Fiches Pratiques O.O Writer

Fiche 01 : Découvrir l’environnement Fiche 02 : Découvrir l’environnement 2 Fiche 03 : Enregistrer sous Fiche 04 : Ouvrir et enregistrer un fichier existant

Fiche 05 : Modifier le style de texte Fiche 06 : Créer un Copier-Coller Fiche 07 : En-tête et Pied de Page Fiche 08 : Insérer des objets

Fiche 09 : Insérer une image Fiche 10 : Insérer un tableau Fiche 11 : Styles de Page Fiche 12 : Numérotation complexe

G.Maurin - 2007 - OpenOffice Writer Niv.I

Page 02 @ G.Maurin - 2007

Découvrir l’environnement (1)

POUR LANCER O.O WRITER

Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône OO Writer.

O.O Writer affiche alors un espace de travail appelé Feuille de Travail

POUR SE REPÉRER DANS L’ÉCRAN

1. Barre de Titre 2. Barre de Menus

3. Barre d’Outils 4. Barre de Mise en Forme 5. Feuille de Travail

POUR QUITTER OO WRITER

Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter

Fiche 01Fiche 01


Découvrir l’environnement (2)

POUR LANCER O.O WRITER

Lancer Windows puis double-cliquez sur l’icône OO Writer.

O.O Writer affiche alors un espace de travail appelé Feuille de travail

BARRE D’OUTILS

POUR QUITTER OO WRITER

Cliquez sur Menu Fichier, puis Quitter

BARRE DE MISE EN FORME

1. Nouveau fichier

2. Ouvrir un fichier

3. Enregistrer

4. Imprimer

5. Aperçu avant impression

6. Vérificateur orthographe

7. Couper/Copier/Coller

8. Zoom de la feuille

D. Choix de la police

E. Choix de la taille de la police

F. Couleur de la police

G. Style du texte (Gras, Italique, Souligné)

H. Alignement du texte (Gauche, Centré, Droite, Justifié)

Fiche 02Fiche 02


Enregistrer sous...

ENREGISTRER SOUS …

Dans la Barre de Menu :

Cliquer sur le Menu Fichier

Puis après le déroulement du menu, cliquer

sur Enregistrer sous...

Après ouverture, de la fenêtre « Enregistrer sous » (voir ci-dessous), chercher l’emplacement désiré, pour y enregistrer votre fichier (par dé-faut, O.O choisit Mes Documents).

Après avoir tapé le nom du fichier souhaité Cliquez sur le bouton Enregistrer situé en bas à droite de la fenêtre

Dans votre barre de titre

Le nom du fichier doit changer après l’enregistrement.

Fiche 03Fiche 03


Ouvrir et enregistrer un fichier existant

OUVRIR UN FICHIER

Dans la Barre de Menu :

Cliquer sur le Menu Fichier

Puis après le déroulement du menu, cli-

quer sur Ouvrir.

Après ouverture, de la fenêtre « Ouvrir », chercher le fichier désiré en faisant

bien attention à son nom et au répertoire dans lequel il a été enregistré Une fois trouvé, double-cliquez sur le fichier pour l’ouvrir

ENREGISTRER UN FICHIER

Lorsque vous avez déjà donné un nom à votre fichier et que vous souhaitez le garder, la commande Enregistrer suffit.

Pour cela, cliquez sur le Menu Fichier puis la commande Enregistrer

Fiche 04Fiche 04


Modifier le style du texte

ALIGNEMENT DES DONNÉES

Sélectionner le texte désiré puis cliquez sur l’icône correspondante

MODIFICATION TAILLE/POLICE

Sélectionner le texte désiré puis faites dérouler les menus ci-dessous.

STYLE DE CELLULE


Fiche 05Fiche 05


Créer un Copier-Coller

COPIER UN TEXTE


Ou Sélectionner le texte désiré et cliquer sur Menu Edition puis Copier

COLLER UN TEXTE


Ou Sélectionner le texte désiré et cliquer sur Menu Edition puis Coller

ON PEUT RÉALISER LA MÊME OPÉRATION AVEC COUPER

Fiche 06Fiche 06

Lors de la récupération de textes, à partir d’un navigateur internet, il apparaît

souvent que le texte ne comporte pas une mise en forme appropriée. On peut remédier à ce souci en utilisant la commande collage spécial.

Il suffit de choisir alors l’option texte non formaté.


Fiche 07Fiche 07 En-tête et Pied de Page

Cette fonction va vous permettre de pouvoir par exemple numéroter

automatiquement vos pages, insérer la date de création-modification ou le nom et l’emplacement du fichier.

