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XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

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XX/XX/XX

COMITE REGIONAL DES ACHATS

Mercredi 26 mars 2014

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Introduction

Bilan de la campagne de recueil des gains 2013

Ordre du jour proposé

• 09h30-9h40

• 09h40-09h50

Horaires

• Marie-Christine ALAMO-BOCCOZ (Directrice adjointe de l’Efficience de l’Offre de Soins, ARS Rhône Alpes)

• Jacques DELAY ( coordonnateur régional PHARE /ARS)

• Frédéric GJOSTEEN (responsable service performance / ARS)

Intervenants

• 10h05-10h15

• 10h15-10h30 Armen V3 : équipements de bloc opératoire

Programme de travail et perspectives 2014

Base de données PAA : V3

• Jacques DELAY

• Myriam PLANTEVIN (CHI Hôpitaux du Mont-Blanc)

• 09h50-10h05

Ordre du jour du Comité Régional des Achats – Lyon – 26 mars 2014

• 10h45-11h00

• 10h30-10h45

• 11h30-12h30

• 11h15-11h30

• 11h00-11h15

Armen V3 : fournitures d’atelier • Viviane DEVAUCHELLES-BOISSON ( CH Valence)

Armen V3 : intérim médical et non médical • Aude AUGER (CH Roanne) / Nabil AYACHE (CH Bourg en Bresse))

Armen V3 : PC en coût complet • Julien COMBIER (HCL)

Armen V3 : simplification du processus achat, SUD • Carine BIOU (CH Alpes-Léman) / Julien LAURENSON ( CH Roanne) / M-Christine ROUSSILLE (CH le Vinatier)

Armen V3 : simplification du processus achat, NORD/ équipements logistiques (restauration, blanchisserie, stérilisation...) / DMI / équipements de consultations / prestations intellectuelles

• Marc BOUCHE (DGOS)

• 12h30 Conclusion / prochains rdv

• Jacques DELAY

• Jacques DELAY

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Ordre du jour

Introduction

Bilan de la campagne de recueil des gains 2013

Programme de travail et perspectives 2014

Base de données plans achats V3

ARMEN vague 3 : acteurs régionaux

ARMEN vague 3 : DGOS

Conclusion – prochains rdv

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Ordre du jour

Introduction

Bilan de la campagne de recueil des gains 2013

Programme de travail et perspectives 2014

Base de données plans achats V3

ARMEN vague 3 : acteurs régionaux

ARMEN vague 3 : DGOS

Conclusion – prochains rdv

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5

1

2012

210 millions €

2013

320 millions €

2014

380 millions €

Ile de France202 M

Corse4 M

Centre35 M

Bretagne46 M

Provence-AlpesCote d’Azur

61 M

Languedoc-Roussillon

32 M

Limousin16 M

Rhône-Alpes86 M

FrancheComté19 M

Lorraine36 M Alsace

29 M

Basse Normandie25 M

Haute Normandie

23M

Nord Pas De Calais

54 M

Picardie29M

Pays De La Loire43 M

Poitou-Charentes25 M

Bourgogne27 M

Aquitaine42 M

Midi-Pyrénées36 M

Auvergne20 M

ChampagneArdennes

21 M

▪ Une estimation des gains s’appuyant sur :

– Les gains attendus par les groupements nationaux et régionaux

– L’exemple de quelques établissements déjà engagés dans une « démarche achat »: HCL, HUS…

Le programme PHARE : un objectif de gains de 910 millions € sur 3 ans 

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Résultats nationaux

Voir fichier « gains France 2013 .pdf » à télécharger

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Région : RHONE ALPES

Remontée de gains pour 2013

•29 remontées de gains dont 9 ES des 150 principaux

•Vs 22 en 2012

Gains Achat recensés pour 2013

•19,9M€•Vs 19.8M€ en 2012

Avancement et Objectifs de gains d’Achat ES pour 2014(Hors mutualisation)

