cophan.orgcophan.org/wp-content/uploads/2017/02/Mémoire-COPH…  · Web viewLe gouvernement provincial, par le biais du Secrétariat à l’accès à l’information et à la réforme

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Mmoire sur le Cadre de rfrence gouvernemental sur la participation publique

Remis par la Confdration des organismes de personnes handicapes du Qubec (COPHAN) au Secrtariat laccs linformation et la rforme des institutions dmocratiques

Fvrier 2017

Rdaction

Camille Desforges Charge de projets

Sous la supervision de

Anne Pelletier Administratrice de la COPHAN

Avec la collaboration de

Ex Aequo

Regroupement des aveugles et amblyopes du Qubec (RAAQ)

Regroupement des associations de personnes handicapes de lOutaouais (RAPHO)

Regroupement des organismes de personnes handicapes de la rgion 03 (ROP03)

Regroupement des organismes de promotion du Montral mtropolitain (ROPMM)

Date de transmission

Le 10 fvrier 2017

Confdration des organismes de personnes handicapes du Qubec (COPHAN)

2030 boul. Pie-IX, suite 300, Montral (Qubec) H2V 1C8

Tl: 514-284-0155 Courriel: [email protected]

SommaireIntroduction1Plateforme de collaboration Objectif numrique2Accessibilit3Dlais minimums acceptables4Uniformit du vocabulaire5Principes clairs, prcis et concis5Rejoindre tous les participants6Principe 1: Les engagements des autorits comptentes6Ressources6Principe 2: Lengagement des participants et participantes7Communication7Groupes marginaliss7Principe 3: Le choix des mcanismes de participation publique8Ressources financires8Prcision du critre 3.38Ajout au critre 3.39Calendrier de la dmarche9Conception de la dmarche10Principe 4: Linformation10Principe 5: La promotion11Langage simple et comprhensible11Principe 6: La rtroaction12Principe 7: Lvaluation12Reformulation de certains critres12Bilan du processus participatif13Conclusion14Annexe15Lettre du RAAQ concernant la Stratgie numrique du Qubec15Lettre de la COPHAN concernant la clause dimpact17

Introduction

Le gouvernement provincial, par le biais du Secrtariat laccs linformation et la rforme des institutions dmocratiques (ci-aprs cit le Secrtariat), a lanc, en octobre dernier, une large consultation concernant llaboration dun Cadre de rfrence gouvernemental sur la participation publique (ci-aprs cit le Cadre). Le prsent document contient les commentaires de la Confdration des organismes de personnes handicapes du Qubec (COPHAN).

La COPHAN est un organisme but non lucratif incorpor en 1985 qui a pour mission de rendre le Qubec inclusif afin dassurer la participation sociale pleine et entire des personnes ayant des limitations fonctionnelles et de leur famille. Elle regroupe plus de 60 organismes et regroupements nationaux, rgionaux et locaux de personnes ayant tout type de limitations fonctionnelles.

Dans son principe, la COPHAN appuie le Cadre. Toutefois, elle souhaite porter lattention du Secrtariat certaines proccupations et interrogations, ainsi que diverses recommandations. La COPHAN a ainsi mis des commentaires gnraux, et certains plus spcifiques, sur les 7 principes prsents dans le Cadre.

Plateforme de collaboration Objectif numrique

De nombreux membres nous ont fait part de leurs inquitudes concernant la consultation actuellement en vigueur sur la stratgie numrique du Qubec[footnoteRef:1]. En effet, la plateforme Objectif numrique, lance lautomne 2016, a pour but deffectuer une dmarche de consultation sur des sujets varis, relis aux transformations numriques. Les thmes traits sont trs varis: infrastructures numriques; dveloppement conomique et usages innovants du numrique; administration publique efficiente et transparente; ducation, enseignement suprieur et dveloppement des comptences numriques; villes et territoires intelligents; sant et numrique; et culture et numrique. Sur le site de cette plateforme, on peut lire: Tous les Qubcois peuvent devenir cocrateurs de la Stratgie numrique, et ainsi participer activement lavancement social, conomique et technologique du Qubec[footnoteRef:2]. [1: Dailleurs, voir en annexela lettre du Regroupement des aveugles et amblyopes du Qubec (RAAQ) au Ministre de lconomie, de la Science et de lInnovation ce sujet. ] [2: Stratgie numrique du Qubec, Objectif numrique. En ligne: https://numerique.economie.gouv.qc.ca/page/objectif-numerique/ ]

la base, cette plateforme est une excellente ide pour que les citoyens puissent donner leur opinion de manire simple et efficace. Toutefois, pour pouvoir donner son opinion, il faut prfrablement possder un compte Facebook ou Google+, et sy connecter, ce qui laissera ncessairement des personnes en marge, puisquelles ne pourront ou ne voudront pas participer via ces mdias. Une manire alternative est de se connecter directement sur le site de la stratgie numrique, qui prsente diffrentes difficults de navigation pour les personnes ayant une limitation fonctionnelle, visuelle par exemple.

Un autre mode de participation aurait donc d tre propos, car la dmarche actuelle nest pas adquate pour rejoindre tous les Qubcois.

Recommandation: Que le gouvernement conoive des manires de participer qui soient accessibles tous les participants potentiels, dont les personnes ayant des limitations fonctionnelles.

De plus, un enjeu important a t ignor lors de la consultation des citoyens, savoir laccessibilit du Web. La COPHAN estime quil sagit pourtant dune notion importante dvelopper et promouvoir, afin que tous les Qubcois puissent tre sensibiliss cette ralit. Sil est vrai que le Qubec doit prendre un virage vers une socit plus numrique, le gouvernement doit cependant faire ses devoirs, et ne pas oublier les personnes ayant des limitations fonctionnelles dans llaboration de cet objectif.

Recommandation: Que le gouvernement cre un nouveau thme de consultation sur la plateforme Objectif numrique, soit laccessibilit des contenues et des outils numriques, et quil reporte la fin de la consultation pour que cet objectif soit pris en compte.

Dailleurs, le site Web de la consultation ne respecte pas les standards daccessibilit dun site Web (SGQRI-008-01) pourtant adopt par le Conseil du Trsor en 2011. Cette absence de considration des rgles existantes fait en sorte que plusieurs participants potentiels (comme les personnes aveugles ou malvoyantes) ne peuvent pas donner leur opinion, puisquils ne peuvent mme pas naviguer sur cette plateforme.

