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ASCA unité 3 – Gestion comptable de fin d’exercice préparatoire – Exercices – Erreurs fréquemment observées

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ASCA unité 3

THÈME 1 ...........................................................................................................4

SÉQUENCE 1 .................................................................................................................4

Séquence 1 > Exercice 1 ....................................................................................................... 4




SÉQUENCE 2 .................................................................................................................5




SÉQUENCE 3 .................................................................................................................5





THÈME 2 ...........................................................................................................6

SÉQUENCE 1 .................................................................................................................6




SÉQUENCE 2 .................................................................................................................6




SÉQUENCE 3 .................................................................................................................7



THÈME 3 ...........................................................................................................7

SÉQUENCE 1 .................................................................................................................7




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SÉQUENCE 2 .................................................................................................................8




SÉQUENCE 3 .................................................................................................................8




THÈME 4 ...........................................................................................................9

SÉQUENCE 1 .................................................................................................................9





SÉQUENCE 2 .................................................................................................................9



SÉQUENCE 3 ...............................................................................................................10

Séquence 3 > Exercice ........................................................................................................ 10

THÈME 5 .........................................................................................................10

SÉQUENCE 1 ...............................................................................................................10


Séquence 1 > Exercice > Consignes 1 et 3 ................................................................... 10

Séquence 1 > Exercice > Consignes 2 et 4 ..................................................................... 10

SÉQUENCE 2 ...............................................................................................................10


Séquence 2 > Exercice > Consigne 1.............................................................................. 10



SÉQUENCE 3 ...............................................................................................................11

Séquence 3 > Exercice 1 ..................................................................................................... 11



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THÈME 6 .........................................................................................................12

SÉQUENCE 1 ...............................................................................................................12



SÉQUENCE 2 ...............................................................................................................12



SÉQUENCE 3 ...............................................................................................................12



THÈME 7 .........................................................................................................13

SÉQUENCE 1 ...............................................................................................................13



SÉQUENCE 2 ...............................................................................................................13



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THÈME 1

SÉQUENCE 1

Séquence 1 > Exercice 1 Deux erreurs sont fréquentes :

Le calcul de la première dotation est effectué prorata temporis à partir de la date de mise en service.

Il faut remplir une ligne supplémentaire (11 lignes) car la première année est incomplète du fait de l’acquisition de l’immobilisation en cours d’année.

Séquence 1 > Exercice 2 Le coût d’acquisition d’une immobilisation comprend le prix du bien ainsi que les frais y afférents : transport, installation, etc...

Le calcul des amortissements fiscaux s’effectue à partir du début du mois d’acquisition du bien.

Oubli de l’écriture de régularisation des amortissements dérogatoires pour la différence entre les deux amortissements (fiscal et économique).

Dans l’extrait de bilan N+1 actif : les amortissements de chaque année se cumulent et sont repris dans la 2e colonne afin de déterminer le net.

Au passif N+1 : les amortissements dérogatoires se cumulent et sont donc repris au passif pour le total pratiqué.

Séquence 1 > Exercice 3 L’écriture de constat de l’amortissement en décembre N doit reprendre les deux charges d’amortissement, celle du matériel XD et celle de la machine FF. Les écritures d’inventaire prennent en compte la globalité des amortissements, une seule est donc nécessaire.

En N+1, ces matériels ont été utilisés différemment de leur prévision. Il faut rectifier la dotation aux amortissements de chacune d’elle : diminution du matériel XD et augmentation de la machine FF.

Les amortissements figurant au bilan, colonne « amortissements » sont la somme de tous les amortissements pratiqués à la date d’inventaire.

Séquence 1 > Exercice 4 Difficulté à se situer dans l’espace et le temps : les amortissements se pratiquent sur plusieurs années, certaines sont partielles, il faut savoir en calculer la durée.

Pour le calcul du taux d’amortissement, il faut tenir compte de toute la durée d’utilisation de la construction depuis son acquisition.