•2,5M€ 20M€

Groupement Régional : Objectifs 2013 et réalisation

CH> 70M • 2 219 875€

CH 20-70M • 135 000€

CH<20M • 70 000 €

Autres • 113 250 €

Moyenne par ES

• 686 206 €

Moyenne des gains d’achat par type d’ES Données nationales

1 344 410€

261 521€

126 218€

90 685€

528 788€

Objectifs 2014

13,6M€

Objectifs 2013

9,1M€

Réalisation 2013

0,8M€

7 Groupements régionaux ont remonté des gains Vs 12 en 2012

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Résultats Rhône-Alpes 2013…

Voir fichier « declaration RRA 2013.pdf. » à télécharger

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Résultats Rhône-Alpes 2013…en synthèse

Elaborer et piloter un PAA sur les achats non mutualisés:

OBJECTIF > 9.8

REALISE > 19.9

Mutualisation via les groupements RA

OBJECTIF > 9.1

REALISE > 0.8

Mutualisation via groupements nationaux

OBJECTIF > 11.5

REALISE > 12.7

Soit 34.7 M€ enregistrés > 30.4M€ attendus

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Ordre du jour

Introduction

Bilan de la campagne de recueil des gains 2013

Programme de travail et perspectives 2014

Base de données plans achats V3

ARMEN vague 3 : acteurs régionaux

ARMEN vague 3 : DGOS

Conclusion – prochains rdv

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PHARE EN 2014 en Rhône-Alpespour amplifier la dynamique au regard des enjeux

1/ Une animation régionale

Au travers des comités régionaux• 26 mars

• 27 juin

Septembre/ octobre

Décembre

Des groupes de travail avec les groupements d’achats :

hors produits de santé

26/03 AM

au 2ème semestre

produits de santé

Travaux en cours

Les rencontres régionales de l’innovation :

Organisation en lien avec la DIRECCTE

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2/ Entretenir et poursuivre la performance ACHATS

hors mutualisation….. dépasser l’acte d’achat

Le suivi des plans achats accompagnés en 2013:

leur mise en œuvre effective

Les besoins de soutien de terrain

Les gains

Prévus en 2014:

le pré cadrage

Les échanges préalables au marché

Le lancement

A venir :

L’aspect « logistique/approvisionnement » Un point sur les projets/ opérations en cours dont

La PFL 42

Des analyses régionales ciblées pour identifier l’opportunité d’action(s)

sur certains segments

pratiques

PHARE EN 2014 en Rhône-Alpespour amplifier la dynamique au regard des enjeux

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3/ Entretenir et poursuivre la performance ACHATS,

volet mutualisation

La convention

Régionale UGAPL’impact des réflexions issues de l’animation régionale

PHARE EN 2014 en Rhône-Alpespour amplifier la dynamique au regard des enjeux

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PHARE EN 2014 en Rhône-Alpes……nos objectifs de gains

Voir fichier « gains objectifs 2014.pdf. » à télécharger

36,1 M€ sont attendus….des atouts réels en Rhône-Alpes

Les PAA

+ autres actions

Dépasser les ~20M€ 2013 paraît possible avec la montée en charge des PAA

L’action des groupements régionaux:

Optimiser la déclaration des gains

Nouvelles pistes ?

UNIHA/ UNICANCER/ UGAP

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Ordre du jour

Introduction

Bilan de la campagne de recueil des gains 2013

Programme de travail et perspectives 2014

Base de données plans achats V3

ARMEN vague 3 : acteurs régionaux

ARMEN vague 3 : DGOS

Conclusion – prochains rdv

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Pour une diffusion des bonnes pratiques….

Bien sûr ARMEN V3

Mais aussi… pour rappel

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1/ « Book » fiches action ARMEN vague 1présenté en CRA de décembre 2013

Groupes experts sur 7 segments:- Assurances- Blanchisserie- Dépenses immobilières- Entretien réparations- Imagerie en coupe- Mobilier de soins- véhicules

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2 / La base de données PAA V1 puis 2

Situation été 2013

Présentée en CRA de décembre 2013

En ligne

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Origine des données : campagne mi année 2013

10 régions(Vs 7 V1)

