2009-2010 Master – HAL / TEL

L’archive ouverte HAL (Hyper article en ligne)

Le site TEL (Thèses en ligne)

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Hyper Article en Ligne (HAL)

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Hyper Article en Ligne (HAL)

• Plan• HAL : Qu’est-ce que c’est ? → P.4• Le CCsd → p.5• Le dépôt dans HAL → p.6-9• HAL en chiffres → p.10• Types de publications dans HAL → p.11• La consultation et la recherche → p.12-16• Une notice bibliographique → p.18-20• Les services HAL → p.21• TEL → p. 22• Déposer une thèse dans TEL → p.23-24• TEL en chiffres → p.25• La consultation et la recherche dans TEL → p.26-28• Une notice bibliographique dans TEL → p. 29-30

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HAL

• C’est une Archive Ouverte • Multidisciplinaire

• Le serveur HAL permet de déposer et de rendre publics des documents scientifiques de toutes les disciplines. Il permet d’avoir accès au texte intégral des publications scientifiques gratuitement.

http://hal.archives-ouvertes.fr/

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● Le CCSd (Centre pour la Communication Scientifique directe) est à l’origine de la création de HAL

• Le CCSd est une unité de service du CNRS créée fin 2000 et principalement dédiée à la réalisation d’archives ouvertes.

Le CCSd

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Le dépôt• Le dépôt doit être fait, soit par un des auteurs du

document ayant l'accord des autres auteurs, soit par une personne autorisée (bibliothécaire, documentaliste du laboratoire…). Il est possible de déposer des fichiers de différents formats (tex, .doc, pdf, .ps…)

• Les fichiers annexes (présentation d’un séminaire…) sont acceptés mais doivent être distincts du document principal (fichiers annexes : ppt, video…)

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Le dépôt

• Possible via le portail générique HAL ou via un portail de dépôt spécifique (exemples : INRIA HAL)

• Le dépôt via un portail spécifique permet l’extension du jeu des méta données, le contrôle des identifications, la validation scientifique des dépôts

• Tout dépôt dans HAL est automatiquement versé dans Arxiv lorsque l’article déposé traite d’un des domaines couverts par l’archive Arxiv (http://arxiv.org/)

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Le dépôthttp://www.ccsd.cnrs.fr/spip.php?rubrique8 :

ManuHal : Guide d’utilisation et de dépôt dans HAL

Avant de déposer dans HAL, il est nécessaire de se créer un compte de déposant.

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Le dépôt

Onglet Dépôt :-S’inscrire

ou-S’authentifier

Pour pouvoir déposer un articleSuivre ensuite les instructions

Pour un premier dépôt : sélectionner « S’inscrire »

Et le formulaire à remplir ci-contreapparaît à l’écran

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HAL en chiffres

• HAL existe depuis 2000.

• 125 007 documents déposés fin juin 2009 depuis la création de HAL.

• Dépôts du jour – Répartition par domaine – Évolution des dépôts

Page d’accueil

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Types de publications sur HAL-Articles de revues avec comité de lecture -Articles de revues sans comité de lecture-Conférences invitées-Communications avec actes-Communications sans actes-Ouvrages scientifiques-Chapitres d’ouvrages scientifiques-Directions d’ouvrages-Brevets-Autres publications-Thèses-HDR (Habilitations à Diriger des Recherches)-Cours-Rapports de recherche-Documents sans référence de publication

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La consultation

-Par domaine-Par année de rédaction, de publication, de dépôt-Les 30 derniers dépôts-Par collection- Par type de publication-Par établissement-Arxiv-Théses (TEL)

Accès aux thèses en ligne (TEL)

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La recherche

-Recherche simple, -Recherche avancée, -Recherche indexée, -Accès par identifiant, -Les thèses (TEL)Accès aux thèses en ligne (TEL)

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Recherche simple

Sélectionner un champ de recherche :-Titre-Auteur-Année-Nom de laboratoire-Résumé-Mots clés…

Possibilité de trier les résultats

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Recherche avancée

Possibilité de sélectionner un type de publication

Possibilité de trier les résultats

Sélectionner un ou plusieurs champs de recherche

Possibilité de croiser deux champs grâce aux opérateurs booléens : ET / OU / SAUF

Affiner la recherche par champ :-contient-est exactement-supérieure à…

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Exemple de recherche

4-Résultats de la recherche : tous les articles dont au moins un auteur dépend du LIP6