Recommandation: Que le gouvernement respecte les standards daccessibilit du Web dans llaboration de ses contenus numriques, afin de consulter tous les citoyens qubcois.

Cest donc dans ce contexte que la COPHAN a consult ses membres au sujet du Cadre. Dans les faits, llaboration du prsent Cadre a pour but de fournir un ensemble de principes directeurs permettant de baliser les consultations gouvernementales. Ainsi, toutes les consultations futures devront inclure ces principes directeurs pour dfinir la procdure suivre. Cest pourquoi la COPHAN prend trs au srieux llaboration de ce Cadre.

Accessibilit

Lensemble de linformation relative au Cadre doit tre accessible dans toutes ses formes. La COPHAN tient rappeler que plusieurs textes de loi[footnoteRef:3], visant linclusion et la participation des personnes ayant des limitations fonctionnelles, existent au Qubec et font tat du droit laccessibilit universelle. Or, de manire concrte, ce droit nest inclus ni dans le processus de consultation actuel, ni dans le futur Cadre. Cependant, la COPHAN estime quil y a tout lieu de prendre au srieux lapplication de laccessibilit dans toutes ses formes. [3: Entre autres: Art. 1.2, Loi assurant lexercice des droits des personnes handicapes en vue de leur intgration scolaire, professionnelle et sociale; Politique sur laccs aux documents et aux services offerts au public pour les personnes handicapes; Standard sur laccessibilit dun site Web. ]

ce propos, nous souhaitons attirer lattention du Secrtariat sur le format du document de consultation. Celui-ci nest pas disponible en version accessible, bien quil sagisse dune exigence nonce dans le Standard sur laccessibilit dun document tlchargeable[footnoteRef:4]. En effet, le document de consultation nest disponible quen format PDF et sur le site Web de la consultation. De plus, lensemble des documents dinformation ne respecte pas la politique de Laccs aux documents et aux services offerts au public pour les personnes handicapes[footnoteRef:5]. Nous trouvons cette situation regrettable, et nous tenons raffirmer le principe de laccessibilit universelle, afin de permettre tous de participer aux dbats publics. Dailleurs, les standards daccessibilit du Web ont t labors par le Secrtariat du Conseil du trsor, institution qui a collabor llaboration du projet de Cadre. Il est inquitant de constater que la consultation pour laborer un Cadre nest pas accessible. Si les consultations futures sont bases sur ce Cadre, les documents sy rattachant pourront-ils tre accessibles? Il sagit ici dune proccupation majeure pour la COPHAN. [4: Qubec, Conseil du Trsor, Standard sur laccessibilit dun document tlchargeable, 2011. En ligne: http://www.tresor.gouv.qc.ca/fileadmin/PDF/ressources_informationnelles/AccessibiliteWeb/access_doc_telech_ve.pdf ] [5: Qubec, Ministre de la Sant et des Services sociaux, Laccs aux documents et aux services offerts pour les personnes handicapes, 2007. En ligne: http://publications.msss.gouv.qc.ca/msss/fichiers/2006/06-824-02.pdf ]

Recommandation: Que le gouvernement et tous les organismes publics ou ministres, qui entreprennent des consultations, respectent le principe de laccessibilit universelle.

De plus, sur le site Web du Cadre, le document Word intitul Questionnaire de la plateforme Objectif numrique nindique pas comment faire parvenir les rponses au gouvernement. Des ajustements sont requis toutes les tapes des consultations futures, afin que de tels oublis soient vits.

La COPHAN dsire raffirmer le principe de laccessibilit universelle. Ce principe essentiel devrait tre plac au cur de la dmarche gouvernementale, sans quoi de nombreuses personnes ayant des limitations fonctionnelles ne pourront pas participer aux dbats publics et seront exclues. De plus, la politique part entire[footnoteRef:6] fait la promotion des principes dinclusion, selon lesquels lensemble des documents doivent galement tre publis en format accessible et en mdias substituts (braille, LSQ, langage simplifi, gros caractre, etc.). Les personnes ayant des limitations doivent aisment pouvoir obtenir des documents accessibles, et ceux-ci doivent tre disponibles au mme moment que les autres documents de consultation. [6: Qubec, Office des personnes handicapes du Qubec, 2009, part entire: pour un vritable exercice du droit lgalit. Politique gouvernementale pour accrotre la participation sociale des personnes handicapes. ]

Dlais minimums acceptables

Lensemble du document de consultation fait abondamment rfrence des dlais minimums acceptables, sans toutefois dfinir cette notion. Le Cadre tend laisser beaucoup de latitude aux concepteurs et gestionnaires responsables de la mise en uvre dune dmarche participative. En effet, tout au long du document, on fait rfrence des dlais minimums acceptables, dlais raisonnables ou dlais suffisants (cf. critres 1.4, 2.1, 3.1, 3.4, 4.2, 5.5, et 6.2), sans quune dfinition claire nen soit donne. Pourtant, la question des dlais nous semble importante dfinir, afin dassurer la cohrence dune consultation lautre.

titre dexemple, la COPHAN a t invite tmoigner en commission parlementaire au sujet du Rgime des rentes du Qubec le 19 janvier 2017, et ce, avec un pravis d peine un mois, incluant le cong des ftes. Ce dlai trs insuffisant est inacceptable, puisquil nous a privs de la possibilit de consulter nos membres. Ainsi, les recommandations contenues dans cet avis ont dues, pour la plupart, tre bases sur des travaux antrieurs de la COPHAN. Cette situation regrettable ne nous a donc pas permis dassurer un processus pleinement dmocratique. Il ne sagit malheureusement pas dun cas anecdotique. Nos membres nous font souvent part de diffrentes situations o de tels dlais leur sont imposs, faisant en sorte quils sont moins efficaces dans leur reprsentativit ainsi que dans laccomplissement de leur mission.

