Présenter l’épreuve de projet Présenter l’épreuve de projet Présenter l’épreuve de projet Présenter l’épreuve de projet
et pratiques de la et pratiques de la et pratiques de la et pratiques de la
communication E6 communication E6 communication E6 communication E6
BTS communication
Projet de Projet de Projet de Projet de commcommcommcomm, épreuve E6, épreuve E6, épreuve E6, épreuve E6
� Les circulaires d’organisation fixent les modalités d’examen académie par académie.
� En attendant nous vous proposons un modèle issu de l’ensemble des pratiques des BTS tertiaires
� Cette trame est conforme aux indications de la première session d’examen données par la circulaire de 23/11/2010 émise par le recteur de l’Académie de par le recteur de l’Académie de Nice.
Présentation extraite de l’ouvrage Projet et pratiques de la communication … tout pour comprendre la construction du BTS Communication pour suivre une progression efficace. Le contenu du projet de communication dans les moindres détails. Comment matérialiser votre projet ? Quelle est la succession d’étapes et de tâches à effectuer ? Comment préparer l’épreuve E6 ? Etc.En vente sur lulu.com, suivez le lien (cliquez ou copiez-le et collez le dans la barre de votre navigateur)
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communication/9842327
Remises des documents Remises des documents Remises des documents Remises des documents
obligatoiresobligatoiresobligatoiresobligatoires
� Attestations de stages (annexe XII) ou contrats pro – attestation de
Attention : ces documents seront définis
par l’académie organisatrice du BTS et
sont susceptibles d’évoluer.
Nous donnons ici une liste issue de la
première circulaire d’organisation
précédemment citée.
ou contrats pro – attestation de réalisation de contrat
� Fiches de synthèses (une pour le projet) annexe XI
� Une sortie papier de chaque fiches de situation du passeport relative à l’épreuve (annexe V)
� Code passeport et impression du récapitulatif
� Fiches de synthèses (une pour le projet) annexe XIpour le projet) annexe XI
� Une sortie papier de chaque fiches de situation du passeport relative à l’épreuve (annexe V)
Projet de communication
� Selon ladite circulaire, l’épreuve s’articulera en trois parties
� Les 20 premières minutes seront consacrées à votre projet
� Les 10 suivantes à la « production »sans doute en référence aux situations mentionnées dans votre passeport.
� Les 10 dernières seront centrées sur votre parcours professionnel.
� L’objectif est de montrer que � Vous avez une expérience variée
� Vous avez fourni un travail régulier sur les deux ans
� Vous savez vous exprimer� Vous gérez votre temps� Vous savez valoriser votre travail
Vous trouverez ci-après une
proposition de déroulement
de cet oral.
� Il est possible qu’en héritage de l’ancien BTS et par habitude, le jury vous laisse la parole sans vous interrompre pendant un moment.
� Quoi qu’il en soit, nous vous déconseillons de partir sur une longue présentation peu impliquante et de permettre que cette partie soit un échange avec le jury, pas un monologue.
� Pour ce faire, il vous faudra en quelques mots résumer votre projet et ses résultats en préambule, sitôt les politesses d’usage effectuées.effectuées.
� Appuyez vous sur les fiches de synthèse de projets développées fournies précédemment.
� Ceci fait, vous pouvez proposer un diaporama ressemblant à celui qui suit en n’oubliant pas que…
� La présentation physique des annexes au jury (devis, maquettes, questionnaires, rapports, plaquettes…) est une base de discussion indispensable.
� Le support de présentation est au service de l’entretien et pas l’inverse. Il ne s’agit pas d’infliger des dizaines de diapositives rédigées au jury mais de rendre votre travail clair et communicant.
Phase 1les 20 premières minutes autour du autour du projet
L’annonceur…………Qui est l’annonceurQuelle est son activité…Ancienneté, CA, effectif etc.…Sa clientèle
Modèle de diaporama pour développer le projet en discussion avec le jury
Sa clientèleDonnées d’usageQuelques chiffres clefs
Le but de ce ou ces diapositives est de donner au jury une image claire du client et de son activité.
Valorisez votre recherche documentaire…
Positionnement de l’annonceur
Objectif marketing
Stratégie marketing
Une diapo au moins va servir de support pour donner les principaux éléments du marché. Ce passage permettra au jury d’apprécier
la cohérence de la stratégie de
communication que
Marketing Mix
Stratégie de produit
Stratégie de prix
Stratégie de distribution
Stratégie de communication
Allocation du
budget
communication que vous exposerez par la suite.
Points principaux du Diagnostic et problème à résoudre par la
communication
Jusque là, vous donniez des faits, ici
commence l’interprétation : votre
interprétation, votre analyse et
vos choix.
Cette partie sert de pivot entre le marketing et la communication. Elle vous permet d’entrer dans l’action et de vous impliquer dans le récit. Normalement, vous impliquer dans le récit. Normalement, vous aurez défini à partir d’une analyse et d’un diagnostic des objectifs de communication (Cognitifs, affectifs ou conatifs). Ils tournent autour d’un changement d’image, d’un accroissement de la notoriété de la stimulation d’une motivation… Idéalement, vous les définirez en terme d’intention de proportion et de délais. ex : faire connaître la boutique de l’annonceur à la moitié de sa cible en trois mois.
Votre stratégie
Il s’agit bien de votre stratégie et
clairement de ce qu’il vous semble
nécessaire de faire compte tenu du
bilan dressé et des objectifs retenus.
Cette stratégie doit être clairement
formulée, vous l’aurez rédigée avec
soin et l’énoncerez ou l’écrirez à votre
guise.
