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© Ceridian HCM, Inc. Trousse de fin d’année 2020 Dayforce

Trousse de fin d’année 2020 · Voici votre nouvelle trousse de renseignements relatifs à la fin d’année de 2020 pour Dayforce. Ce guide est votre principale source d’information

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  • © Ceridian HCM, Inc.

    Trousse de fin d’année 2020

    Dayforce

  • 2 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Trousse de fin d’année 2020 Voici votre nouvelle trousse de renseignements relatifs à la fin d’année de 2020 pour Dayforce. Ce guide est votre principale source d’information concernant le processus de fin d’année. Les renseignements qui s’y trouvent sont à jour au 1er octobre 2020.

    Les ressources et renseignements supplémentaires suivants sont disponibles : • Annexe A : Ressources pour la fin d’année, fournit des ressources supplémentaires

    sur Dayforce et des liens vers des renseignements sur la réglementation. • Annexe D : Questions de fin d’année et de résolution de problèmes, répond à des

    questions courantes relatives à la fin d’année et aux procédures de résolution de problèmes.

    Ce guide et d’autres ressources sont disponibles dans le Portail de soutien de Ceridian à l’adresse https://support.ceridian.com. Afin d’accéder aux articles, effectuez les étapes suivantes. • Recherchez des articles dans la base de connaissances en saisissant des mots clés

    ou le nom de l’article dans le champ Comment pouvons-nous vous aider?

    • Choisissez l’élément du menu Base de connaissances dans la partie supérieure de la page d’accueil. Sélectionnez Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada.

    Les renseignements fournis par Ceridian Canada Ltée dans le présent guide le sont à titre informatif seulement. Ceridian ne garantit pas l’exactitude ni l’exhaustivité des renseignements contenus dans ces pages. Le contenu est susceptible d’être modifié. Consultez toujours l’organisme concerné afin d’obtenir les renseignements les plus récents.

    https://support.ceridian.com/

  • 3 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Table des matières Trousse de fin d’année 2020 ..................................................................................................... 2 Sujets importants à passer en revue ......................................................................................... 6

    Nouveautés en 2020 .............................................................................................................. 7 Exigences fédérales ......................................................................................................................... 7 Crédits d’impôt personnels provinciaux et territoriaux ................................................................. 8 Normes d’emploi et normes du travail provinciales ...................................................................... 8 Primes de la Commission des accidents du travail (CAT) de la province ....................................... 8 Modifications fiscales touchant la paie et les soins de santé de la province ................................. 9 Prime provinciale liée à la pandémie pour les travailleurs de première ligne ............................... 9 Exécution de la saisie-arrêt ........................................................................................................... 11

    Nouveautés en 2021 ............................................................................................................ 11 Impôt provincial ............................................................................................................................ 11 Primes de la Commission des accidents du travail (CAT) de la province ..................................... 11 Modifications fiscales touchant la paie et les soins de santé de la province ............................... 12 Crédits d’impôt personnels provinciaux ....................................................................................... 12

    Liste de vérification des tâches de fin d’année pour 2020 ....................................................... 13 Septembre à novembre 2020 ............................................................................................... 13 Décembre 2020 ................................................................................................................... 16 Janvier et février 2021 ......................................................................................................... 19 Mars 2021 ............................................................................................................................ 22

    Dates et échéances importantes pour la fin d’année ............................................................... 23 Dates importantes et échéances pour les formulaires et relevés fiscaux ............................. 23

    Dates limites .................................................................................................................................................... 23 Non-respect de la date d’échéance de la production des formulaires et des relevés fiscaux ........................ 24 Formulaires et relevés fiscaux ........................................................................................................................ 24

    Rapports de fin d’année et traitement ...................................................................................... 25 Production de rapports ponctuels de fin d’année ................................................................. 25 Accès aux rapports de fin d’année archivés ........................................................................ 27 Vérification des renseignements importants requis par Ceridian ......................................... 27

    Renseignements obligatoires relatifs à l’employé ........................................................................................... 27 Renseignements obligatoires relatifs à l’employeur ....................................................................................... 28

    Traitement des rectifications des cumuls annuels ................................................................... 30 Apporter des corrections aux cumuls annuels ..................................................................... 30

    Rectification des cumuls annuels (à l’aide de l’onglet Rectifications) ............................................................. 31 Rectification des cumuls annuels (à l’aide de l’onglet Chèques) .................................................................... 32

  • 4 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Déplacement des cumuls annuels d’un employé d’une province vers une autre ........................................... 32 Rectifications relatives aux employés ayant le même matricule et plusieurs pays ........................................ 33 Saisie des facteurs d’équivalence (FE)........................................................................................................... 33

    Régimes d’assurance-maladie provinciaux et CAT ................................................................. 34 Impôt-santé des employeurs de la Colombie-Britannique (ISE de la C.-B.) ......................... 34

    Production d’une déclaration pour l’ISE de la C.-B ......................................................................................... 34 Paramètre d’imposition ................................................................................................................ 35 Considérations particulières ......................................................................................................... 36

    Impôt-santé des employeurs de l’Ontario (ISE de l’Ontario) ................................................ 36 Production d’une déclaration d’ISE de l’Ontario ............................................................................................. 36 Exonération annuelle de 2020 ........................................................................................................................ 37 Solde débiteur ou créditeur ............................................................................................................................. 38 Déclaration annuelle de fin d’année de l’ISE - remises mensuelles ............................................................... 38

    Impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire du Manitoba ...... 39 Production d’une déclaration .......................................................................................................................... 39

    Fonds des services de santé (FSS) du Québec................................................................... 40 Production d’une déclaration .......................................................................................................................... 40

    Impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire (ISSEPS) de Terre-Neuve-et-Labrador ............................................................................................................... 42

    Production d’une déclaration .......................................................................................................................... 42

    Cotisations sociales des Territoires du Nord-Ouest et Nunavut ........................................... 43 Commission des accidents du travail (CAT) ........................................................................ 43

    Gains imposables maximaux assujettis à la CAT pour 2020.......................................................................... 44 Production d’une déclaration .......................................................................................................................... 44 Produire la déclaration à la Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) du Québec..................................................................................................................................... 45

    Amorcer le processus de fin d’année ...................................................................................... 46 Configurations des rôles de fin d’année ............................................................................... 46 Traitement des formulaires et relevés fiscaux ...................................................................... 48

    Prévisualisation des formulaires et des relevés fiscaux ................................................................................. 48

    Comment demander l’impression et la livraison des formulaires et des relevés fiscaux ...... 53 Livraison des formulaires et des relevés fiscaux .................................................................. 56

    Disponibilité des formulaires et des relevés fiscaux libre-service ................................................................... 57

    Production et modification des formulaires et des relevés fiscaux ........................................... 59 Soumission des données des formulaires et relevés fiscaux ............................................... 59 Date limite de la transmission des feuillets T4 et des relevés de 2020 ................................ 59

    Production par voie électronique .................................................................................................................... 60

    Sommaires de l’ARC ............................................................................................................ 60 Apporter des modifications après l’impression des formulaires et des relevés fiscaux ........ 60

    Annexe A : Ressources sur la fin d’année ............................................................................... 62

  • 5 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Ressources pour obtenir des renseignements sur la fin d’année ......................................... 62 Annexe B : Codes de la section Autres renseignements du feuillet T4 ................................... 63

    Codes utilisés dans la section Autres renseignements du feuillet T4 ................................... 63 Codes de l’ARC ............................................................................................................................................... 64

    Annexe C : Options de tri des formulaires et des relevés fiscaux ............................................ 68 Options de tri des formulaires et des relevés fiscaux ........................................................... 68

    Annexe D : Questions de fin d’année et de résolution de problèmes ...................................... 69 Annexe E : Rapports de fin d’année ........................................................................................ 72

  • 6 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Sujets importants à passer en revue

    Cette section du guide de fin d’année présente les nouvelles améliorations et les changements de réglementation et offre des outils pour améliorer le traitement de fin d’année.

    Au cours du processus de fin d’année, veuillez prendre le temps de passer en revue les sections suivantes de la Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année : • Liste de vérification des tâches de fin d’année pour 2020, à la page 13 • Traitement des rectifications des cumuls annuels, à la page 30 • Régimes d’assurance-maladie provinciaux et CAT, à la page 34 • Annexe D : Questions de fin d’année et de résolution de problèmes, à la page 69.

    En réponse à la pandémie de COVID-19, les gouvernements fédéral et provinciaux du Canada ont annoncé des programmes d’allégement afin de soutenir financièrement les employeurs. La liste de 2020 comprend certains de ces programmes, mais n’est pas exhaustive.

    Au dernier recensement, plus de 200 programmes susceptibles d’avoir un impact sur les entreprises avaient été annoncés. Votre organisation peut avoir participé ou être admissible à un programme qui n’est pas indiqué ci-dessous.

    2020 – porte sur les changements les plus importants ayant une incidence sur les employeurs qui étaient susceptibles de nécessiter des rajustements de la paie ou des rapports spéciaux et qui pouvaient avoir une incidence sur vos rapprochements de fin d’année.

    2021 – décrit ce qui était connu ou prévu au 1er octobre 2020. Les initiatives sont sujettes à changement. Consultez toujours les sources de l’agence pour obtenir l’information la plus récente.

