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Compte-rendu de la réunion du conseil d’exploitation

de l’Office de Tourisme Transfrontalier du Pays de Montmédy

du 18 avril 2017 en Mairie de MARVILLE

Étaient présents : Guy-Joël CHATTON, Jean CHEVALIER, Alain DUBOIS, Pierre GUILLAUME, Jean-Michel JODIN,

Noël COLLOT, Thierry LECLERE, Francis LHUILLIER, Philippe LOUSTE, Marie-Laure PEREIRA, Annie TOSI

Étaient absents excusés : Françoise CAVACO, Luc FORGET, Pascal GILMAIRE, Denis KOHN, Gaston KINTZIG,

Norbert LAMBERT, Yves LECRIQUE, Claude LEONARD, Edithe LHUIRE, Christian PARENTIN, Yolande PETIT,

Franck VERN, Lydie WEBER

Étaient absents : Céline AUROUX, Jean-Marie BRADFER, Claude LALLEMAND, Pascal MERTZ, Jean-Claude

ZIENKIEWICZ

Invités : Mme AARNINCK-GEMINEL, Jean-Pierre LOMBET, Jean-Paul LAUNOIS, Daniel MANSARD

Secrétaire de séance : Nolwenn MAROTEAUX

Membres du personnel présents : Nolwenn MAROTEAUX, Aline PARMENTIER, Laetitia SAYONS, Pauline

VILLARD

Ordre du jour :

o Actions de la Communauté de communes du Pays de Montmédy

o Renouvellement du conseil

o Promotion – communication

o Éditions

o Actions 2017

o Démarchage groupes

o Animations 2017

o Délibérations

o Questions diverses

Jean Chevalier prend la parole et demande l’approbation du dernier compte-rendu qui est approuvé à

l’unanimité. Il présente ensuite le nouveau conseil d’administration.

Il explique que la mission primordiale de la Codecom est l’attractivité du territoire. Pour empêcher la mort

d’un territoire il faut le dynamiser et le rendre attractif. Rappel du contexte et établissement de la stratégie

(associer au maximum les habitants à nos actions), reprise des Jeunes Ambassadeurs du Patrimoine, travail

sur l’image, services, commerce/artisanat/entreprises avec la SMD pépinière d’entreprises. On se rend

compte qu’il n’y a que 10 entreprises de moins sur le Pays de Montmédy par rapport à Stenay.

OT (mise en tourisme) = info / accueil / promotion cela représente 80 000€ pour l’action touristique, grâce

aux partenariats 4,5 ETP, partenariats, atouts touristiques, investissements Interreg, pôle patrimoines et

habitat, animation, sport, culture.

Jean-Paul Launois, maire de Quincy, invité à cette réunion, pense que l’on ne fait pas les choses dans le bon

sens. On a commencé par faire de l’animation, mais il aurait fallu commencer par rendre les atouts des

villages et mettre en valeur les maisons. Développer l’embellissement des maisons, et ainsi les visiteurs ne

seraient pas attirés par les sites phares mais par le Pays de Montmédy en entier ; comme on irait « en

Alsace ». En plus la vraie richesse c’est l’agriculture, valorisons les produits locaux. Produits locaux :

sensibiliser les producteurs du PDM à la communication par l’OT

Thierry Leclere, maire de Thonne La Long, présente le PoPHa : conseil aux habitants, vitrine des artisans,

formation des employés communaux. Maison des services dédiés à l’habitat. 170 associations en PDM,

bassin associatif important. 40 000€ de subvention pour soutenir des associations à rayonnement

intercommunal ou des gros projets ou de l’investissement.

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Renouvellement du conseil d’administration

Voici la nouvelle liste des membres du conseil validée lors du conseil communautaire du jeudi 13 avril

dernier.

