Blog My Cat Is Rich (www.mycatisrich.fr)

Cette méthode est simple et révolutionnaire

Simple car elle s’applique quelque soit le support (papier, smartphone)

Révolutionnaire car je suis bps plus productif depuis

Getting Things DONE

Ce livre vous rend productif sans stress Vous allez comprendre le concept de boucles ouvertes

Vous allez reprendre le contrôle de votre vie

Cette méthode s’applique au jour le jour mais aussi à long terme

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Nous sommes stressés car nous prenons tous les jours des engagements internes

Les boucles ouvertes sont tous les engagements internes que nous avons pris et que nous n’avons pas achevé.

Cela peut être se réconcilier avec quelqu’un

Un rendez vous qu’on doit prendre

Un rapport que l’on a promis à son chef

Ces boucles internes nous polluent l’esprit même inconsciemment

Pour être efficace il faut sortir ces boucles ouvertes de notre tête et les coucher sur un support

Le concept de boucle ouverte

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1. Collecter

2. Processer

3. Organiser

4. Faire une revue hebdomadaire/annuelle

5. FAIRE

La méthode en 5 Etapes

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Il faut sortir de notre tête les « TRUCS » qui nous tracassent et les coucher sur un support (papier, banette, dossier informatique)

Il faut que le support de collecte soit facile d’accès (banette pour le courrier, le physique, petit carnet pour les idées, une application mobile

Collecter tout : sur le bureau, dans les tiroirs, les emails, ce qu’on a dans son esprit.

Noter TOUT, même les tâches insignifiantes comme descendre les poubelles ou passer plus de temps avec son conjoint => Il faut se vider l’esprit

Les e-mails, le courrier sont plus faciles à collecter : ils arrivent inévitablement dans une boite de réception.

Collecter

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Processer

Rien ne retourne dans la bannette Un item à la fois En LIFO

Une fois qu’on a fini de processer, il reste des actions en suspend (en attente, liste projets, à faire ASAP)

Il faut organiser chaque liste

Action à une date/heure précise dans le calendrier

Action à faire ASAP : il faut les organiser par contexte => au bureau, avec internet, à lire, à contacter

Liste projet : lister que les titres des projets (le reste va dans le système de référence)

Déléguer / En attente de : Inutile de mettre le statut, seul le résultat final

Le système de référence : Il faut ranger les inputs des projets dans des dossiers « Projet », des tiroirs et inscrire les prochaines actions dans la liste appropriée. Les archives doivent être organisées par ordre alphabétique.

Organiser

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Les bilans permettent de garder le système fonctionnelle

Le bilan hebdomadaire est primordial

Il faut collecter tout ce qu’on a oublié : reprendre les notes de réunion, regarder le calendrier, intégrer les nouvelles cartes de visite dans son système, reprendre ses post-its

Il faut processer

Changer les tâches de listes (ex : [A Faire] -> [Peut Etre])

Déterminer la prochaine action pour chaque projet

Relancer les personnes de la liste [En attente de / Déléguer]

Le bilan semestriel permet de vérifier si l’on va dans la bonne direction. Est-ce qu’on a progressé dans notre projet de vie

Les bilans

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Faire l’action selon 4 critères (par ordre de priorité)

Le Contexte (au bureau, en ligne)

L’énergie disponible

Le temps disponible

Enfin si la prochaine action ne se dégage pas : la + prioritaire

3 types de tâches/actions au quotidien

Action planifiée et/ou récurrente

Action imprévue (urgence)

Action de planification de tâche

FAIRE

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6 niveaux pour évaluer son travail

niveau 0 : actions en cours (ASAP)

niveau 1 : projet en cours

niveau 2 : Aire de responsabilité (votre service, votre blog)

niveau 3 : Vos objectifs à 1 - 2 ans (évolution de votre carrière)

niveau 4 : Vos objectifs à 3 - 5 ans

niveau 5 : Projet de vie (devenir + riche, passer plus tps avec vos proches, fonder une famille)

Pendant le bilan semestriel partez de votre niveau 0 actuel et vérifier à chaque niveau que vous aller dans la bonne direction : celle de votre projet de vie.

FAIRE

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La méthode permet de gérer sa vie au quotidien : de manière horizontale

Il ne faut pas devenir esclave des outils de gestion de projet. Il faut faire confiance à son instinct.

Les projets se gèrent de manière verticale

Tous les projets ne sont pas à planifier : que les gros

Méthode : définir les motifs/principes, visualiser le résultat, brainstorming, organiser, déterminer la prochaine action

Projet

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David Allen a mis au point une méthode efficace et simple à appliquer

Il croit à la puissance de la collecte, de la prochaine action et celui du focus sur un objectif

Depuis que j’applique cette méthode j’ai gagné en productivité et je suis moins stressé

Cette méthode s’applique quelques soit le média.

Perso : Evernote

Pro : Outlook

Pour conclure

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l’INDEPENDANCE FINANCIERE

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