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Bulletin sur la formation continue partagée
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Numéro 3 | Juillet 2017
Table des matières
B L’essentiel de la formation continue partagée (FCP)………................................... .........1
B Les résultats du recensement provincial………………………….........1
B Des normes de qualité pour la FCP…........................ ..............................2
B Des indicateurs de reddition de comptes.....2
B L’organisation des équipes FCP des CHU fiduciaires…………........................ ........2
B Vers un nouveau processus de priorisation des formations……. .......................................3
B Le travail en cours et les prochaines étapes ………………………………… ..........3
B Annexe Cycle annuel du processus de priorisation des besoins ....................................................4
Nous avons le plaisir de vous transmettre ce bulletin vous permettant de suivre l’état d’avancement du projet sur la formation continue partagée (FCP). N’hésitez pas à diffuser ce bulletin dans votre organisation.
L’essentiel de la formation continue partagée (FCP)La formation continue partagée (FCP) vise à donner à toute personne œuvrant dans le réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) :
• un accès gratuit à une formation continue de qualité répondant à de hauts standards, tant pour ses contenus que pour sa pédagogie ou sa diffusion ;
• un accès sans contrainte de temps et d’espace en utilisant une plateforme collaborative réservée à la formation continue ;
• un accès à un répertoire national des formations continues disponibles indépendamment qu’elles soient diffusées en présentiel ou à distance, grâce à la téléformation, au webinaire ou à un module d’apprentissage en ligne.
La FCP n’inclut ni la formation initiale ni la formation continue payante offerte par les universités. Pour plus d’information concernant la formation continue partagée, nous vous invitons à écouter le webinaire disponible à l’adresse suivante : http://liferay6.cess-labs.com/web/cdprh/webinaires
Les résultats du recensement provincialDans notre dernier bulletin, nous vous informions des modalités pour la réalisation d’un recensement provincial permettant d’établir un premier portrait des formations continues qui pourraient éventuellement être accessibles à l’ensemble du personnel du RSSS.
Plus de 800 formations continues ont ainsi été recensées. Ces formations répondent à des normes et à des standards de qualité, et ce, indépendamment de leur mode de diffusion. Ces formations seront éventuellement inscrites au répertoire national de FCP lorsque ce dernier sera rendu disponible dans l’environnement numérique d’apprentissage actuellement en construction. Actuellement, le responsable de formation de votre établissement a accès aux résultats du recensement provincial.
Le recensement se poursuit de façon continue afin de répertorier les formations qui n’ont pu l’être lors du recensement initial. Les centres hospitaliers universitaires (CHU) fiduciaires ont la responsabilité d’assurer la continuité du recensement.
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• CHU de Québec-Université Laval : Andréanne Vallée
• Centre hospitalier de l’Université de Montréal (CHUM) : Marie-Ève Rivard
• Centre universitaire de santé McGill (CUSM) : Jason Maur
• Centre hospitalier universitaire de Sherbrooke (CHUS) : Joanne Guilbeault
Des normes de qualité pour la FCP• Le comité directeur du projet a entériné des normes de qualité qui devront dorénavant être respectées pour le développement de toutes nouvelles
formations continues. L’appropriation de ces normes, qui sont basées sur les meilleures pratiques reconnues, faciliteront l’accréditation des formations par des organismes reconnus. Elles visent également à s’assurer de la qualité des formations, concernant les meilleures pratiques pédagogiques et technopédagogiques, notamment.
• Ces normes ont été communiquées aux responsables de formation des établissements par les CHU fiduciaires lors de leurs rencontres avec les comités multi-établissements.
Des indicateurs de reddition de comptes• Des indicateurs de reddition de comptes ont été développés afin de mesurer, dans un premier temps, l’objectif d’accessibilité des formations
continues partagées. Les données relatives à ces dix indicateurs seront pour la plupart fournies par l’environnement numérique d’apprentissage, alors que quelques autres seront fournies par les CHU fiduciaires. Éventuellement, d’autres indicateurs seront ajoutés.
• Ces indicateurs seront présentés par les CHU fiduciaires lors des rencontres de leurs comités multi-établissements.
• L’année 2018-2019 servira d’étalon de base à des fins de comparaison avec les années subséquentes.
L’organisation des équipes FCP des CHU fiduciaires• Tout récemment, le Comité de gestion du réseau de la santé et des services sociaux (CGR) composé des présidents-directeurs généraux (PDG)
des établissements et de représentants du ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) ont convenu de la base budgétaire permettant de mettre en place les équipes des CHU fiduciaires.
• Rappelons l’essentiel des responsabilités de ces CHU fiduciaires :
– Assurer une coordination entre les CHU et leurs établissements associés ainsi qu’une coordination au niveau national seront mises en œuvre afin d’effectuer une collecte des besoins et la mise en place d’un processus de priorisation optimal.