  • Nouveautés en 2020

    7 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Nouveautés en 2020 Exigences fédérales

    Feuillets T4 • Quatre nouveaux codes Autres renseignements (57 à 60) sont requis pour aider le

    gouvernement à valider les programmes d’avantages relatifs à la COVID-19. Ces codes indiquent les sous-totaux des revenus d’emploi (case 14 et code 71), versés aux employés entre le 15 mars et le 26 septembre 2020.

    • Dates limites pour la soumission des formulaires fiscaux, lorsque le 28 février tombe un dimanche : • ARC – Le lundi 1 mars 2021

    • Revenu Québec – Dimanche 28 février 2021

    Formulaire fédéral TD1 - 2020 • Augmentation du montant personnel de base (MPB) de 12 298 à 13 229 et utilisation

    d’un nouveau calcul dynamique du montant personnel de base pour les employés dont le revenu est compris entre 150 473 $ et 214 368 $.

    Subvention salariale temporaire (10 %) • Ce programme de subvention fournit aux employeurs admissibles une subvention

    pour la période du 18 mars 2020 au 19 juin 2020 correspondant à 10 % de la rémunération versée, jusqu’à concurrence d’une subvention maximale de 1 375 $ par employé et de 25 000 $ par employeur. Consultez le formulaire PD27 de l’ARC pour connaître les exigences relatives aux déclarations

    Subvention salariale d’urgence du Canada (SSUC)

    Le programme de Subvention était censé durer du 15 mars 2020 au 6 juin 2020. Il a été rallongé jusqu’au 29 août 2020 et, plus tard, jusqu’au 21 novembre 2020. • Pour les périodes 1 à 4 (prenant fin le 4 juillet 2020), il a fourni une subvention de

    75 % des rémunérations admissibles aux employés admissibles allant jusqu’à un maximum de 847 $ par semaine (projet de loi C-14)

    • Pour les périodes 5 à 9 (prenant fin le 21 novembre 2020), les critères d’admissibilité et la structure ont été modifiés afin d’offrir une subvention du salaire de base (avec un taux à échelle mobile) et un montant de subvention du salaire complémentaire (Projet de loi C-20)

  • Nouveautés en 2020

    8 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Crédits d’impôt personnels provinciaux et territoriaux • Impôt provincial de la Colombie-Britannique - Une nouvelle tranche d’imposition

    a été ajoutée avec un taux de 20,5 % sur le revenu supérieur à 220 000 $. Cette augmentation était rétroactive à janvier 2020

    • Formulaire TD1 du Yukon 2020 - Le montant personnel de base (MPBYT) est passé de 12 298 à 13 229 (rétroactif à janvier 2020) et un calcul dynamique harmonisé du MPBYT pour les employés avec un revenu entre 150 473 $ et 214 368 $ a été adopté

    Normes d’emploi et normes du travail provinciales • Des modifications en lien avec la COVID-19 ont été apportées dans plusieurs

    provinces en 2020 pour présenter de nouveaux congés et suspendre des dispositions de cessation d’emploi réputées. Il est recommandé que les employeurs qui ont des questions sur leurs responsabilités vérifient les exigences actuelles sur les sites des normes d’emploi provinciales pertinents

    • Code des normes d’emploi de l’Alberta, Projet de loi 32 - Modifications des normes minimales pour les employés incluant la modification du calcul de l’indemnité de jour férié (en vigueur le 1er novembre 2020), report de la date limite pour les paiements finaux après la cessation d’emploi et changement de la réglementation relative à la cessation d’emploi de groupes, des périodes de congé sans solde, des accords d’étalement des heures de travail et des déductions permises (pour récupérer les versements excédentaires).

    • Code des normes de travail de la Nouvelle-Écosse • Projet de loi 221 - À partir du 10 mars 2020, les mesures de protection contre

    les représailles ont été élargies afin de protéger les employés qui discutent de l’information relative à la rémunération, et des dispositions sur l’équité salariale ont été modifiées afin d’inclure les personnes qui s’identifient comme non binaires. La loi interdit aussi aux employeurs d’exiger l’historique des salaires des candidats ou des ex-employés et d’obliger les employés à identifier leur propre sexe.

    • Arrondissement partiel - À partir du 1er avril 2020, la Nouvelle-Écosse a abrogé la disposition des heures partielles dans le décret du salaire minimum (Général) pour permettre aux employeurs de payer les employés « à la minute » sans arrondissement automatique.

    Primes de la Commission des accidents du travail (CAT) de la province

    Les employeurs qui ont reporté le versement des primes de la CAT ou souhaitent renoncer à certaines primes sont priés de consulter le site de l’agence pour obtenir les renseignements les plus récents. • Reports - Tous les bureaux de la CAT provinciaux et territoriaux ont annoncé une

    forme ou une autre de report de versement des primes de la CAT en raison de la

  • Nouveautés en 2020

    9 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    pandémie de COVID-19, à l’exception du Québec. Les détails des reports de paiement des primes sont disponibles ici : Alberta, Colombie-Britannique, Manitoba, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Territoires du Nord-Ouest, Nunavut, Ontario, Île-du-Prince-Édouard, Saskatchewan, et Yukon.

    • Renonciations - La Colombie-Britannique et le Québec ont annulé les primes de WorkSafe/CNESST sur les rémunérations assurables que les employeurs ont payées aux travailleurs mis à pied lorsque l’employeur a reçu la Subvention salariale d’urgence du Canada.

    Modifications fiscales touchant la paie et les soins de santé de la province

    Les employeurs qui ont reporté un paiement de cette cotisation sociale sont avisés que les paiements forfaitaires exigés par une administration fiscale provinciale (à la fin d’une période de report) doivent être versés directement à l’agence. Le respect des exigences et conditions d’admissibilité des programmes, le rapprochement des paiements et le versement des frais de retard ou pénalités sont les responsabilités de l’employeur. • Impôt-santé des employeurs de la Colombie-Britannique (ISE de la C.-B.)

    Possibilité de reporter le premier paiement de l’ISE de la C.-B. jusqu’au 31 décembre

    • Report du paiement des impôts pour la santé et l’éducation au Manitoba Option de reporter l’impôt destiné aux services de santé et d’enseignement postsecondaire du Manitoba du 15 avril au 15 octobre

    • Impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire (ISSEPS) de Terre-Neuve-et-Labrador Impôt-santé et éducation de T.-N (ISSEPS de T.-N) - Option de reporter l’ISSEPS de T.-N du 20 mars au 20 août

    • Impôt-santé des employeurs de l’Ontario (ISE de l’Ontario) • L’exonération est passée de 490 000 $ à 1 million $ pour l’année 2020

    • Option de reporter l’ISE de l’Ontario du 1er avril au 1er octobre

    • Fonds des services de santé du Québec (FSS) Le crédit au titre du FSS est disponible pour la rémunération payée aux employés en congé payé pour les semaines entre le 15 mars et le 21 novembre 2020

    Prime provinciale liée à la pandémie pour les travailleurs de première ligne

    • Prime pour les aides-soignants - Alberta Un supplément de salaire de 2 $ par heure pour les aides-soignants a été annoncé à la fin du mois d’avril.

    https://www.alberta.ca/release.cfm?xID=699045A66118C-FA03-F4F5-959455E3316B8564https://www.worksafebc.com/en/about-us/news-events/announcements/2020/March/covid-19-situation-your-reporting-payment-deadlinehttps://www.wcb.mb.ca/wcb%E2%80%99s-response-to-the-covid-19-pandemichttps://www.travailsecuritairenb.ca/%C3%A0-notre-sujet/nouvelles-et-activit%C3%A9s/nouvelles/2020/face-%C3%A0-la-pand%C3%A9mie-mondiale-de-la-covid-19-travail-s%C3%A9curitaire-nb-reporte-le-paiement-de-cotisations-pendant-trois-mois-avec-questions-et-r%C3%A9ponses/https://workplacenl.ca/article/workplacenl-defers-assessment-payments-from-employers-until-june-30-2020/https://www.gov.nt.ca/en/newsroom/northwest-territories-covid-19-economic-reliefhttps://www.wsib.ca/fr/aidefinancierehttp://www.wcb.pe.ca/Information/NewsItem/499http://www.wcbsask.com/wcbs-employer-relief-measures/https://wcb.yk.ca/PG-0042/News-Releases/NEWS-0092.aspx

  • Nouveautés en 2020

    10 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    • Prime temporaire liée à la pandémie - Colombie-Britannique 4 $ par heure pour les heures au taux habituel travaillées à tout moment pendant une période de 16 semaines à partir du 15 mars 2020

    • Programme de reconnaissance des risques du Manitoba Paiement unique aux travailleurs essentiels de première ligne ayant un faible revenu durant la période de mars 2020 au 29 mai 2020; les travailleurs doivent soumettre une demande au gouvernement

    • Programme de complément salarial pour les travailleurs essentiels du Nouveau-Brunswick Supplément de salaire pour les travailleurs de première ligne des services essentiels qui gagnent environ 18 $ de l’heure ou moins. Pour la période du 19 mai 2020 au 9 juillet 2020

    • Programme de soutien pour les travailleurs essentiels de Terre-Neuve-et-Labrador Paiement forfaitaire (entre 600 $ et 1 500 $) aux travailleurs essentiels admissibles entre le 15 mars et le 4 juillet 2020 qui ont un revenu brut mensuel maximum de 3 000 $ et qui n’ont pas reçu la Prestation canadienne d’urgence. Les employeurs doivent soumettre une demande au gouvernement.

