Equipage
1066
Sarah Pellerin Anne-Sophie De Vita
4 Ailes & 2 gaz’Elles 2 4L Trophy 2012
Le 4L Trophy page 3
Le 4L trophy c’est…
Un défi sportif page 4
Un défi humanitaire page 4
Notre équipage
Qui sommes-nous ? page 5
Pourquoi participer au raid ? page 6
Notre budget page 7
Pourquoi nous aider ?
Les retombées médiatiques 2011 page 8
Ce que cela peut vous apporter
- Une amélioration de votre notoriété page 9
- Une amélioration de votre image de marque page 9
- Une amélioration de votre communication page 10
Nos engagements page 10
Comment nous aider ?
Partenariat financier
- Encarts page 11
- Communication page 12
Partenariat en nature page 12
Dons page 12
Nous contacter page 13
Contrat de partenariat page 14
SOMMAIRE
4 Ailes & 2 gaz’Elles 3 4L Trophy 2012
1/ Présentation générale
Le 4L Trophy est un raid automobile destiné aux étudiants, à bord
exclusivement de 4L, connues pour leur faible consommation de carburant.
Créé en 1997 par Desertours, il est organisé en partenariat avec l'ESC Rennes,
pour soutenir l‟action humanitaire de l‟association des Enfants du Désert.
Certains participants ne voient dans le 4L Trophy qu'une aventure dans
le désert. Depuis plusieurs années, l'organisation demande aux futurs
équipages, lors de l'inscription, un minimum de sens humanitaire. Les
équipages qui ne répondent pas à ce critère se voient refuser l'accès au raid.
Un raid éco-citoyen :
Pour le 4L Trophy, le respect de l‟environnement est essentiel. Depuis sa
création, le rallye se nourrit des valeurs éco-responsables.
C‟est pourquoi l‟organisation du 4L Trophy, en partenariat avec Climat
Mundi, compense les émissions de CO2 générées par les organisateurs et les
participants en finançant un programme de préservation de l‟environnement
et à l‟amélioration des conditions de vie des populations.
Par ailleurs, le respect du désert est mis en avant tout au long du raid
auprès des équipages, et les organisateurs s‟engagent à nettoyer
minutieusement tous les bivouacs ainsi qu‟à remettre en état toutes les pistes
empruntées. De plus, les sacs plastiques utilisés pour les ordures pendant le
raid sont oxodégradables, et les carnets de route sont imprimés sur du papier
recyclé.
Donner, Se dépasser et Respecter sont les maîtres mots du 4L Trophy,
des mots simples et forts.
2/ Le 4L Trophy 2012
Cette 15ème édition se déroulera du 16 au 26 février 2012.
Ce sont 1200 4L pour 2400 aventuriers qui s‟élanceront de Paris pour
rejoindre Marrakech en traversant le désert marocain et distribuer plus de 80
tonnes de fournitures scolaires et matériel sportif.
Le 4L Trophy
4 Ailes & 2 gaz’Elles 4 4L Trophy 2012
…Un défi sportif…
Au total, pas moins de 6000km sont à parcourir pour rejoindre
Marrakech. Et ce à bord de nos redoutables 4L ! Si cette aventure
commence sur les routes françaises et espagnoles, le défi reste de traverser le
désert marocain, semé de dunes, de montagnes, d‟oueds, de sable, et
autres multiples embûches ! Ce sont 700km de pistes désertiques qu‟il faudra
surmonter, en évitant ensablements et crevaisons.
L‟objectif est de respecter les 6 étapes du raid à l‟aide d‟un road-book,
d‟une carte et d‟une boussole. Toute notion de vitesse est exclue et ce sont
les performances techniques (kilométrage minimal et validation des points de
contrôle) qui départageront les concurrents de cette course d‟orientation.
…Mais aussi et surtout un défi humanitaire !
Le 4L Trophy a, avant tout, une vocation humanitaire. Chaque
équipage s‟engage, en participant au raid, à acheminer au moins deux
cartables (remplis de cahiers, crayons, gommes, règles..) et deux sac de sport
(avec des ballons, des tee-shirts, des survêtements de sport..), soit prés de
100kg de matériel scolaire et sportif par voiture destinés aux enfants
défavorisés du Maroc.
