Votre préparation à l’entretien annuel de développement

Votre préparation à l’entretien annuel de développement

Janvier 2013DRH Guide à destination des collaborateurs

© Logica 2012. All rights reserved

1. L’entretien annuel de développement

2. Le calendrier 2013

3. Les formulaires de préparation EA

4. Le formulaire dynamique de préparation de votre entretien

annuel 2013

5. Accès aux supports de préparation de votre EA

6. Processus à suivre à l’issue de votre préparation

7. Annexe

No. 2

Au sommaire

Votre entretien annuel - 2013


L’entretien annuel est l’un des temps forts du processus de management

de la performance, il est nécessairement précédé de votre auto-

évaluation (votre préparation à l’entretien annuel)

Il vise à :

effectuer le bilan des 12 derniers mois, objectif par objectif, mission par

mission,

évaluer vos compétences ,

s’accorder et construire une cible d’évolution à court et moyen terme,

déterminer les objectifs aussi bien quantitatifs que de développement de

compétences pour l’année à venir,

définir les actions et moyens à mettre en œuvre pour atteindre les

objectifs définis conjointement

1. L’entretien annuel de développement


Votre préparation est une étape incontournable dans ce processus pour permettre de favoriser les échanges lors de l’entretien annuel et faire de

vous le premier acteur de votre développement.

No. 3

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2. Gestion de la performance et du développement de carrière:calendrier et étapes clefs 2013

Feedback informels sur les progrès et suivi du Plan de Développement Personnel (PDP)

•Evaluer la Performance

•Evaluer les compétences.

•Fixer des objectifs

•Formaliser le PDP

•Enregistrer les souhaits de mobilité professionnelle et /ou géo

Impact new salaires**

Remuneration

Bonus

•Retours•Revue des objectifs

•MAJ du plan de développement

•Remontée des besoins de formation

•Attention sur les les salariés en risques (employabilités, motivation…)

•Evaluation: performance, dynamique de progression,..

•Session collégiale

•PDP •Plan de succession

• EC-1 EC-2

Entretien Annuel et de développement

Comité CarrièreK<170

mi Janv. Fev. Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. Oct. Nov. Déc.

Entretien Intermédiaire

Talent Review pour les managers de K>170

Prise de contact pré –comité carrière

Prise de contact pré –comité carrière

•Evaluation performance , dynamique de progression, •PDP

•Auto evaluation

•Retours projets

• (Recueil d’infos, entretiens de fin de mission, fiches synthèse)

*Calendrier susceptible d’évoluer** Date d’éffet 1er Avril (inchangé)

L’appréciation des compétences, le recueil des souhaits d’évolution et la gestion des évolutions des collaborateurs passent par des moments d’échanges inscrits dans un calendrier partagé.Objectifs:

• Donner des opportunités de développement• Assister les plans de Développement professionnel• Donner des feedbacks honnêtes, constructifs et encourager

•Proposition salaire (Excentive)


Un formulaire de préparation de l’entretien annuel dans un format

dynamique destiné aux collaborateurs jusqu’au coefficient 170 (hors LBC et

secrétariat) détaillé ci-après,

Des formulaires à destination:

des fonctions secrétariat

http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerfor

mance/EA/Pages/supportsSecretariat.aspx

des collaborateurs LBC


mance/EA/Pages/supportsLBC.aspx

et des coefficient > 190


mance/EA/Pages/supportsK190.aspx

3. Les formulaire de préparation de votre EAD 2013

Votre entretien annuel - 2013 No. 5

http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsSecretariat.aspx

http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsSecretariat.aspx

http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsLBC.aspx

http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsLBC.aspx

http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsK190.aspx

http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsK190.aspx


Points d’attention:

Utilisez ce formulaire en format électronique (ne pas l’imprimer et, ne plus renseigner le support imprimé) Pour ouvrir le nouveau document de préparation d’entretien annuel: n’oubliez pas d’activer les macros.

Lorsque les macro sont activées, la date après le prénom est renseignée:

Indiquez votre rattachement au jour d’initialisation du formulaire (*voir annexe)

4. Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD 2013



Bénéficiez d’une aide à la saisie:

L’identification de votre filière, fonction et coefficient

permet l’affichage automatique du niveau de

compétence attendu dans votre fonction et des

compétences spécifiques identifiées dans le

référentiel du PMS (Performance Management

System)

4.Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD2013



Vous avez un accès automatique à la définition de la compétence et du niveau attendu

pour votre fonction en cliquant sur le qui s’affiche au passage de votre curseur.