    • Programme de soutien de la Nouvelle-Écosse pour les travailleurs essentiels de la santé Les travailleurs de la santé ont droit à une prime allant jusqu’à 2 000 $ après une période de quatre mois commençant le 13 mars 2020.

    • Prime salariale des travailleurs et travailleuses essentiels - Nunavut Un supplément de 5 $ par heure pour les employés des services de santé et des services sociaux qui gagnent 20 $ ou moins par heure. Ceux qui gagnent entre 20 $ et 25 $ par heure passeront à 25 $ l’heure (entre le 1er mai et le 15 juin 2020)

    • Prime temporaire liée à la pandémie - Ontario Une paie temporaire liée à la pandémie de 4 $ de l’heure travaillée en plus du salaire de base et des paiements forfaitaires mensuels de 250 $ aux travailleurs de première ligne admissibles qui travaillent plus de 100 heures par mois. Disponible pendant 16 semaines, soit du 24 avril 2020 au 13 août 2020

    • Supplément salarial temporaire pour les travailleurs essentiels à faible revenu – Saskatchewan Prestation forfaitaire de 400 $ par mois jusqu’à concurrence de 16 semaines (du 15 mars au 4 juillet) pour chaque travailleur admissible. Le supplément est destiné aux travailleurs dont le revenu mensuel est inférieur à 2 500 $

  • Nouveautés en 2021

    11 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Exécution de la saisie-arrêt • Impôt fédéral

    Les demandes formelles de paiement sont présentées par l’ARC pour percevoir des dettes fiscales. Le 23 mars 2020, l’ARC a annoncé qu’elle allait arrêter d’envoyer de nouvelles demandes formelles de paiement aux employeurs et a informé que les retenues et les paiements liés à ces demandes n’étaient pas exigés jusqu’à nouvel ordre. L’application des avis de tiers pour la dette au RPC et à l’AE a aussi été suspendue.

    • Revenu Québec A suspendu l’application de saisie sur le revenu par saisie-arrêt pour les créances fiscales le 17 mars 2020. Les lettres ont été émises pour les employeurs afin de recommencer les retenues à partir du 5 octobre 2020.

    • Nouveau-Brunswick À partir du 1er décembre 2019, les revenus d’emploi pourraient faire l’objet d’une saisie-arrêt pour le recouvrement de la dette civile. En vertu de la réglementation antérieure, les salaires étaient entièrement exonérés.

    Nouveautés en 2021 Impôt provincial

    • Incitation accrue à l’emploi de la Colombie-Britannique Un crédit d’impôt remboursable de 15 % est disponible pour l’augmentation des rémunérations d’employé entre le 3e trimestre et le 4e trimestre de 2020. Le gouvernement de la Colombie-Britannique prévoit que la période de soumission commencera en mars 2021

    • Saskatchewan L’indexation du système de l’impôt sur le revenu des particuliers a été suspendue à partir de l’année d’imposition 2018. Elle reprendra en utilisant le taux d’indexation fédéral au début de l’année d’imposition 2021. Cela aura aussi une incidence sur les montants de crédit personnel de base et crédit pour conjoint (Projet de loi 210)

    Primes de la Commission des accidents du travail (CAT) de la province

    • Colombie-Britannique La rémunération assurable maximale en 2021 passe de 87 100 $ à 100 000 $ (Projet de loi 23)

  • Nouveautés en 2021

    12 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Modifications fiscales touchant la paie et les soins de santé de la province

    • Report du paiement des impôts pour la santé et l’éducation au Manitoba Un changement de seuil passant de 1,25 M à 1,5 M, et de 2,5 M à 3,0 M a été annoncé dans le budget du 11 mars 2020 (le projet de loi 2 doit encore être adopté)

    • Impôt-santé des employeurs de l’Ontario (ISE de l’Ontario) La mesure temporaire de 2020 augmentant l’exonération de 490 000 $ à 1 million $ repassera à 490 000 $ le 1er janvier 2021

    • Seuil du Fonds des services de santé du Québec (FSS) Le seuil de la masse salariale totale du Fonds des services de santé (au-delà duquel le taux est de 4,26 %) passera de 6 millions $ à 6,5 millions $

    Crédits d’impôt personnels provinciaux • Île-du-Prince-Édouard

    L’Île-du-Prince-Édouard augmentera le crédit d’impôt personnel de base provincial de 10 000 $ à 10 500 $. Le montant pour conjoint augmente aussi (de 8 481 $ à 8 918 $) et est sujet à une réduction en fonction du niveau de revenu supérieur à 891 $ (Projet de loi 58)

    • Saskatchewan Voir Impôt provincial 2021 ci-dessus pour confirmer la reprise de l’indexation.

  • 13 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Liste de vérification des tâches de fin d’année pour 2020

    Cette liste de vérification présente les tâches par ordre séquentiel, qui sont accompagnées de renvois à l’option de traitement de fin d’année dans l’application Dayforce de Ceridian. Utilisez cette liste de vérification pour vous assurer que toutes les tâches requises sont exécutées dans le bon ordre et en temps opportun.

    Septembre à novembre 2020

    Mesures à prendre

    Inscrivez-vous à la formation sur la fin d’année. L’abonnement à Dayforce en ligne donne accès à un nombre illimité de formations. Ouvrez une session dans votre compte d’abonnement à Dayforce en ligne à l’adresse https://education.ceridian.com et cherchez Fin d’année pour trouver les descriptions de cours, les guides de formation et les séances offertes.

    Vérifiez si la fonction Fin d’année a été activée. Remarque : Tous les rôles qui ont accès à Fin d’année et aux sous-fonctions des États-Unis ou du Canada auront accès à tous les renseignements de fin d’année (formulaires et relevés fiscaux et tous les rapports) de l’entreprise, peu importe le groupe de paie ou le réglage de sécurité relatif à l’emplacement.

    Mettez à jour vos calendriers de la paie pour vous assurer que les employés sont rémunérés à temps. Les établissements bancaires seront fermés le 25 décembre 2020, le 28 décembre 2020 et le 1er janvier 2021. Les listes de paie doivent être traitées plus tôt que d’habitude pour que les dépôts directs soient effectués à temps. Tout paiement dont la date tombe le 1er janvier ou ultérieurement est considéré comme un revenu aux fins de l’impôt de 2021. Pour en savoir davantage, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Dates importantes, échéances et jours fériés en 2020/2021 (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin

    https://education.ceridian.com/

  • 14 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Mesures à prendre

    d’exercice pour le Canada > Dates importantes, échéances et jours fériés en 2020/2021 (CAN).

    Assurez-vous que les jours fériés sont saisis dans Dayforce pour l’année suivante. Consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Comment définir les jours fériés et les groupes de congés? ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Comment définir les jours fériés et les groupes de congés?

    Pour savoir comment produire et consulter les rapports ci-dessous, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Rapports de fin d’année (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Rapports de fin d’année (CAN).

    Il est recommandé de valider et de corriger les écarts qui figurent dans le rapport Écarts relatifs au RPC et au RRQ pour le Canada périodiquement. En apportant des corrections après chaque paie et avant la dernière paie de l’année d’imposition, il est possible d’éviter la production d’un rapport RGAP (Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension) ou d’empêcher que votre compte de remise affiche un solde créditeur.

    Il est recommandé de valider et de corriger les écarts qui figurent dans les rapports Écarts relatifs au RPC/RRQ et à l’AE/RQAP périodiquement. En apportant des corrections après chaque paie et avant la dernière paie de l’année d’imposition, il est possible d’éviter la production d’un rapport RGAP (Revue des gains assurables et ouvrant droit à pension) ou d’empêcher que votre compte de remise affiche un solde créditeur.

    Validez le Rapport de validation du Tableau matriciel des gains et des retenues (CAN) à partir de l’onglet Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Rapports Ce rapport présente toutes les cases de formulaires et de relevés fiscaux dans lesquels figureront les gains et les retenues. Si des changements doivent être apportés, communiquez avec le soutien à la clientèle.

    Passez en revue les rapports de gestion des feuillets T4, T4A, du relevé 1 et du relevé 2 à partir de Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Rapports. Ces rapports font état des gains, des retenues fiscales et des montants des cases de formulaires et de relevés fiscaux des employés. C’est particulièrement important en 2020, puisqu’il y aura quatre nouveaux codes de feuillet T4 qui seront remplis pour chaque employé et nécessiteront votre vérification. Les montants des codes devraient être disponibles à partir de décembre.

  • 15 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Mesures à prendre

    Passez en revue les rapports des exceptions des feuillets T4, T4A, du relevé 1 et du relevé 2 à partir de Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Rapports. Ces rapports indiquent les problèmes pouvant toucher les formulaires et les relevés fiscaux.

    Utilisez les fonctions de mise en correspondance du rapport de validation du Tableau matriciel des gains et des retenues – Canada pour effectuer le rapprochement entre les rapports de gestion des formulaires et des relevés fiscaux et le registre de paie. Les rapports de gestion sont disponibles pour les feuillets T4 et T4A ainsi que les relevés 1 et 2.

