Rencontres Inter-régionales 10 avril 2014

Mai 2013

10 avril 2014 - RIR

2 10/04/2014

Recrutement des PS sur bassin des ES pilotes

Etat des lieux en région

Point d’avancement MSSanté

Planning général de déploiement (rappel)

ES pilotes & nouveaux opérateurs

Information, communication, recrutement, sensibilisation,

mobilisation, accompagnement

juin juil. aout sept. oct. nov.

2014

Ouverture service Ordres/ASIP

déc. janv. fév. mars avr.

2013

15 Premiers établissements

Betatest PS MSSanté : Recrutement et accompagnement

Actions en régions

Préparation des établissements

juin juil. aout sept. mai oct.

Salon Santé Autonomie

Ouverture Autres opérateurs

Plus de 100 réunions

de concertation

3 10/04/2014

Point d’avancement MSSanté

Planning d’ouverture de l’espace de confiance

Ouverture de l’espace de confiance MSSanté aux autres

opérateurs

• mise à disposition de la liste blanche et de l'annuaire national MSSanté,

• ouverture du proxy pour le service de l’ASIP Santé

• Première salve d’évolutions ergonomiques

Ouverture de l'interface IMAP/S sur le service ASIP et mise à

disposition du client Thunderbird MSSanté compatible et seconde

salve d’évolutions ergonomiques

PAERPA : Ouverture du service MSSanté aux professionnels

sociaux (sur le service de l’ASIP)

Ouverture de l'interface Web services sur le service ASIP et mise à

disposition des clients mobiles Apple et Android.

Fin Avril

Mi- Mai

Juin

Juillet-

Août

4 10/04/2014

Avancement des industriels et opérateurs

Spécifications opérateurs et clients

► Le DSFT Opérateurs v1.0.0 a été publié en mars avec le

contrat Opérateurs

► Le DST Clients a été publié pour concertation mi février

(v0.9.5.)

► Des ateliers pour les éditeurs de SIH & LGC sont organisés en

avril et mai (+60 inscrits)

Travaux avec les éditeurs de proxy/messagerie

► Trois éditeurs de proxy ont commencé les tests techniques

► Deux éditeurs de proxy travaillent avec des régions clientes : Midi-

Pyrénées (mai), Lorraine (juin)

► Les travaux avec UNIHA / Microsoft vont passer au stade de la mise

en œuvre

► Les échanges avec Apicem continuent

5 10/04/2014

Avancement des industriels et opérateurs

Le contrat Opérateur MSSanté - rappel

• Principes

• Gestionnaire de l’espace de confiance, l’ASIP Santé encadre son utilisation et son fonctionnement :

► Un contrat est conclu entre l’ASIP Santé et chaque opérateur

► Il a pour objet de déterminer les conditions d’intégration de l’opérateur à l’espace de confiance MSSanté et définir les droits et obligations de chaque partie.

• Le contrat impose à l’opérateur de se conformer aux exigences du DSFT :

► Techniques, fonctionnelles et juridiques,

► Respect de la loi informatique et libertés et des dispositions relatives à l’hébergement de données de santé.

• En pratique

• Après signature du contrat, l’intégration à l’espace de confiance se déroule en 2 temps

• 1er temps : l’intégration provisoire, ► l’opérateur teste et évalue son service de

messagerie sécurisée de santé

► avec des échanges de tests, entre BAL de tests sans données de santé à caractère personnel

• 2ème temps : l’intégration validée ► l’opérateur envoie à l’ASIP Santé son engagement

de conformité aux exigences du DSFT

► l’accusé de réception lui permet de proposer son service de messagerie à tout utilisateur final qui pourra ainsi échanger des données de santé dans l’espace de confiance MSSanté

• Les opérateurs peuvent être audités

6 10/04/2014

Actions avec les régions

Poursuite de deux types d’actions avec les régions pour permettre à

chacune de placer la sécurisation des échanges dans sa stratégie

► Informer toutes les régions : les rencontres avec des groupes d’ES se

poursuivent (initiatives ARS / GCS / DSI) ► Aquitaine, Rhône Alpes, Centre, Ile de France, PACA, Poitou-Charentes, Haute

Normandie, Pays de la Loire, Nord pas de Calais, Limousin, Auvergne, Alsace, Franche

Comté, Lorraine (prévue).