De telles pratiques dmontrent la mconnaissance de la ralit dmocratique du milieu associatif. Un organisme parapluie comme la COPHAN, dont les membres sont eux-mmes des regroupements dorganismes, a besoin de plusieurs semaines pour permettre ses membres de consulter leurs propres membres, avant de pouvoir dfinir une position commune, concerte, cohrente et claire. Pour favoriser un processus dmocratique lors des dmarches gouvernementales de consultation, il est donc ncessaire que le Cadre prcise ce que signifie dlais raisonnables, plus forte raison dans le contexte actuel, o les ressources des mouvements daction communautaire autonome sont trs limites. ce titre, la COPHAN estime quil serait pertinent que le dlai prescrit soit dun minimum de 4 mois, excluant la priode des ftes ou les vacances estivales.

Recommandation: Que le futur Cadre contienne une dfinition claire des termes dlais minimums acceptables avec une dure minimale de 4 mois, nincluant pas les priodes traditionnelles de cong.

Uniformit du vocabulaire

Dans le Cadre, des dfinitions devraient tre prsentes pour les mots qui reviennent frquemment. titre dexemple, le Cadre devrait contenir des dfinitions permettant de diffrencier dlais minimums acceptables, dlais raisonnables et dlais suffisants. Toutefois, sil sagit de synonymes, un seul de ces termes devrait tre utilis afin dviter toute confusion.

Recommandation: Que le futur Cadre contienne des dfinitions claires pour les mots ou expressions ambigus, ainsi quun vocabulaire uniformis.

Principes clairs, prcis et concis

Le Cadre doit noncer des principes clairs, prcis et concis, afin de rejoindre et dinterpeller lensemble des participants aux futures consultations. Dailleurs, la production dun document dans un langage simple est importante pour que tous les citoyens aient vritablement accs au Cadre. Simplifier le contenu favorise laccs aux personnes aveugles qui utilisent un logiciel de revue dcran, aux personnes peu scolarises ou peu alphabtises, aux personnes ayant une dficience intellectuelle, mais aussi celles dont le franais nest pas la langue maternelle.

Recommandation: Que le Cadre soit revu et que le langage en soit simplifi, afin quil puisse tre comprhensible par tous les participants aux futures consultations gouvernementales. Lensemble de linformation doit tre rdige dans un langage clair et simple.

ce propos, de nombreux exemples dapplication de ce concept sont disponibles. Par exemple, en France, un site officiel du gouvernement, destin aux personnes anes[footnoteRef:7], respecte les rgles dune rdaction en langage facile lire et comprendre. La mme proccupation se retrouve galement aux tats-Unis[footnoteRef:8]. Au Qubec, le Barreau du Qubec a fait des efforts visant la simplification du langage, en laborant un guide[footnoteRef:9]. De mme, le Centre dexpertise des grands organismes rcolte normment dinformations ce sujet, et met en lumire les bonnes pratiques[footnoteRef:10]. [7: Pour les personnes gs, Des articles en Facile lire et comprendre. En ligne: http://www.pour-les-personnes-agees.gouv.fr/des-articles-en-facile-lire-et-comprendre ] [8: Plain language, Improving Communication from the Federal Government to the Public. En ligne : http://www.plainlanguage.gov/index.cfm ] [9: Barreau du Qubec, Le langage clair: un outil indispensable lavocat. En ligne: http://www.barreau.qc.ca/fr/avocats/praticien/langage-clair/ ] [10: Centre dexpertise des grands organismes, Simplification des communications. En ligne: http://grandsorganismes.gouv.qc.ca/publications/simplification-des-communications/ ]

Rejoindre tous les participants

Dans le projet de Cadre, certaines formulations nous interpellent. Cest notamment le cas des critres 3.2 et 4.4, qui font rfrence au fait de rejoindre le plus grand nombre de participants et le critre 5.3, qui mentionne le maximum de personnes. La COPHAN estime que le Cadre devrait tendre rejoindre toutes les citoyennes et tous les citoyens potentiellement concerns par la consultation gouvernementale propose. Le public doit tout le moins tre au courant de toute consultation publique qui pourrait avoir un impact sur son mode de vie.

Recommandation: Reformuler tous les critres qui sadressent au plus grand nombre de participants, alors quils devraient sadresser tous les participants concerns.

Principe 1: Les engagements des autorits comptentes

Le principe 1 concerne le pr-processus, savoir si une consultation est juge ncessaire et pertinente pour le gouvernement.

Ressources

Au critre 1.5, concernant la planification de la dmarche, la COPHAN sinterroge sur lutilisation de lexpression en tenant compte des ressources financires et humaines ncessaires. Sagit-il des ressources du gouvernement ou, par exemple, de celles du rseau communautaire?

Recommandation : Prciser le critre 1.5 concernant les ressources financires et humaines ncessaires la dmarche, afin de clarifier sil sagit bien des ressources du gouvernement.

Principe 2: Lengagement des participants et participantes

Lengagement des participants et des participantes est un principe important, surtout dans loptique de valoriser les droits des personnes ayant des limitations fonctionnelles.

Communication

Le critre 2.2 introduit le principe communicationnel envers les participants. La COPHAN estime quavant denclencher le processus de communication, il devrait y avoir une dmarche didentification des participants, afin de pouvoir ensuite adapter les moyens de communication pertinents.

ce titre, dans les Lignes directrices pour des consultations efficaces du gouvernement fdral, une analyse de lenvironnement externe est effectue avant de mettre sur pied la consultation, et ce, afin dvaluer le degr dintrt manifest par le public. Daprs nous, il sagit dune mthodologie retenir, surtout pour tablir un dialogue avec le gouvernement et pour savoir lavance quel sera le bassin de personnes consulter. Cette faon de procder fait une diffrence sur la faon dont les participants changent leurs points de vue.

Recommandation: Que le Cadre prvoit une section prliminaire concernant les participants potentiels la consultation, afin de pouvoir prvoir lavance les moyens de communication pertinents.