47 établissements de santé (Vs 29 V1) et

4 groupements

Alsace

Aquitaine

Basse-Normandie

Champagne-Ardenne

Ile-de-France

Languedoc-Roussillon

Nord-Pas-de-Calais

PACA

Poitou-Charentes

Rhône-Alpes

Abresle

Agen

Alès

Antibes

Avignon

Bagnols sur Ceze

Beziers

Cannes

Centre Hospitalier Annecy Genevois

CH Vienne

ChaumontCHICAS (GAP)

CHPCColmar

DraguignanEPSANFalaise

FBS St LôGAPM Carcassonne

GCP AvignonGPMT CHITS

GrenobleHaguenauLa CiotatLaborit

Lamastre

LisieuxMarmandeMartigues

Mont BlancMontponMulhouse

NiceNimesOrthez

OyonnaxParthenayPerpignan

PharmaloirePoitiers

Port La NouvelleRoanne

RouffachRoyan

Sambre Avesnois (Maubeuge)St Denis

St EtienneSt Lô

StrasbourgToulon (CHITS)

USSAP

1 167 Actions Achat (vs 769 V1)

32 591 038 €de gains ciblés(Vs 18.3 M€ V1)

16 566 073 €de gains réalisés(Vs 13.7M€ V1)

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20

Fic

hie

r «

 éto

iles 

»

Pour les établissements ou groupements

• Pas de mot de passe

• Fichier anonymisé

• Liste des 94 actions « étoiles » : tri par

segment, levier, nombre d’actions

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3/ Base de données PAA V3

Une situation janvier 2014

Sur la base des remontées faites par une partie des ARS au titre des gains achats

Une version appelée comme les précédentes à être enrichie….par les remontées postérieures à janvier 2014

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108 établissements ayant transmis leur PAA, dont 42 parmi les 150 principaux

Un nombre de PAA transmis multiplié par 3 entre 2012 et 2013ALSACE

CH de SELESTATCH HAGENAUCH HCCCH MULHOUSECH ROUFFACHCH SAVENESCH SOULTZCH STRASBOURGCH THANNCH WISSEMBOURG

AQUITAINE

CH CADILLAC

CH DAX

CH MARMANDE

CH MONTPON

CH PAU

AUVERGNE

CH AURILLAC

CH DE ST FLOUR

CH DE THIERS

CH MONTLUCON

CH Moulin sur YZEURE

CH SAINTE MARIE

BASSE NORMANDIECH ALENCON MAMERS

CH PONTORSON

HAUTE NORMANDIE

CH BOIS PETIT

CH HACOM

CH ROUEN

CHI CVS

IDFCASH NanterreCCMLCH COULOMIERSCH DCSSCH LAGNY MARNE LA VALLEECH MEAUXCH PORTE DE L OISECH RENE DUBOSCH SUD FRANCILIENCH Sud-EssonneCHI Poissy Saint-GermainGHI Le Raincy-Montfermeil

LANGUEDOC ROUSSILLONCH BAGNOLCH de ALESCH DE BEZIERSCH de CARCASSONNECH DE NIMESCH LAMALOUCH LUNELCH PERPIGNANCH PONT ST ESPRITCH PORT LA NOUVELLECH THUIR

LIMOUSIN

CH BOURGANEUF

CH de BRIVES

CH HAUT LIMOUSIN

CH LIMOGES

CH ST FEYRE

NORD PAS DE CALAISCH de ARRAS CH LENSCH de AVESNES CH LEQUESNOYCH de BAILLEUL CH LOOSCH de BOULOGNE CH MAUBEUGECH de CALAIS CH MONTREUILCH de DENAIN CH ST AMANDCH de DOUAI CH ST OMERCH de HENIN-BEAUMONT CH TOURCOINGCH ZUYDCOT CH VALENCIENNE

PACACH ALPES DU SUDCH ANTIBESCH AVIGNONCH CANNESCH GRASSECH MARTIGUESCH MONTFAVETCH MONTPERRINCH NICECH TOULON

POITOU CHARENTE

CH CONFOLENS

CH JONZAC

CH NIORT

CH NORD DE SEVRES

CH POITIERS

CH ROYAN

PICARDIECH COMPIEGNE-NOYONCH de BEAUVAISCH de CHÂTEAU-THIERRYCH de CLERMONTCH DE CORBIECH de HAMCH de LA FERECH de MONTDIDIER-ROYECH de NOUVION-EN-THIERACHECH de PERONNECH de PINELCH de VILLIERS SAINT DENISEPSMD PREMONTRE