4.Le formulaire dynamique de préparation de votre EAD 2013


Zoom sur les compétences:

En complément de votre auto-évaluation des compétences d’après le référentiel

PMS, il vous est demandé d’ auto-déclarer vos compétences techniques,

fonctionnelles, votre connaissance de métiers/domaines fonctionnels

secteurs, et offres, ainsi que les certifications acquises ou en cours

d’acquisition.


L’objectif est double: partager avec votre manager les

compétences que vous souhaitez mettre en avant et qui constituent

votre profil, s’y référer pour vos affectations missions et pour

mieux identifier votre plan d’accompagnement / besoins de

formation.

No. 9



Compétences techniques et fonctionnelles

Vous préciserez les langages, domaines fonctionnels ERP, méthodes,

qualité ..tels que vous les déclarez dans votre CV ou dans LARA.

Ex: NTIC (Java , C#, VB.net) , BI (BO, SAP BW) –CRM (MS Dynamics,

Siebel..)/ECM – HR (HRAccess /SAPHR..), Infrastructure BDD- Infrastructure

RES – Infrastructure SYS JDE , Mainframe (Cobol, ..) Managed Testing -

Microsoft -MOVEX –Oracle –SAGE- SAP (abap, FI CO, PP..), SOA

Les éléments déclarés seront dans un second temps synthétisés et

serviront à la construction d’un référentiel




Les menus déroulants (métiers/domaines fonctionnels, secteurs, offres et

certifications) sont des listes non exhaustives , vous pouvez les enrichir par votre

saisie « libre », assurez-vous de ne pas créer pas de doublon.

Connaissances métiers/domaines fonctionnels et secteurs

Ex: Métiers/domaines fonctionnels: Achats, Comptabilité, Contrôle de gestion, Marketing, RH, Communication…

Secteurs: Secteur public, Énergie et Utilities, Banques, Assurances, Services financiers, Télécommunications, Industrie, Distribution, Pharmacie..

Connaissances Offres

Ex: MS, Oracle, ECM, SAP, SOA, BI, Sécurité, Cloud, Développement durable

• Les Certifications

Ex: Agile, ITIL, Lean Six Sigma, Microsoft, TOGAF…




Zoom sur votre orientation à moyen terme (2.1)

Une déclaration plus précise des souhaits de mobilité géographique et/ou mobilité fonctionnelle (évolution dans sa filière ou orientation vers une autre filière)




Une présentation facilitante des objectifs, plans d’actions et échéances que vous proposez:

Vous êtes acteur de votre développement, cette réflexion est

indispensable en préalable à la réalisation de votre entretien annuel.




Tous les supports dont vous avez besoin ont été regroupés dans le dans

le Pack Préparation EA, transmis par votre RRH ou accessibles sur My site http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsITSOSFLTF.aspx

3 étapes1. Enregistrer le Pack de préparation EA.zip sur PC,

2. Dézipper le contenu,

3. Ouvrir le doc word et activer les macros,

Vous pouvez compléter votre préparation.

Si vous êtes connectés à l’intranet Logica, vous aurez en complément accès automatiquement aux fiches fonctions (2.1 Orientation à moyen terme/Mon projet professionnel).

5. Accès aux supports de préparation de votre EAD


Le pack: Formulaire de préparation entretien annuel Accès automatique aux Référentiels de compétences

comportementales et professionnelles communes du PMS + niveau attendu dans la fonction Accès automatique au Référentiel de compétences

spécifiques du PMS

No. 14

2 formats .doc Word

2003.docm Word

2007

http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsITSOSFLTF.aspx

http://info.global.logica.com/ab/func/hr/org/fr/FormationDeveloppement/ManagementPerformance/EA/Pages/supportsITSOSFLTF.aspx


Vous envoyez votre formulaire de préparation à votre staff manager et votre assistante RH, en l’enregistrant suivant la nomenclature:

Nom prénom préparation EA 2012.docm

Bonne préparation

6. Processus à suivre à l’issue de votre préparation


*voir annexe

No. 15


Exemples nomenclatures BU –SUBBU- Entité

Annexe


BU SUBBU Entité

REG SOL

R2A

TLSEBDXMPTLYONCLERGREN

CS CSACSG

FC DRH DRM

No. 16

Documents

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