FICHE DE POSTE

INTITULÉ DE LA FONCTION : Gestionnaire de personnel

CATÉGORIE : B

AFFECTATIONÉTABLISSEMENT : Université Panthéon-Assas Paris 2

SERVICE : Direction des ressources humaines LIEU DE TRAVAIL : Centre Panthéon NOM ET FONCTION DU RESPONSABLE DIRECT : Valérie LY, responsable du suivi des services statutaires et des vacataires enseignants

MISSIONS ET OBJECTIFS

Assurer la gestion administrative et financière des personnels vacataires enseignants, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Instruction d’environ 1 500 dossiers de recrutement par an : vérification des pièces et de la recevabilité administrative

- Saisie des dossiers dans le logiciel de suivi des vacataires- Edition et envoi des décisions de nomination- Rédaction d’attestations employeur et Pôle emploi- Vérification des états d’heure à payer- Préparation et saisie de la paie, participation au contrôle de la paie. - Suivi et application de la réglementation- Accueil, information et conseil aux personnels- Relances auprès des services/ vacataires, bilans de fin d’année

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Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS

COMPÉTENCES

COMPETENCES :

Connaissances, savoir :

- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Education Nationale et de l’Enseignement supérieur en France,- Notions de base en RH et en gestion financière et comptable ;

- Savoir-faire :

- Maîtriser le calendrier des actes de gestion- Maîtriser les techniques de paie- Mettre en œuvre les procédures et les dispositions réglementaires,- Maîtriser les techniques de rédaction administratives,- Accueillir et renseigner les personnels,- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,- Utiliser les logiciels spécifiques au domaine géré (BERMES, Winpaie) et les logiciels de base (Pack office, Microsoft Explorer, Mozilla, …),- Travailler en équipe et au contact du public,- Travailler en collaboration avec des interlocuteurs internes et externes à l’établissement.

Savoir être :

- Sens de l’organisation,- Sens du relationnel, sens de la diplomatie- Capacité à gérer le stress- Rigueur et fiabilité,- Sens de la confidentialité,- Capacité d’écoute, - Dynamisme,- Disponibilité et sens de l’accueil.

CONDITIONS PARTICULIERES DU POSTE

Organisation rigoureuse indispensableContraintes calendaires liées au calendrier de gestion et de paie

2Université Panthéon-Assas – Paris 2 – 12 place du Panthéon – 75005 PARIS