MIDI PYRENEES

CH de AUCH

CH de GOURDON

CHIC de CASTRES

CH de MARCHANT

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Méthodologie de consolidation des PAA

A des fins d’analyses, 2 types de données ont été retraitées :

Les segments

Catégories Leviers

Massifier les contrats 1) Mutualisation

Optimiser les produits et services achetés

2) Standardisation 3) Substitution4) Juste besoin

Optimiser les processus d’achats

5) Action sur un marché ou sur les prix

6) Optimisation des stocks

Autre7) Action de progrès8) Simplification du

processus achat

1. Abonnement

2. Affranchissement

3. Assurances

4. Biologie

5. Biomédical

6. Blanchisserie

7. Déchets

8. Divers

9. DMI

10. DMS

11. Energies

12. Fournitures de bureau

13. Imprimés

14. Informatique

15. Linge

16. Maintenance

17. Mobilier

18. Nettoyage

19. Prestations extérieures

20. Produits d'incontinence

21. Produits pharmaceutiques

22. PSL

23. Radiologie

24. Ressources humaines

25. Restauration

26. Stérilisation

27. Téléphonie

28. Transport

29. Travaux

30. Véhicules

31. Solutions d'impression

32. Fluides et gaz médicaux

33. DM/PMM

Reprise des 8 leviers standard de PHAREReprise des 33 segments de la vague 1&2

Les leviers

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Analyses macro de la base de données (volume)

Plus de 2 300 actions ont été consolidées

40% des actions appartiennent à des segments « médicaux »

PSLABONNEMENT

NCSTERILISATION

RHDMI

LINGEPRODUITS D'INCONTINENCE

POLITIQUE HAVEHICULES

RADIOLOGIEFluides et gaz médicaux

IMPRIMESSOLUTION D'IMPRESSION

PRESTATION EXTERIEUREAFFRANCHISSEMENT

ASSURANCESBLANCHISSERIE

DIVERSTELEPHONIETRANSPORT

MOBILIERENERGIE

FOURNITURE DE BUREAUDECHETS

DMSTRAVAUX

INFORMATIQUENETTOYAGE

MAINTENANCE BATIMENTDM / PMM

RESTAURATIONPRODUITS PHARMACEUTIQUES

BIOLOGIEBIOMEDICAL

00 50 100 150 200 250

79111112

20232526

35363637373842454650

596265

767981

909798

105112

155156161

184256

Source : Base PAA 2013

Nbre d’actions par segment

37% des actions appartiennent au levier «Action sur un marché ou sur le prix » 

OPTIMISATION DES STOCKS

SIMPLIFICATION DU PROCESSUS ACHAT

STANDARDISATION

SUBSTITUTION

ACTION DE PROGRES

NC

MUTUALISATION

JUSTE BESOIN

ACTION SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX

00 200 400 600 800

37

62

73

120

198

192

397

419

884

Nbre d’actions par levier

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Analyses macro de la base de données (valeur)

75,4M€ ont été consolidés dans les PAA remontés

Les segments « médicaux » représentent 35% des gains achats remontés dans les PAA

ABONNEMENTSTERILISATION

AFFRANCHISSEMENTIMPRIMES

LINGENC

VEHICULESDIVERS

POLITIQUE HASOLUTION D'IMPRESSIONFOURNITURE DE BUREAU

RHPRODUITS D'INCONTINENCE

PSLDMI

MOBILIERRADIOLOGIE

PRESTATION EXTERIEURETRANSPORT

BLANCHISSERIETELEPHONIE

DECHETSDMS

Fluides et gaz médicauxDM / PMM

INFORMATIQUENETTOYAGE

MAINTENANCE BATIMENTENERGIE

ASSURANCESRESTAURATION

BIOLOGIEBIOMEDICAL

PRODUITS PHARMACEUTIQUESTRAVAUX

00 5,000 10,000 15,000

120 € 170 € 225 € 232 € 254 € 318 € 380 € 463 € 469 € 509 € 531 € 547 € 569 € 610 € 616 € 799 € 1 050 € 1 083 € 1 204 € 1 322 € 1 334 € 1 564 € 1 934 € 2 245 € 2 331 € 2 395 € 2 466 € 2 523 €