3-Lancer la recherche

1-Sélectionner un champ : ici Nom de laboratoire

2-Entrer un Nom de laboratoire ici : LIP6

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Notice bibliographique : d’un article sans référence de publication

Titre de l’article

Auteurs

Résumé de l’article en anglais

Laboratoires dont dépendent les auteurs

Possibilité de

récupérer la

notice aux

formats :

-BibTex

-EndNote

-TEI (Text

Encoding

Initiative)

-RefWorks

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Informations sur le dépôt :Portail de dépôt, contributeur,date de soumission, date de dernière modification…

Domaines couverts par l’article

Mots clés

Liens vers le texte intégral

Notice bibliographique : d’un article sans référence de publication

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Notice bibliographique : d’un article publié dans une revue

Titre de la revue, vol, numéro, année, pages

Titre de l’article

Auteurs

Résumé de l’article en anglais

DomainesMots clés

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Notice bibliographique : d’un article publié dans une revue

Liens vers le texte intégral

Informations sur le dépôt

Domaines

Mots clés

Laboratoires dont dépendentles auteurs

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Services HAL

Onglet Services :-S’abonner pour recevoir des alertes-Exporter une liste de publications- Exporter une liste de publications regroupant les données de HAL et

de PubliCNRS-Consulter les laboratoires connus

de HAL-Créer une page Web

Sélectionner « S’abonner » permet de recevoir

des alertesVoici le formulaire à remplir pour cela

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• Un environnement particulier de HAL

• Permet l’auto-archivage par les thésards eux-mêmes, une fois la thèses soutenue et les corrections demandées par le jurys faites

• La consultation du texte intégral de thèses et HDR (Habilitations à Diriger des Recherches) déposées

• Serveur de thèses multidisciplinaire

http://tel.archives-ouvertes.fr/

TEL (Thèses En Ligne)

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Déposer une thèse sur TEL

• Il doit s’agir :• de thèses d’état, thèses de doctorat ou

d’habilitations à diriger des recherches (HDR)• de la version corrigée suite aux remarques du

jury• des annexes comme les documents ayant servis

à la présentation de soutenance • Le dépôt dans TEL d’une thèse soutenue n’est

pas obligatoire

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Déposer une thèse sur TEL

• De préférence au format Pdf ou postscript (ps), sinon TEL se charge de créer le Pdf

• Pas de rapport de jury• Aide au dépôt d’une thèse dans TEL :http://www.ccsd.cnrs.fr/spip.php?rubrique8

Attention à la fiabilité : on ne peut pas savoir si la version déposée sur TEL est la version après soutenance, ni si le jury a avalisé d'éventuelles modifications après soutenance. Par contre, la version papier conservée à la BU est forcément la version validée par le jury.

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TEL en chiffres• 13 892 thèses déposées

fin juin 2009 depuis la création de TEL.

• La thèse déposée la plus ancienne date de 1924. Il s’agit de la thèse publiée de Louis de Broglie sur la Théorie des Quanta.

• Toutes les thèses soutenues en France ne sont pas systématiquement déposées dans TEL.

5 derniers dépôts

• TEL existe depuis 2000.

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TEL : Recherche - Consultation

-Recherche simple

-Recherche avancée

-Recherche indexée

-Accès par identifiant

Rechercher

-Par domaine

-Les 30 dernières thèses déposées

-Par établissement

-Par année de soutenance

-Par collection

Consulter

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TEL : Recherche avancéeChamps de recherche :

-Titre

-Auteur

-Année de soutenance

-Laboratoire

…

Affiner la recherche :

-contient

-est exactement

-commence par

…

Les opérateurs booléens : ET / OU / SAUF

Possibilité de trier les résultats

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TEL : exemple de recherche

3-Entrer l’année de soutenance supérieure ou égale à :2005

2-Entrer le laboratoire recherché ici : contient : LIP6

1-Sélectionner les champs choisis Ici : Laboratoire et Date de soutenance

5-Liste des résultats4-Lancer la recherche

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TEL : notice bibliographique 1/2Liens vers le texte intégral de la thèse

Titre de la thèse

Auteur

Résumé en français

Laboratoire dont dépend l’auteur

Mots clés en français

-Établissement et date de soutenance -Nom du Directeur de recherche

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TEL : notice bibliographique 2/2

Résumé en anglais

Mots clés en anglais

Informations sur le dépôt de la thèse

Autre localisation de la thèse