Démarche et Méthodologied’un projet

Présentée par :

Oumaima ben salamRacha Aissa

Les étapes de la rélisation d’un projet

Phase 1: l’Initiali-sation de l’idée de projet

Phase 2 : la prépa-ration

Phase 3 : La planifi-cation et la réalisa-

tionPhase 4 : l’évalua-

tion

Phase 1: l’Initialisation de l’idée de projet

Qu’es-ce que je veux faire concrètement ?Qu’es-ce que j’en attends ? Pour moi, pour les autres ? Pourquoi ? (Vous poser les questions du quoi et du pourquoi)ObjectifsFinalitésPour créer mon propre emploiPour faire un travail que j’aime

Phase 1: l’Initialisation de l’idée de projet

1 e étape : Analyse de la situation.

L’analyse constitue l’essentiel du processus de conception d’un projet.

Plus qu’un simple constat, elle permet de définir claire-ment les

orientations prioritaires de votre projet. La lecture de ces éléments vous permet d’établir les enjeux et les conclu-

sions susceptibles de fonder la stratégie de votre pro-jet éducatif au regard du développement durable (économie, social, environnement, culturel ou

participatif)

Phase 1: l’Initialisation de l’idée de projet1 e étape :

Analyse de la situa-tion.Tester votre idée auprès de votre entourage, de vos amis, des professionnels du sujet ou de l’accompagne-ment de projets.

Décrire en 5 lignes maximum votre projet, en envisa-geant d’ores et déjà le moment et le lieu de sa réalisation.

Démêler et classer les objectifs et les finalités par ordre d’importance.

Faire un sommaire de votre projet

Nommer votre projet

Phase 1: l’Initialisation de l’idée de projet2 e étape :

Définir le public concerné et ses attentes.

Cette deuxième étape va vous per-mettre d’identifier le public cible et ses propres Fonctionnements:Il faut que vous teniez compte des at-tentes individuelles, collectives, ainsi que celles qui sont à faire émerger. Il est nécessaire de définir les at-tentes et les besoins dans le domaine du possible.

Phase 1: l’Initialisation de l’idée de projet2 e étape :

Définir le public concerné et ses attentes.

Connaître vos ATOUTS et vos FAIBLESSESQui fait quoi ?Comment ?Quels sont les méthodes, les procédures, les réglementa-tions, les outils employés ?Avec quoi ? Quelles sont les ressources humaines, finan-cières et matérielles àréunir ?Comment ça marche ? Moyens, coûts, compétences, procé-dures, réglementations, délais, …Qu'es-ce qui ne marche pas ? La localisation, la disponibilité du public, les contraintes techniques, juridiques...Quels sont les moyens dont je dispose ? (Auto-financement, compétences, disponibilité, carnet d'adresses, expériences...)Quels sont les moyens qui me manquent ? (Matériels, hu-mains, financiers,..)

Phase 1: l’Initialisation de l’idée de projet2 e étape :

Définir le public concerné et ses attentes.

Quels sont les moyens qui me manquent ?

Qui sont les principaux acteurs ? (Services municipaux, services d'état, associations locales, entreprises, professionnels...)Et que font-ils ?

Quelles sont les ressources dont ils disposent qui pour-raient servir mon projet ?

Qui sont les partenaires potentiels ? Ceux vers qui je vais aller enpriorité

Quel est l'état de la concurrence ? Qui sont mes princi-paux concurrents et qu'es-ce qui fait la différence ?

Phase 1: l’Initialisation de l’idée de projet2 e étape :

Définir le public concerné et ses attentes.

Quelle est la valeur du projet ? Qu'es-ce qui fait la diffé-rence ? quels sont ses “plus” ?

Construire votre budget

Préparer l'argumentaire qui vous permettra de convaincre vos futurs interlocuteurs.

Interrogez votre entourage, puis les services de la ville, associations, le point information jeunesse le plus proche, la direction dé-partementale de la jeunesse et des sports, de nouveaux contacts, et internet.

Etablir une FICHE – CONTACT

Phase 2 : la préparation 3 e étape : Formuler les objectifs. Votre analyse du projet a fait

émerger des priorités communes à l’ensemble du public cible. Les objectifs précisent votre pro-jet. Ilsdoivent être clairs et concis. Ils décrivent les changements, les actions que vous devez entreprendre. Quels sont les résultats à atteindre ? Echelle d’espace temps ?