3 147 € 3 403 € 3 777 € 4 159 €

5 209 € 10 513 €

16 923 €

Source : Base PAA 2013

Le levier «Action sur un marché ou sur le prix » concentre 51% des gains achat

Montants en k€Montants en k€

STANDARDISATION

OPTIMISATION STOCKS

SUBSTITUTION

ACTION DE PROGRES

NC

SIMPLIFICATION PROCESSUS

JUSTE BESOIN

MUTUALISATION

ACTION SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX

500 10,500 20,500 30,500

622 €

806 €

3 158 €

3 427 €

4 146 €

5 208 €

8 683 €

11 111 €

38 232 €

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% de gains réalisés par segment et levier (1/2)

ACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR LES

PRIXMUTUALISATIONJUSTE BESOIN SIMPLIFICATION DU

PROCESSUS ACHATSUBSTITUTIONACTION DE PROGRES STANDARDISATION OPTIMISATION DES STOCKS

ABONNEMENT

AFFRANCHISSEMENT

ASSURANCE

3% 5%13%

19% 7%7% 20% 38%

22% 24% 11% 41%

BIOLOGIE 11% 5% 9% 4%

BIOMEDICAL

BLANCHISSERIE

DECHET

DMI

4% 13% 5%43%

4% 14% 9% 12%5% 35% 10%

18% 8% 18% 40%3% 50% 3%

18% 7% 15% 6% 50%

DMS

ENERGIE

FOB

IMPRIME

13% 17%1%

4% 14% 4% 3% 28% 2% 2%

6% 3% 13% 3% 13% 13%

24% 12% 13% 30% 42% 42% 42%

16% 19% 7%

INFORMATIQUE

LINGE

MAINTENANCE

22% 9% 24% 20% 19%

30% 29%

6% 36% 8% 3% 48%28%

12% 4% 12% 3% 3%5%62%

MOBILIER 12% 15% 10% 4% 3%28%41%

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% de gains réalisés par segment et levier (2/2)

ACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR LES

PRIXMUTUALISATIONJUSTE BESOIN SIMPLIFICATION DU

PROCESSUS ACHATSUBSTITUTIONACTION DE PROGRES STANDARDISATION OPTIMISATION DES STOCKS

NETTOYAGE

PRESTA EXT.

9% 12%1%

19% 7%2% 19% 52%

INCONTINENCE

PDT PHARMA

PSL

RADIOLOGIE

RH

RESTAURATION

STERILISATION

TELEPHONIE

TRANSPORT

TRAVAUX

VEHICULES

SOL. IMPRESSION

FLUIDES MED.

DM / PMM

8% 3%17% 5%

13% 31% 13%

7% 3%1% 3% 7% 3% 1%

12% 17%38% 15%

25% 3%32% 29% 34% 23%

18% 9% 6%

5% 11%3% 5% 3% 2% 6%

18% 18%

27% 26%14% 38% 24%

5% 17%13% 6% 5%52% 21%

11% 11% 10% 6%29% 6%

23% 12%26% 5%

8% 38%21% 28% 4% 35%

8% 38%21% 28% 35%

10% 4%6% 6% 9% 5% 7% 8%

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Exemple d’actions pour les 4 plus importantes catégories achat (1/2)

TRAVAUX

LEVIERS

Mise en place d’un marché à bons de commande pour réaliser les travaux courantsACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX

MUTUALISATION

JUSTE BESOIN

SIMPLIFICATION DU PROCESSUS ACHAT

STANDARDISATION

Acquisition, installation et mise en service d’un système anti-vol pour le Centre de Documentation des Ecoles

Mutualiser les besoins sur les trois établissements en termes de fournitures de bâtiment

Mise en place d’un accord-cadre pour la Maitrise d’œuvre

Standardisation des fournitures d'atelier

EXEMPLE D’ACTION

PDT PHARMA ACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX Génériques : Anticipation des changements de statuts, Clauses et Veille sur les marchés