    Pour chaque employé, assurez-vous de l’exactitude du nom, de l’adresse, du numéro d’assurance sociale (NAS) et de la ou des provinces d’emploi de chaque employé pour l’année d’imposition. Les adresses de résidence principale de tous les employés canadiens doivent contenir au plus 30 caractères, ne doivent pas contenir certains caractères spéciaux et doivent être assorties d’un code postal valide. Le nom de la ville doit contenir au plus 28 caractères. Les codes postaux du Québec contiennent 6 caractères sans tenir compte des espaces ou des caractères spéciaux

    Examinez le rapport de fin d’année et corrigez-y toutes les erreurs. Les erreurs dans le rapport de fin d’année entraîneront l’interruption de l’impression ou de la production des formulaires fiscaux.

    S’il y a lieu, vérifiez le numéro de régime de pension agréé et de régime de participation différée aux bénéfices : Admin. paie > Bénéficiaires tiers > sélectionnez le bénéficiaire > Paramètres > Type de paramètre, puis sélectionnez le numéro de régime de retraite (le numéro de régime doit se composer de sept chiffres ou moins). Pour en savoir davantage, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Comment établir un régime de pension agréé? (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Comment établir un régime de pension agréé (CAN)?

    REMARQUE : Vérifiez si le numéro de régime figure à la case 50 du feuillet T4 ou à la case 36 du T4A. Communiquez avec l’équipe de soutien si une mise à jour est requise.

  • 16 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Décembre 2020

    Mesures à prendre

    Il n’est PAS RECOMMANDÉ de soumettre la première paie de la nouvelle année avant la mise à jour des tables d’impôt de la nouvelle année d’imposition. Surveillez la publication du Supplément portant sur le traitement de la première période de paie qui confirme la mise à jour des tables d’impôt de la nouvelle année d’imposition.

    IMPORTANT : Avant de choisir d’effectuer un calcul pour la première période de paie (01) de la nouvelle année d’imposition, vérifiez que les tables d’impôt ont été mises à jour. Si l’opération de Calcul est effectuée avant la mise à jour des tables d’impôt, le montant des retenues gouvernementales sera erroné.

    Si la fréquence de traitement de votre liste de paie est hebdomadaire ou à la quinzaine, assurez-vous que vous comptez bien 27 ou 53 périodes de paie, si cela se produira en 2021. Pour en savoir davantage, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Comment faire pour traiter des périodes de paie supplémentaires? (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Comment faire pour traiter des périodes de paie supplémentaires? (CAN)

    Avant le premier traitement de la nouvelle année, passez en revue le total des retenues d’impôt au provincial et au fédéral. Tous les totaux des retenues d’impôt de base des employés seront mis à jour automatiquement en fonction des nouvelles valeurs de la nouvelle année d’imposition. Tous les montants des retenues d’impôt autres que les montants de base demeureront les mêmes que ceux de l’année courante. Pour en savoir davantage à ce sujet, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Tables d’impôt et formulaires TD1-XX (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Tables d’impôt et formulaires TD1-XX (CAN).

    Les mises à jour des formulaires TD1 et TD1X s’appliqueront dès l’approbation des flux de travaux.

    IMPORTANT : Si votre flux de tâches n’a pas été approuvé, ne rendez les formulaires TD1 et TD1X accessibles que lorsque la dernière paie de l’année 2020 aura été traitée. Les dossiers TD1 et TD1X de la nouvelle année d’imposition ne comportent pas de dates d’entrée en vigueur; les

  • 17 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Mesures à prendre

    nouvelles valeurs remplacent donc les valeurs de l’année courante avant le traitement de la dernière paie de l’année.

    Si vous avez mis les formulaires TD1 et TD1X à la disposition des employés pour la nouvelle année d’imposition, n’approuvez les flux de travaux que lorsque la dernière paie de 2020 aura été traitée.

    Si l’ARC ou Revenu Québec vous a informé d’une modification de seuil de versement pour l’année d’imposition suivante, consultez l’article de la base de connaissances du portail de soutien intitulé Comment mettre à jour le seuil de versement des remises de l’ARC ou de RQ? (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Comment mettre à jour le seuil de versement des remises de l’ARC ou de RQ? (CAN)

    Vérifiez les groupes de taux d’AE (identificateurs RP), ainsi que les numéros d’entreprise (NE) correspondants pour la nouvelle année d’imposition, puis mettez à jour le taux réduit, s’il y a lieu. Pour en savoir davantage, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Mise à jour de l’assurance emploi : taux relatifs à l’AE et au RQAP (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Mise à jour de l’assurance emploi : taux relatifs à l’AE et au RQAP (CAN).

    **Veuillez noter que les taux de la nouvelle année d’imposition ne sont pas publiés avant le mois de décembre de l’année en cours.

    Si votre entreprise compte des employés dans les provinces suivantes, assurez-vous de l’exactitude de vos numéros de compte et que les dates de début et de fin sont consignées pour l’année en cours et l’année suivante : • Impôt-santé des employeurs de la Colombie-Britannique • Impôt Santé et Éducation du Manitoba • Impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire de

    Terre-Neuve-et-Labrador • Cotisations sociales des Territoires du Nord-Ouest et Nunavut • Impôt-santé des employeurs (ISE) de l’Ontario

    Fonds des services de santé du Québec (FSS) Accédez à Conf. admin. org. > Configuration de la liste de paie de l’organisation > Unité organisationnelle > sélectionnez l’unité organisationnelle > Autorités fiscales > Paramètre d’imposition et sélectionnez le prélèvement d’impôt applicable. Si les gains prévus dans ces territoires de compétence changent, il

  • 18 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Mesures à prendre

    faut mettre à jour le champ de la masse salariale annuelle brute de la section Paramètres d’imposition Pour en savoir davantage à ce sujet, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Comment mettre à jour les paramètres d’imposition pour [nom de la province] (CAN)? ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Comment mettre à jour les paramètres d’imposition pour [nom de la province] (CAN)?

    REMARQUE : Si aucun dossier des Paramètres d’imposition en vigueur n’est trouvé, Dayforce ne calcule pas les impôts provinciaux destinés aux services de santé pour les cycles de paie correspondants.

    Si votre entreprise calcule les montants de la CAT/CNESST dans Dayforce et que les taux changent, accédez à Conf. admin. org. > Configuration de la liste de paie de l’organisation > Unité organisationnelle > sélectionnez l’unité organisationnelle > Indemnité d’accident du travail > sélectionnez la province. Pour chaque province, attribuez une date de fin au dossier de l’année courante et ajoutez un nouveau dossier assorti du nouveau taux d’imposition pour la nouvelle année d’imposition. Pour en savoir davantage à ce sujet, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Comment mettre à jour les taux de cotisation à la commission des accidents du travail (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Comment mettre à jour les taux de cotisation à la commission des accidents du travail (CAN)

    **Veuillez noter que les taux de la nouvelle année d’imposition ne sont normalement pas publiés par la CAT avant le mois de décembre de l’année en cours

    Si votre entreprise compte des employés à l’extérieur de la Nouvelle-Écosse et du Québec, il vous incombe de verser les paiements de la CAT aux organismes visés. Ceridian ne verse les cotisations aux deux administrations suivantes que si ce paramètre est configuré dans Dayforce : • Nouvelle-Écosse : CAT • Revenu Québec : CNESST

    Les employés recevront une copie papier des formulaires et relevés fiscaux à moins d’avoir renoncé à les recevoir dans l’environnement libre-service pour employés.

  • 19 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Mesures à prendre

    Cette option doit être configurée dans Dayforce. Pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Comment puis-je permettre aux employés de renoncer aux formulaires fiscaux imprimés? (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Comment puis-je permettre aux employés de renoncer aux formulaires fiscaux imprimés? (CAN).

    Les employés recevront une copie papier des formulaires et relevés fiscaux à moins d’avoir renoncé à les recevoir dans l’environnement libre-service pour employés. Cette option doit être configurée dans Dayforce. Pour obtenir de plus amples renseignements à ce sujet, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Comment puis-je permettre aux employés de renoncer aux formulaires fiscaux imprimés? (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Comment puis-je permettre aux employés de renoncer aux formulaires fiscaux imprimés? (CAN).

    Nouveautés en 2020 – La possibilité de supprimer des formulaires et relevés fiscaux imprimés a été introduite dans la version 59, ensemble de services 1, en novembre. Cette fonction interrompt l’impression des formulaires et des relevés fiscaux par groupe de paie en fonction du statut de l’employé (actif, inactif, cessation d’emploi). Pour activer cette fonction, accédez à Pol. paie > Groupe de paie > sélectionnez le groupe de paie > Propriétés de la paie > et choisissez l’option de Suppression de l’impression des formulaires fiscaux au format papier.

    Janvier et février 2021

    Mesures à prendre

    Remises - Les rectifications de fin d’année après la première paie de 2021 modifieront les formulaires et relevés fiscaux de 2020 de l’employé, mais les remises associées avec les montants de rajustement seront versées à Ceridian en votre nom seulement lorsque le traitement hors cycle sera traité d’ici le 12 janvier 2021, à minuit.

  • 20 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Mesures à prendre

    Les remises sur les rectifications traitées après cette date sont de votre responsabilité. Des pénalités peuvent s’appliquer en fonction des dates d’échéance des seuils des versements de remises applicables.

