Tout trust2cloud 28 Mars2012

Du Papier au Cloud en toute Confiance !

« Tout trust2cloud »

28 Mars 2012

3/29/201

2

29/03/2012

Textes et photos non contractuels. Les informations présentées sont susceptibles de changer sans préavis ni notification

TRUST2CLOUD c’est avant tout la rencontre entre le monde

industriel et le monde du Cloud.

TRUST2CLOUD, c’est aussi le fruit d’une rencontre entre STS

Group, pionnier dans la Confiance Numérique et un groupe de

managers professionnels de la dématérialisation et du fax.

Une signature :

« du Papier au Cloud en toute Confiance ! »

Quelques chiffres

• Création de la société en Février 2012

• Déjà plus de 140 revendeurs en France

• Un marché international de TPE/PME/Grands

Comptes/Collectivités issu des entités du groupe STS Group

(Navaho, Deal-IT, Risc Group, STS Digital Trust Platforms)

• Une offre « Devices & Services » to Cloud

• SERVICES : t2c v@ult & t2c folder,

• DEVICES: t2c scan & t2c mobility 2

29/03/2012


3

L’EQUIPE

Bruno Gérard Directeur Général

Patrick Fonvieille Directeur des Ventes France Sud

Alexandra Méhat Directrice Marketing

Erwan Baugard Directeur des Ventes France Nord

LE CONTEXTE

4

29/03/2012


Deux traductions :

1 : Dématérialiser dans le Cloud l’ensemble des papiers

de l’entreprise (bulletins de paye, factures, notes de frais,

contrats,…) et les envoyer de manière sécurisée

directement dans un coffre-fort à valeur probatoire.

2 : Accompagner le monde du papier vers le monde du

Cloud via un ensemble de services numériques de

confiance.

5

Une signature :

« du PAPIER au CLOUD en toute CONFIANCE ! »

LE DOCUMENT PAPIER aujourd’hui

6

29/03/2012


Un processus coûteux • Chaque document est reproduit 19 fois en moyenne**

• L’archivage physique des documents papier coûte environ 14€ / document*

• La recherche d’un document papier archivé coûte jusqu’à 84€ / document*

• 1 document papier sur 20 n’est jamais retrouvé*

L’information sur le papier

• En croissance de 20% par an

La sécurité des documents importants : critique pour les entreprises • 93% des entreprises ayant perdu leurs données déposent le bilan dans

l’année**

La solution : dématérialiser

7

La gestion du document papier

* Esselte

** National Archive and Record Administration

29/03/2012


Une multitude de documents et des durées de conservation légales associées

Contrats (10 ans)

CVs

Documents légaux (5 à 30 ans)

NDA

Notes de Frais

Factures (10 ans)

Commandes

Reçus

Réclamations

8

29/03/2012


La dématérialisation des documents

Un facteur pour le développement des entreprises. • Amélioration de la communication et des échanges

• Pérennisation, préservation, sécurité des informations

• Les documents représentent un actif de la société

Une législation qui se fortifie sans cesse • Loi du n°2009-526 du 12 mai 2009 (bulletin de salaire électronique)

• CGI : instruction fiscale du 11 janvier 2007, articles 289-V et 289 bis

• Directive 2006/112/CE du 28 novembre 2006 (facture électronique)

• Décret d’application 2011-144 du 2 Février 2012 (Lettre Recommandée Electronique)

Une normalisation qui pérennise les démarches • NF Z42-013 (=ISO 14641-1, archivage à valeur probatoire, 2009)

• NF Z42-025 (bulletin de paye électronique, 2011)

• NF Z42-020 (coffre-fort numérique, en cours)

9

29/03/2012


Les destinataires des documents sortants dématérialisés

Markess, France, 2011-2013 (en % de décideurs)

Collaborateurs

42% 51%

Administrations et

organismes publics*

37% 48%

Clients (B2B et B2C)

68% 80%

Fournisseurs

62% 75% 2011 2013

* Hors déclarations sociales et fiscales obligatoirement adressées par voie électronique aux administrations publiques

10

29/03/2012


Un déploiement en cours dans les GCs • Mode projet coûteux et complexe

• Environ 150K€ par projet

• Nécessité d’investir (scanners, serveurs,..)

• Implique d’installer, paramétrer, déployer

• Implique que l’entreprise dispose d’un service IT

Et au final une technologie inaccessible aux

PME • TPE, commerces

• PME

• Professions libérales

11

La dématérialisation des documents :

Oui mais

29/03/2012


2 millions de TPE/PME en France

Source GFK, 2011

1 TPE/PME sur 2 n’a pas de messagerie professionnelle.

Seules 15% des TPE en France ont un site e-commerce.

60% des employés des TPE/PME sauvegardent leurs données sur

un simple disque dur.

