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Par: Gilbert Girard, 1er novembre 2014, [email protected] , https://sites.google.com/site/wwwggirarfinfo/ Présentation Google groups (listes de diffusion) Qu’est-ce que Google group C’est un service gratuit qui sert à des groupes de personnes de partager de l’information sur un sujet général à l’aide du courrier électronique et d’une page web où sont affichés les archives Contrairement à un forum de discussion et d’un blog, il n’est pas nécessaire d’aller sur un site web pour y participer. Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Gmail ou Google pour y participer. Par contre pour créer et gérer un groupe vous devrez vous connecter avec votre compte Gmail ou Google ou en créer un au besoin. Plusieurs sites offrent des listes de diffusion sur des sujets qui les concernent (Ubuntu, python.org, etc…) Possibilité de naviguer sur le site de Google Group pour trouver des sujets qui vous intéressent. Avantages On peut diffuser de l’information ou répondre à des questions en tout temps et de n’importe quel endroit et tout peut se faire à l’intérieur de votre logiciel ou service de courrier électronique. Pas le liste de membres à mettre à jour dans notre carnet d’adresses courriel. L’ajout et la suppression se fait automatiquement Accès à un grand nombre de membres pour poser nos questions en autant qu’elle reste dans le cadre général de la liste de diffusion. Inconvénients Retrouver de l’information dans l’archive peut s’avérer fastidieux. L’utilisation des Tags est encouragé afin de faciliter la recherche.

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Par: Gilbert Girard, 1er novembre 2014, [email protected], https://sites.google.com/site/wwwggirarfinfo/

Présentation Google groups (listes de diffusion)Qu’est-ce que Google group

● C’est un service gratuit qui sert à des groupes de personnes de partager de l’information sur un sujet général à l’aide du courrier électronique et d’une page web où sont affichés les archives

● Contrairement à un forum de discussion et d’un blog, il n’est pas nécessaire d’aller sur un site web pour y participer.

● Il n’est pas nécessaire d’avoir un compte Gmail ou Google pour y participer. Par contre pour créer et gérer un groupe vous devrez vous connecter avec votre compte Gmail ou Google ou en créer un au besoin.

● Plusieurs sites offrent des listes de diffusion sur des sujets qui les concernent (Ubuntu, python.org, etc…)● Possibilité de naviguer sur le site de Google Group pour trouver des sujets qui vous intéressent.

Avantages● On peut diffuser de l’information ou répondre à des questions en tout temps et de n’importe quel endroit

et tout peut se faire à l’intérieur de votre logiciel ou service de courrier électronique.● Pas le liste de membres à mettre à jour dans notre carnet d’adresses courriel. L’ajout et la suppression se

fait automatiquement● Accès à un grand nombre de membres pour poser nos questions en autant qu’elle reste dans le cadre

général de la liste de diffusion.

Inconvénients● Retrouver de l’information dans l’archive peut s’avérer fastidieux. L’utilisation des Tags est encouragé afin

de faciliter la recherche.

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Exemples d’utilisation:● Partage de connaissances du groupe des curieux de l’informatique. Donc, pas besoin

d’attendre d’avoir du temps de libre pour présenter un sujet dans un atelier.● Une équipe de programmeurs qui travaillent avec un langage de programmation

comme Python par exemple. Un membre de l’équipe pourrait poser une question sur un problème qu’il a à solutionner. Les autres membres qui savent comment solutionner son problème, pourraient répondre à cette personne et en même temps tous les autres membres verraient les courriels. Donc les connaissances sont non seulement partagées avec le membre qui a posé la question mais tous les membres. Cette équipe progresserait plus vite que s’ils n’utiliseraient pas ce service.

● Une entreprise obtient un gros contrat qui implique plusieurs personnes ie: représentants externes et internes, ingénieur, technicien, directeur d’usine, acheteurs, magasiniers, soudeur et assembleurs. Une liste de diffusion pourrait être créé pour ce projet en particulier. Chaque fois qu’il y a une intervention, un message pourrait être envoyé sur la liste. De cette façon tous les membres sont au courant du déroulement du projet.

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Liste de diffusion: groupe-cimbcc-curieux-informatique

Objectif:● Implanter une liste de diffusion afin de tester l’utilisation et mettre à jour

les paramètres qui pourraient être modifiée afin de faciliter l’utilisation. Si le projet est concluant, d’autres listes pourraient être formées et insérées dans le site web cimbcc.org et ainsi augmenter la quantité de connaissances partagées.

Inscription:● La page de présentation sur l’inscription est la suivante: http://cimbcc.

org/test/?page_id=1270● Il y a un tutoriel sur l’inscription dans cette page. N’hésitez pas à l’utiliser.

Compte Gmail● Il n’est pas obligatoire d’avoir un compte Gmail pour s’inscrire, mais c’est

suggéré.

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Activation de l’onglet forum dans Gmail

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Exploration de la page web du groupe● Créer un groupe● Modifier les abonnements● Mes paramètres● Paramètres● Mes groupes● Accueil● Favoris (sujets)● Favoris (groupes)● Consultés récemment● Recherches récentes● Publiés récemment

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Utilisation par le courrier électronique:● Exploration d’un courriel

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Utilisation par la page web des archives:● Nouveau sujet (création)

○ Par○ Objet○ Type de post○ Joindre un fichier○ Ajouter une adresse Cc○ Entrée du corps du message et utilisation des mises en formes○ Tags: entrer au moins un tag, maximum 5○ Publier

● Actualiser● Marquer comme non-lu● Actions (Exploration des différentes actions possibles sur des sujets)● Filtres● Modification du message de bienvenue● Effacer le message de bienvenue

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Présentation Google groups (listes de diffusion)

Publication d’une réponse:● Publier une réponse● Actions(sujets)● Modifier les tags (sujets)● Définir comme doublon(sujets)● Actions sur les messages

○ Publier une réponse○ Exploration d’autres actions sur les messages

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Présentation Google groups (listes de diffusion)

Gestion d’une liste de diffusion:● Exploration des différents paramètres pour la gestion d’une liste de

diffusion○ Membres○ Messages○ Paramètres○ Autorisations○ Rôles○ Informations