    Formulaires et relevés fiscaux - Informez-vous des dates d’échéance de fin d’année. Toute rectification des cumuls annuels précédents (traitements de fin d’année) doit être traitée avant minuit, le lundi 8 février 2021.

    Si les rectifications des cumuls annuels sont traitées en utilisant un traitement de maintenance hors cycle, toutes les remises gouvernementales doivent être versées directement aux organismes compétents dans les délais prescrits. Ceridian ne VERSE AUCUNE retenue gouvernementale en votre nom lorsque des traitements de maintenance sont effectués.

    Si les facteurs d’équivalence (FE) sont calculés à l’extérieur de Dayforce, assurez-vous de les avoir saisis dans Dayforce avant la production des formulaires et relevés fiscaux. Les facteurs d’équivalence sont saisis au moyen d’un traitement de maintenance hors cycle et doivent être traités avant le lundi 8 février 2021.

    Après avoir traité et validé toutes les rectifications des cumuls annuels, faites le traitement et validez tous les rapports de fin d’année. Pour en savoir davantage, consultez l’article de la base de connaissances du portail de soutien intitulé Rapports de fin d’année (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Rapports de fin d’année (CAN).

    Lorsque tous les renseignements figurant sur les rapports de fin d’année ont été validés, incluant les codes 57 à 60 sur le feuillet T4, utilisez la fonction de volet de navigation réactif pour prévisualiser chacun de vos formulaires et relevés fiscaux à partir de la page Fin d’année ou des rapports de gestion. Vérifiez si les renseignements figurant sur vos formulaires et relevés fiscaux sont exacts. Si vous apportez des corrections ou rectifications à la liste de paie des employés pour des périodes entre le 15 mars et le 26 septembre 2020, assurez-vous que des rectifications correspondantes ont été faites aux codes 57 à 60 Autres renseignements. Si vous relevez des écarts et qu’il faut rectifier les données, consultez l’article de la base de connaissances dans le portail de soutien intitulé Rectification des cumuls annuels antérieurs (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Rectification des cumuls annuels antérieurs (CAN)

  • 21 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Mesures à prendre

    Une fois la vérification des formulaires et relevés fiscaux terminée, vous pourrez demander leur impression, puis les distribuer à vos employés. Les tâches Demander l’impression et Prêt à classer associées aux formulaires et relevés fiscaux de 2020 doivent être exécutées avant minuit, le vendredi 12 février 2021.

    REMARQUE : Le fait de ne pas distribuer les formulaires et relevés fiscaux aux employés avant le dernier jour de février peut entraîner l’imposition d’une amende par l’ARC ou par Revenu Québec.

    Pour en savoir davantage, consultez l’article de la base de connaissances du portail de soutien intitulé Traitement des rapports de fin d’année (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Traitement des rapports de fin d’année (CAN).

    Vérifiez la concordance des montants des remises gouvernementales versées en votre nom par Ceridian en comparant les rapports administratifs aux rapports des organismes gouvernementaux concernés. Les rapports administratifs se trouvent dans Paie > Rapports du bureau administratif de soutien > Rapport des données du système de traitement des paiements - Canada. Lorsque vous validez vos comptes de paie, assurez-vous de considérer les réductions d’impôt sur le revenu que vous pourriez avoir obtenues avec le programme de subvention salariale temporaire (10 %). Consultez le feuillet PD27 pour obtenir des directives.

    Sommaires de l’ARC - Ceridian soumet les sommaires des formulaires et relevés fiscaux électroniques à l’Agence du revenu du Canada (ARC) avant le dernier jour de février. Cependant, il n’est pas possible de consulter ces documents dans Dayforce. Le registre de paie de fin d’année et les rapports de gestion peuvent être utilisés pour déterminer le total des formulaires et relevés fiscaux, au besoin.

    Sommaires de Revenu Québec - Si votre entreprise compte des employés au Québec, il vous incombe de soumettre les documents Sommaire 1 et Sommaire 2 (RLZ-1.S) à Revenu Québec. Pour en savoir davantage, consultez l’article de la base de connaissances du portail de soutien intitulé Transmission des déclarations par voie électronique et Revenu Québec (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Transmission des déclarations par voie électronique et Revenu Québec (CAN).

  • 22 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Mars 2021

    Mesures à prendre

    Envoyez la déclaration pour les prélèvements d’assurance-maladie et de CAT. Pour toutes les provinces ou tous les territoires dans lesquels il existe un régime d’assurance-maladie ou un régime de cotisations sociales, consultez l’article de la base de connaissances du portail de soutien intitulé Régimes d’assurance-maladie provinciaux et CAT (CAN) ou accédez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Régimes d’assurance-maladie provinciaux et CAT (CAN). Vérifiez les dates limites auprès des organismes provinciaux. Reports des cotisations sociales - Lorsque vous validez vos comptes de cotisations sociales de C.-B., Man., Ont. ou T.-N.-L., assurez-vous de prendre en compte les reports d’impôt ou les paiements uniques que vous avez faits en 2020. Exclure les salaires versés aux employés en congé payé pendant la COVID-19 (employeurs admissibles à la Subvention salariale d’urgence du Canada) : • Crédit Fonds des services de santé du Québec - report sur le Sommaire 1

    Rapprochement de la CAT - Lorsque vous validez vos versements de primes à la CAT, assurez-vous de prendre en compte les reports de versements des primes ou les paiements uniques que vous avez faits en 2020. Exclure les rémunérations assurables versées aux employés en congé payé pendant la COVID-19 (employeurs admissibles à la Subvention salariale d’urgence du Canada) : • Colombie-Britannique – report dans les formulaires de remises

    trimestrielles de l’employeur (formulaire 1820) • Québec – report dans la Déclaration annuelle des salaires dû le

    15 mars 2021

  • 23 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Dates et échéances importantes pour la fin d’année

    Les procédures de fin d’année et les exigences législatives s’assortissent de plusieurs dates et échéances importantes.

    Dates importantes et échéances pour les formulaires et relevés fiscaux

    Tâches Échéance

    Échéance : Rectifications des cumuls annuels Lundi 8 février 2021 Échéance : Fonctions Impression des formulaires et

    relevés fiscaux et Prêt à classer Vendredi 12 février 2021

    Dates limites Les dates importantes peuvent être consultées à la page Fin d’année, en cliquant sur Dates limites. 1. Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada. 2. À la droite de l’écran, sélectionnez Dates limites et les dates applicables de l’année

    d’imposition s’affichent ainsi :

  • 24 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Non-respect de la date d’échéance de la production des formulaires et des relevés fiscaux

    Pour respecter la date d’échéance de production des formulaires et des relevés fiscaux de l’ARC et de Revenu Québec, la date de traitement des formulaires et relevés fiscaux dans Dayforce est fixée au vendredi 12 février 2021. Des amendes pourraient vous être imposées en cas de production des formulaires et relevés fiscaux après le 12 février.

    S’il reste des rajustements ou des modifications en attente à ce moment, nous vous recommandons de suivre la procédure de production (Demande d’impression et Prêt à classer) et de créer les formulaires modifiés après le dernier jour de février.

    Formulaires et relevés fiscaux Important : Des amendes pourraient vous être imposées en cas d’envoi tardif des formulaires et des relevés fiscaux originaux à l’ARC et à Revenu Québec.

    Si un formulaire ou un relevé fiscal a été oublié après la transmission électronique des données, veuillez communiquer avec l’ARC/RQ pour les en informer immédiatement.

    La décision d’imposer des amendes relatives à la transmission des formulaires et relevés fiscaux revient à l’ARC et à Revenu Québec; dans certains cas, un avis de cotisation est établi (par l’ARC ou par Revenu Québec) en raison de circonstances indépendantes des activités de Ceridian en matière de traitement des formulaires et relevés fiscaux.

  • 25 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Rapports de fin d’année et traitement

    Il est recommandé de commencer à vérifier et à rectifier les données de vos employés le plus tôt possible. Il est préférable d’apporter des corrections tout au long de l’année afin de s’assurer que toutes les données sont exactes et complètes pour la paie finale de l’année. • Vous pouvez produire des rapports de fin d’année tout au long de l’année grâce au

    module Fin d’année et les consulter dans le Centre de répartition des messages. • Les rapports de fin d’année sont produits automatiquement chaque fois que les

    données de la paie sont soumises pour traitement, à condition qu’ils soient activés.

    Important : Le feuillet T4 de 2020 comprend quatre nouveaux codes Autres renseignements (57 à 60). Ces codes indiquent les sous-totaux des revenus d’emploi (case 14 et code 71), versés aux particuliers entre le 15 mars et le 26 septembre 2020. Vous devrez vous assurer d’examiner vos rapports de fin d’année et les données afin d’assurer l’exactitude des montants qui sont reportés automatiquement pour les nouveaux codes (57 à 60) de la section Autres renseignements du feuillet T4. Bien que tous les efforts aient été faits pour obtenir les montants appropriés payés entre les dates de chaque période (revenu qui serait déclaré dans la case 14 du feuillet T4 ou avec le code 71), au bout du compte, il est de votre responsabilité d’effectuer les validations de fin d’année et de détecter les erreurs/inexactitudes potentielles dans les données.

    Pour voir une liste complète des descriptions des rapports de fin d’année, consultez l’Annexe E : Rapports de fin d’année, à la page 72.