Se retirent du CE : Jean-Luc Joly, Denis Kohn, Yolande Petit

Se sont présentés : Noël Collot, Daniel Mansard, Sylvie Perri

Collège Association

Françoise CAVACO Société Art et Histoire

Noël COLLOT Association Louppy loisirs

Philippe LOUSTE Marville Terres Communes

Christian PARENTIN Cit'anime

Franck VERN Synergie UCIA

Lydie WEBER Anim'Avioth

Collège Élus

Céline AUROUX CODECOM du Pays de Montmédy Déléguée Communautaire

Jean-Marie BRADFER Mairie d'Ecouviez Maire

Guy-Joël CHATTON Mairie de Louppy-sur-Loison Maire

Jean CHEVALIER CODECOM du Pays de Montmédy Délégué communautaire

Luc FORGET Mairie de Villécloye Maire

Pascal GILMAIRE CODECOM du Pays de Montmédy Délégué Communautaire

Jean-Michel JODIN Mairie de Marville Maire

Gaston KINTZIG Mairie de Verneuil-Petit Maire

Claude LALLEMAND Mairie de Chauvency-le-Château Maire

Norbert LAMBERT Mairie de Jametz Maire

Thierry LECLERE Mairie de Thonne-la-Long Maire

Yves LECRIQUE Mairie de Montmédy Maire

Claude LEONARD CODECOM du Pays de Montmédy Délégué Communautaire

Francis LHUILLIER CODECOM du Pays de Montmédy Délégué Communautaire

Edithe LHUIRE Mairie d'Avioth Maire

Collège Socio-professionnel

Alain DUBOIS Gîte du Lavoir

Pierre GUILLAUME Gîte La fraiseraie

Sylvie PERRI Restaurant l’Alcazar

Pascal MERTZ Hôtel-restaurant Les Epices Curiens

Marie-Laure PEREIRA Gîte La Renaissance

Daniel MANSARD Gîte Bleu de l’Isle

Jean-Claude ZIENKIEWICZ Hôtel - Restaurant "L'Auberge"

C’est ensuite Aline Parmentier qui présente les points à l’ordre du jour

Promotion - communication

OT Montmédy : D’octobre à novembre et de février à mars, tous les jours de 10h30 à 13h et de 13h30 à 17h

sauf le mardi de 13h30 à 17h

D’avril à septembre, tous les jours de 10h à 13h et de 13h30 à 18h

En décembre et janvier, ouvert uniquement les deux derniers week-ends de janvier et les deux premiers

week-ends de décembre de 10h30 à 13h et de 13h30 à 17h

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Fermeture du 24 décembre au 1er

janvier

BIT d’Avioth : De juin à septembre, du lundi au dimanche : de 10h à 18h. Fermé le jeudi.

BIT de Marville : Personnel recruté : Laetitia Sayons

De juin à septembre, du mardi au samedi : de 13h à 17h et le dimanche : de 10h à 17h

Salons

15 et 16 avril : Salon transfrontalier du tourisme – galerie Auchan Mont-Saint-Martin

24 septembre : Fête des pommes - stand de l’OT

Presse

Mardi 11 avril : Émission Cap à l’Est, diffusion le samedi à 12h sur Mirabelle TV (TNT 33)

o Cité renaissance de Marville avec Philippe Louste

o Lait Jardin bio à Remoiville avec Florence Henry

o Casemate d’artiste à Montmédy avec Christian Cantos /

o Citadelle de Montmédy avec Pauline Villard

Des images ont été tournées sur l’ensemble du territoire pour illustrer les propos de la présentatrice.

Réseaux sociaux

Importance des réseaux sociaux plus que du site Internet – recherche instantanée

Facebook

Statistiques au 1er janvier 2017 : 1035 mentions J’aime

Statistiques au 18 avril 2017 : 1 172 J’aime et 1 137 abonnés

o Posts (sélection de beaux panoramas, publication du programme des manifestations, photos du jour,

dicton du mois…)

o Concours (1x par mois : Saint-Valentin, fête des pères, labyrinthe de maïs, fête des pommes,…)

o Vidéos (lavoirs, linteaux, vidéo du jour…)

o Reporter du territoire sur Facebook et sur site Internet de l’OT

Editions Programme des manifestations a été imprimé en 2500 exemplaires et diffusé chez nos prestataires et

partenaires touristiques

Guide touristique du Pays de Montmédy sera imprimé en 3 langues : FR – NL – EN et comporte 6

rubriques : Côté architecture, Côté nature & paysage, Côté art, Côté saveurs, Côté sport, Côté divertissement.