► Accompagner les régions équipées de messagerie sécurisées : des

réunions de travail directes ont commencé avec celles qui le demandent

(au besoin avec leur éditeur) ► PACA, Lorraine, la Réunion, Limousin, Aquitaine (prévue), Midi-Pyrénées (prévue)

► La Lorraine a défini son plan de convergence, un planning d’appui est en place :

outillage d’accompagnement (site, brochures, web formation, etc.), appui au

déploiement.

► Des actions d’accompagnement et de conduite du changement sont également prévues

par ces régions. Les outils élaborés par l’ASIP Santé sont mis à disposition.

7 10/04/2014

Avec la DSS

► Le texte encadre les expérimentations PAERPA : l’ARS fournira les identités, l’ASIP créant les BAL pour les professionnels sociaux

► Mise à disposition de BAL sur le domaine social.mssante.fr

Avec la DGS

► Réflexion sur l’utilisation de MSSanté pour les alertes sanitaires

► Etude sur l’utilisation possible de MSSanté dans la gestion des soins sans consentement

Avec la CNAM/TS

► Projet d’utilisation de MSSanté pour la transmission des CR et images dans le cadre de la rétinopathie diabétique

MSSanté est présent dans la stratégie nationale de santé et dans les programmes nationaux : TSN, HN, etc.

Intégration de MSSanté dans les projets

nationaux

8 10/04/2014

Avancement des 15 premiers établissements

Engagement des établissements ► Premiers échanges de test en cours, pour être au

rendez-vous dès l’ouverture de l’espace de

confiance

► D’autres grands ES sont intéressés et certains

commencent à se préparer

Engagement des éditeurs ► Fort engagement des éditeurs spécialistes de la

messagerie (avec les 15 ES et UNIHA)

► Implication des grands éditeurs SIH

Evénements marquants ► CNIL, rédaction d'une autorisation unique

« messagerie sécurisée de santé » à laquelle

devront se conformer les responsables de

traitement : professionnels de santé,

établissements de santé etc. (courant avril)

Les 15 premiers établissements :

CHU Clermont-Ferrand (Auvergne)

CHRU Lille (Nord Pas de Calais)

CHU Rouen (Haute Normandie)

CHU Montpellier (Languedoc Roussillon)

CLCC Rouen (Haute Normandie)

CH Loire Vendée Océan (P. de la Loire)

CH Saint Denis (IDF)

CH Eaubonne Montmorency (IDF)

GH Paris Saint Joseph (IDF)

CH de Selestat (Alsace)

CH Lens (Nord Pas de Calais)

CH de Montluçon (Auvergne)

CH Compiègne-Noyon (Picardie)

Clinique du Cèdre (Hte Normandie)

Clinique Pasteur Evreux (Hte Normandie)

9 10/04/2014

Avancement des 15 premiers établissements

Un éventail d’architectures et de stratégies de déploiement variés

La préparation technique est maîtrisée

► 12 établissements testent à livraison de la solution par leur éditeur

► Les deux tiers sont bien positionnés pour montrer des cas d’usages pour

HIT

► La mise en production se prépare dans la foulée

Réflexion au niveau de la communication vers les correspondants libéraux.

► Réunions de préparation réalisées avec 12 ES

► Les plans de communication MSSanté sont en cours d’élaboration

► Les médecins impliqués dans les ES ont commencé à activer leurs

réseaux de médecins de ville

► Des premières actions de communication auprès des correspondants

libéraux ont été lancées

10 10/04/2014

Retour du CH Simone Veil

Bertrand Louvois (DSI)

Le socle du SI du CH Simone Veil ► Agfa pour la chaine administrative, financière et RH