Groupes marginaliss

Dans la rflexion sur le Cadre, une place particulire devrait tre accorde aux groupes habituellement marginaliss. En effet, eux seuls, les organismes communautaires ne peuvent pas rejoindre tous ces groupes. Un effort gouvernemental est requis pour faciliter la participation de tous les citoyens, y compris de ceux appartenant des groupes plus marginaliss, dont les personnes ayant des limitations fonctionnelles. cet gard, les cadres de rfrence de Terre-Neuve-et-Labrador[footnoteRef:11] de mme que celui de lAustralie[footnoteRef:12] font un effort particulier pour aller rejoindre le plus grand nombre de personnes, et une section de ces cadres est spcialement ddie aux personnes qui ont tendance tre marginalises. [11: Newfoundland-Labrador, Office of Public Engagement, Public Engagement Guide. En ligne : http://ope.gov.nl.ca/publications/pdf/OPE_PEGuide.pdf. ] [12: Australia, Department of Parliamentary Services, Citizens engagement in policymaking and the design of public services. En ligne : http://www.aph.gov.au/About_Parliament/Parliamentary_Departments/Parliamentary_Library/pubs/rp/rp1112/12rp01 ]

Recommandation: Que le gouvernement mette en place les moyens ncessaires pour rejoindre le plus de participants potentiels possible, notamment ceux et celles appartenant aux groupes marginaliss, dont les personnes ayant des limitations fonctionnelles, et les organismes qui les reprsentent.

Principe 3: Le choix des mcanismes de participation publique

La COPHAN a particulirement port son attention sur le principe 3, concernant le choix des mcanismes de participation publique.

Ressources financires

Le critre 3.1 fait tat des diffrents lments considrer lors du choix des mcanismes de participation publique, dontlattribution de ressources financires et humaines ncessaires pour lorganisation et le bon droulement de la dmarche choisie. La COPHAN a dj mentionn la ncessit dadapter les documents gouvernementaux, afin quils soient inclusifs. Dans cette optique, la COPHAN considre quil serait pertinent que des budgets soient prvus pour laccessibilit, que ce soit pour produire des mdias substituts, pour prvoir des services dinterprtes, pour adapter les lieux de consultation, etc. Le fait de prvoir des enveloppes budgtaires servant adapter les documents et services est indispensable pour favoriser la participation de tous les citoyens, y compris des personnes ayant des limitations fonctionnelles.

Recommandation: Que le Cadre prvoit un budget ddi laccessibilit pour les personnes handicapes, ainsi quune reddition de comptes.

Prcision du critre 3.3

Le critre 3.3 ne prcise pas qui incombera son application. Il est formul comme suit:

Sassurer que les organisations responsables dune dmarche de participation publique affichent un souci constant au regard des obstacles que pourraient rencontrer les personnes handicapes, en mettant en place des mesures daccommodement ainsi quune approche proactive visant assurer laccs aux documents et aux services offerts, et ce, en conformit avec la Politique gouvernementale de laccs aux documents et aux services offerts au public pour les personnes handicapes (2006).

La COPHAN estime que ce critre doit tre reformul. Au lieu dafficher un souci constant, les organisations devraient dsigner un responsable de lapplication des droits des personnes ayant des limitations. Ce responsable pourrait par exemple tre le coordonnateur des services aux personnes handicapes[footnoteRef:13], en vertu de lobligation lgale de tout ministre ou organisme public. [13: Art. 61.4, Loi assurant lexercice des droits des personnes handicapes en vue de leur intgration scolaire, professionnelle et sociale, c. E-20.1.]

Recommandation: Que le critre 3.3 soit prcis, afin de dfinir qui sera vritablement responsable de llimination des obstacles rencontrs par les personnes ayant des limitations fonctionnelles.

De surcrot, laccessibilit doit tre prsente toutes les tapes de llaboration de la consultation publique. Ainsi, si un organisme public recourt aux services dun fournisseur externe pour llaboration dune consultation publique, les principes daccessibilit doivent tre inclus dans le cahier des charges, les appels doffres, etc.

Ajout au critre 3.3

Il serait de plus intressant de valider la dmarche de participation publique auprs dun groupe dutilisateurs testeurs, avant de la rendre disponible tous les participants. Dans les faits, il sagirait dune pr-consultation, qui permettrait aux futurs participants ayant des limitations fonctionnelles de sassurer de tous les aspects de laccessibilit de la consultation, avant son lancement. Il sagirait dune mesure ingnieuse pour intgrer les personnes ayant des limitations ds le dbut de la consultation. Cette pratique est dailleurs dj en vigueur au Centre dexpertise des grands organismes, qui tend faire participer la clientle la dmarche de validation, afin de vrifier la comprhension de tous[footnoteRef:14]. Nous tenons toutefois prciser que, dans une telle dmarche, la rmunration des utilisateurs testeurs doit tre prvue. [14: Centre dexpertise des grands organismes, Faire participer la clientle la dmarche de validation. En ligne: http://grandsorganismes.gouv.qc.ca/publications/simplification-des-communications/faire-participer-la-clientele-a-la-demarche-de-validation/?L=1%28%29%28%27%2C.%28%2C%2C ]

Recommandation: Que le Cadre prvoit dajouter, avant le dbut de toute nouvelle consultation publique, un test dutilisabilit rmunr, effectu par des personnes ayant des limitations fonctionnelles.

Calendrier de la dmarche

Le calendrier de la dmarche, mentionn au critre 3.4, doit inclure des dates prtablies. Ce critre rejoint nos proccupations concernant la dfinition des dlais minimums acceptables. Le Cadre devrait ainsi prciser quels sont les dlais minimums entre chaque tape du calendrier. Par exemple, sur le site Web de la consultation sur le Cadre, il est indiqu que celui-ci devrait tre tabli au printemps 2017, sans prciser la date limite pour envoyer un mmoire. La COPHAN a d appeler au Secrtariat afin de connatre cette date, soit le 13 fvrier 2017.

Recommandation: Que le Cadre prvoit un dlai minimum entre chaque tape de la dmarche, et que le calendrier indique des dates prcises.

Conception de la dmarche

Le critre 3.5, quant lui, indique que la conception de la dmarche participative doit tre conforme aux mcanismes de participation publique. La COPHAN tient ajouter que les concepteurs doivent connatre les standards sur laccessibilit du web:

Standard sur laccessibilit dun site Web (SGQRI 008-01)

Standard sur laccessibilit dun document tlchargeable (SGQRI 008-02)

Standard sur laccessibilit du multimdia dans un site Web (SGQRI 008-03)

Tous les concepteurs doivent respecter ces standards, quils soient des employs du gouvernement ou des fournisseurs externes.