Phase 2 : la préparation 4 e étape : Repérer les contraintes et les obstacles.Après avoir défini de manière précise vos objectifs et à qui s’adresse votre projet, vous êtes alors en mesure d’identifier les contraintes et les obstacles inhérents à votre projet. Ces contraintes sont les faiblesses, les handicaps et les restrictions qui limitent votre projet. Comment y faire face ? Peut on y remédier ? Remettent elles en cause ou non mon projet ?

Phase 2 : la préparation 5 e étape : Identifier les acteurs as-sociés au projet.

C’est un point important et indispensable dans la mise en place de votre projet pour se donner les meilleures chances de succès .

Pour trouver des partenaires, des financements, …Il faut absolument monter un dossier de présentation de votre projet. Vous allez envoyer ou remettre ce dossier à vos interlocu-teurs. Il vous représente, témoigne du travail que vous avez effectué et de votre détermination à réussir.

Phase 2 : la préparation

Le dossier de présentationIl doit être :court : maximum 12 pages et comporter un volet financierUne couverture avec le titre et vos coordonnées sur une pageUn sommaire court sur une page avec pagination ou système de fiches numérotéesPrésentation du projet :Qui ? Pourquoi ? (Porteur et origine du projet) sur 2 pages maxi-mumDescriptif du projet :Quoi ? Où ? Quand ? (Contenu précis, description, échéance et localisation du projet) sur 2 pages maximumLes moyens à mobiliser :Comment ? (humains, techniques logistiques, besoins financiers, ressources, compétences, …) sur 2 pages maximum en précisant ceux que vous avez déjà réunis.

5 e étape : Identifier les acteurs as-sociés au projet.

Phase 3 : La planification et la réali-sation5 e étape :

Identifier les acteurs as-sociés au projet.

Le budget prévisionnel :Combien ? (Approche financière) sur 1 page.L'argumentaire :Adapté en fonction du partenaire sollicité :Pourquoi soutenir ce projet ? Pourquoi lui ?Ce que vous attendez de lui et ce qu'il peut attendre de vous en contrepartie ?Le point de vue du partenaire et ce que vous pouvez lui apporter. Mettez vous à la place de votre interlocuteur.Sur 2 pages maximum.La communication :Ce que vous avez prévu de faire pour promouvoir votre pro-jet et vos partenaires. (1 page)

Phase 3 : La planification et la réali-sation5 éme étape :

Identifier les acteurs associés au projet.Les annexes : Engagements de soutiens déjà acquis,

contacts en cours, articles de presse, indications techniques

complémentaires, photos, dessins... Accompagné d'une lettre d'introduc-

tion pour l'envoi par courrier (1 page max) :

Dîtes qui vous êtes, ce que vous vou-lez faire et en quoi votre interlocuteur peut y trouver intérêt,

terminé par une demande de rendez-vous.

Phase 3 : La planification et la réali-sation6 éme étape :

Déterminer les ressourcesElaborer le budget previsionnel ecrit ou plan de finan-

cement

Combien va coûter votre projet ?Faire un tableau a deux colonnes avec d'un côté les dépenses et de l'autre les recettes.Pour les DEPENSES : Faites faire des devis ou aller relever les prix dans les magasins.Pour les RECETTES : Les ressources dont vous disposez déjà (apport personnel, autofinancement,...)Pour les PARTENARIATS : Précisez s'ils sont acquis ou en cours de né-gociation ou à acquérirN'oubliez pas la marge d'imprévus de 10%Les frais de communicationLes frais administratifsPapiers, impressions, timbres, …Le budget doit être daté car il est évolutif.

Phase 3 : La planification et la réali-sation

Exemple

6 éme étape : Déterminer les ressources

Phase 3 : La planification et la réali-sation

7 éme étape : Plan D’action

BATIR LE PLAN D'ACTIONLe plan d'action est le tableau de bord du projet.Il permet :d'organiser votre travailde planifier dans le temps les activités et les tâches de chaque étape.de visualiser l'état d'avancement du projet.Chaque étape doit être considérée comme un objectif avec :une cible à atteindreune mesure quantitative ou qualitative que vous avez fixéeune échéance de réalisation : fixer des dates réelles d'échéance.Réajuster le plan d'action (insérer, modifier, supprimer) en fonction de l'évolution du projet.Chaque plan d 'action doit être bâti sur mesure, en fonction de ses objectifs, de ses moyens d'action et de ses contraintes.