► Cristal Net pour la production des soins

► Enovacom pour l’EAI

► Serveur de messagerie Mdaemon

Pourquoi ce projet au CHSV? ► historiquement, aucune tentative…

► Un projet d’établissement à l’initiative du DG et du président de CME

► Des chefs de service demandeurs et un réseau de correspondants

souhaitant des délais plus courts dans la remise des CR

► Un projet de réorganisation des secrétariats médicaux en cours avec

notamment la dictée numérique

11 10/04/2014

Les clés de la réussite du projet MSSanté

Une appropriation du projet par les équipes médicales avec une

participation forte des directions fonctionnelles

► Des sponsors qui s’engagent à contacter leurs réseaux personnels de médecins de

ville

► Un comité de pilotage dirigé par le président de CME

► DQGR pour l’organisation et synchronisation avec le projet de réorganisation des

secrétariats médicaux

► Le chargé de communication en appui de la démarche des sponsors

► DSIH

L’Intégration du DPI au système de messagerie

Les risques

► Ne pas être suivi par les correspondants …

► Utilisation d’Apicrypt par les correspondants

Retour du CH Simone Veil

12 10/04/2014

Etat d’avancement du projet technique

► Choix d’un éditeur : ENOVACOM – pour la cohérence avec le SI et

l’interconnexion avec la messagerie Apicrypt

► Choix de l’intégration au SIH

►Envoi des résultats ou CR directement depuis Cristal Net (DPI)

►En cours d’analyse l’envoi de résultats de laboratoire à des ES

extérieurs (convention)

► Situation actuelle …en attente de lancer les premiers tests

Retour du CH Simone Veil

13 10/04/2014

C’est un projet d’organisation et de communication

En Interne dès aujourd’hui

► Information régulière en CME

► Journal interne

► Conduite du changement, formation

En Externe

► Dès aujourd’hui une démarche de recrutement des ambassadeurs

(sponsors) : 3 spécialités médicales pour 60 correspondants

► A la mise en production, Mailing sur les communes environnantes

► Autres… Activité en EPU, Congrès Ville Hôpital du CHSV

Retour du CH Simone Veil

14

Les améliorations apportées

10/04/2014

2 nouveau domaines sur le service MSSanté :

► masseur-kinesitherapeute.mssante.fr

► pedicure-podologue.mssante.fr

Amélioration du processus de création d’un compte MSSanté amélioré

► Ajout d’une option sur la dématérialisation des échanges liée à l’ouverture du service :

Le portail du service plus convivial

► Distinction visuelle des deux accès (avec ou sans CPS)

► Création de compte plus visible

► Dans la FAQ, ajout des 3 vidéos-tutoriels pour apprendre à utiliser le service

15

Les améliorations apportées au service

MSSanté

10/04/2014

L’accès à l’Annuaire MSSanté facilité ► Ajout d’un onglet dédié « Annuaire MSSanté » sur le webmail

► Clarification sur la possibilité d’ajouter un contact de l’Annuaire MSSanté

dans son carnet d’adresse

16

Pochette

d’information

Brochure

professionnels

de santé

Dépliant

décideurs

en ES

Affiche patient

01/04/2014

Point communication : les outils proposés

17

Point communication : les outils proposés

Animatique

► film d’une minute 30 présentant les enjeux de l’espace de confiance

MSSanté

Vidéo « e-learning » pour les PS libéraux (fin avril)

► Enjeux et principes du système MSSanté

► Démonstration du service opéré par l’ASIP Santé (activation du compte

MSSanté, webmail Zimbra, 2 modes d’accès au service)

► En cible : intégration dans le logiciel du professionnel

Un dépliant à destination des PS libéraux

qui souhaitent utiliser le service MSSanté

10/04/2014

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Point communication : salon de la Santé et de

l’Autonomie

Du 20 au 22 mai 2014, Porte de Versailles

20 000 visiteurs professionnels et environ 600 exposants

Stand ASIP Santé : vitrine des travaux de l’ASIP sur MSSanté et

promotion du lancement

► 8 ateliers MSSanté sur les 16 planifiés – témoignages des 15 « premiers

ES » ES sur les usages et l’accompagnement

► Postes et tablettes pour montrer MSSanté (animatique, démonstrateur,

démo mobile)

► Possibilité de créer sa BAL pour les PS

Merci de votre

attention