– Fournir le soutien et l’expertise pédagogiques et technologiques : le soutien pédagogique ainsi que la logistique technique et technologique nécessaires à l’élaboration de la formation continue. Il est important de souligner le fait que l’expertise du contenu de la formation (nature clinique ou non clinique) demeure sous la responsabilité des établissements. Les CHU ne sont donc pas responsables des contenus à moins qu’ils n’en soient les initiateurs.
– Assurer la gestion des technologies : des travaux en cours permettront de bien camper les rôles en ce qui concerne des technologies.
• Chaque équipe des CHU est constituée d’un chef de service entouré d’une équipe de neuf professionnels, d’un technicien et d’un soutien administratif (deux personnes).
• L’équipe du Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est complétée par un traducteur, par une petite équipe consacrée à la formation du personnel travaillant en territoire éloigné et par une autre équipe pour le mandat de l’environnement numérique d’apprentissage.
• Les quatre CHU fiduciaires travaillent actuellement à la mise en place de leurs équipes respectives. Rappelons le nom des chefs de service responsables dans ces quatre CHU fiduciaires :
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Vers un nouveau processus de priorisation des formations• À compter du mois d’août prochain, le MSSS et les établissements travailleront
ensemble à un nouveau processus de priorisation des formations continues.
• Ce processus contient certains principes qui devront alors être respectés, dont :
– L’obligation pour tout établissement de déclarer ses projets de développement de formation à son comité multi-établissements aux fins d’optimisation;
– L’obligation d’inscrire au répertoire national et de partager toute formation continue répondant aux normes de qualité prescrites.
• Le processus s’appuie sur un calendrier qui s’amorce en août de chaque année pour se terminer en avril et se distribue en quatre grandes étapes :
– L’identification des besoins de conception/production et de diffusion par les établissements et le MSSS ;
– La recommandation des besoins prioritaires par les différents mécanismes de coordination ;
– La recommandation des projets de conception/production et de leur financement ;
– Les décisions du Comité de direction (CODIR) et du CGR aux fins d’exécution.
• Nous vous invitons à prendre connaissance du processus en annexe au présent bulletin.
Le travail en cours et les prochaines étapes• Le Comité national de coordination de la FCP poursuit ses travaux permettant la mise
en opération de la FCP dès la fin de l’été 2017.
• Le CUSM poursuit ses travaux de consolidation de l’environnement numérique d’apprentisssage (ENA) qui sont financés par le MSSS. Nous prévoyons la mise en opération de l’ENA au cours de l’automne prochain.
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Parution du prochain bulletin en septembre 2017
Si vous avez des questions ou des commentaires :
Pour toute question concernant la FCP, communiquez avec la personne responsable de la formation continue au sein de votre organisation. Si des questions demeurent, cette personne pourra se référer à son CHU respectif pour obtenir des réponses.
Responsables au MSSS
Amélie LégaréChargée de projet de la FCP Direction de la planification de la main-d’œuvre salariée et médicale et du soutien au changementTéléphone : 418 [email protected]
Magali ChevallierDirectrice adjointeDirection de la planification de la main-d’œuvre salariée et médicale et du soutien au changementTéléphone : 418 [email protected]
Le bulletin sur la formation continue partagée est édité par la Direction des communications du ministère de la Santé et des Services sociaux.
Dépôt légalBibliothèque et Archives nationales du Québec, 2017Bibliothèque et Archives Canada, 2017ISSN 2371-2619
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• Lois• Réglements• CODIR/CGR• Organismes gouvernementaux• Négociations nationales
• Orientations ministérielles
Mécanisme interne de l’établissement(comité formation, plans de développement des ressources humaines (PDRH) ou autre))
• Formation impliquant le transfert des connaissances issues des résultats de la recherche
Désignation universitaire
• Besoins organisationnels – Agrément – Organisation des services – Qualité/sécurité – Attentes usagers – etc.
• Besoins spécifiques – Appréciation contribution – etc.
Comités coordination multi- établissements
Recommandé aux fins de décision
PDRH
Priorités de l’établissement
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MSSS
Comité interne ministériel
Demandes des ministres Priorités nationales
Soumettent leurs priorités
CODIR-CGR
Mécanismes de coordination MSSS/RSSS
(Comités ou tables de coordination déjà existants)
Comité national de coordination de la FCP • Détenir la vue d’ensemble des projets FCP• Recommander le financement et l’exécution des priorités nationales
Annexe Cycle annuel du processus de priorisation des besoins Conception/production et diffusion de la FCP
ÉTABLISSEMENT