Phase 3 : La planification et la réalisation

7 éme étape : Plan D’action Exemple

Phase 3 : La planification et la réalisation8 éme étape :

Sensibiliser et CommuniquerSoyez d'abord au clair avec votre propre image , ce que vous voulez en montrer :Qui vous êtes ? Créer votre identité officielle et visuelle (Logo)Ce que vous faites ?A qui vous vous adressez ?1/ Cerner les cibles prioritaires. Qui ? Pourquoi ?Les jeunes : quels jeunes ? Les étudiants, les ruraux…Les partenaires : sociaux, économiques, publics, privés...Le grand public, les familles les adultes...Les institutions et les médias.2/ Définir le message : Quoi ? Pour qui ?Positionner le projet par rapport à l'existant.Identifier les principaux arguments en faveur du projet.Adapter le message dans sa forme et son contenu en fonction des cibles.

Phase 3 : La planification et la réalisation

3/ Choisir les moyens : Quels supports ? Com-bien ?Médias, locaux et/ou nationaux, audiovisuels.InternetCréation de documents d'information, flyers, dé-pliants, affiche… Faites le choix de la simplicité et de la lisibilitéInformation directe auprès des acteurs de terrain, associations...Création d'évènements...Communiqué de presse qui reprend l'essentiel des informationsRadiopressemailings

8 éme étape : Sensibiliser et Communiquer

Phase 3 : La planification et la réalisation

La communication de votre projet doit donc faire aussi appel a des compétences spécifiques comme la rédaction, graphisme, infographie, relations presse...Si vous ne les avez pas vous pouvez faire appel à des pros soit par le biais du sponsoring, soit à tra-vers des écoles spécialisées dont les étudiants ne demandent qu'à mettre en pratique ce qu'ils ap-prennent. Ils seront d'autant plus motivés qu'il s'agit d'aider une personne à monter un projet:Cherchez le contact des médias, des journalistes...Utiliser le potentiel des sites internet communau-taires(Facebook..) pour parler de votre projet et dif -fuser toute actualité ou évènement.Lancez un blog dédié au projetNégocier un partenariat en spots publicitaires avec une radio

8 éme étape : Sensibiliser et Communiquer

Phase 4 : l’évaluation

Passer de l'idée au projet, de la réflexion à l'action.Avec des responsabilités, des décisions, vous allez devoir assumer!Délais à tenir, problèmes à anticiper, im-prévus à gérer....Il va falloir organiser et gérer votre temps.Entourez-vous !Prenez conseil sur le PLAN JURIDIQUELire et comprendre tout ce que vous si-gnezConstituer et conserver toutes les traces écrites par recommandé avec accusé de réception.

9 éme étape : Réaliser le pro-jet

Phase 4 : l’évaluation

Identifiez précisément les incidences liées à la réalisation du projet.Mettez-vous au clair avec toute les réglementation, déclarations, obligations légales, autorisations, règles de sécurité.Ouvrez un compte en banque uniquement pour affecté au projet (y affecter que les dépenses et recette qui relèvent du projet)Assurez-vous d'avoir au moins les bases des compétences requises (sous-traitez ce que vous ne savez pas faire)Continuez à demander conseil et à vous faire aiderPrenez régulièrement du recul.Mettez à jour régulièrement le plan d’action Prenez le temps de réfléchirPensez à protéger les  droits de propriété intellectuelle (création ar-tistique, dessin, modèle, marque, brevet, etc...)Anticipez les obligations liées à l'attribution de toute aide publique. Et le cas échéant, privée (compte rendu d'activité, justificatifs d'utilisation des fonds reçus)

9 éme étape : Réaliser le pro-jet

Phase 4 : l’évaluation

A quoi ça sert ?

Prendre du recul par rapport au projetRegarder les objectifs si ils ont été atteints (pas du tout, partiellement, en totalité)Voir vos forces et vos faiblessesLes compétences / expériences que vous avez mobilisées. (seront à inscrire dans votre CV)Contribue à fidéliser vos partenaires sur de nouveaux pro-jets à déterminer vos prochains objectifs et vos prochaines actions.Prenez le PLAN D'ACTION étape par étape, activité par ac-tivité, mesurez et analyser les écarts entre les objectifs fixés et les résultats obtenus.

10 éme étape : Evaluer et Rendre Compte

Phase 4 : l’évaluation

Notez les + et les -, ce qui vous a paru le plus dif -ficile et le plus facile.Constituez une petite bibliothèque des ERREURS à ne pas renouveler.Confrontez l'analyse avec des personnes exté-rieures au projet.Préparez et envoyer un petit document de bilan à l'intention de vos partenaires. Pensez à les remercier de leur participation. Présentez les résultats concrets du projet (film, expo, rencontres débats, …) Soit organiser une pe-tite fête qui réunira tout le monde.

10 éme étape : Evaluer et Rendre Compte