    Production de rapports ponctuels de fin d’année

    Vous pouvez produire des rapports de fin d’année tout au long de l’année sous l’onglet Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Aperçu > Rapports et les consulter à partir de la boîte de réception du Centre de répartition des messages.

    Pour générer ces rapports de fin d’année ainsi que d’autres rapports : 1. Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Aperçu > Rapports. 2. Sélectionnez Aperçu, qui passe par défaut à l’année courante, puis sélectionnez

    Rapports.

  • 26 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    3. Sélectionnez les critères requis, puis faites défiler.

    4. Cliquez sur Lancer le rapport.

  • 27 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Accès aux rapports de fin d’année archivés

    Les rapports de fin d’année produits à chaque cycle de paie peuvent être consultés dans Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Rapports archivés : 1. Sélectionnez Rapports archivés 2. Sélectionnez Groupe de paie, puis l’année courante. Sélectionnez le rapport voulu.

    Vérification des renseignements importants requis par Ceridian

    Dans certains cas, les renseignements indiqués ci-dessous doivent être inscrits au dossier. Passez en revue les rapports pertinents pour vous assurer que tous les renseignements suivants sont exacts.

    Renseignements obligatoires relatifs à l’employé Assurez-vous que les champs suivants sont validés : • L’adresse courante, incluant la province et le code postal. Les adresses de

    résidence principale pour tous les employés canadiens doivent contenir au plus 30 caractères, ne peuvent contenir de caractères spéciaux et doivent être assorties d’un code postal valide. Le nom de la ville doit contenir au plus 28 caractères. Le code postal pour les employés du Québec doit compter six caractères et aucun espace.

    • Le numéro d’assurance sociale (NAS) est le seul identificateur véritablement unique d’une personne dans un pays. Une base de données ne devrait jamais contenir les dossiers de deux employés différents assortis du même NAS. S’il y a

  • 28 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    plusieurs profils pour un seul employé, sur une base temporaire, vous pouvez saisir 000 000 000 ou 999 999 999 en tant que numéro d’assurance sociale sur tous les dossiers d’employé sauf un. Ceridian n’est pas responsable des problèmes de production ou de rapprochement associés avec le fait d’avoir plusieurs profils pour un seul employé.

    • Assurez-vous que les affectations de travail principales de l’employé sont continues pour chaque employé.

    Remarque : Une amende peut être imposée par l’ARC pour tout numéro d’assurance sociale non valide ou manquant.

    Renseignements obligatoires relatifs à l’employeur Chaque personne morale canadienne doit avoir un numéro d’entreprise (NE). • Vérifiez la validité de ces numéros en les comparant à ceux du formulaire PD7A de

    l’ARC. Les formulaires PD7A sont disponibles en ligne par l’intermédiaire du service de l’ARC intitulé Mon dossier d’entreprise.

    Remarque : Si le numéro d’entreprise n’est pas valide, les formulaires et relevés fiscaux ne pourront pas être produits.

    • Vérifiez que le numéro de compte de versement pour la province de Québec est exact en le comparant à celui figurant sur le formulaire TPZ-1015.R.14 de Revenu Québec.

    Pour valider ou mettre à jour les renseignements de l’employeur, accédez à Conf. admin. org. > Configuration de la liste de paie de l’organisation > Unité organisationnelle > sélectionnez l’unité organisationnelle > Autorités fiscales > sélectionnez l’impôt applicable > Paramètre d’imposition.

    Validez l’exactitude : • Des taux réduits d’AE et les NE connexes • Du numéro de remise pour l’impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement

    postsecondaire du Manitoba • Du numéro de l’impôt-santé des employeurs (ISE de l’Ontario) • Le numéro de l’impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement

    postsecondaire de Terre-Neuve-et-Labrador. • Les numéros des cotisations sociales des Territoires du Nord-Ouest et du Nunavut. • Le numéro de la Commission des accidents du travail (CAT) de la Nouvelle-Écosse

    et le taux lui étant associé. • Les renseignements relatifs à l’Impôt-santé des employeurs de la Colombie-

    Britannique • Les numéros de régime de participation différée aux bénéfices

  • 29 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    • Le taux du Fonds des services de santé (FSS) du Québec et le montant de la masse salariale mondiale

    • Les numéros de régime de retraite agréé (composés de sept chiffres). Vérifiez l’exactitude de ces numéros en les comparant aux numéros figurant dans les polices des régimes.

  • 30 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Traitement des rectifications des cumuls annuels

    Toutes les rectifications et mises à jour de fin d’année doivent être effectuées AVANT le traitement de vos formulaires et relevés fiscaux. Si vous apportez des corrections ou rectifications à la liste de paie des employés pour des périodes entre le 15 mars et le 26 septembre 2020, assurez-vous que des rectifications correspondantes ont été faites aux codes 57 à 60 Autres renseignements.

    Remarque : Il est recommandé d’effectuer toute correction ayant une incidence fiscale avant la dernière paie de l’année d’imposition courante. Les rectifications des cumuls annuels d’impôt de l’employeur et de l’employé effectuées en 2021 pour l’année d’imposition 2020 seront versées jusqu’au mardi 12 janvier 2021 inclusivement.

    Aucun impôt pour 2020 ne sera versé aux organismes publics après le mardi 12 janvier 2021. Des frais ou des pénalités de retard pourraient être imposés pour les remises selon la fréquence ou le seuil de versement de vos retenues et la date de traitement des rectifications des cumuls annuels par les organismes publics.

    Apporter des corrections aux cumuls annuels

    Avant le traitement de votre dernière paie de 2020, utilisez le cycle de paie régulier ou l’option de traitement Paiements hors cycle pour mettre à jour les cumuls annuels.

    Après le traitement de la dernière paie de l’année, un traitement de rectification des données d’une période de paie antérieure doit être utilisé pour effectuer les rectifications des cumuls annuels, sauf dans le cas des transferts d’employé entre les comptes de RP. • Dans le cas de transfert d’employés entre les comptes de RP, on utilise un

    traitement de maintenance de la paie hors cycle. • Un traitement de maintenance de la paie hors cycle ne permettra que des

    entrées à l’onglet Rajustements. • Dans le cas d’un traitement de maintenance, aucune remise ne sera versée aux

    organismes gouvernementaux advenant que des rectifications des cumuls annuels se répercutent sur des sommes qui leur sont dues. Tout écart dans les remises gouvernementales doit être rapproché directement avec les organismes publics.

  • Apporter des corrections aux cumuls annuels

    31 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    • Les dates de paiement des Rajustements pour une période précédente doivent tomber dans l’année précédente (2020).

    • Nous recommandons d’utiliser la date du 31 décembre 2020 à titre de date de paiement.

    • Si vous avez fermé un groupe de paie, vous devez créer un traitement de la paie hors cycle en utilisant la date de fin de la dernière période de paie engagée.

    Rectification des cumuls annuels (à l’aide de l’onglet Rectifications)

    L’onglet Rajustements à la page Paie est utilisé pour déplacer des valeurs compensatoires assujetties au même impôt d’une définition de gains ou de retenue vers une autre. La plupart des rectifications des cumuls annuels doivent être effectuées à l’onglet Chèques de Dayforce.

    Consultez la section Rectification des cumuls annuels (à l’aide de l’onglet Chèques), à la page 32, pour obtenir des directives sur la façon d’utiliser l’onglet Chèques de Dayforce. • Le montant net de toutes les entrées de brut à net doit être égal à zéro. • Les définitions doivent être de la même configuration des impôts. Cela signifie que

    si une définition est « ouvrant droit à pension », « assurable », « applicable à l’impôt lié aux soins de santé » et « indemnisation des travailleurs », l’autre DOIT l’être aussi.

    • Dans le portail de soutien, consultez l’article de la base de connaissances intitulé Gains imposables limités et totaux ou allez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Gains imposables limités et totaux..

    • Aucun paiement destiné à un employé n’est créé lorsque l’on utilise l’onglet Rajustements. IMPORTANT : Dans le cas d’un traitement de maintenance, aucune remise ne sera versée aux organismes gouvernementaux advenant que des rectifications des cumuls annuels se répercutent sur des sommes qui leur sont dues. Tout écart dans les remises gouvernementales doit être rapproché directement avec les organismes publics.

    • Saisissez les données sous l’onglet Paie > Rajustements.

  • Apporter des corrections aux cumuls annuels

    32 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Rectification des cumuls annuels (à l’aide de l’onglet Chèques)

    Pour enregistrer des gains versés par un moyen autre que Dayforce (par comptes créditeurs, par exemple), vous devez saisir les données des chèques manuels émis par votre entreprise sous l’onglet Paie > Chèques afin de vous assurer que les montants des cumuls de l’employé sont exacts.

    Dans le portail de soutien, cherchez l’article de la base de connaissances intitulé Rapports de fin d’année (CAN) ou allez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin d’exercice pour le Canada > Rectification des cumuls annuels antérieurs (CAN). • Pour que les impôts de l’employeur (RPC/RRQ, AE/RQAP) soient calculés

    automatiquement pour un chèque manuel, vous devez inscrire un gain avec les impôts applicables correspondants de l’employé. Pour substituer une cotisation patronale calculée automatiquement par le système pour l’employeur, entrez un autre montant pour la cotisation patronale, puis cochez la case Remplacer.