Du MONDE du PAPIER vers le CLOUD

13

29/03/2012


En 2011, le cap des dix millions de factures dématérialisées fiscalement a été

franchi. *

• La Loi de Modernisation de l'Economie (LME) a fixé la date du 1er janvier

2012 pour que les administrations d'Etat soient en mesure d'accepter les

factures électroniques reçues de leurs fournisseurs. A titre indicatif, l'Etat

reçoit 3 millions de factures par an.

En 60 ans le volume de données numériques stockées est passé de 0 à 1,8 Zo

(zetta-octets, soit 1,8 milliards de To).

65 millions de tablettes ont été vendues dans le monde en 2011. **

• dont1,5 millions de France. Prévisions 2012: 3 millions (x2 !!!)

14

LE MONDE DU PAPIER AVANCE VERS LE NUMERIQUE

* Markess ** GFK

29/03/2012


Les services Cloud sont surtout un élément clé de ce que nous

voyons émerger, à savoir la "3ème plateforme industrielle"

permettant de soutenir la croissance des entreprises.

Le marché du Cloud Computer (IaaS, PaaS, SaaS) devrait

atteindre $55 milliards d'ici 2014, soit l'équivalent de 15% des

dépenses informatiques mondiales.

Le Cloud est implémenté de manière complète ou partielle par

42% des organisations françaises.

15

LE CLOUD COMPUTING EST UNE EVIDENCE

Source IDC, 2011

29/03/2012


MAIS DES FREINS PERSISTENT !!!

FREIN N°1 : LE MANQUE DE CONFIANCE • Sondés par ZDNet.fr, les décideurs IT confirment la position centrale occupée

par cette question avec 66,1% exprimant la crainte de leur entreprise vis-à-vis

de la sécurité des données. La fiabilité des offres Cloud suscite aussi des

interrogations pour 37,9% des répondants.

• La réponse trust2cloud : un Cloud « Made in France »

(Cloud français et données qui restent en France)

FREIN N°2 : DES OFFRES ENCORE JUGEES TROP

COMPLEXES • « Aujourd’hui, il existe une multitude d’acteurs sur le marché proposant une gamme

complexe de solutions et de services de dématérialisation. Les entreprises se heurtent

ainsi à une véritable nébuleuse de produits, de services et d’interlocuteurs, qui facilite

l’amalgame entre GED, EDI, ERP et dématérialisation. » (ExpertsIT, 2011)

• La réponse trust2cloud : une offre simple et complète

16

29/03/2012


17

POUR REPONDRE A CELA

se doit de montrer la voie et d’adresser une offre complète, de confiance et simple.

PRAGMATISME, CONFIANCE et « USER-FRIENDLY »

UN CLOUD « MADE IN France »

LE MARCHÉ

18

29/03/2012


1/ Marché TPE/PME : 2 millions en France

Le marché TPE/PME se voit proposer des « box » spécialisées : modem/routeur, stockage

(NAS…) ou sécurité (sauvegarde/firewall…).

① Ce segment fait appel LOCALEMENT aux distributeurs bureautiques et

informatiques.

② L’usage du réseau est limité aux communications et éventuellement à l’achat

sur des places de marché. Les plus avancés (15% ) disposent d’un site e-

commerce car synonyme de « débouché d’avenir ».

③ Les données sont stockées sur les ordinateurs de chacun ; la virtualisation/les

nuages de données restent des concepts 100% virtuels --> sans exemple

concret et chiffrable, cela reste au niveau du CONCEPT.

19

29/03/2012


2/ Marché des grandes structures P&P : 1 million en France

① Les grandes ORGANISATIONS ont besoin de centraliser l’information, de la

partager et de la faire circuler tout en archivant de plus en plus d’éléments.

② Ce segment fait aussi appel LOCALEMENT aux distributeurs bureautiques

et informatiques suivant un cahier des charges/préconisations venant de la

tête.

③ Les données papiers sont stockées localement et physiquement sur les

ordinateurs de chacun ou sur les sites ; la virtualisation des données n’est

plus un concept mais tarde à se mettre en place compte tenu de la mise en

application parfois difficile.

④ Le potentiel de ces grandes organisations (Experts comptables, Maisons de

retraites, Médecins, Laboratoires, les Mairies, etc. ) est identifié, et la aussi

nous voyons de plus en plus de grands acteurs de l’INFORMATIQUE …

20

L’OFFRE COMPLETE

21

29/03/2012


Cloud

22

Bannette

de Services

Interface publiée

Coffre-Fort

Numérique

à valeur probatoire CLOUD

22

http://www.navaho.fr/

29/03/2012


23

L’OFFRE

SERVICES DEVICES

29/03/2012


24

29/03/2012


25

comment rendre le PAPIER intelligent et

DONNER VIE à vos archives

29/03/2012


Un nouveau type de scan, le scan « Cloud »

Scanner PC

26

Scanner réseau

Scan « Cloud »

• Pas besoin de PC

• Ni de carte SD

• Scan direct dans le Cloud

• Le premier sur le marché !