De plus, un mcanisme de prsentation des impacts de la dmarche sur les diffrentes clientles doit tre prvu. Il sagit ici dappliquer la clause dimpact en amont: dfinir la porte attendue pourrait enrichir la consultation gouvernementale[footnoteRef:15]. cet effet, notons que le cadre de rfrence fdral prvoit la clause dimpact mme son document. De plus, en 2016, lOffice des personnes handicapes du Qubec a labor un guide intitul Analyse dimpact sur les personnes handicapes lors de llaboration de mesures prvues par les lois et les rglements du Qubec[footnoteRef:16], et tout ministre ou organisme public doit consulter lOffice lorsquun projet a un impact sur les personnes ayant des limitations. [15: Voir en annexe une lettre que la COPHAN a fait parvenir au gouvernement provincial et fdral cet effet. ] [16: Qubec, Office des personnes handicapes du Qubec, Analyse dimpact sur les personnes handicapes lors de llaboration de mesures prvues par les lois et les rglements du Qubec, 2016. ]

Recommandation: Que le Cadre prvoit un mcanisme de prsentation des impacts de la dmarche sur les diffrentes clientles.

Principe 4: Linformation

La COPHAN tient rappeler que le 4e principe concernant la diffusion de linformation doit tenir compte de laccessibilit universelle des documents (format et contenu). Dans le prsent mmoire, la COPHAN a dj largement exprim ces inquitudes concernant laccessibilit de linformation.

Nous ajouterons cependant que les documents de consultation ne doivent pas tre disponibles uniquement en ligne, tant donn que ce moyen de communication ne rejoint pas tous les citoyens qubcois. De plus, une consultation doit ncessairement inclure un processus de participation tlphonique ou autre.

Recommandation: Que le Cadre prvoit diffrents processus de participation et que les documents soient offerts de diffrentes manires.

Principe 5: La promotion

Le 5e principe concerne la promotion de la dmarche de consultation publique. cet gard, le critre 5.1 qui dfinit les divers lments dun plan de communication devrait galement prvoir les impacts sur les diffrentes clientles, telles que les personnes ayant des limitations fonctionnelles. De mme, ce plan devrait galement contenir la liste des accommodements prvus et tre communiqu aux participants. Une mesure daccommodement essentielle est loctroi de temps supplmentaire pour les personnes ayant des limitations fonctionnelles, afin de favoriser leur participation.

Recommandation: Ajouter au critre 5.1 un autre lment considrer, soit: les impacts sur les diffrentes clientles ainsi que la liste des accommodements prvus.

Pour la COPHAN, lexpression et ce, en fonction des disponibilits budgtaires du critre 5.3 pose problme. Les personnes ayant des limitations fonctionnelles doivent pouvoir avoir accs toute information pertinente, et ce, nimporte quel moment. Les disponibilits budgtaires ne doivent en aucun cas tre considres pour ladaptation des documents relatifs la consultation gouvernementale.

Recommandation: Retirer le terme et ce, en fonction des disponibilits budgtaires prvu au critre 5.3.

La COPHAN croit aussi quil serait pertinent de faire de la publicit concernant toute nouvelle consultation gouvernementale. Tous les citoyens devraient tre tenus au courant des consultations gouvernementales, sans avoir passer par un organisme communautaire. Laccessibilit de tous les documents gouvernementaux travers le processus de consultation doit tre une assise du Cadre, et ce, indpendamment du public vis.

Langage simple et comprhensible

Le critre 5.4 prconise dadopter un langage simple et comprhensible dans les documents de consultation. Toutefois, la COPHAN tient prciser que, pour sa part, le projet de Cadre ne respecte pas ce critre. En effet, le Cadre nest actuellement pas rdig dans un langage simple et comprhensible, ce qui ne permettra pas toute la population qubcoise de bien saisir les concepts sous-jacents aux consultations publiques.

Il en est malheureusement de mme pour toutes les consultations, qui sont gnralement difficiles comprendre. Cest pourquoi les organismes communautaires doivent presque systmatiquement vulgariser les documents gouvernementaux avant de consulter leurs membres. Ce double travail de rdaction est un frein pour lefficacit de la collaboration entre le gouvernement et le milieu communautaire. De surcrot, cet tat de fait cre une situation o beaucoup de personnes sont laisses pour compte.

Recommandation: crire le futur Cadre en langage simple et comprhensible.

De plus, la COPHAN considre quau critre 5.5, il faut ajouter les coordonnes dun rpondant qui pourra tre contact lorsquune personne ayant une limitation fonctionnelle a un besoin daccommodement. En effet, une personne doit tre clairement identifie pour rpondre de telles demandes, et diffrents moyens doivent tre prvus afin dtre capable de la contacter.

Recommandation: Au critre 5.5, ajouter les coordonnes du responsable des besoins en accommodements, pour les personnes ayant des limitations fonctionnelles.

Principe 6: La rtroaction

La rtroaction constitue le 6e principe nonc dans le futur Cadre. Or, le critre 6.1 pose problme en ce qui concerne la transmission de lopinion des participants. Tel que prcdemment mentionn, pour commenter la stratgie numrique directement sur la plateforme prvue cet effet, il faut se connecter, prfrablement avec un compte Facebook ou Google+. Il est donc impossible dmettre un commentaire de manire confidentielle. Cette faon de procder ne permet pas une pleine participation de tous les citoyens qui se sentent interpells, puisquun participant doit ncessairement avoir un compte, et accepter que ses commentaires soient publics et, sil utilise Facebook ou Google+, associs son compte personnel. Cette situation est donc exigeante pour les participants potentiels.

La COPHAN se questionne galement sur le critre 6.4 et a de la difficult concevoir la faon dont ce critre pourra concrtement sappliquer: o et comment le gouvernement peut vritablement faire comprendre la pertinence de toutes les interventions aux participants par rapport aux commentaires mis par ceux-ci.

Finalement, pour ce qui est du critre 6.6, la COPHAN estime quil serait pertinent de savoir quel est le moyen de communication prfr dun participant, afin de pouvoir le contacter de cette manire. La personne doit toutefois consentir tre recontacte par la suite (critre 6.1).

Principe 7: Lvaluation

Lvaluation de la dmarche de consultation publique est une tape essentielle qui ne doit pas tre nglige.

Reformulation de certains critres

Le critre 7.1, qui nonce les modalits dvaluation de la participation publique, se lit ainsi: Les modalits dvaluation devraient tre diffuses en toute transparence et en amont de la dmarche de participation publique. La COPHAN propose de remplacer devraient tre par doivent tre. Cette reformulation est ncessaire, afin que les organismes responsables comprennent limportance dune dmarche transparente.