    • L’onglet Chèques a été mis à jour afin que Dayforce puisse générer les salaires imposables limités et totaux aux fins du calcul des impôts des employés et des employeurs qui s’appliquent au salaire figurant sur un chèque manuel sans qu’il soit nécessaire de cliquer sur Calculer le chèque. Auparavant, Dayforce générait les gains limités et totaux seulement après avoir cliqué sur Calculer à l’onglet Saisie du chèque

    • Les rectifications des cumuls annuels d’impôt de l’employeur et de l’employé effectuées en 2021 pour l’année d’imposition 2020 seront versées jusqu’au mardi 12 janvier 2021 inclusivement. Aucun impôt pour 2020 ne sera versé après le 12 janvier 2021. L’organisme gouvernemental peut exiger des frais ou imposer des pénalités pour des remises tardives selon la date de traitement des rectifications des cumuls annuels.

    • Les traitements de maintenance NE permettent PAS le versement de remises d’impôt à des organismes gouvernementaux. Tout écart dans les remises gouvernementales doit être rapproché directement avec les agences gouvernementales.

    Déplacement des cumuls annuels d’un employé d’une province vers une autre

    Si vous comptez des employés travaillant dans diverses provinces durant l’année, les données sur leurs gains ont été enregistrées dans Dayforce selon leur province d’emploi au moment où elles ont été traitées. La correction de données est effectuée au moyen de l’onglet Chèques.

    Dans le portail de soutien, cherchez l’article de la base de connaissances intitulé Correction des transactions historiques à l’aide de la fonction Annulation automatique (CAN) ou allez à Base de connaissances > Fin d’année > Fin

  • Apporter des corrections aux cumuls annuels

    33 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    d’exercice pour le Canada > Correction des transactions historiques à l’aide de la fonction Annulation automatique (CAN).

    Rectifications relatives aux employés ayant le même matricule et plusieurs pays

    Le fait qu’un employé soit payé dans plusieurs pays avec le même matricule interrompra le traitement de fin d’année. Si des employés ont été rémunérés dans plusieurs pays, des dossiers d’employé uniques doivent être créés pour séparer les revenus par pays.

    Communiquez avec le service à la clientèle pour obtenir de l’aide supplémentaire au sujet des employés rémunérés dans plusieurs pays.

    Saisie des facteurs d’équivalence (FE) Pour obtenir plus de détails au sujet du calcul du facteur d’équivalence selon les divers types de régimes (par exemple, les régimes à cotisations déterminées, les régimes de participation différée aux bénéfices, les régimes à prestations déterminées), consultez le Guide de calcul du facteur d’équivalence de l’ARC (numéro de publication T4084). Les facteurs d’équivalence maximaux pour 2020 sont les suivants : • 27 830 $ dans le cas des régimes à cotisations déterminées • 13 915 $ dans le cas des régimes de participation différée aux bénéfices • 27 230 $ dans le cas des régimes à prestations déterminées [(3 092,22 $ x 9) –

    600 $]

    Remarque : Si les facteurs d’équivalence (FE) sont calculés à l’extérieur de Dayforce, assurez-vous de les avoir en main avant la production des formulaires et relevés fiscaux. Consultez le Rapport de validation du Tableau matriciel des gains et des retenues – Canada afin de vérifier s’il existe un code permettant d’indiquer les facteurs d’équivalence sur les formulaires et relevés fiscaux.

  • 34 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Régimes d’assurance-maladie provinciaux et CAT

    Les prélèvements suivants destinés aux soins de santé provinciaux peuvent s’appliquer si la liste de paie comprend des employés qui se présentent au travail dans les provinces ou territoires mentionnés ci-dessous : • Impôt-santé des employeurs de la Colombie-Britannique • Impôt-santé des employeurs (ISE) de l’Ontario • Impôt Santé et Éducation du Manitoba • Impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire de Terre-

    Neuve-et-Labrador • Cotisations sociales des Territoires du Nord-Ouest et Nunavut • Cotisations au Fonds des services de santé du Québec

    Accédez à Conf. admin. org. > Configuration de la liste de paie de l’organisation > Unité organisationnelle > sélectionnez les cotisations sociales et impôts applicables > Autorités fiscales > Paramètre d’imposition.

    Assurez-vous que les dates de début et de fin sont consignées pour l’année en cours et l’année suivante.

    Lorsque vous validez vos comptes de cotisations sociales de la Colombie-Britannique, du Manitoba, de l’Ontario ou de Terre-Neuve-et-Labrador, assurez-vous de prendre en compte les reports d’impôt ou les paiements uniques que vous avez faits en 2020.

    Impôt-santé des employeurs de la Colombie-Britannique (ISE de la C.-B.) Production d’une déclaration pour l’ISE de la C.-B

    Chaque employeur de la Colombie-Britannique doit remplir une déclaration annuelle pour le 31 mars 2021. Le but de la déclaration est d’effectuer le rapprochement entre le montant de l’impôt annuel dû et l’impôt versé. Ceridian n’intervient pas dans la production de la déclaration annuelle d’ISE de la Colombie-Britannique. Il s’agit de la responsabilité de l’employeur. Si la déclaration annuelle d’ISE de la Colombie-Britannique fait état d’un solde dû, un rapprochement des paiements est requis.

  • Impôt-santé des employeurs de la Colombie-Britannique (ISE de la C.-B.)

    35 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    L’ISE de la Colombie-Britannique est payable lorsque la rémunération totale d’un employeur payée dans cette province (y compris les montants payés par des employeurs associés) est supérieure au montant d’exemption de 500 000 $. Les organismes de bienfaisance sont assujettis à des exigences particulières.

    Remarque : Contrairement aux autres impôts santé provinciaux et territoriaux, l'ISE de la Colombie-Britannique n'est pas basé sur les gains courants payés dans cette province. Il est basé sur la rémunération payée en Colombie-Britannique l’année précédente ou sur une estimation de la rémunération de l’année courante.

    De plus, autre différence importante, Ceridian ne verse PAS les remises d’impôt au gouvernement de la Colombie-Britannique. Il incombe à l’employeur de calculer et de verser les remises de l’ISE de la Colombie-Britannique.

    Pour aider les employeurs qui souhaitent effectuer le suivi de la rémunération en Colombie-Britannique à mesure qu’elle est versée, Dayforce peut recueillir et faire état de l’ISE de la C.-B. des gains imposables et du maximum des gains imposables pendant qu’ils sont gagnés. Le calcul du montant d’impôt est la responsabilité de l’employeur.

    Paramètre d’imposition La configuration des paramètres des impôts pour chaque année peut être trouvée en accédant à Conf. admin. org. > Configuration de la liste de paie de l’organisation > Unité organisationnelle > sélectionnez l’unité organisationnelle > Autorités fiscales > Paramètre d’imposition > Sélectionnez ISE de la C.-B.

    Pour configurer de nouveaux paramètres fiscaux : 1. Sélectionnez le dossier ISE de la C.-B. dans l’onglet Autorités fiscales. 2. Attribuez le 31 décembre de l’année courante comme date de fin du dossier existant 3. Cliquez sur le bouton Ajouter.

  • Impôt-santé des employeurs de l’Ontario (ISE de l’Ontario)

    36 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    4. Inscrivez une date de début pour le nouveau dossier. Aucun autre champ n’est requis. Les champs grisés ne sont pas utilisés puisque Dayforce effectue le suivi des gains, mais pas le calcul de l’impôt.

    5. Cliquez sur Enregistrer.

    Remarque : Il doit y avoir un dossier de paramètres d’imposition pour l’ISE de la C.-B. dont les dates de validité couvrent tous les cycles de traitement de la paie.

    Lorsqu’aucun dossier de paramètres d’imposition en vigueur n’est trouvé, l’application ne calcule pas l’ISE de la C.-B. des gains imposables pour les cycles de paie correspondants.

    Considérations particulières Le Rapport de gestion du formulaire T4 fournit aux employeurs un point de départ pour les revenus annuels de Colombie-Britannique à saisir dans le calculateur C.-B. afin de déterminer l’impôt à payer. Les employeurs doivent s’assurer que tous les revenus du feuillet T4A appropriés sont inclus dans la rémunération en Colombie-Britannique, s’il y a lieu (par exemple, code 118 et code 119). Vous trouverez une liste de la rémunération incluse et exclue sur le site Web du ministère des Finances de la Colombie-Britannique. • Taux d’imposition des employeurs, dont la masse salariale en Colombie-

    Britannique : • De 500 000 $ ou moins : aucun ISE

    • De 500 000,01 $ à 1 500 000 $ : 2,925 % x (masse salariale - 500 000 $)

    • Supérieure à 1 500 000 $ : 1,95 % de la masse salariale totale

    En 2020, il était possible de reporter les versements trimestriels de l’ISE de la C.-B jusqu’au 31 décembre 2020, 31 janvier 2021 et 28 février 2021. Cependant, le 31 mars 2021 est toujours la dernière date de saisie pour l’impôt sur le revenu restant.