Les amortissements se cumulent d’années en années et s’inscrivent dans la 2e colonne de l’actif du bilan.


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SÉQUENCE 2

Séquence 2 > Exercice 1 Confusion entre la valeur d’inventaire et la valeur comptable (d’acquisition) pour l’année N-2. Le calcul de la dotation nécessaire pour N ne correspond pas à la dépréciation constatée mais à la différence entre la dépréciation constatée et la dotation pratiquée l’année précédente.

Il n’y a pas d’enregistrement de dépréciation si la valeur d’inventaire est supérieure à la valeur d’acquisition.

Séquence 2 > Exercice 2 Erreur sur le calcul de la valeur d’acquisition et de la valeur d’inventaire des actions Gilard.

Enregistrement de la reprise pour les actions Gilard.

Séquence 2 > Exercice 3 Difficultés dans la situation présente (Année N) par rapport aux années antérieures : les calculs d’ajustement sont erronés.

Détermination de la valeur d’inventaire des obligations car elle n’est pas donnée mais doit être estimée.

SÉQUENCE 3

Séquence 3 > Exercice 1 À remplir après chaque exercice.

Séquence 3 > Exercice 2 L’annulation du terrain au moment de la cession doit se faire en passant par un compte de charge exceptionnelle : 675.

La valeur de cession est supérieure à la valeur comptable : cette différence dégage une plus-value.

Séquence 3 > Exercice 3 La détermination des amortissements dérogatoires ainsi que la comptabilisation du solde de ce compte 145 par la reprise de l’amortissement.

Calcul de la dotation partielle de l’année N : calcul des jours d’utilisation entre autres.

Séquence 3 > Exercice 4 Le calcul des jours pour les dotations aux amortissements partiels ainsi que le calcul des amortissements globaux pratiqués jusqu’à la cession.

L’application de la loi sur la TVA régissant la cession des immeubles.

Le calcul de la plus-value finale.


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THÈME 2

SÉQUENCE 1

Séquence 1 > Exercice 1 Le calcul de la dépréciation doit être effectué sur le stock final et non initial.

Une réponse négative au calcul de la variation de stocks signifie que l’entreprise n’a pas vendu tout ce qu’elle a acheté : c’est donc un stockage qui vient diminuer les achats de l’exercice.

La marge commerciale, ou marge brute, correspond à la différence entre les ventes de l’exercice et le coût d’achat de ces ventes.

Séquence 1 > Exercice 2 Petites erreurs dans les arrondis : de 0 à 4, on arrondit au chiffre inférieur et de 5 à 9, on arrondit au chiffre supérieur.

L’annulation des stocks initiaux doit se faire compte de stock par compte de stock. De même pour les dotations et les reprises pour dépréciations.

Séquence 1 > Exercice 3 L’analyse du sens des soldes des comptes de variations de stocks : les comptes de la classe 6 ont normalement un solde débiteur ; s’il est créditeur, il se soustrait des achats (matières premières et fournitures consommables).

Les comptes de la classe 7 ont un solde normalement créditeur ; s’il est débiteur, il doit être soustrait de la production (produits en cours et produits finis).

SÉQUENCE 2

Séquence 2 > Exercice 1 Les emballages consignés le 02.12 : ils ne doivent pas figurer sur la fiche de stock.

Le stock final des emballages : il correspond à la somme des deux types de stocks.

Séquence 2 > Exercice 2 Le prix de la consigne correspond au prix de vente TTC des emballages non restitués : il faut calculer le prix HT afin de pouvoir comparer le prix unitaire avec le prix de vente des emballages.

Séquence 2 > Exercice 3 Difficultés pour remplir la fiche de stock, car la détermination du prix unitaire de la sortie de stock pour vente d’emballage doit être évaluée au CUMP et non au prix de vente HT.

C’est le même prix unitaire qu’il faut prendre en compte pour la détermination de la dépréciation des emballages.