Actions 2017

Pupitres touristiques (en cours) : Ré-impression de 12 pupitres touristiques les plus abimés (Bazeilles-sur-

Othain, Breux, Chauvency-le-Château, Flassigny, Juvigny-sur-Loison, Han-les-Juvigny, Thonne-les-Près,

Thonnelle, Velosnes, Verneuil-Petit, Ecouviez, Iré-le-Sec)

Suggestion de M. Launois : ajouter les adresses des sites internet des mairies. Ce ne sera pas fait pour cette

ré-impression mais on peut les ajouter sur chaque page de village du site Internet de l’OTPDM.

Eductours : 28 mars 2017 : visite du Relais Renaissance, de l’auberge de Marville et de l’atelier de Bernard

Praud par l’équipe de l’OT.

Journées européennes des métiers d’art, le vendredi 31 mars 2017 à destination des scolaires de Stenay

et Montmédy.

Programme :

o Taille de pierre avec le Lycée des métiers Camille Claudel de Remiremont

o Atelier sur Le semeur de Jules Bastien-Lepage avec Nolwenn Maroteaux

o Métier d’Ornemaniste Métallique en Couverture avec Hervé Richard, meilleur ouvrier de France

o Visite des magasins sous-roc avec Pauline Villard et Bernard Huk

o Découverte de l’orgue de la citadelle avec Michel Piette et Jean Chevalier

Pique-nique / rencontre des associations, le 29 avril 2017 : Plan d’eau de la vallée de l’Othain

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Repas du patrimoine : 29 juillet 2017 : Premier essai au Château de Louppy-sur-Loison.

Organisation par Louppy Loisirs et château (partenariat avec l’OT pour la promotion et la communication)

Choix du traiteur en cours

Eductours à organiser - Eductour prestataires PDM : Journée de visites des

sites phares du Pays de Montmédy

- Eductour avec les Portes du Luxembourg

- Eductour pour l’équipe de l’OT du Grand Verdun

Entretien des itinéraires de randonnées de la Lorraine Gaumaise : Dans le cadre du partenariat de la

Lorraine gaumaise, la Maison du tourisme de Gaume a lancé un appel à parrain(s)/marraine(s) pour

entretenir les centaines de kilomètres d'itinéraires de randonnées pédestres et cyclo.

C'est plus de 120 personnes qui se sont proposées et qui assisteront durant les prochaines semaines à une

formation sur les techniques de balisage. Ils se rendront ensuite sur le terrain autant côté belge que français

pour un premier repérage et se chargeront ensuite de remplacer les balises manquantes.

Pour la belle saison, nos itinéraires de randonnées de la Lorraine Gaumaise seront donc opérationnels.

Démarchage groupes

Le 21 mars dernier, une newsletter présentant nos visites guidées en Pays de Montmédy a été envoyée à 3

catégories de prospects les autocaristes (404 contacts), les associations culturelles (343 contacts) et les

groupes déjà venus (349 contacts).

o Les autocaristes, 34% de taux d'ouverture et 3.7% de clics - 8 désinscriptions

o Les associations culturelles, 27.4% de taux d'ouverture et 1.4% de clics - 3 désinscriptions

o Les groupes étant déjà venus, 36.8% de taux d'ouverture et 6.4% de clics - Pas de désinscription

o Un démarchage auprès des scolaires est prévu en juin 2017.

o Une réflexion se fait autour d’un démarchage des associations de véhicules anciens et/ou de motos.

- Route des Frontières les 25 et 26 mars (49 véhicules)

- Gaume Racing Club de Saint-Mard le 1er avril (40 véhicules)

- Grand Prix Rétro d’Yvois le 3 mai (90 véhicules)

- Rallye ARMA le 9 septembre (100 véhicules)

- Etc.