Recommandation: Que le critre 7.1 soit modifi afin de remplacer devraient tre par doivent tre, afin de permettre une dmarche plus transparente.

Une reformulation est galement requise pour le critre 7.2, o il est prcis quune sollicitation de la contribution du public doit tre effectue lorsque ncessaire. Daprs nous, la sollicitation de la contribution du public est toujours ncessaire. De plus, si ce critre reste tel quil est actuellement rdig, nous nous demandons qui dterminera si la sollicitation est ncessaire ou non.

Recommandation: Quau critre 7.2, concernant la sollicitation de la contribution du public, lexpression lorsque pertinent soit supprime, puisquil sagit dune dmarche pertinente pour toutes les consultations publiques.

Bilan du processus participatif

La COPHAN salue le dernier critre du 7e principe, qui prvoit la ralisation dun bilan du processus participatif. Toutefois, le fait de diffuser seulement les bonnes pratiques semble limiter le processus dmocratique, car identifier des pratiques indsirables est tout aussi important. En effet, le gouvernement peut valoriser les bonnes pratiques, mais il doit aussi apprendre de ces mauvaises pratiques afin dviter de les rpter.

De plus, lors de llaboration du bilan du processus participatif, le gouvernement devrait sassurer de la diffusion de celui-ci tous les ministres et organismes publics susceptibles dentreprendre une consultation, afin de les aider tre plus efficaces. De surcrot, le gouvernement doit tablir un processus de suivi. Les expriences de participation publique passes doivent fournir des informations et des pistes de solution qui serviront de base aux consultations futures.

Le futur Cadre vise dailleurs favoriser une meilleure participation publique de tous les citoyens. Un processus de suivi et de rtroaction doit donc y tre prvu, afin de constituer un bassin dexpertise long terme. Ce processus permettrait galement davoir une vision globale des consultations publiques de manire gnrale, et ainsi, de permettre au gouvernement de poser des actions concrtes si, par exemple, un mme problme rapparaissait dans diffrentes consultations.

Conclusion

Dans loptique dassurer une pleine participation de tous les citoyens au processus dmocratique, laborer un Cadre de rfrence gouvernemental sur la participation publique est un exercice essentiel.

Toutefois, comme nous lavons dmontr tout au long de ce mmoire, lors de llaboration de chaque critre du Cadre, le Secrtariat laccs linformation et la rforme des institutions dmocratiques devra garder en tte le droit laccessibilit, pour tous et en mme temps.

cet effet, la COPHAN est particulirement alarme par lexpression dlais minimums acceptables, que lon retrouve dans tout le document, et laquelle aucune dfinition prcise nest associe. Cest pourquoi, ce document se doit dtre plus prcis, mme sil na pour objectif que dnoncer des principes directeurs qui guideront les ministres ou organismes publics dans llaboration de consultations. De plus, le Cadre doit tre rdig dans un langage simple et comprhensible, afin que tous les participants puissent sy rfrer avant chaque nouvelle consultation gouvernementale.

Pour terminer, la COPHAN tient mentionner que les rendez-vous numriques, prvus dans le cadre de la consultation plus large de la stratgie numrique du Qubec, prsentent divers obstacles laccessibilit. Dune part, le formulaire dinscription, qui doit tre complt pour prendre part ces activits, ne contient aucun champ permettant dindiquer si une personne a une limitation fonctionnelle et, le cas chant, les accommodements dont elle aura besoin. Dautre part, nous avons appris que la consultation de Montral se tiendra dans un difice sans rampe daccs. Aussi, les personnes se dplaant en fauteuil devront tlphoner avant darriver, afin quune rampe amovible soit installe, sans quoi, elles ne pourront pas participer cette consultation. Nous dplorons encore une fois que laccessibilit pour les personnes ayant des limitations fonctionnelles ne soit pas une priorit pour le gouvernement.

Annexe Lettre du RAAQ concernant la Stratgie numrique du Qubec

Regroupement des aveugles et

amblyopes du Qubec

Sige social

3740, rue Berri, bureau 240

Montral (Qubec) H2L 4G9

Tlphone : (514) 849-2018

Tlcopieur : (514) 849-2754

Courriel : [email protected]

Site Web : http://www.raaq.qc.ca

Montral, le 13 dcembre 2016

Madame Dominique Anglade

Ministre de l'conomie, de la Science et de l'Innovation710, place D'Youville6e tageQubec (Qubec)G1R 4Y4Tlphone : 418 691-5650 Tlcopieur : 418 [email protected]

Objet : Stratgie numrique du Qubec

Le Regroupement des aveugles et amblyopes du Qubec (RAAQ) a pour mission de promouvoir et de dfendre les droits des personnes aveugles et amblyopes du Qubec, afin de favoriser leur intgration part entire dans tous les domaines de lactivit humaine. Cela inclut les questions relatives aux technologies de linformation et de la communication (TIC). Cest pour ces raisons que le RAAQ sest grandement intress la Stratgie numrique du Qubec et plus particulirement Objectif numrique votre dmarche de consultation citoyenne.

Cette consultation, se sparant en sept grands thmes, aurait t lendroit parfait pour recueillir lopinion des citoyens sur les grands enjeux de laccessibilit du Web au Qubec. Malheureusement, nous constatons plusieurs problmes dans le processus de consultation qui a t mis en place.

Premirement, le site Web de la consultation Objectif numrique ne respecte pas le standard daccessibilit dun site Web (SQGRI-008-01) adopt par le Conseil du Trsor. Ce faisant, plusieurs personnes handicapes, dont des personnes aveugles et malvoyantes, ne peuvent pas rpondre cette consultation. Ce sont des personnes qui sont, elles aussi, concernes par cette stratgie. Vous ntes pas sans savoir quil est possible de mettre en place des consultations publiques qui sont accessibles. Le gouvernement fdral la prouv cette anne avec la consultation publique sur une loi prvue sur les personnes handicapes.

Deuximement, aucun endroit la notion daccessibilit du Web pour les personnes handicapes nest explicitement aborde. Cest pourtant un enjeu majeur. Comme vous le mentionnez si bien, le Qubec doit se diriger vers une socit numrique. Il est cependant important de souligner que cette socit numrique doit tre inclusive. Cet enjeu est tellement majeur quil ne faut pas laisser au citoyen seul le travail de mettre de lavant laccessibilit du Web dans cette consultation. Le gouvernement doit faire sa part et en faire un sujet de premier plan. En ce sens, les mesures mises en place dans le cadre de la Loi de 2005 sur laccessibilit pour les personnes handicapes de lOntario pourraient inspirer le gouvernement du Qubec.