Après avoir cliqué sur le Menu Insertion, cliquez sur

la commande En-tête /Pied de Page puis Standard.

Vous verrez alors apparaître en haut ou en bas de vo-tre page un cadre dans lequel vous allez pouvoir insé-rer le texte de votre choix.

En utilisant Autres, vous aurez accès

à un plus grand choix de champs à insérer.


Fiche 08Fiche 08 Insérer des Objets

Cette fonction va vous permettre d’insérer toutes sortes d’objets dans

vos documents. Par l’intermédiaire de la barre d’outils Dessin, vous pourrez accéder aux éléments suivants.

Les formes automatiques vous permettent de réaliser

des flèches, des formes pré-formatées, ainsi que des organigrammes.

DES

SIN

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UN

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DES

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SER

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UN

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ON

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E T

EX

TE

Options de propriété de lignes Options de propriétés de cadre


Fiche 09Fiche 09 Insérer une image

Outre sa taille et son apparence (contours, trait, …) un des paramètres les plus

importants de la manipulation des images est l’habillage (c.-à-d. la manière dont l’image va interagir avec les textes de votre document.

Par défaut, l’adaptation au

texte est réglée sur aucune, c'est-à-dire que l’image se

comporte comme un paragra-phe de texte.

Les autres options vous per-mettent d’adapter la forme du texte autour de votre image

afin de mieux l’intégrer dans votre texte.


Fiche 10Fiche 10 Insérer un tableau

Cliquez sur le Menu Tableau,

puis Insérer et Tableau.

La fenêtre obtenue vous per-

met de déterminer le format de votre tableau

(nombre de colonnes et de li-gnes).

Elle vous permet de déterminer automatiquement la largeur de vos colonnes.

Le bouton Autoformat permet de créer des tableaux pré-formatés parmi

un large éventail de choix.


Fiche 11Fiche 11 Styles de Pages

OpenOffice permet d’utiliser ou de créer des styles de pages définis selon nos

besoins (page de garde, sommaire, bibliographie, …) et tout cela dans un seul et même document.

Pour connaître le style de page appliqué (style actif), la

barre d'état, au bas de la fenêtre de travail, est l'outil de référence.

Dans le 2ème onglet à gauche de la barre

d'état, un double-clic affiche la boite de dialogue Style de pa-

ge.des paramètres du Style actif. Un clic droit affiche un menu contextuel qui permet d'y sélec-

tionner un autre style

PLAGE DES BOUTONS

Appliquer un style de page

1. Utiliser la barre d'état

Placer votre curseur sur la première page de votre document.

Le style actif Standard est affiché dans la barre d'état

Un clic droit affiche un menu contextuel qui permet de sélectionner

le style désiré [Première page] Un seul clic sur celui-ci [Première page] suffit.

2. Utiliser la Fenêtre Styles et formatage

Faire apparaître la fenêtre Styles et formatage en cliquant sur

ou F11. Cliquer sur la 4ème icône Style de page pour faire apparaître la liste

des Styles de page.

Double clic sur le nouveau style désiré [Première page] pour attri-

buer ce style à la page.


Fiche 12Fiche 12 Numérotation complexe

Il arrive qu’un document comporte des pages, qui ne nécessite pas d’être nu-

mérotées. Il faut donc pour cela appliquer des styles à nos pages.

Ce cas s'applique par exemple à un document qui contient une page de garde et une table des matières.

La méthode est d'appliquer à ces pages un style de page sans numérota-

tion pour passer ensuite en page 3 à un style comportant lui la numérotation. Appliquez à la première page le style Première page en le sélectionnant

dans la zone de liste des Styles de page de la fenêtre Styles et formatage.

Double-cliquez sur ce style. Vérifier que le Pied de page est bien désactivé en éditant la fenêtre Style

de page: Première page, par double-clic sur l'indication du nom du Style actif de la barre d'état, Onglet Pied de page. Sinon, décochez la case

Activer le pied de page. Sous l’onglet Gérer, modifiez le Style de suite : choisissez le même style

que le style actif par le menu déroulant de Style de suite

Validez ce changement par le bouton OK

Allez ensuite au bas de votre page 2 Placez vous devant la dernière marque de paragraphe : Menu > Insérer >

Saut manuel.

Dans la fenêtre Insérer un saut, cochez le bouton radio Saut de page

Dans le menu déroulant de Style faire apparaître le style qui doit suivre.

Ne modifiez pas le numéro de page si vous voulez que votre Table des Matières commence sa numérotation avec le nombre réel de pages. Valider en cliquant sur le bouton OK. Votre 3ème page passera au style

choisi et la page 3 sera bien la page numérotée 3

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