Animations 2017

Les journées du patrimoine auront lieu les samedi 16 et dimanche 17 septembre avec pour thème 2017 :

Jeunesse et patrimoine. Le programme sera édité en 1 500 exemplaires. La soirée d’ouverture aura lieu le

vendredi 16 septembre dans la Maison des Patrimoines et de l’Habitat.

Que peut-on faire pour que plus de communes participent aux JEP ?

Suggestion : Visite des vestiges du château-fort de Montmédy avec Philippe Bragard

Géocaching : Une personne adepte du géocaching est passée à l'OT pour saluer notre investissement dans le

géocaching. Elle a dit que même si certaines caches étaient simples elle apprécie les caches "Bienvenue".

Elle attend avec impatience l'event du 27 août organisé en partenariat avec Anim’Avioth.

Animation numérique du territoire (ANT) : Accompagnement des prestataires touristiques locaux avec

pour objectif de les de former dans l’évolution numérique. Un rendz-vous avec Mme PETIT de Chez Yolou

à Quincy-Landzécourt aura lieu en mai 2017 pour aide au site Internet.

Délibérations

Dans le cadre de la poursuite du partenariat de la Lorraine gaumaise différentes actions de promotion sont

encore engagées avec la Maison de tourisme de Gaume :

- Hébergement du site web rando de la Lorraine gaumaise. Le montant peut être amené à évoluer

selon le prestataire hébergeur.

- Hébergement du portail web et de la photothèque de la Lorraine gaumaise. Partage des frais de

moitié. Le montant peut être amené à évoluer selon le prestataire hébergeur.

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Les membres du conseil d’exploitation, après en avoir délibéré s’engagent à l’unanimité à payer les factures

concernant ces actions.

Le Président rappelle que l’Office de tourisme du Pays de Montmédy contribue à la promotion de la clientèle

groupe sur son territoire touristique de compétence et saisit toute opportunité qui se présente allant dans ce

sens. Ainsi, le Musée européen de la bière de Stenay propose d’envoyer un flyer promotionnel du catalogue

groupe du Ciel de Meuse pour accompagner son propre catalogue à l’occasion d’un publipostage envers les

autocaristes. L’Office de tourisme du Pays de Stenay propose d’imprimer et d’envoyer ce document en 2 750

exemplaires. L’office de tourisme du Pays de Montmédy participe à cette dépense au même titre que les

autres offices de tourisme du Ciel de Meuse.

Les membres du conseil d’exploitation, après en avoir délibéré approuvent à l’unanimité le remboursement

de l’Office de tourisme du Pays de Montmédy à l’Office de tourisme du Pays de Stenay dans le cadre de

cette action de démarchage groupe.

Le Président rappelle que la mairie de Montmédy met à disposition de l’Office de tourisme du Pays de

Montmédy un agent du patrimoine communal au titre des activités de l’office de tourisme intercommunal à

raison de 20 % de son temps de travail et ce pour la période du 1er janvier au 30 juin 2017. En contrepartie

de cette mise à disposition, la CODECOM remboursera à la commune de Montmédy les salaires et charges

effectivement réglées par elle au prorata du temps de mise à disposition. Les membres du conseil

d’exploitation, après en avoir délibéré approuvent à l’unanimité le remboursement à la commune de

Montmédy des salaires et charges effectivement réglées par elle au prorata du temps de mise à disposition.

Questions diverses

Il est toujours difficile de trouver une heure de réunion qui convienne à tous, aussi un essai sera fait lors du

prochain CE qui aura donc lieu à 19h.

Question sur la taxe de séjour : on envisagera l’an prochain de revoir le tarif du montant de la taxe pour les

hébergements de dernière catégorie pour lesquelles elle s’élève à 1.10 €.

Question sur la signalétique : mettre en place une signalétique pour les hébergements ? A chacun de

demander son balisage aux labels dont ils dépendent.

Le Président,

Jean CHEVALIER