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SÉQUENCE 3

Séquence 3 > Exercice 1 L’avoir du 30.07 doit être retiré de la facture du 20.07 pour obtenir le montant du chèque 23987. Une facture d’avoir peut aussi intervenir pour le lettrage d’un compte client : le détail du règlement peut se trouver sur un relevé de facture.

Le calcul de la dépréciation doit toujours s’effectuer sur le HT.

Avant de constater une dépréciation pour un nouveau client, il faut virer sa créance dans le compte 416 clients douteux ou litigieux.

Séquence 3 > Exercice 2 Mêmes remarques que pour l’exercice précédent.

Oubli des arrondis dans le calcul des dépréciations.

THÈME 3

SÉQUENCE 1

Séquence 1 > Exercice 2 Le CUMP des titres Valéo n’a pas été correctement calculé : il faut effectuer la multiplication du nombre d’actions par le coût d’acquisition pour chaque lot, puis calculer le coût moyen d’un titre.

La distinction entre VMP et titres immobilisés n’a pas toujours été faite pour les écritures de régularisation des dépréciations.

Séquence 1 > Exercice 3 La commission bancaire doit s’enregistrer en service bancaire HT et non en charge financière.

La cession de titres de placement s’effectue en deux temps car ce sont des immobilisations :

Première écriture : sortie du compte d’immobilisation et constat de la charge exceptionnelle,

Deuxième écriture : encaissement en banque du prix de cession et constat du produit exceptionnel.

La deuxième cession se compose de deux lots différents de titres : il faut employer la méthode PEPS pour valoriser la sortie du compte d’immobilisation.

Le résultat de cession ne se détermine pas comme pour les VMP mais en comparant les comptes exceptionnels 775 et 675.


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SÉQUENCE 2

Séquence 2 > Exercice 1 Si le calcul de l’annuité constante a été fait correctement, pas de problème pour remplir le tableau de remboursement de l’emprunt.

Les frais de dossier sont des services payables à la banque, et sont donc soumis à la TVA à 19,6 % comme tous les services courants.

Séquence 2 > Exercice 2 Calcul du coût global de l’emprunt : il faut penser à multiplier l’annuité constante par le nombre d’années prévues pour le remboursement. Le coût de l’emprunt correspond au total des intérêts versés c’est-à-dire : total des annuités moins capital emprunté.

Le montant d’une annuité diminue quand la durée du prêt s’allonge, ceci à taux constant évidemment.

Séquence 2 > Exercice 3 Le calcul de l’annuité : celle-ci pouvait aussi être calculée avec la formule.

L’intérêt de la dernière période : elle correspond bien à 7 % du capital restant dû. Celui-ci correspond aussi à la dernière fraction de capital remboursé.

Le montant de l’emprunt figurant au bilan en N+2 : il correspond au montant du capital à rembourser en N+3 !

SÉQUENCE 3

Séquence 3 > Exercice 1 Oubli du calcul de la TVA sur commissions bancaires (29,90/1,196).

Enregistrement des opérations connues par l’entreprise et non indiquées sur le relevé bancaire, dans la comptabilité de l’entreprise.

Séquence 3 > Exercice 2 Non respect de l’ordre des opérations à effectuer avant de réaliser l’état de rapprochement. L’anomalie à retrouver : c’est l’enregistrement de la somme erronée du chèque Dupuy. Difficulté à trouver la solution pour annuler ce type d’anomalie par un débit ou un crédit de la différence des 2 sommes.

Séquence 3 > Exercice 3 Exercice complexe qui fait appel à toutes les notions apprises dans cette séquence.

Confusion entre les soldes initiaux en décembre qui deviennent soldes finaux de novembre pour la reconstitution du premier état de rapprochement.

L’analyse d’anomalie n’a pas toujours été faite, l’avis de crédit de la banque n’a pas été enregistré, il manque les frais d’agio de « effet négocié ».

Les différentes étapes à respecter afin d’arriver à l’état de rapprochement final n’ont pas toujours été respectées : ceci donne lieu à de multiples erreurs !


