Méthodologie d’implantation ERP
Mise en oeuvre d‘ERP = Mission impossible ?
Qui fait le cahier des charges ?
De quel matériel va t-
on avoir besoin ?
Quand démarre t-on
cette fonction ?
Comment va t-on gérer les
documents liés au projet ?
Comment peut-on modéliser nos processus de
gestion ?
Objectifs à atteindre
Objectif délai Objectif coût
Objectif qualitatifQualité et fonction
Date de démarrage Budgétisation du projet
Le chemin pour atteindre les objectifs convenus
audélai convenu
auxcoûts convenus
Les grandes phases du projet
Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Analyse Réalisation "Run"
CdC
Prototyping
Formation Key-user
Customizing
Données base
Formation user
Phase de test
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageInstallation
Point de passageInstallation
Point de passageValidation démarrage
Point de passageValidation démarrage
RéelRéel
Assistance
Service
Gestion du projetGestion du projet
Février Mars Avril Mai Juin Juillet AoûtFévrier
Analyse
CdC
Pendant l‘analyse on définit le CdC :
Définition des objectifs Définition schéma général Définition des principaux processus de gestion Définition des documents et listes Spécification des besoins de tous les services et des
utilisateurs
Résultat :
Définition des objectifs et du comité de pilotage Schématisation des processus Prédéfinition du paramétrage Définition des étapes de mise en oeuvre Définition des besoins en formation par user Optimisation des potentiels
Les grandes phases du projet
Mars AvrilMars Avril
Prototyping
Février Mai Juin Juillet Août
Analyse
CdC
Le Prototyping valide la faisabilité
MEO complète d‘un prototype Modélisation dans l‘ERP des besoins Documentation
Résultat :
Modélisation des besoins Définition des besoins en customizing et
spécifique Modélisation de la reprise des données Définition des étapes Plan de formation et documentation Sécurisation de la mise en oeuvre
Les grandes phases du projet
Mars AvrilMars Avril
Prototyping
Les grandes phases du projet
Février Mai Juin Juillet Août
Analyse
CdC
Point de passage : Validation concepts
Présentation à la direction Présentation aux users Validation de la mise en oeuvre
Résultat :
Concept de mise en oeuvre est terminé Prototypage est terminé Analyse projet est terminé Budget est défini
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageValidation des
concepts
Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Analyse Réalisation
CdC
Prototyping
Formation Key-user
Customizing
Données base
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageValidation des
concepts
Les Keyuser assistent aux formations système
et logiciel
Démarrage de la reprise des données et customisation
Mai Juin
Les grandes phases du projet
Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Analyse Réalisation
CdC
Prototyping
Formation Key-user
Customizing
Données base
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageInstallation
Point de passageInstallation
Point de passage :
Installation du système
Résultat :
Les données reprises sont dans le système
Les grandes phases du projet
Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Analyse Réalisation
CdC
Prototyping
Formation Key-user
Customizing
Données base
Formation user
Phase de test
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageInstallation
Point de passageInstallation
Assistance
Service
Formation des end-users
Essais sur système de
test
Assistance par le(s)
consultant(s)
Les grandes phases du projet
Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Analyse Réalisation
CdC
Prototyping
Formation Key-user
Customizing
Données base
Formation user
Phase de test
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageInstallation
Point de passageInstallation
Assistance
Service
Validation démarrage
users et système sont "ready to run!“
Point de passageValidation démarrage
Point de passageValidation démarrage
Point depassage :
Résultat :
Les grandes phases du projet
Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Analyse
Août
Réalisation "Run"
CdC
Prototyping
Formation Key-user
Customizing
Données base
Formation user
Phase de test
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageInstallation
Point de passageInstallation
Point de passageValidation démarrage
Point de passageValidation démarrage
RéelRéel
Assistance
Service
Le système a été basculé en
réel
Les grandes phases du projet
Février Mars Avril Mai Juin Juillet Août
Analyse Réalisation "Run"
CdC
Prototyping
Formation Key-user
Customizing
Données base
Formation user
Phase de test
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageValidation des
concepts
Point de passageInstallation
Point de passageInstallation
Point de passageValidation démarrage
Point de passageValidation démarrage
RéelRéel
Assistance
Service
Gestion du projetGestion du projet
Suivi par un chef de projet
Les grandes phases du projet
Etapes standards mais individualiséesDéfinition et optimisation des potentialitésDéfinition claire des objectifsSécurisation de l‘investissementRetour rapide sur investissementDocumentation de la mise en oeuvreBase d‘optimisation des processus
Les Avantages