Objectif numrique se termine le 13 fvrier 2016. Si rien nest fait, vous aurez exclu une grande partie de la socit qubcoise de votre consultation. Le RAAQ demande que la date de fin soit encore une fois repousse. Cela vous permettra de travailler lamlioration de laccessibilit de la plateforme. Nous demandons aussi quun nouveau thme soit cr, celui de laccessibilit des contenues et des outils numriques, particulirement sur le Web.

Nous sommes conscients que laccessibilit pour les personnes handicapes est un enjeu large et complexe. Cest pourquoi nous restons disponibles pour rpondre vos questions.

Je vous prie d'agrer, Madame la Ministre, l'expression de ma trs haute considration.

Francine David

Prsidente

Regroupement des aveugles et amblyopes du Qubec

3740, rue Berri, bureau 240

Montral (Qubec) H2L 4G9

Tlphone : 514 849-2018

Tlcopieur : 514 849-2754

Courriel : [email protected]

Site Web : www.raaq.qc.ca

Lettre de la COPHAN concernant la clause dimpact

Montral, le 8 dcembre 2016

Monsieur Justin Trudeau

Premier ministre du Canada

Cabinet du Premier ministre80, rue WellingtonOttawa, ON K1A 0A2

Monsieur Philippe Couillard

Premier ministre du Qubec

difice Honor-Mercier, 3etage835, boul. Ren-Lvesque EstQubec (Qubec)G1A 1B4

Objet: Une action concrte en faveur des personnes ayant des limitations fonctionnelles

Messieurs les Premiers ministres,

Le 11 mars 2010, le Canada ratifiait la Convention relative aux droits des personnes handicapes (CDPH). Au cours de ce processus de ratification, le Canada a pu compter sur la contribution qubcoise sappuyant sur la Loi assurant lexercice des droits des personnes handicapes en vue de leur intgration scolaire, professionnelle et sociale (LAEDPH, 2008) et la politique gouvernementale part entire: pour un vritable exercice du droit lgalit (2009).

Le 3 dcembre dernier, pour la vingt-quatrime fois, la communaut internationale clbrerait la Journe internationale des personnes handicapes, dcrte par lOrganisation des Nations Unies (ONU), sous le thme Atteindre 17 objectifs pour lavenir que nous voulons, en rfrence aux 17 objectifs de dveloppement durableadopts par lAssemble Gnrale de lONU. Le choix de ce thme marque la volont internationale dinscrire rsolument la dmarche de rponse aux besoins des personnes ayant des limitations fonctionnelles au cur de la dmarche de dveloppement durable, thmatique animant depuis les dernires annes nos deux paliers de gouvernement.

Plus de six ans aprs la ratification de la CDPH et ladoption d part entire, nous constatons que nos deux paliers de gouvernement poursuivent leurs efforts. Au niveau fdral, ces efforts se traduisent par le processus entam par le Canada pour ratifier le protocole facultatif de la CDPH, annonce faite le 1er dcembre dernier, de mme que par les travaux entourant le dveloppement dune loi pour un Canada accessible. Au niveau du Qubec, la parution prochaine du rapport de lvaluation indpendante de la LAEDPH tmoigne de ces efforts. Dans sa recherche de solutions et de comparables dans dautres juridictions, cest avec un grand intrt que la COPHAN a pris connaissance dun outil dvelopp par le cabinet du Premier ministre franais, en rponse lengagement du Prsident franais de faire du handicap une proccupation gnrale de son gouvernement.

En 2012, votre homologue franais a dcrt dans une circulaire que les travaux de prparation de tout projet de loi devraient systmatiquement inclure une rflexion sur l'insertion dans le texte de dispositions spcifiques aux personnes handicapes. Cette rflexion se fait par le bais dune fiche diagnostic-handicap qui doit obligatoirement tre jointe tout projet de loi et contribue ltude dimpact de ce dernier. En annexe, vous trouverez copie de cette circulaire dans laquelle le Premier ministre franais affirme galement sa ferme volont de faire respecter lengagement de ltat.

Il existe au Qubec une disposition apparente, larticle 61.2 de la LAEDPH, dite la clause dimpact, peu connue et applique, pour laquelle un guide dapplication na t produit que trs rcemment. Or, la lourdeur de ce document et labsence de sanctions dans la loi nous laissent perplexes au regard de la volont des ministres et organismes de sy conformer. notre connaissance, de telles dispositions nexistent pas au niveau fdral.

Bien que ntant pas une panace, la pratique franaise serait un levier de plus pour renforcer linscription de votre volont dans le processus lgislatif et mieux prparer les changements venir. Elle vous permettrait, dans votre rle excutif, dclairer la prise de dcision du lgislateur. Cette mesure vocatrice nous apparait comme une manire simple, rapide et peu coteuse de mieux exercer votre responsabilit envers vos concitoyens et concitoyennes ayant des limitations fonctionnelles, susceptible davoir un effet structurant et de contribuer au changement des mentalits. Des changes avec votre homologue franais vous permettront de discuter de lefficience comme de lefficacit de cette mesure.

En outre, en rendant cet exercice public, vous donneriez une visibilit lenjeu, luttant ainsi contre le sentiment dexclusion des personnes ayant des limitations et la perception dinaction du gouvernement face cette exclusion.

Sachant que 35 ans aprs lanne internationale des personnes handicapes, les Commissions des droits de vos juridictions respectives dnotent toujours que plus de 50% des plaintes quelles traitent sont lies au handicap comme motif de discrimination[footnoteRef:17], la COPHAN vous enjoint, Messieurs les Premiers ministres, user des pouvoirs qui vous sont confrs pour adopter une telle directive, preuve dun engagement fort et assum envers le respect des droits des personnes ayant des limitations fonctionnelles. [17: Voir le Rapport dactivits et de gestion 2014-2015 de la Commission des droits de la personne et des droits de la jeunesse et le Rapport annuel 2015 de la Commission canadienne des droits de la personne.]

