GD MVASSOCPLATEFORME DE GESTION DE CLUB SERVICE

Un outil de gestioncréé par un Lions pour des Lions

Déjà 12 ans de fonctionnement

Du PC au smartphone : une connexion internet suffit

Les services destinés aux membres accessiblesdirectement depuis un simple email compte rendu

Une adresse internet personnalisée pour la gestiondu Club

SécuriséSauvegarde automatique, maintenance quotidienneet mise à jour assurée

Tous ies documents sont présents dans le cloud :vous ne perdez plus rien, tout est centralisé

Plus de souci d'historique et de transmissiond'un bureau au suivant

Les fonctionnalités sont accessibles en fonctiondu poste de chacun

Les membres sont pré-chargés à la mise en route (survotre autorisation)

De nombreux tutoriels vidéos et articles de formationsdisponibles sur MyÂssoc Academy

il permettra le paiement en ligne des factures membres

Réunions : inscription, compte rendu, repas, facturation :une chaîne de traitement automatique

Actions : inscription et planning sont gérés et partagésen temps réel

Gestion des heures de «don de soi» jusqu'auLivre blanc

Comptabilité gestion simpîifiée, accessible à des non-comptables

Gérer le bureau

Gérer les commissions

Gérer les actions

• Gérer et planifier les opérations-manifestations

// possède un tableau de bord basé sur le livre blanc.Il suit les statistiques de présence et d'heures «don de soi».

LES• Gérer les membres

• Gérer les réunions

• Confirmer les présences en validant les inscriptions de chacunen séance.

• Assurer la saisie en ou hors-séance du compte rendu

• Diffuser par mail les comptes rendus

• Importer et gérer les sympathisantsSi

• Créer les archives photos du club et lespartager sous forme de diaporamas.

• Editer le Livre blanc

• Réaliser les Emailing internes ou sur Prospects

• Assurer les formalités juridiques et administratives :- Déclarations préfectorale automatisée (Cerfa prérempli)- Gestion des statuts et du règlement intérieur- Assemblées Générales

POUR TOUSToutes les infos collectives sont accessibles à tous.Les informations essentielles sont envoyées par email.

L'inscription aux réunions, manifestations, opérations sefait directement d'un simple clic depuis le mail du derniercompte rendu de réunion.

Le calendrier est partagé et centralisé. Il est misà jour en temps réel.

CE QUE PEUT FAIRE LE T

» Saisir de façon simple et explicite toutes les opérations entraînant desécritures comptables

• Emettre la facture périodique aux membres incluant automatiquementcotisations, repas en fonction des présences, et autres frais

• La relance de retards de règlements se fait automatiquement via lesemails comptes rendus

« Suivre séparément les comptes de fonctionnement et œuvres

• Reprendre les comptes «Fondation Lions» et LCIF

« Effectuer les rapprochements bancaires

« Emettre des factures vers les tiers

Le module de comptabilité proposé est une comptabilité simplifiée de type«Recettes-Dépenses». Il est utilisable sans aucune connaissance comptable. Ilpermet également un suivi analytique par action, par cause et par comptesde gestion.

Une solution sûre et pérenne : sauvegardée en ligne et transmissibled'année en année.

Elle peut être exportée vers une compta professionnelle (format FEC)

Se former à son utilisation demande moins d'une heure.

EPEî LE CHEF DU PROTOCOLE :

• Gérer les présences aux statutaires

• Relancer les prochaines réunions

• Gérer les formules repas

// reçoit automatiquement quelques jours avant chaque réunion la liste desinscrits pour déterminer le nombre de repas à commander (paramétrable).

Chaque membre non inscrit reçoit une relance automatique quelques joursavant (paramétrable).

*- Signaler sa présence en 2 clics

Connaître son présentéisme, ses retards de paiement

Accéder aux coordonnées des membres

Consulter la composition du bureau, des commissions

*• Consulter les comptes rendus, retrouver des positions

Constituer une base documentaire: mémoire du Club

Partager vos photos, diaporamas et articles de presse

Partager un vivier de sympathisants

Générer automatiquement le site internet du club

Un outil de gestioncréé par un Lions pour des Lions

Jacky TAFFIN est membre du Lions Club de La Ferté Bernard depuis

plus de 20 ans.

Passionné d'informatique, il décide il y a 12 ans de développer un projet

extranet permettant la gestion de son Club.

Le succès est au rendez-vous et l'outil fait référence dans son club.

En 2014, il partage le concept lors d'une réunion et suscite rapidement

l'intérêt d'autres clubs du district.

Après une période de test Myassoc est aujourd'hui un produit sans

équivalent, présentant un nombre impressionnant de fonctionnalités.

Construit sur les concepts, le modèle d'organisation, le vocabulaire du

LCI, il répond à la problématique de la gestion des tâches administratives

et organisationnelles d'un Lions Club. Son architecture lui permet aussi

de recueillir des retours d'expérience afin de s'adapter aux spécificités

des clubs.

Il est conçu pour exploiter toute la puissance de la mutualisation

des informations entre clubs.

Adopté largement par un maximum de clubs, il permettra de partager

les savoir-faire et expériences, optimiser les calendriers d'actions, accéder

aux membres et prospects externes sur une zone géographique,

consolider les données au niveau Zone et District, créer les reporting,

organiser la circulation de l'information entre clubs.

C'est la première étape de la mise en place d'un réseau social associatif.

Il a vocation à s'interconnecter avec les sites Lions existants pour effectuer

leurs mises à jour. En attendant, c'est un complément parfait à MyLCI.

A court terme il ambitionne de réduire drastiquement les

temps administratifs tout en augmentant notre efficacité

et ainsi transformer ce temps gagné en heures efficaces de

«Don de soi», notre vrai métier. La réduction de ces charges

facilitera la prise en charge des tâches de responsable dans

notre association. Enfin, son originalité et son efficacité

devraient séduire les jeunes générations et contribuer au

rajeunissement de notre image.

Sauvegardesécurité Mutua isé

Complément à MyLCI

EnsembleRéseau social, Calendrier partagé

Facile pour tous c oudSupport assuré IV! d

Circuit informationsFacile Fia blé Rapide

is Livre blanc Trésorerie.

QUELQUES PIONNIERS:AIES DOYEN ANGERS VAL DE MAINE ANGERS-CITÉ APT EN LUBERON

AURAY BEÂUVAÎS CATHEDRALE CERGY AXE MAJEUR CHOLET

MAUGES CLAMECY VAUX D'YONNE DINARD DURTAL LA FLECHE

GOLFE DU MORBIHAN HENNEBONT PAYS D'ORIENT LA BAULE

GRAND LARGE LA BÂULE OCEANES LA PERTE BERNARD LA

GRANDE MOTTE MONTPELLIER LITTORAL LA MOLE GOLFE DE

SAINT TROPEZ INTERNATIONS LAVAL PREMIER LE MANS CENTRE

LE MANS PLANTAGENET LUNEVILLE MAÇON ALPHONSE DE...

MORLAIX NANTES CENTRE NANTES SUD

NIEDERBRONN LES BAINS PARIS DOYEN DE FRANCE

PARIS VAUGIRARD SAINT LAMBERT PAYS DE FOUGERES QUIMPER

CORENTIN DOYEN DE BRETAGNE RENNES HERMINE RENNES RIVES DE

L'ILLË RENNES VALLEE DE LA SEICHE SAINT MALO ViTRE

Tel : 02 43 71 65 61contact@myassoc.org

www.myassoc.org