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THÈME 4

SÉQUENCE 1

Séquence 1 > Exercice 1 Erreur dans le choix du compte de dotation : un litige est exceptionnel, il faut donc créer une provision exceptionnelle et non d’exploitation.

Séquence 1 > Exercice 2 Oubli de l’enregistrement de la TVA dans un compte de régularisation.

La réduction commerciale promise doit être rattachée à l’exercice qui finit même si l’avoir n’est pas encore parvenu.

Séquence 1 > Exercice 3 La première échéance va tenir compte des intérêts calculés sur la totalité du capital.

Ce sont les intérêts des mois passés qui doivent être régularisés et non ceux des mois à venir.

Séquence 1 > Exercice 4 Choix des comptes de régularisation.

Oubli de la TVA sur les frais postaux et la consommation d’eau.

Calcul d’une TVA sur les pénalités ! (impôts non soumis à TVA).

Dotations aux provisions exceptionnelles pour le redressement de l’URSSAF.

SÉQUENCE 2

Séquence 2 > Exercice 1 Les comptes de charges sont crédités pour le montant des fournitures et timbres constatés en trop.

Il faut toujours calculer les charges et les produits constatés d’avance proportionnellement au temps de leur affectation future.

Les ventes sont constatées d’avance hors taxes.

Séquence 2 > Exercice 2 Date d’enregistrement de la facture erronée.

La charge est constatée d’avance pour 3 mois et non 9 !

Le calcul s’effectue sur le montant hors taxes.


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SÉQUENCE 3

Séquence 3 > Exercice Les dotations aux amortissements, aux dépréciations et aux provisions ne doivent pas être contre-passées au début de l’exercice N+1.

Il en est de même pour les variations de stocks : la régularisation des comptes de stocks n’est effectuée qu’à l’inventaire au 31.12.N.

THÈME 5

SÉQUENCE 1

Séquence 1 > Exercice

Séquence 1 > Exercice > Consignes 1 et 3

Essentiellement, le travail de regroupement des comptes en postes pose des problèmes : autres achats et charges internes, production vendue, autres immobilisations corporelles, emprunt auprès des établissements de crédit.

Le signe des variations de stocks ainsi que du résultat de l’exercice pose problème quand la valeur de ces comptes diffère de leur sens normal.

Séquence 1 > Exercice > Consignes 2 et 4

Les questions posées avant la vérification des documents fiscaux permettent de retrouver les mêmes erreurs que dans les consignes 1 et 3.

SÉQUENCE 2

Séquence 2 > Exercice

Séquence 2 > Exercice > Consigne 1

Les erreurs les plus courantes portent sur le calcul de la valeur des éléments au début et à la fin de l’exercice :

Les immobilisations acquises au cours de l’exercice ne doivent pas figurer au début de celui-ci.

Les immobilisations cédées au cours de l’exercice ne doivent plus être incluses à la valeur de fin d’exercice.


Les dotations aux amortissements annuelles figurent dans les plans d’amortissement des immobilisations.

Il y a dotation aussi longtemps que le bien est utilisé dans l’entreprise selon le temps prévu dans ce plan.

Il y a reprise d’amortissement quand une immobilisation est revendue ou mise au rebut.


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Calcul de l’amortissement dérogatoire.

Celui-ci est une dotation si l’amortissement linéaire est inférieur à l’amortissement dégressif (fiscal).

Il devient une reprise si l’amortissement linéaire devient supérieur à l’amortissement dégressif.


Provisions règlementées.

Oubli des amortissements dérogatoires.

Dépréciations des actifs circulants.

Pour les dépréciations des créances des clients, il faut reprendre les ajustements en les arrondissant à l’euro le plus proche.

Les anciennes dépréciations des stocks sont annulées chaque année et les nouvelles dépréciations éventuelles doivent à nouveau être constatées. Il n’y a pas de compensation.