    Impôt-santé des employeurs de l’Ontario (ISE de l’Ontario) Production d’une déclaration d’ISE de l’Ontario

    Chaque employeur de l’Ontario doit remplir une déclaration annuelle pour chaque année civile. La déclaration annuelle de l’année 2020 doit être remise au plus tard le 15 mars 2021. Le but de la déclaration annuelle est d’effectuer le rapprochement entre le montant de l’impôt annuel payable et l’impôt qui a été versé. Cette responsabilité incombe à l’employeur, même lorsque Ceridian verse les remises d’ISE de l’Ontario. Dans le cas des employeurs qui versent des remises mensuelles, les acomptes sont

    https://forms.gov.bc.ca/taxes/employer-health-tax-calculatorhttps://www2.gov.bc.ca/gov/content/taxes/employer-health-tax/employer-health-tax-overview/eht-remuneration

  • Impôt-santé des employeurs de l’Ontario (ISE de l’Ontario)

    37 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    calculés selon la paie du mois précédent et sont imputés au mois durant lequel les acomptes sont versés.

    Une déclaration annuelle d’ISE doit être soumise par : • Tous les employeurs qui reçoivent une déclaration annuelle d’ISE • Les employeurs admissibles dont la « rémunération brute totale en Ontario » est

    supérieure à l’exonération à laquelle ils ont droit en 2020 • Les employeurs admissibles dont la « rémunération brute totale en Ontario »

    n’excède pas le montant d’exemption auquel ils ont droit : • s’ils étaient membres d’une association; ou

    • s’ils ont versé des acomptes provisionnels à l’ISE en 2020.

    • Les nouveaux employeurs admissibles avec une « rémunération brute totale en Ontario » supérieure au montant proportionnel déductible de leur exemption

    Si vous avez reporté un paiement pour cette cotisation sociale en 2020, il est de votre responsabilité de comprendre vos obligations, d’effectuer le suivi de vos responsabilités, de faire les rapprochements des paiements et de régler les frais et pénalités de retard. Pour plus de clarté, même pendant une période de report, Ceridian a continué de déclarer les salaires en votre nom. Si vous avez dupliqué le rapport des salaires au moment où vous avez effectué le paiement forfaitaire, vos salaires imposables de l’année 2020 pourraient être trop élevés.

    Exonération annuelle de 2020 Le montant d’exonération annuel était de 490 000 $ au début de l’année 2020. En tant que mesure temporaire en réponse à la COVID-19, l’exonération est passée à 1 million $ pour l’année d’imposition 2020. Elle sera de 490 000 $ en 2021 à moins qu’il n’y ait une modification législative. Les employeurs admissibles dont la masse salariale annuelle en Ontario dépasse 5 millions $, y compris les groupes d’employeurs associés, n’ont droit à aucune exemption.

    Considérations à tenir compte pour le rapprochement :

    Le montant d’exonération appliqué en 2020 peut être affecté par vos gains imposables cumulatifs annuels au moment où vous avez augmenté l’exonération.

    Si votre liste de paie était déjà de plus de 490 000 $ quand vous avez modifié le montant d’exonération, vous pourriez avoir un crédit dans votre compte ISE lorsque vous produirez votre déclaration de revenus.

    Note importante : Ceridian ne peut pas récupérer l’ISE qui a été payé sur la rémunération déjà déclarée au Ministère des Finances de l’Ontario en tant qu’imposable.

  • Impôt-santé des employeurs de l’Ontario (ISE de l’Ontario)

    38 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Solde débiteur ou créditeur Si la déclaration annuelle d’ISE fait état d’un solde dû, ce montant doit être versé au ministère des Finances en même temps que la déclaration annuelle d’ISE.

    Si la déclaration annuelle d’ISE fait état d’un solde créditeur et que Ceridian verse des remises au ministère des Finances, demandez à Ceridian de réduire le montant de la prochaine remise du montant du solde créditeur. Pour ce faire, veuillez soumettre à Ceridian une copie du plus récent relevé de l’ISE indiquant le solde créditeur et confirmer que vous n’avez pas déjà fait la demande d’un remboursement au ministère des Finances (au moment de la soumission de votre déclaration annuelle). • Si le solde créditeur vise un exercice financier antérieur, une demande doit être faite

    au ministère des Finances d’imputer ce crédit à l’année d’imposition en cours avant que Ceridian puisse réduire la remise versée.

    • Veuillez prendre note que le ministère des Finances a fait savoir qu’il se réserve le droit de se servir de tout solde créditeur d’ISE pour rembourser le solde débiteur de tout compte de taxes de l’Ontario. Par conséquent, l’autorité fiscale de l’ISE peut refuser de transférer le crédit ou d’autoriser le remboursement.

    Déclaration annuelle de fin d’année de l’ISE - remises mensuelles

    En ce qui a trait aux employeurs effectuant des versements mensuels, le montant de l’impôt dû pour l’ensemble de l’année est calculé en fonction de la masse salariale versée du 1er janvier au 31 décembre.

    ACTION REQUISE : Si la liste de paie compte des employés en Ontario, SOUMETTEZ le formulaire Déclaration annuelle de l’ISE au plus tard le 15 mars 2021 (date limite).

    Veuillez faire parvenir toute question concernant les modifications apportées à l’ISE à l’adresse suivante :

    Ministère des Finances Services consultatifs, Impôt-santé des employeurs 33, King Street West Oshawa (Ontario) L1H 8H5

    Téléphone : 1 866 668-8297 Site Web : http://www.rev.gov.on.ca/fr/guides/eht/index.html

    http://www.rev.gov.on.ca/fr/guides/eht/index.html

  • Impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire du Manitoba

    39 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire du Manitoba Production d’une déclaration

    Chaque employeur du Manitoba doit remplir une déclaration annuelle pour chaque année civile. La déclaration annuelle de l’année 2020 doit être remise au plus tard le 31 mars 2021. Le but de la déclaration annuelle est d’effectuer le rapprochement entre le montant de l’impôt annuel payable et l’impôt qui a été versé.

    Si votre entreprise compte des employés au Manitoba, déclarez la masse salariale brute jusqu’à ce jour au Manitoba dans le rapport annuel et l’annexe Impôt-santé et enseignement - 2020, envoyez-le à : Ministère des Finances du Manitoba – Division des taxes 401, avenue York, bureau 101 Winnipeg (Manitoba) R3C 0P8

    Les taux et les seuils de 2020 sont :

    Rémunération annuelle totale

    Taux d’imposition

    Moins de 1 250 000 $ Exonération De 1 250 000 $ à 2 500 000 $

    4,3 % de tout montant supérieur à 1 250 000 $

    Plus de 2 500 000 $ 2,15 % de la rémunération totale

    ACTION REQUISE : Si votre entreprise compte des employés au Manitoba*, vous devez SOUMETTRE votre formulaire Sommaire (dans le cadre de l’impôt destiné aux services de santé et à l’enseignement postsecondaire) avant le 31 mars 2021 (date limite).

    *Masse salariale de 2020 supérieure à 1 250 000 $

    À partir du 1er janvier 2021, les seuils de la liste de paie ci-dessus devraient passer de 1,25 M à 1,5 M et de 2,5 M à 3,0 M. Ces modifications ont été annoncées dans le budget du 11 mars 2020 (mais le Projet de loi 2 doit encore être adopté).

    Si vous avez reporté un paiement pour cette cotisation sociale en 2020, il est de votre responsabilité de comprendre vos obligations, d’effectuer le suivi de vos responsabilités, de faire les rapprochements des paiements et de régler les frais et pénalités de retard.

  • Fonds des services de santé (FSS) du Québec

    40 Trousse de renseignements relatifs à la fin d’année

    Pour plus de clarté, même pendant une période de report, Ceridian a continué de déclarer les salaires en votre nom. Si vous avez dupliqué le rapport des salaires au moment où vous avez effectué le paiement forfaitaire, vos salaires imposables de l’année 2020 pourraient être trop élevés.

    Fonds des services de santé (FSS) du Québec Production d’une déclaration

    Les employeurs du Québec doivent effectuer le rapprochement de leurs cotisations au Fonds des services de santé pour chaque année civile dans le cadre de leur formulaire Sommaire 1. Le sommaire de l’année 2020 doit être remis au plus tard le 28 février 2021.

    Pour calculer votre masse salariale mondiale en vue de déterminer votre taux de cotisation au FSS, ajoutez le montant total des salaires et des traitements versé au cours de l’année ainsi que le montant total des salaires et des traitements versé par tous les employeurs associés (même si ceux-ci exercent leurs activités à l’extérieur du Québec).

    À titre de rappel, en 2020, le plafond de rémunération totale du Fonds des services de santé (au-delà duquel le taux est de 4,26 %) était de 6 millions $.

    Les taux de cotisation des employeurs au Fonds des services de santé du Québec pour 2020 sont les suivants : • Si la masse salariale mondiale totale de l’employeur en 2020 est égale ou inférieure

    à 1 million de dollars, le taux de cotisation sera de 1,65 %• Si la masse salariale mondiale totale de l’employeur en 2020 est supérieure à

    1 million $, mais inférieure à 6 millions $, le taux de cotisation sera établi à l’aide dela formule suivante :W (%) = 1,1280 + (0,5220 x S), oùW représente le taux, et S, la masse salariale mondiale totale de 2020 divisée par1 million $.Le taux de cotisation calculé doit être arrondi à la deuxième décimale près. Si latroisième décimale est égale ou supérieure à cinq, la deuxième décimale doit êtrearrondie au chiffre entier suivant.

    • Si votre masse salariale totale versée à l’échelle mondiale en 2020 est supérieure à6 mil