Vous indiquerez clairement ce que Vous indiquerez clairement ce que
vous recommandez, ce que vous
proposez en le justifiant.
Ne vous contentez pas d’énoncer
juste ce qui a été fait finalement par
l’annonceur.
Si vous avez mené une étude
documentaire, quali, quanti pour
compléter le brief, c’est ici que vous en
parlez
Décomposer éventuellement une cible principale, cœur de cible etc..
Une cible doit être parfaitement définie et décrite qualitativement,
Les cibles de communication
décrite qualitativement, quantitativement et numériquement évaluée… c’est une partie clef de la stratégie.
Que l’on peut formaliser sous forme de
COPY STRATEGY ou autre modèle équivalent les points clés de la C.S. sont :
LA PROMESSE : C ’est l ’avantage que procure le produit. Il constitue le message à communiquer
L’axe de comm, le positionnement, etc.
produit. Il constitue le message à communiquer aux consommateurs.
LA PREUVE permet de rendre crédible et acceptable la promesse.
LE BENEFICE CONSOMMATEUR est l ’avantage que le consommateur va tirer de la promesse et qui répond à une motivation.
LE TON DU MESSAGE est l ’ambiance et l ’atmosphère (personnages, style, décors, objets)
Vous
recommandez…La publicité médias Presse – Affichage -Radio La publicité directe, Sponsoring, mécénat et parrainage, les relations publiques, la promotion des ventes etc.
Vous pourrez
discuter ici avec le
Vous pourrez mettre autant de diapositives que d’éléments à montrer.
Ce procédé vous permet d’exprimer votre recommandation et vos choix en les justifiant.
Moyens médias hors média préconisés budgétisés
discuter ici avec le
jury des situations
du passeport qui
sont intégrées au
projet en lui
remettant les
documents
contenus dans
vos pochettes au fur et à mesure de leur énoncé. Il s’agira parfois d’ébauches, de chiffrage, parfois de devis, et parfois de documents finalisés avec des factures…
Puis, dans un second temps, de distinguer ce qui a été mis en œuvre en expliquant pourquoi, sachant que généralement on trouve toujours le manque de budget comme explication.
Vous présentez les éventuelles exécutions et les documents
Ex: Nous avions originalement recommandé d’utiliser ce visuel avec cette accroche… en 4 x 3 autour du point de vente
L’annonceur a
Vous pourrez mettre autant de diapo que ce que vous avez d’éléments à montrer. Ce procédé vous permet d’exprimer votre recommandation et vos choix en les
Moyens d’actions préconisés
L’annonceur a finalement opté pour une autre version, explications, dans un format moins onéreux..
vos choix en les justifiant.
Avec un visuel et une accroche plus conventionnels.
Que nous avons fait imprimer
Vous montrez
les devis,
factures,
…puis, dans un second temps, de distinguer ce qui a été mis en œuvre en expliquantpourquoi, sachant que généralement on trouve toujours le manque de budget comme explication.
Moyens d’actions préconisés
factures,
roughs,
créa…. bref, le contenu de
vos diverses
pochettes
liées au projet et vous ouvrez ainsi la discussion, technique, symboliques, économiques etc.
budget comme explication.
Il faudra récapituler l’ensemble des tâches (Gantt, ou listing détaillé), et faire un point sur le budget et les résultats relevés.Nous vous conseillons d’avoir une sortie papier de ce «recap» que vous pourrez laisser au jury dès le début de votre exposé sur le projet pour qu’il ait une vision d’ensemble du travail effectué.
Dernière diapo : réalisations mises en œuvres, coûts, retombées et suivi
vision d’ensemble du travail effectué.
Les retombées seront indiquées en terme qualitatif et quantitatif.
Vous pouvez recadrer pour
terminer par rapport au problème énoncé et aux objectifs formulés.
Phase 210 minutes centrées sur la centrées sur la production
Exemple de situations professionnelles présentables (simulées en atelier ou vécues)
� Campagne Publicité pour la marque X
� Opération de promotion des ventes dans le magasin Y
� Proposition d’une campagne de mercatique directe pour X
� Organisation d’un événement : « Journées portes ouvertes de X²
� Création d’un dossier de presse
� Réalisation d’une étude� Réalisation d’une étude
� Etc.
Vous allez pouvoir présenter les situations mentionnées dans le passeport qui ne font partie du projet. Celles du projet ayant déjà été présentées dans les 20 premières minutes.
Exemple de présentation du travail de production
� Pour chaque situation inscrite au passeport dans la rubrique production, nous vous recommandons une simple pochette présentée avec soin, reprenant le descriptif du passeport, « la fiche de situation » (annexe V)
� Chaque pochette contiendra un « mini brief » (énoncé d’exercice par exemple) et tout ce que vous par exemple) et tout ce que vous aurez réalisé dans le cadre de l’atelier ou du suivi de l’action (devis, rough, factures, documents finalisés etc.)
� Il est probable que la discussion soit ici relativement technique tant sur la fabrication que sur la justification de vos choix typographiques, iconographiques, les évocations, les choix créatifs etc.
Phase 310 minutes centrées sur votre parcours votre parcours professionnel.
C’est ici la phase la moins bien définie et la plus personnelle de l’épreuve
• Le jury ayant eu un aperçu de l’ensemble de vos activités, des stages et des réalisations. Une discussion générale peut-être envisagée.
• Indiquez clairement vos • Indiquez clairement vos objectifs professionnels
• Préparez une synthèse des éléments positifs de votre formation, des compétences acquises et de celles en cours d’acquisition.
Notre collection pour les BTS Communication
Copyright olivier nallis - mercatech - 2011
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