Un outil paramétré sur mesure !

Sébastien KicinDirecteur commercialKavarna Sarl67350 LA WALCK

Aperçu des fonctions

Planification, déclaration et soumission de comptes-rendus et pièces jointes

Formulaires et tableaux récapitulatifs personnalisés

Agendas avec échéances et autres événements (rdv, dépenses, absences, incidents)

Enregistrement dans les dossiers et expédition de notes de liaison

Simplicité de déploiement

•Accès par navigateur web•Portail par type d’utilisateur• Installation local ou externe

Listes et formulaires•Construction

intégrée de tableaux (usagers, contacts, famille, employés)

• Edition de masques de données (formulaires)

•Création de champs (case à cocher, boîtier de sélection, texte, lien, etc.)

Agenda

•Par groupe, usager ou employé

•Par thématique•Visualisation en

mode agenda, liste ou bilan

•Classification personnalisée des événements

Documents

•Planification et téléchargement de tout type de fichier

•Classification personnalisée

•Visualisations diverses paramétrables (par groupe, par thématique, etc.)

Notes

•Une note pour un ou plusieurs usagers•Chaque note est adossée aux dossiers

officiels•Suppression à planifier (sinon droits

d’accès de l’usager)•Expédition de notes dans système de

messagerie intégré si nécessaire •Confirmation de lecture

Autres fonctions…

•Gestion des employés (référence, affectation, coordonnées, agenda, etc.)

•Gestion des intervenants externes (référence, coordonnées, etc.)

•Gestion des liens familiaux (autorité, droit de visite, etc.)

•Outil statistique intégré•Trombinoscope des usagers•Etc.

Paramétrage•Définition des volets du dossier• Types de documents et d’évènements•Groupes d’utilisateurs (accès)•Groupes d’affectation d’usagers (groupes de vie,

classes, clubs, etc.)• Portails▫Différentiation des portails par groupe d’utilisateurs▫Menu de navigation personnalisé▫Définition intégrale du contenu des pages▫Champs d‘information à la carte

•Utilisation de modèles existants (MECS, IME, etc.)

Evolutivité et réactivité

•Création et déploiement immédiat de nouveaux champs d’information

•Modification en temps réel de tableaux et de masques de saisie

•Création de nouveaux portails suite à ouverture de nouveaux services

•Etc.SANS PROGRAMMATION !!!

Ouverture

•Outils d’import et d’export de données (format CSV)

•Export automatisé pour traitements externes (statistiques, publipostage, etc.)

•Générateur d’états pour impression de formulaires PDF

•Service web (API) pour intégration à application tierce

Liberté (licence AGPL)

•Téléchargement en ligne

•Code accessible et modifiable

•Aucun frais de licence•Environnement libre

(apache, php…)

Sécurité

• Identification par utilisateur•Gestion des groupes d’utilisateurs•Droits d’édition par portail•Accès aux dossiers par groupe•Possibilité d'accès externe/mobile sécurisé•Etc.

Projet d’ensemble

•Préparation du serveur• Installation du logiciel•Paramétrage•Récupération de données existantes•Formation du personnel

Réflexions institutionnelles

•Contenu du dossier (principe de finalité)•Droits d‘accès de l‘usager•Secret partagé (dans le médico-social)•Durée de conservation des données•Suppression des notes•Coexistence avec un dossier papier•Etc.

Autorisation CNIL obligatoire

Intéressé(e) ?

•Télécharger, tester et déployer sans contraintes !

•Contactez un prestataire Variation (liste sur le site web)

•Demandez assistance, formation ou développements spécifiques

Variation.fr

Editeur

Kavarna sarl37 rue d'Engwiller67350 LA WALCKTél : +33 (0)3 67 17 99 12Fax : +33 (0)3 67 17 99 13Email : contact@variation.frwww.kavarna.fr