L‟objectif annoncé de l‟association Enfants du Désert et Desertours pour la
15ème édition du 4L Trophy est le suivant :
SCOLARISER PLUS DE 20 000 ENFANTS DANS DE BONNES CONDITIONS.
Et pour cela, nous avons besoin de vous !!!
Le 4L Trophy, c’est…
Le saviez-vous ?
Depuis la 1ère édition du 4LTrophy, 281 tonnes de matériel
ont été distribuées, et 69 900 enfants ont été scolarisés !
4 Ailes & 2 gaz’Elles 5 4L Trophy 2012
1/ Qui sommes-nous ?
Anne-Sophie De Vita : Co-pilote
Née le 26 février 1990 à Villers Semeuse (08)
Bac ES mention Bien
2 ans de classe préparatoire à Lille
Vit actuellement à Paris
Étudie à l‟ISC PARIS, promotion 2013
Responsable LGBT chez ISC Solirace
Permis B depuis 2008
« Mon engagement au sein de mon
association m‟a permis de découvrir que
j‟aimais prendre part à des actions
sociales. »
Sarah Pellerin : Pilote
Née le 20 février 1990 à Cormeilles-en-Parisis
(95)
Bac S mention Très Bien.
2 ans de classe préparatoire à Caen
Vit actuellement à Paris.
Étudie à l‟ISC PARIS, promotion 2013
Responsable International chez
Cosmopol‟ISC
Permis B depuis 2008
« J‟aime les voyages et découvrir de
nouvelles cultures, d‟où mon goût particulier
pour la conception d‟événements à
dominante touristique. »
Notre équipage
4 Ailes & 2 gaz’Elles 6 4L Trophy 2012
2/ Pourquoi participons-nous à ce raid ?
Nous sommes deux amies de première année qui se sont connues en
école de commerce à Paris. L‟idée de participer au 4L Trophy 2012 avait déjà
traversé l‟esprit de l‟une de nous deux. L‟idée grandissante, nous en avons
parlé pour ensuite décider de se lancer ensemble dans cette grande
aventure. C‟est avec le soutien de nos familles respectives que nous avons
commencé à plonger dans un monde automobile encore inconnu pour
nous.
C‟est avec enthousiasme que nous nous engageons dans cette
aventure. Nous sommes surtout sensibles au côté humanitaire de ce raid mais
il s‟agit aussi d„un défi ambitieux. Ce périple nous fera dépasser nos limites.
Nous sommes persuadées d‟en ressortir grandies et gagnantes tant sur un
plan humain que sportif. L‟important n‟est pas la victoire mais la participation
à cet événement de grande envergure.
De plus, le raid peut nous apporter une crédibilité dans nos projets
professionnels. Il est signe de sérieux, de persévérance et d‟ambition. Il s‟agit
ici de faire preuve de compétences autant dans le démarchage
d‟entreprises que dans l‟organisation d‟un raid, la tenue d‟un budget, la
communication, etc…
4 Ailes & 2 gaz’Elles 7 4L Trophy 2012
Détails Coûts en € Total
Inscription au 4L Trophy
Inscription pilote, co-pilote et voiture
3100
Traversée du détroit de Gibraltar en bateau (aller-retour)
Hébergement au Maroc (bivouac, hôtel)
Demi-pension au Maroc
Encadrement technique, logistique, mécanique et médicale
(camion atelier, hélicoptère, 4x4)
L'organisation du raid (road-books, briefing quotidiens,
bivouacs, soirée de clôture, etc)
Promotion et médiatisation du raid (un an avant, pendant, et
après l'événement)
Vignette carbone par laquelle nous compensons nos émissions
de CO2 durant tout le parcours
Voiture
Achat, préparation et réparation 2500
2840 Assurance de la 4L 250
Assurance rapatriement 90
Péages et essence
6000 km de raid 1000
Communication
Dossiers, stickers, panneau roll-up, décoration des stands, etc… 700
Frais divers
Hébergement en France et Espagne (aller-retour, soit 6 nuits en
camping) 120
560 Nourriture (repas jusqu'au Maroc+ repas du midi au Maroc) 100
Fournitures (environ 100kg= 2 cartables de fournitures
scolaires+2 sacs de sport) 200
Équipement de camping (tente, lampe de poche, réchaud,
etc) 140
TOTAL 8200
Notre budget
4 Ailes & 2 gaz’Elles 8 4L Trophy 2012
1/ Retombées médiatiques du 4L Trophy 2011
Cette édition 2011 a connu des retombées médias sans précédent,
avec entre autres :
- TV : 99 reportages télé pour plus de 6H d'images, avec TF1, France 2, France
3, M6, Canal+, Motors TV, TV5 Monde, 2M, etc…
- Radio : 94 émissions radios, plus de 2h30 d‟antenne dont NRJ, RTL, RTL2,
France bleu, Fun, radio, Nostalgie, etc…
- Presse écrite : 3739 articles de presse régionale et nationale, dont Le
Monde, L‟Equipe, Studyrama, L‟Etudiant etc.