29/03/2012


Principe SIMPLE (1)

Simple à installer : Connexion à une box ADSL

Simple à utiliser : - sans PC - sans Livret d’utilisation indigeste - sans Paramétrage

27

29/03/2012


CLOUD

Traitement image Mise à jour des t2c scan

Transferts sécurisés

Principe (2)

Le compteur m’indique

que les pages ont été

envoyées

Je clique sur la touche

« Envoyer »

J’insère mes

documents (3)

28

29/03/2012


CLOUD



Principe (2)



envoyées


« Envoyer »

J’insère mes

documents (3)

29

29/03/2012


CLOUD



Principe (2)



envoyées


« Envoyer »

J’insère mes

documents (3)

30

29/03/2012


CLOUD



Principe (2)



envoyées & surtout

traitées


« Envoyer »

J’insère mes

documents (3)

31

29/03/2012


Simple et innovant

Efficace • Plus besoin de PC

• Scanner Recto/Verso

• Compact et Design

Efficace et simple d’utilisation • 3 touches suffisent

• Simplicité d’utilisation

Efficace avec une connectivité immédiate • Connexion Wifi avec votre réseau ou box ADSL

• Activation simplifiée « Plug & Play »

• Transfert automatisé vers coffre-fort numérique t2c v@ult

Pourquoi ADOPTER LE t2c scan?

32

29/03/2012


Une passerelle à la pointe de la technologie

Solution intelligente • Traitement d’image puissant et intelligent

• Compression des images performante

• Options de sécurisation des documents capturés

• Délivrance à l’opérateur d’une qualité optimale, et

tout ceci au travers de la passerelle Cloud

Solution évolutive • Intégration de nouvelles fonctions dès leur sortie

• Mise à jour automatique de la passerelle

• Dernières versions logicielles disponibles pour les

clients finaux

Pourquoi ADOPTER LE t2c scan?

33

29/03/2012


34

29/03/2012


35

permet en ONETOUCH d’accéder au

CLOUD à la manière du XXIe siècle

29/03/2012


t2c mobility , ACCES AUX SERVICES

trust2cloud EN TOUTE MOBILITE

CLOUD

Bannette

de Services

Coffre-Fort

Numérique

à valeur probatoire

36

29/03/2012


37

29/03/2012


Pas d’investissement !

Pas d’installation !

Pas besoin de service IT !

Paiement à l’usage !

Avec t2c v@ult , la dématérialisation des documents

accessible à tous grâce au SaaS

38

http://www.navaho.fr/

29/03/2012


t2c v@ult c’est d’abord & avant tout l’ accès à un coffre-fort

à Valeur PROBATOIRE !!!

Coffre-fort à VP

numérique

Outil d’archivage à VP des documents de l’entreprise sur CLOUD

Outil d’archivage à VP en ligne sophistiqué avec recherche « PT »

Outil pour administrer la sauvegarde à VP des données en client léger

Outil de supervision et de contrôle des contenus

= LA

CONFIANCE

POUR

TOUS

39

29/03/2012


• Formats normalisés et standardisés

• Indexation métadonnées Pérennité

• Gestion de supports de stockage sécurisés

• Dépôt contrôlé Intégrité

• Copies de sécurité

• Gestion des accès Sécurité

• Journalisation

• Chaînage et horodatage des journaux Traçabilité

La valeur probatoire dans t2c v@ult

40

29/03/2012


2 Datacenters Telecity Group - Courbevoie (92) - Aubervilliers (93)

Service

Sécurité de l’information

Solution d’archivage

4 Datacenters sécurisés

2 Datacenters Telehouse Europe - Paris (75) - Magny (78)

Agrément SIAF Archivage pour le domaine public

Certifications entreprise

Audité Z42-013 Archivage à valeur probatoire

(=ISO 14641-1)

avec

SECURITE & CERTIFICATIONS

Certifications datacenters

41

29/03/2012


42

29/03/2012


t2c folder, UNE BANNETTE NUMERIQUE DE SERVICES

Cloud Communication

1. F@X

2. Paper to VOICE

3. L.R.E

Cloud Collaboration

1. Microsoft Office365

2. Site WEB/Sharepoint

3. Backup to the Cloud

Cloud Professions

1. Applications métiers

43

29/03/2012


44

La Bannette Numérique de Services

L’OFFRE COMPLETE

45

29/03/2012


46

29/03/2012


LA ROADMAP

47

Q1 2012 Q1 2013 Q2 2012 Q3 2012

SCANNER CLOUD

COFFRE-FORT NUMERIQUE A VP

APP MOBILE

FAX SUR IP

LETTRE RECOMMANDEE ELECTRONIQUE

ENVOI DIRECT VERS WEB

PAPER TO VOICE

BACKUP CLOUD

MICROSOFT OFFICE365

APPLICATIONS METIERS

MERCI !

29/03/20

12 48