12 novembre 2008 Montréal, Canada
Faites vos réunions annuelles avec facebook : Le cas Groupe Canam
Agenda
1.Mise en situation
2.Mise en place du projet
3.Mise en relation : facebook et événement
4.Mise en perspective des résultats
5.Période de questions
L’entreprise
Société industrielle d’envergure internationale spécialisée dans la conception et la fabrication de produits de construction.
Édifice OACI : 3 000 tonnes
• 600 000 tonnes par année
• 12 000 projets par année
• 33 projets complétés par jour– Commercial
– Industriel
– Institutionnel
– Multirésidentiel
– Ponts - viaducs
– Etc.
Stades
La révolution numérique
• Valeurs• Priorités• Axes de développement
L’événement
• 5e réunion corporative
• Durée : 3 jours
• Dates : 8 au 10 juin 2008
• Lieu : Huntsville, Ontario
• Comité organisateur : RH et communications
Participants
• 178 cadres et leur conjoint(e)
• 141 hommes, 37 femmes
• Moyenne d’âge : 50 ans
• Moyenne d’années de service : 17 ans
• Canada, États-Unis, Inde, Roumanie et Chine
Objectifs de la réunion
• Esprit d’équipe
• Connaissance de soi
• Connaissance des collègues de travail
• Sentiment d’appartenance
• Performance par la reconnaissance
Programmation
• Soirée d’ouverture
• Conférences
• Ateliers de consolidation
• Activités libres
• Soirée de clôture
Renouveau de l’événement
2008 Leadership
2005Culture
2000Valeurs
Agenda
1.Mise en situation
2.Mise en place du projet
3.Mise en relation : facebook et événement
4.Mise en perspective des résultats
5.Période de questions
Défi : utilisation fil conducteur
1. Établir la programmation
2. Favoriser l’interaction
3. Sensibiliser l’équipe de direction
4. Développer l’intranet
5. Atteindre les objectifs
4 avril : présentation du projet
Réseau social privé • Exploration des options• Choix de facebook
Avantages :• Innovateur• Simple• Éprouvé• Accessible
• Populaire• Économique• Etc.
Craintes anticipées
• Difficultés d’utilisation
• Confidentialité des informations
• Pas pour les affaires et l’entreprise
4 avril : projet accepté
9 avril : réunion de lancement
Équipe : déterminer rôles et responsabilités• Communications• Ressources humaines• Informatique
19 avril : création groupe privé
Facebook.com
Outils de communications
• Messages
• Changements
• Informations
• Etc…
Agenda
1.Mise en situation
2.Mise en place du projet
3.Mise en relation : facebook et événement
4.Mise en perspective des résultats
5.Période de questions
29 avril : soirée des cadres
30 avril-10 mai : création profils
Taux de participation : 99 %
12 mai : programme, inscription
Taux de participation : 94 %Fiche d’inscriptionProgramme
http://www.secure-zone.ws/intraweb/cadres08.nsf
facebook vs événement
10 mai :
3 juin :
15 mai :
27 mai :
8 juin : soirée d’ouverture
Taux de participation : 92 %
9 juin : intérêts
Taux de participation : 89 %
9 juin : quiz intelligence émotionnelle
Taux de participation : 75 %
10 juin : forum de discussion « On gère comme on est »
Taux de participation : 12 %
10 juin : soirée de clôture
Bien cuit à l’aide des profils facebook des participants et assignation de tables
Café Internet et écrans d’affichage
Taux de satisfaction : 86 %
Concours photos
Nombre de photos : 103
9 juin : à quoi sert Facebook?
Pour les conjoints(es)
Agenda
1.Mise en situation
2.Mise en place du projet
3.Mise en relation : facebook et événement
4.Mise en perspective des résultats
5.Période de questions
Défi : utilisation fil conducteur
1. Établir la programmation
2. Favoriser l’interaction
3. Sensibiliser l’équipe de direction
4. Développer l’intranet
5. Atteindre les objectifs
facebook comme fil conducteur
1. Établir la programmation
• Esprit d’équipe• Connaissance de soi • Connaissance des collègues de travail• Sentiment d’appartenance • Performance par la reconnaissance
facebook comme fil conducteur
2. Favoriser l’interaction
facebook comme fil conducteur
3. Sensibiliser la direction
facebook comme fil conducteur
3. Sensibiliser la direction
facebook comme fil conducteur
4. Développer l’intranet
facebook comme fil conducteur
5. Atteindre les objectifs
12 novembre 2008 Montréal, Canada
Période de questions
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