- Presse web : 697 articles
Nous pouvons prévoir que les retombées médiatiques de l‟édition 2012
seront d‟ores et déjà aussi importantes que celles de l‟édition 2011,
permettant un retour sur investissement favorable aux entreprises sponsors.
2/ Ce que ce raid peut vous apporter
Le sponsoring est un élément clé de la communication qui répond aux
objectifs de promotion de votre marque. Il développe leur notoriété, leur
visibilité, crée de nouvelles opportunités de développement en enrichissant
votre image et votre relation client.
Pourquoi nous aider ?
4 Ailes & 2 gaz’Elles 9 4L Trophy 2012
Amélioration de votre notoriété :
Les impacts médiatiques du 4L Trophy sont toujours bénéfiques aux
entreprises sponsors.
Chaque année, le 4L Trophy se fait de plus en plus connaître dans des
milieux autres que celui des étudiants, ce qui permet de toucher un segment
toujours plus large de consommateurs.
Le 4L Trophy fait l'objet d'un plan de communication et d'une mise en
place d'outils qui lui assure un maximum de visibilité avant, pendant et après
l'épreuve, à la fois en France, en Espagne et au Maroc : l‟événement est
mondial, votre communication le sera aussi !
Amélioration de votre image de marque :
Le 4L Trophy véhicule une image dynamique d'aventure, de
dépassement de soi et de solidarité active au travers d'un événement
étudiant à fort potentiel médiatique.
Contribuer à notre projet associera l'image de votre enseigne à celle
d'une action humanitaire internationale et à des valeurs fortes. De plus, votre
présence sur le site créera convivialité et proximité, ce que recherche le
client, de plus en plus sélectif.
Ce partenariat sera un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de
générosité de votre part.
Le saviez-vous ?
Un véhicule circulant en milieu urbain
génère 7000 contacts visuels par jour !!
Le saviez-vous ?
Plus de 13 500 personnes « aiment » la page du
4L Trophy sur le réseau social Facebook.
4 Ailes & 2 gaz’Elles 10 4L Trophy 2012
Amélioration de votre communication :
Nous sponsoriser est pour vous un avantage concurrentiel : nous vous
proposons la manière la plus originale et la moins chère de vous faire
connaître.
"Le bébé est devenu colosse, sans doute l'un des plus grands rallyes
raids au monde... et en plus c'est le moins cher et de loin » Le Figaro.
3/ Nos engagements
A la signature d‟un contrat, nous nous engageons à :
- Afficher votre logo lors d‟animations diverses (opération stylos, ventes de
gâteaux, stands de présentation de notre projet…)
- Citer le nom de votre enseigne dans les articles qui nous seront dédiés
(presse écrite et radio)
- Faire circuler la 4L à Paris-Ile de France et dans nos villes respectives avant et
après le raid.
- Créer un lien vers votre site internet à partir de notre page facebook et de
notre site, de façon à en augmenter le « trafic » des internautes
- Présenter votre groupe sur notre page facebook avec mise à jour régulière
(publicité interactive, newsletter)
- Faire apparaitre votre logo dans notre dossier de partenariat
- Être présentes à vos événements si vous le souhaitez
Le saviez-vous ?
Un encart 5x5 cm dans un hebdomadaire coûte
environ 750 € pour une durée d‟une semaine. Un encart
50x50 cm sur notre 4L coûte environ 1000 € pour une
durée d‟un an.
