M.A. GAVAND - Année universitaire 2017-2018 - I.U.T. G.E.A. Lyon 1 , Site de Bourg en Bresse

METHODE

D.U.T. G.E.A. Projet Personnel et Professionnel (P.P.P.)

REDIGER SA LETTRE DE MOTIVATION (LM)

Votre lettre de motivation doit susciter l'envie de vous recevoir en entretien. Elle doit donc notamment accrocher le recruteur, mettre en évidence vos atouts, permettre de comprendre votre projet professionnel et donner des informations complémentaires à celle contenues dans votre CV. Vous trouverez ci-dessous des ressources sélectionnées, présentant des conseils pour rédiger votre lettre de motivation, en cohérence avec votre projet professionnel, afin d'attirer l'attention d'un employeur.

Ressource Les conseils* de Pôle Emploi * Les éléments de cette rubrique sont en partie extraits du guide "Rédiger une lettre de candidature spontanée" (guide disponible dans son intégralité sur notre blog)

Conseils pour rédiger votre lettre de motivation au niveau de son contenu : Une lettre de motivation efficace doit : - donner envie de lire le C.V. et aider à la lecture de ce C.V., en soulignant les aspects forts de votre expérience (formation, expériences antérieures, activités extraprofessionnelles) en lien avec l’emploi visé ; - faire comprendre ce que vous recherchez ; - donner des arguments sur vos qualités, votre savoir-faire, tout ce qui représente des atouts pour l’organisation à laquelle vous écrivez. Les informations dont vous avez besoin avant de rédiger votre lettre de motivation : - le plus d’informations possible sur l’organisation à laquelle vous adressez votre candidature : son activité, ses métiers, sa taille, ses clients, ses problèmes, ses projets, le nom et/ou la fonction de votre correspondant, ce qui vous plaît dans l’organisation visée ... ; - les caractéristiques de votre projet (de formation / professionnel) : vos objectifs de formation, vos spécialités, vos savoir-faire, la façon dont vous aimez travailler, les missions que vous aimeriez prendre en charge... ; - les atouts de votre candidature pour l’organisation sur lesquels vous devrez argumenter : vos qualités, ce que vous pourrez apporter à l'entreprise ... La structure de votre lettre de motivation : Une lettre de motivation comprend en général cinq parties : 1- L’en-tête : indique vos coordonnées, celles de votre destinataire, la date, l'objet. 2- L’introduction : Elle doit capter l’intérêt de votre interlocuteur. Il est souvent conseillé de commencer en ne parlant pas de vous, mais de l’organisation visée, des informations que vous avez pu obtenir, en lien avec votre projet de formation ( Votre lettre sera donc adaptée à chaque organisation prospectée). Si vous n'êtes pas à l'aise avec cette entrée en matière, vous pouvez intervertir "partie 2" et "partie 3" ci-après exposée.

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METHODE

3- Le développement : Parlez de vous, expliquez votre projet de formation, ce que vous souhaitez mettre en œuvre avec cet employeur potentiel, montrez ce que vous pouvez apporter à l’organisation, argumentez autour de vos expériences professionnelles et extra-professionnelles. Présentez vos points forts, savoir faire, qualités qui peuvent intéresser l’organisation visée. Il faut que votre lettre « parle » de vous et de votre candidature (vous ne demandez pas un emploi, vous offrez vos services...). 4- La proposition de rencontre : Proposez une rencontre afin de donner l'opportunité au recruteur potentiel d'approfondir la connaissance de vos motivations. Vous pouvez fixer une échéance pour rappeler l’entreprise et convenir d’un prochain rendez-vous. 5- La formule de politesse : Soyez simple et direct en utilisant par exemple une formule du type " je vous prie d'agréer, Madame , mes salutations distinguées". Les erreurs à éviter sur le fond : - La lettre trop longue et trop tassée, sans paragraphe, sans espace... - Des oublis importants : la signature (manuscrite) , l’indication de vos coordonnées (adresse, téléphone...). - La lettre qui répète ce qui est déjà écrit dans le C.V. - Les mots /expressions négatifs : "problème", "souci", "sacrifice", "Je n’ai pas pu..."; " Il ne m’a pas été permis..." . Conseils pour rédiger votre lettre de motivation au niveau de sa présentation : Manuscrite ou dactylographiée, soignez sa présentation (cf présentation type d'un courrier) : - Utilisez du papier de bonne qualité, non quadrillé (format A4 ou 21x29,7) - Laissez des marges (environ 4 cm à gauche, 2 cm à droite) - Aérez, en allant à la ligne plusieurs fois - Veillez à l’orthographe (relisez, ou faites relire) - Faites synthétique mais apportez du liant entre vos différentes parties (usage de mots de liaison).

Ressource Les liens utiles sur notre blog Différentes "ressources LM" sont disponibles en ligne sur notre blog. Des liens vers des conseils de rédaction de LM et des modèles de présentation ont été sélectionnés pour leurs intérêts et pertinence. Vous pouvez les consulter.

Ressource Le brouillon de votre lettre de motivation Pour préparer le contenu de votre lettre de motivation (et donc son brouillon), vous avez intérêt à rédiger quelques phrases en suivant le plan ci-dessous : - "Vous" (L'organisation que vous visez) : les caractéristiques de cette organisation qui font que vous souhaitez l'intégrer (métier / secteur, taille, problématique, ....) - " Moi" : votre profil, votre formation, votre projet, vos qualités , ce que vous recherchez, .... - " Nous" : Les raisons pour lesquelles vous souhaitez intégrer cette organisation : l'expérience que vous souhaitez développer, la formation en alternance, ce que vous pourriez apporter à l'organisation ....