JUSTE BESOIN

MUTUALISATION

Travailler sur la juste prescription pour les médicaments hors T2A, hors rétrocessions

Médicaments : mutualiser les achats de médicaments sur un périmètre + important

Acquisition, installation, formation, intégration des interfaces, mise en service, maintenance d'un automate de dispensation nominatif de médicaments sous forme orale sèche, d'une déconditionneuse pour blisters et fourniture de consommables associés

ACTION DE PROGRES

Diminution des références en droguerieSTANDARDISATION

Diminution des médicaments périmés dans les unités de soinsOPTIMISATION DES STOCKS

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29

Exemple d’actions pour les 4 plus importantes catégories achat (2/2)

BIOMEDICAL

LEVIERS EXEMPLE D’ACTIONS

BIOLOGIE ACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX

JUSTE BESOIN

MUTUALISATION

ACTION DE PROGRES

STANDARDISATION

OPTIMISATION DES STOCKS

ACTIONS SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX

JUSTE BESOIN

MUTUALISATION

ACTION DE PROGRES

STANDARDISATION

Regroupement des marchés + clause butoir 1% pour les marchés de maintenance des équipements biomédicaux

Renforcement du contrôle sur la pertinence des opportunités d'achats

Etudier la possibilité de se regrouper régionalement ou nationalement pour l’achat de certains équipements: (via UNIHA: IRM et TEP SCAN pour 2014 ou Via un groupe de travail sur l’achat régional avec l’ARS - groupement a créer)

mettre en concurrence fabricants et brokers pour la reprise des anciens équipements bio médicaux

Standardisation des références (4 réf. de matelas + un coussin forfait jour) et Passage à la location

Marché négocié avec mise en concurrence et publicité pour la réalisation d'actes et examens d'anatomie et de cytologie pathologiques.

Réduire le nombre de doubles prescriptions biologiques en mettant en place la prescription connectée

Adhérer au groupement régional du RESAH pour l'achat des réactifs Diagnostica Stago

Contrôle, étalonnage et maintenance des pipettes pour un raisonnement en couts complets

Rationalisation des tests de biologie

Maîtriser les dépenses de biologie délocalisée et mettre en place une dotation par service

Page 30: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

30

Le détail des actions est consolidé dans un unique fichier à l’attention des référents ARS

• Levier achat• Catégorie achat• % de gain réalisé• Région• Montant de référence annuel

REGIONNOM DE

L'ETABLISSEMENT DE SANTE

DATE DU PAA

Intitulé du projet achats Type de leviers

(sélection ou saisie libre)Type de levier --> sous

segmentsChef de projet

AchatSEGMENT

(en vert = traité)

Date de notification

(1)

Durée du marché ou de l'action de progrès en mois

Montant de référence

annuel

ALSACE CH MULHOUSE 2013 Opération EM3ACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXTRAVAUX 50 000 000 €

POITOU CHARENTE CH POITIERS 2013 Projet NCVSimplification du processus

achatF. MARCHAL TRAVAUX 03/06/2013 44 47 108 907 €

LIMOUSIN CH LIMOGES 2013 Construction d'un Bâtiment Biologie-SantéACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXNégociation

Mme Alexandre

TRAVAUX 16/07/2012 - 25 579 979 €

LANGUEDOC ROUSSILLON CH DE NIMES 2013 Boucle Haute tensionACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXTRAVAUX

PACA CH AVIGNON 2013 Gains sur les molécules onéreusesACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXGCP

PRODUITS PHARMACEUTIQUES

Jan-13 24 2 976 985 €

NORD PAS DE CALAIS CH VALENCIENNE 2013Remise en concurrence de l'ensemble des marchés du médicament sur lesquels il existe de la concurrenceAction réalisé en juin 2012. seulement 6 mois de gains sont

ACTION SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX

Médicaments, Fluides et gaz

médicaux

Fluides et gaz médicaux

4 527 000 €

HAUTE NORMANDIE CH ROUEN 2013 MédicamentsACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXAction sur un marché ou sur

les prix (négociation…)M. Varin

PRODUITS PHARMACEUTIQUES

à partir de Juin 2012

34 194 340 €

NORD PAS DE CALAIS CH VALENCIENNE 2013 Externalisation du Bionettoyage SUBSTITUTIONFrais généraux et Hotellerie