SÉQUENCE 3

Séquence 3 > Exercice 1 Le calcul du coût d’achat des marchandises vendues : oubli des variations de stocks. Il n’y a pas d’achat de matières premières, il n’y a donc pas de production.

La valeur ajoutée se calcule à partir de ces deux premiers soldes : marge commerciale + production de l’exercice.

Les produits de cessions d’éléments d’actif ainsi que la valeur comptable des éléments cédés sont des charges et produits exceptionnels liés à des opérations en capital.

Séquence 3 > Exercice 2 Difficultés dans le calcul du coût d’achat des marchandises vendues.

Difficultés dans le calcul des consommations en provenance des tiers : ce sont tous les éléments d’exploitation facturés.

Globalement, quelques difficultés pour effectuer le regroupement des charges et des produits pour les différentes rubriques.


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THÈME 6

SÉQUENCE 1

Séquence 1 > Exercice 2 Le centre distribution n’est pas toujours valorisé : il faut penser à additionner les % et affecter la différence entre le total et 100 % à ce centre distribution.

Le nombre d’unités d’œuvre est le total à affecter et non la part de l’un ou l’autre produit.

Séquence 1 > Exercice 3 Calcul des différentes proportions : il y a des 10èmes, des 6èmes, des 12èmes !

Les arrondis : le coût des unités d’œuvre sont souvent trop arrondis. Il faut garder 3 ou 4 déci-males afin de ne pas trop tronquer le calcul des différents coûts qui découlent de ce tableau de répartition.

SÉQUENCE 2

Séquence 2 > Exercice 1 Le coût de distribution ne prend en compte que les charges directes et indirectes de distribution. Le coût de revient se compose du coût d’achat des marchandises et du coût de distribution.

Séquence 2 > Exercice 2 Le calcul des charges indirectes doit tenir compte de la valeur de l’unité d’œuvre calculé dans le tableau de répartition.

Le coût de production se compose du coût d’achat des matières premières et des charges directes et indirectes de production.

Le coût de distribution ne se compose que des charges directes et indirectes de distribution.

Le coût de revient se compose du coût de production et du coût de distribution.

SÉQUENCE 3

Séquence 3 > Exercice 1 Difficulté pour le calcul du prix de vente HT : le prix de vente TTC est divisé par (1 + taux de TVA).

Calcul du coût d’achat à partir du taux de marge : si le taux de marge est connu mais pas le coût d’achat, il faut diviser le prix de vente HT par (1 + taux de marge).

Séquence 3 > Exercice 2 Très fréquemment le calcul de la marge a été fait sur les montants TTC et non hors taxes. Pour calculer un taux il faut multiplier le rapport par 100.


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THÈME 7

SÉQUENCE 1

Séquence 1 > Exercice 1 C’est la méthode du CUMP en fin de période qui génère le plus d’erreurs : il faut penser à inclure le stock initial dans les entrées en stock pour calculer, en fin de période, la valeur du coût unitaire.

Séquence 1 > Exercice 2 Dans tous les calculs de coûts

Les charges indirectes, quand elles ne figurent pas dans un tableau de répartition, sont données à calculer à partir d’une clé de répartition : les unités d’œuvre.

Ces charges indirectes sont alors mal calculées ou tout simplement oubliées.

Les sorties de stock

Les sorties de stocks varient selon l’étape du cycle d’activité : les sorties de stocks de matières premières correspondent aux utilisations de la production. Les sorties de stocks des produits finis F1 et F2 correspondent aux pièces qui sont vendues.

SÉQUENCE 2

Séquence 2 > Exercice Le calcul du coût horaire brut des salariés doit tenir compte du nombre d’ouvriers et du nombre de jours travaillés.

Les charges patronales sont calculées sur le total de la stratification et des finitions.

Le taux de marque à utiliser quand on ne connaît que le prix de revient demande à ce qu’on pose une équation.

(ou se souvenir de la formule : prix de vente = prix de revient / (1 – taux de marque))

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