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Thèses
Les établissements, le Web…et l’ABES
CIUEN 2008
ABES
• Agence Bibliographique de l’Enseignement Supérieur
• EPA sous tutelle du MENESR
• Créée en 1994, à Montpellier
• 1 mission : le Sudoc : catalogue collectif des BU françaises
• D’autres missions ensuite : Calames (manuscrits), STAR et Portail des thèses
Politique des thèses volontariste depuis… les 70’ au moins
• Valoriser la recherche
• Favoriser l’insertion des jeunes docteurs
• Diffuser
• Recenser et signaler
• Conserver
Nouveaux contextes
• Contexte politique :» Autonomie des établissements» Intégration interne des établissements
• Contexte technologique» Web comme « milieu »» SI (système d’information) d’établissement» Documents dématérialisés» Processus dématérialisés
• Contexte scientifique» Open Access
Plan
• Avant le Sudoc
• Le Sudoc
• STAR
• Le portail des thèses
Avant le Sudoc
Jusqu’en 2000
(pour les établissements du réseau Sudoc)
3616 SUNIST
Signalement
• Volonté de maintenir une bibliographie nationale des thèses (« répertoire »)
» Exhaustivité» Diffusion
• Téléthèse• Alimentée par trois centres de signalement
nationaux• Diffusée sous différentes formes :
– Accès en ligne (avant Internet)– Minitel– CD-rom : DocThèses
Diffusion et conservation du document
• Reproduction sur microfiches» Pour diffusion» Pour conservation
Inconvénients
• Multiples saisies :» Scolarité» 3 Pôles de signalement» Les bibliothèques cataloguaient aussi
• Les établissement ne maîtrisent pas tout le processus
• Peu d’interactions entre la Scolarité et la Bibliothèque
Sudoc
Depuis 2000
Avec le Sudoc,
• Chaque SCD catalogue ses thèses• dans une base commune
» qui contient la bibliographie nationale des thèses
• dans le contexte collaboratif du réseau Sudoc
» normes et bonnes pratiques, référentiels/autorités, outil commun
• Exploitation des données multiple» Sudoc» Catalogue local de la bibliothèque» Autres : INIST, Z39.50
STAR
Depuis 2006
Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, signalement, diffusion et conservation des thèses
• Thèses papier » Actualisation dans la continuité
» Pas de circuit intermédiaire, provisoire
• Thèses électroniques» Dépôt dans l’établissement de la thèse sous forme
numérique, accompagnée d’un bordereau électronique
» Mise en œuvre d’un outil national d’enregistrement du dépôt de la thèse et de ses métadonnées, en vue de son signalement et de son archivage : STAR
STAR en deux mots
• Un outil dévéloppé et géré par l’ABES
• au service des établissements
• pour traiter les thèses déposées officiellement sous forme numérique
• Un intermédiaire : clearing house, échangeur, une plateforme logistique
• Lancé en 2005
STARimport complet des
données et du document thèse
STAR : IN
import partiel des données et/ou du document thèse
Saisie manuelle
APOGEEORI-OAI…
STAR
Archivage pérenne *catalogueSudoc
Signalement *
URL pérenne *
Diffusion
Etc.
Entrepôts national, international…STAR : OUT
Entrepôt local : chaque établissement de soutenance
serveur OAI à l’ABES
Le réseau STAR aujourd’hui
• 69 établissements
• 8 en production officielle
• Et les autres ?» Dépôt électronique à voter» Obstacles techniques à lever (APOGEE)» Collaboration des service à préparer
• Passage en production progressif, à la carte
Nouveaux services de STAR(fin 2008)
• Héberger les thèses» À la demande de certains établissements» Simple serveur d’hébergement (pas de recherche)» En complément d’autres serveurs : serveur local,
TEL, Pastel…
• Partager les métadonnées» Récupérables par tout le monde» En différents formats (DC, MARC/XML, TEF)» Via un protocole standard : OAI-PMH
Bénéfices
• Echanges automatisés et souples avec les SI (ou certaines applications)
• Libre organisation en local• Incite à la collaboration entre services de
l’établissement• STAR comme effet de levier : d’une pierre
plusieurs coups• Autorités : mise en cohérence et mise en
réseau des informations
Périmètre de STAR
ThèsesNumériques
natives
Thèsespapier
numérisées
ThèsesPapier
Thèses en cours
Thèses qui échappent au nouveau circuit dématérialisé
Thèsespapier
numérisées
ThèsesPapier
ThèsesEn cours
Même si un jour, probablement :
ThèsesNumériques
natives
Thèsespapier
numérisées
ThèsesPapier
Thèsesen cours
STAR ne traite que les thèses soutenues et déposées comme
électroniques
• Pourtant, même circuit potentiel :• Les informations sont dans les mêmes bases• Les formats sont compatibles• Les débouchés sont les mêmes (Sudoc,
Conservation numérique au CINES pour les thèses numérisées)
Donc, aller au-delà de STAR
• Nouveau périmètre + thèses papier
+ thèses papier numérisées
+ thèses en cours
« portail » des thèses
La bibliographie nationale des thèses est dans le SUDOC
• Avant le Sudoc, la base des thèses était autonome
• Avec le Sudoc, la base des thèses est englobée, voire noyée
» Perte en fonctionnalités de recherche» Perte en visibilité» Limite l’exploitation des données
Donc, aller au-delà de STAR et du SUDOC
• Nouveaux services dédiés aux thèses+ alertes
+ recherche
+ consultation
« portail » des thèses
Le portail des thèses
Projet 2009-2011
Le portail des thèses
• Le répertoire exhaustif des thèses fr.» Soutenues « Electroniques» En cours « Papier
• Hors SUDOC• En puisant les informations dans les SI
des établissements» Au fur et à mesure du cycle de la thèse
• Deux types d’interfaces :» Pour d’autres portails, sites, ENT…(services Web,
RSS…)» Pour les internautes (interface Web)
Exemples de services
• Recherche Full Text• Alertes
» Sur les sujets déposés» Sur les soutenances» Sur les thèses soutenues
• Mise en contact» Entre le doctorant et le monde économique» Pour l’insertion professionnelle
• Accès au contenu» En ligne» En Prêt entre bibliothèques» En impression à la demande…
Calendrier
• 2009 :» Analyse des besoins et des publics (chercheurs,
entreprises…)
» Etude technique
» Développement du cœur
• 2010 :» Suite et fin des développements
» Version Bêta
• Début 2011 :» Lancement du portail et de ses services
Un portail-réservoir pour irriguer
• Pas un portail cul de sac
• « Un portail pour les autres portails »
• Agréger et être agrégé
• Réutiliser et être réutilisé (Mash up)
Enjeux
• Exhaustivité de l’information
• Validité de l’information
• Fraîcheur de l’information
• Ubiquité de l’information Web
• Malléabilité de l’information :» Solide : dans APOGEE, par exemple» Liquide : échanges de métadonnées» Gazeux : dans les moteurs de recherche (Google,…)
STAR : http://flickr.com/photos/origomi/153047995/sizes/l/
• Entonnoir menteur : http://flickr.com/photos/sharynmorrow/6806791/sizes/o/