Réunion de présentation : Constitution du comité de pilotage
Le concept Douzi’Action
Le site en construction se divise en trois catégories :
• Un volet informationnel : renseignements sur les associations, commerces, calendrier des activités, carte des balades…
• Un volet administratif : Facilitation des démarches administratives
• Un volet forum : propositions de projets, débats sur la vie citoyenne…
Jeunes
Propositions d’activités
Partage des activités sur les réseaux
sociaux (photos, résultats sportifs)
Parents d’élèves
Clarification des rôles autour de l’école
Promotion des activités
Travailleurs
Projets transversaux : covoiturage, potager
partagé, cartographie libre…
Découverte des métiers pour les
jeunes?
Retraités et Personnes âgées
Appropriation des nouvelles
technologies
Propositions de services adaptés
Commerces
Vitrine commerciale
Pédagogie au monde du
travail
Associations
Visibilité accrue : fil d’actualité
Ouverture sur les idées
extérieures
Municipalité
Outil d’information
spontané
Prise de décision élargie
Quelques exemples de ce qui se fait aujourd’hui
• Le site de la ville de Gruissan : http://www.ville-gruissan.fr/
• Le Wiki-Brest: http://www.wiki-brest.net/index.php/Accueil
Comité de pilotage
Pôle Conception du site
Pôle Financement
Pôle Gestion de contenu
Pôle Communications
Membres consultatifs
Organigramme et réalisation du projet
Armature du site Communication à la population
Mise en service du site
Constitution des Pôles
Au sein de chaque Pôle, une équipe de plusieurs personnes peut être créée.
Les Pôles sont gérés par deux co-responsables qui orientent les tâches à accomplir, assurent le suivi en partenariat avec le chef de projet et font leur rapport au comité de pilotage. Le format binôme permet d’équilibrer les rapports (1élu/associatif – 1 société civile) et donne une marge de manœuvre pour l’agenda des réunions du comité de pilotage (1 seul responsable requis).
Constitution du Comité de Pilotage
Le comité de pilotage est idéalement constitué de :
• Le maire de Douzillac• Le responsable de projet• Les représentants de chaque catégorie : jeunes, parents
d’élèves, travailleurs, personnes âgées / retraités, associations, commerces, municipalité
• Les responsables de chaque Pôle
Tout le monde est invité à prendre part à la réunion s’il le souhaite.
Tout le monde : • Installer le logiciel Dropbox sur votre ordinateur et compléter les fichiers communs• Réfléchir à ce que vous aimeriez trouver sur le site et le communiquer à votre
représentant• Remplir la boite à projets de vos idées pour le village• Faire les porte-paroles
Les représentants de la population :• Elargir votre base de contacts et expliquer le projet autour de vous• Transmettre les demandes aux responsables du Pôle Conception du site
Les responsables de Pôle : • Communiquer avec son équipe pour la répartition des tâches discutées avec le
responsable de projet
Les devoirs!
Recommended