NETTOYAGE 3 023 154 €

PACA CH AVIGNON 2013 Gains sur les molécules onéreusesACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXGCP

PRODUITS PHARMACEUTIQUES

Jan-12 12 2 825 086 €

IDF CH SUD FRANCILIEN 2013 Massification / Revue du besoin depuis emménagement sur nouvel hôpitalMutualisation MutualisationM. DeschampsMme Terragno

PRESTATION EXTERIEURE Apr-13 2 949 986 €

LANGUEDOC ROUSSILLON CH DE NIMES 2013 Construction EhpadACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXTRAVAUX

POITOU CHARENTE CH CONFOLENS 2013 Construction nouvel hopitalACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXAction sur un marché ou sur

les prix (négociation…)TRAVAUX 08/04/2013 21 14 952 787 €

NORD PAS DE CALAIS CH de DOUAI Médicaments Groupement d'Achat du Nord Mutualisation PRODUITS PHARMACEUTIQUES 7 189 725 €

NORD PAS DE CALAIS CH LENS 2013Exploitation des installations de chauffage, ventilation, climatisation

Simplification du processus achat

M. DEPRET ENERGIE 01/12/2013 96 3 882 716 €

AUVERGNE CH MONTLUCON 2014 Produits pharmaceutiquesACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXPRODUITS

PHARMACEUTIQUES

PACA CH CANNES 2013 AO Médicaments Mutualisation T.SicartPRODUITS

PHARMACEUTIQUES41030 48 11 386 138 €

NORD PAS DE CALAIS CH VALENCIENNE 2013 Subvention ACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXDispositif Médical

DM / PMM 1 458 599 €

NORD PAS DE CALAIS CH de ARRAS Achat d'un scanner juste besoin BIOMEDICAL 878000

ALSACE CH STRASBOURG 2013Travaux d’entretien et de rénovation des bâtiments et des installations techniques aux HUS - Lot 22MS Type 2

ACTION SUR UN MARCHE OU SUR LES PRIX

Daniel LENGENFELDER

TRAVAUX 28/06/2013 12 1 196 000 €

HAUTE NORMANDIE CH ROUEN 2013 Renouvellement des assurancesACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXAction sur un marché ou sur

les prix (négociation…)M.Vaussy/M.

QuehenenASSURANCES

Date par défaut

01/01/2013 1 865 665 €

HAUTE NORMANDIE CH ROUEN 2013 Fluides médicauxACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXAction sur un marché ou sur

les prix (négociation…)M, Laurent

PRODUITS PHARMACEUTIQUES

01/11/2013 48 5 123 694 €

PACA CH TOULON 2014 optimisation de l'offre alimentaire JUSTE BESOIN M Auffray RESTAURATION May-13 16 6 290 000 €

POITOU CHARENTE CH POITIERS 2013 Système d'Information DécisionnelACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXY. REGNAULT INFORMATIQUE 02/04/2013 12 700 000 €

LANGUEDOC ROUSSILLON CH DE NIMES 2013 Equipement de blanchisserie NC BLANCHISSERIE

IDF CH SUD FRANCILIEN 2013 Étude d'une mise en concurrence des prestationsACTION SUR UN MARCHE OU

SUR LES PRIXAction sur un marché ou sur

les prix (négociation…)Mme Carcasset DECHETS Jan-14 858 525 €

Possibilité de tri par :

• Analyse des leviers à activer par segment achat

• Analyse des gains moyens reconstitués par segment achat

• Analyse des gains moyens reconstitués par levier achat

Type d’analyse permise par le fichier :

Extrait du PAA consolidé pour la campagne 2013

Page 31: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

31

▪ Envoyée par messagerie aux principaux directeurs et responsables d’achat par mail

