudiant

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Prérequis :

● Le temps de composition est écoulé● Les interruptions techniques (changement de tablette par exemple)

sont ajoutées avant la clôture définitive

Actions spécifiques

● Clôture de l'épreuve via le poste de contrôle SIDES(tout questionnaire non soumis le devient automatiquement)

Phase n°8 (H+60'+alpha)  : Clôture définitive de l'épreuve

PR

OC

ED

UR

ES

SID

ES

Prérequis :

● La phase n°8 est terminée (sauf si sortie définitive autorisée avant fin de l'épreuve)

Actions spécifiques

● Chaque étudiant restitue sa tablette contre sa carte d'identité et une signature

● Les étudiants sortent de la salle d'examen● Les tablettes sont nettoyées et replacées dans les armoires de rangement

Problème

● Il manque une tablette !

Phase n°9 : restitution des tablettes et émargement de sortie