4 Ailes & 2 gaz’Elles 11 4L Trophy 2012
Tous les moyens sont bons pour nous soutenir, et surtout venir en aide à
ces milliers d‟enfants qui n‟attendent qu‟à être scolarisés.
1/ Partenariat financier
Encarts :
Nous vous proposons des emplacements publicitaires sur notre voiture,
pour une période d‟un an ou plus.
Les espaces disponibles sur notre 4L et leur valeur sont détaillés ci-
dessous.
(Les espaces grisés sont réservés aux associations organisatrices)
Repère Position Prix unitaire (€)
1 Capot 1300
2 Capot avant 500
3 Ailes avant 500
4 Ailes avant (bas) 150
5 Aile avant gauche 300
6 Bandeau frontal 400
7 Vitres arrière 400
8 Petites vitres arrière 300
9 Portes arrière 300
10 Ailes arrière 300
11 Aile avant droite (haut) 300
12 Aile avant droite (bas) 150
13 Bandeau arrière 400
14 Lunette 800
15 Coffre (haut) 400
16 Coffre (bas) 400
Comment nous aider ?
4 Ailes & 2 gaz’Elles 12 4L Trophy 2012
Communication :
Affichage de votre enseigne et/ou distribution de flyers lors de
présentations ou autres évènements sur des places fréquentées de Paris-île
de France, Caen, Lille, et plus si l‟occasion se présente. (Prix à négocier)
2/ Partenariat en nature
La participation au raid suppose des dépenses matérielles de toute
sorte :
- la préparation de la voiture (assurance, pièces mécaniques indispensables
pendant le raid, etc…),
- les coûts de l‟essence et de péages
- le matériel de campement
- matériel divers (caisse à outils, trousse de soin, carte routière, fusée de
détresse, triangle de signalisation, boussole, etc…)
- les supports de communications (stickers, affiches, etc…)
- les fournitures scolaires et sportives qui seront distribuées aux enfants
- des jouets ou objets divers à destination des enfants qui pourront leur être
offerts au fil de nos rencontres.
Ce sont également des moyens de nous aider et de voir le logo de
votre entreprise apparaitre sur notre 4L, notre site internet, notre dossier et
notre page Facebook.
3/ Dons
Nous acceptons tous les dons, quelque soit leur montant. C‟est une
manière généreuse et solidaire de montrer votre soutien à notre projet et à
celui du raid.
4 Ailes & 2 gaz’Elles 13 4L Trophy 2012
Notre projet vous intéresse ? Vous souhaitez obtenir plus de
renseignements sur le raid, ou sur nos offres ?
N‟hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous
apporter plus de détails.
Sarah Pellerin
Anne-Sophie De Vita
Adresse mail :
Téléphone : 06 48 25 93 22
Adresse mail :
Téléphone : 06 76 29 05 53
Rendez-vous sur notre site internet
http://4l-2gazelles-trophy.wifeo.com
et sur notre page facebook
4 Ailles & 2 gaz’Elles - 4L Trophy 2012
Nous contacter
Liens utiles :
Site officiel du 4L trophy : www.4ltrophy.com
Desertours : www.desertours.com
Les Enfants du Désert : www.lesenfantsdudesert.org
4 Ailes & 2 gaz’Elles 14 4L Trophy 2012
Article 1 :
Ce contrat est établi entre d‟une part l‟équipage n°…………..
“………………………………………………………………..…………. ”
au………rue………………………………………………………………...
désigné par le parrainé et d‟autre
part………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………
désigné par le sponsor.
Article 2 :
Le parrainé s‟engage par le présent contrat à promouvoir l‟enseigne du
sponsor, auprès du public de manière précisée dans l‟article 4, et ce pour
une durée de …………………………………………………. .
Article 3 :
Le présent contrat est prévu sur la base d‟un partenariat financier à la
hauteur de …………………………………………………………………...
(écrire en lettres) apporté par le sponsor.
Article 4 :
Le parrainé s‟engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du
partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel
d‟un équipage du 4L Trophy.
Article 5 :
En cas de non-respect par l‟une ou l‟autre des parties de l‟une des
obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein
droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à…………………..le…../….../…... en deux exemplaires
originaux.
Le parrainé Le sponsor
Pour l‟équipage Pour…………………...
………………………………….
M. M.
Lu et approuvé Lu et approuvé
Contrat de partenariat