Diffusion de la base de données PAA

Page 32: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

32

Ordre du jour

Introduction

Bilan de la campagne de recueil des gains 2013

Programme de travail et perspectives 2014

Base de données plans achats V3

ARMEN vague 3 : acteurs régionaux

ARMEN vague 3 : DGOS

Conclusion – prochains rdv

Page 33: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

33

ARMEN vague 3

Rappel : pour Rhône-Alpes

- Des acteurs régionaux sur 6 des 10 segments

- 10 établissements

- 12 personnes

Page 34: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

34

Segments sélectionnés pour la vague 3

Segment Montant estimatif en M€

DMI 816

Fournitures d'atelier 196

Intérim médical et non médical 185

Equipements de bloc opératoire 120

Equipements logistiques (restauration, blanchisserie, stérilisation,…) 110

Prestations intellectuelles (études, audits,…) 105

PC en coût complet 75

Equipement de plateau technique de consultation 60

Simplification du processus achat Nord1000

Simplification du processus achat SudTOTAL ESTIMATIF 2667

Page 35: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

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Armen Vague 3

Equipement de bloc opératoire

Myriam PLANTEVIN

ingénieur biomédical CHI Hôpitaux du Mont-Blanc

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livrables courts\Livrable court Equipements de bloc opératoire - ARMEN vague 3.pdf

Page 36: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

36

Armen Vague 3

Fournitures d’’atelier

Viviane DEVAUCHELLES-BOISSON, adjointe au directeur Approvisionnement, Travaux, Logistique

CH de Valence

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livrables courts\Livrable court Fournitures d'atelier - ARMEN vague 3.pdf

Page 37: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

37

Armen Vague 3

Intérim médical et non médical

Aude AUGER,

Directrice adjointe, Département des services économiques, de la logistique, des services techniques et du biomédical

CH Roanne

Nabil AYACHE

Directeur adjoint des services économiques logistiques

CH Bourg en Bresse

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livrables courts\Livrable court Intérim médical et non médical - ARMEN vague 3.pdf

Page 38: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

38

Armen Vague 3

PC en coût complet

Julien COMBIER,

acheteur informatique

HCL

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livrables courts\Livrable court PC en coût complet - ARMEN vague 3.pdf

Page 39: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

39

Armen Vague 3

Simplification processus achats SUD

Karine BIOU,

Responsable achats

CH Alpes-Léman

Julien Laurenson

Responsable achats hôteliers

CH Roanne

Marie-Christine ROUSSILLE

Responsable achats

CH Le Vinatier

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livrables courts\Livrable court - Simplification processus achat sud - ARMEN vague 3.pdf

Page 40: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

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Ordre du jour

Introduction

Bilan de la campagne de recueil des gains 2013

Programme de travail et perspectives 2014

Base de données plans achats V3

ARMEN vague 3 : acteurs régionaux

ARMEN vague 3 : DGOS

Conclusion – prochains rdv

Page 41: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

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ARMEN vague 3

Simplification du processus achats NORD

Marc BOUCHE, DGOS

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livrables courts\Livrable court - Simplification du processus achat Nord - ARMEN vague 3.pdf

Page 42: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

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ARMEN vague 3

Equipements logistiques (restauration, blanchisserie, stérilisation...)

Marc BOUCHE, DGOS

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livrables courts\Librable court Equipements logistiques - ARMEN vague 3.pdf

Page 43: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

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ARMEN vague 3

DMI

Marc BOUCHE, DGOS

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livrables courts\Livrable court DMI - ARMEN vague 3.pdf

Page 44: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

44

ARMEN vague 3

Equipements de consultations

Marc BOUCHE, DGOS

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livrables courts\Livrable court Eqipements de consultations - ARMEN vague 3.pdf

Page 45: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

45

ARMEN vague 3

Prestations intellectuelles

Marc BOUCHE, DGOS

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livrables courts\Livrable court Prestations Intellectuelles - ARMEN vague 3.pdf

Page 46: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

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Ordre du jour

Introduction

Bilan de la campagne de recueil des gains 2013

Programme de travail et perspectives 2014

Base de données plans achats V3

ARMEN vague 3 : acteurs régionaux

ARMEN vague 3 : DGOS

Conclusion – prochains rdv

Page 47: XX/XX/XX COMITE REGIONAL DES ACHATS Mercredi 26 mars 2014

47

Conclusion….

Rendez-vous pour un comité régional le 27 juin 2014