La COPHAN demeure votre disposition pour toute question en lien avec notre suggestion tout comme pour toute action de publicisation auprs du milieu communautaire des personnes ayant des limitations ainsi que de nos partenaires publics, communautaires et privs.

La Confdration des organismes de personnes handicapes du Qubec (COPHAN) est un organisme communautaire qui a pour mission de rendre le Qubec inclusif. Pour plus dinformations sur notre vision et nos activits, rfrez-vous au www.cophan.org.

Meilleures salutations,

Vronique Vzina, Prsidente

Confdration des organismes de personnes

handicapes du Qubec (COPHAN)

2030, boul. Pie-IX, bureau 300

Montral (QC) H1V 2C8

Tl: (514) 284-0155

Courriel: [email protected]

JORF n0206 du 5 septembre 2012page 14345texte n 2

Circulaire du4 septembre 2012relative la prise en compte du handicap dans les projets de loi

NOR:PRMX1233157C

ELI: https://www.legifrance.gouv.fr/eli/circulaire/2012/9/4/PRMX1233157C/jo/texte

Paris, le 4 septembre 2012.

Le Premier ministre Mesdames et Messieurs les ministres, Mesdames et Messieurs les ministres dlgusLe Prsident de la Rpublique a pris l'engagement de faire du handicap une proccupation gnrale de l'action du Gouvernement. Cette exigence raffirme le caractre interministriel de la politique du handicap et rejoint l'objectif de l'inclusion des personnes en situation de handicap dans la vie de la cit.

Cet engagement doit se traduire par la prise en compte du handicap dans l'ensemble des politiques publiques que vous tes amens conduire. Alors que s'ouvre une nouvelle lgislature, je vous demande d'y apporter toute l'attention ncessaire l'occasion de la prparation des projets de loi, en concertation avec la ministre en charge des personnes handicapes, qui assure une fonction d'impulsion, d'appui et de coordination dans la mise en uvre de l'action en faveur des personnes en situation de handicap.

Des dispositions spcifiques aux personnes en situation de handicap ont en principe vocation figurer dans chaque projet de loi. Elles devront s'inscrire en cohrence avec la stratgie d'ensemble concernant ces personnes. Celle-ci a pour socle la convention internationale relative aux droits des personnes handicapes des Nations unies ratifie par la France le 18 fvrier 2010 et laloi n 2005-102 du 11 fvrier 2005pour l'galit des droits et des chances, la participation et la citoyennet des personnes handicapes. Les grands axes dfinis par ces textes seront complts par les orientations que le Gouvernement dfinira prochainement, sur proposition de la ministre en charge des personnes handicapes.

Dans certains cas cependant, compte tenu notamment de la nature et de la porte du texte, l'insertion de dispositions spcifiques relatives aux personnes handicapes ne se justifiera pas.

Pour assurer cette bonne prise en compte du handicap, les travaux de prparation d'un projet de loi devront systmatiquement inclure une rflexion sur l'insertion dans le texte de dispositions spcifiques aux personnes handicapes. Une fiche diagnostic-handicap , dont le modle figure en annexe, retracera votre rflexion et les consquences que vous en aurez tires quant au contenu du texte. Cette fiche aura vocation nourrir l'tude d'impact du projet de loi correspondant. Elle devra obligatoirement tre jointe au dossier de tout projet de loi que vous transmettrez mon cabinet et au secrtariat gnral du Gouvernement. Y seront portes, en cas d'absence de dispositions spcifiques, les explications et justifications ncessaires.

Cette fiche diagnostic-handicap permettra la ministre charge des personnes handicapes, en lien avec vous et avec l'appui du secrtariat gnral du comit interministriel du handicap, de s'assurer du respect de l'objectif de prise en compte de la situation des personnes en situation de handicap. En tant que de besoin, les choix proposs seront soumis mon arbitrage ou celui de mon cabinet.

Les tudes d'impact des projets de loi, documents rendus publics, devront retracer cette rflexion pralable relative au handicap, que le texte comporte ou non des dispositions spcifiques ce titre. En particulier, si le projet de loi ne comporte pas de telles dispositions, ce choix sera expliqu dans l'tude d'impact. Les lignes directrices pour l'laboration des tudes d'impact diffuses par le secrtariat gnral du Gouvernement seront actualises pour y intgrer la dmarche mise en place par la prsente circulaire.Je vous demande d'appliquer sans dlai ces rgles nouvelles pour l'laboration de tous les projets de loi ordinaire. Vous serez galement attentifs l'objectif de prise en compte de la situation des personnes handicapes lors de la prparation des autres projets de textes.

La ministre dlgue charge des personnes handicapes et de la lutte contre l'exclusion ainsi que le secrtariat gnral du comit interministriel du handicap et le secrtariat gnral du Gouvernement vous apporteront leur appui, en tant que de besoin.

Je compte sur votre engagement pour faire du handicap une proccupation constante de l'action gouvernementale et assurer ainsi pleinement la participation des personnes en situation de handicap la vie de la cit.

ANNEXEFICHE DE DIAGNOSTIC-HANDICAP

Cette fiche doit tre jointe au dossier de tout projet de loitransmis au cabinet du Premier ministre et au SGG

Ministre responsable :

Intitul du projet de loi :

Objet du projet de loi (prsentation synthtique de la rforme) :

Le projet de loi comporte-t-il des dispositions relatives aux personnes en situation de handicap ?OuiNonSi non, justifier cette absence (indication prcise de l'analyse ayant conduit ne pas prvoir de telles dispositions) :Si oui :1. Indiquer l'objet de chacune de ces mesures, en prcisant galement le ou les domaines de la stratgie d'ensemble relative aux personnes en situation de handicap auxquels elles se rattachent (1) :2. Le cas chant, prciser les moyens prvoir pour leur mise en uvre (financements, mesures rglementaires...) :

(1) Scolarit, formation, enseignement professionnel et suprieur ; emploi, travail adapt et travail protg ; accs au cadre bti, aux transports, au logement et aux nouvelles technologies ; compensation du handicap ; ressources ; citoyennet ; participation la vie sociale (culture, sports, loisirs, information...) ; prvention ; recherche et innovation ; accs aux soins et la sant ; accompagnement mdico-social et social ; protection sociale ; lutte contre les discriminations et galit des droits...

Jean-Marc Ayrault

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