Formation par la pratiqueComment construire un matériel efficace

© Février 2013 – Joseph Dibaya

en

5étapes

Agenda

• Mes objectifs en tant que formateur• Mes outils en tant que formateur• Je construis ma formation• Exemples de scénarios et d’artefacts

Joseph Dibaya

Ing. Jr.CSM

En tant que formateur je veux …

• M’assurer que le contenu de ma formation a été bien compris.

• Transmettre des concepts théoriques en utilisant un jeu de rôles

• Que les participants quittent la formation avec un artefact

Mes outils de formateur …

• Faire reformuler les participants (Paraphrase)• Rendre le formé formateur• Donner des devoirs aux participants• Inviter un « vétéran »

Je construis ma formation - Étape 1

• Estimer le temps de pratique et le temps alloué à la théorie en fonction de la durée totale de la formation

Temps pour pratiquer

Temps pour la théorie

La répartition du temps sera ajusté en fonction du degré de confiance du formateur, du nombre de concepts théoriques, de

la nature du scénario, etc…

70 %DURÉE DE LA FORMATION

20 %DURÉE DE LA FORMATION

10 %DURÉE DE LA FORMATION

Pauses, Imprévus,

etc…

Je construis ma formation - Étape 2

Choisir l’artefact à réaliser en fonction du contenu de la formation et du temps alloué à la pratique.

Par exemple, se poser les questions :

• Les participants auront-ils le temps de construire l’artefact en 1/2 heure ?

• Est-ce que l’artefact illustre bien les concepts théoriques que je veux transmettre ?

• Est-ce que l’artefact est proche de la réalité des participants ?

Assurer-vous que l’artefact pourra être construit avec les moyens dont vous disposez. Sinon, les prévoir.

Je construis ma formation - Étape 3

Choisir le scénario du jeu de rôles en fonction de l’artefact retenu.

• Imaginer les étapes par lesquels devraient passer vos participants pour construire l’artefact. Cela n’a pas besoin d’être exhaustif. Le but est surtout d’identifier les items pour lesquels vous allez faire un lien avec les concepts théoriques.

Je construis ma formation - Étape 4

Identifier les étapes du scenario pour lesquelles vos participants devront pratiquer.

• Choisissez une boîte de temps (Timebox) pour chaque étape de mise en pratique

• Ne pas hésiter à abuser des boîtes de temps pour contrôler la durée totale des mises en pratique.

10 min 5 min 2 min 20 min

Je construis ma formation - Étape 5

Tester la formation.

• Dans l’idéal, avec vos pairs ou un groupe de participants. Sinon seul.

• Ajustez la formation en fonction des commentaires et des observations.

Exemple de scénarios et d’artefacts

Le mariage de mon(ma) meilleur(e) ami(e)

• Jack et Jackie, deux jeunes entrepreneurs dynamiques, vont se marier dans 4 semaines.

• À cause de leur travail ils n’ont plus le temps de s’occuper des derniers préparatifs.

• Ils décident de faire appel à un(e) organisateur(trice) de mariage et à son équipe de professionnels pour réaliser un plan de table et et les cartons d’invitation au banquet de leurs noces.

ARTEFACT

Une idée illuminée

• Martin Tremblay vient d’avoir l’idée du siècle et a fondé sa startup pour la mettre en marché.

• Il veut organiser dans deux jours une soirée de lancement dont le clou sera une projection audiovisuelle de son concept révolutionnaire.

• Il fait appel à votre agence de design graphique pour réaliser cette vidéo.

ARTEFACT

Ça coule de source.

• La boîte de nuit « Le 21 » organise dans une semaine un concours de cocktail sans alcool : l’Éco Cocktail 2013.

• Votre fille Jennifer et son amie Amélie vous supplient depuis des mois de l’aider à y participer.

• Vous finissez par accepter et faîtes appel à votre belle-sœur barmaid à Montréal pour réaliser le fameux cocktail.

ARTEFACT

Michel et Pierre sont dans un bateau ...

• Michel et Pierre sont le propriétaires d’une petite entreprise de construction de bateaux de plaisance.

• Ils doivent rencontrer dans quelques jours un important prospect qu’il souhaite impressionner.

• Ils veulent pouvoir présenter leur catalogue produits à l’aide d’uon iPad mais actuellement ils n’ont qu’un catalogue papier peu attrayant.

• Vous devez aider Pierre et Michel à réaliser leur catalogue numérique.

ARTEFACT