Solutions de gestion des documents d’activité et métadonnées associées

Journée d’étude et de présentation internationale

Le 2 octobre 2015 chez Humanis à Malakoff, et par webconférence

8H30 à 8h55 Café d’accueil8h55 à 9h Mot d'accueil, par Jean-Paul LEFEBVRE, Directeur adjoint des relations

extérieures, Humanis

9h à 9h05 Ouverture de la Journée et de la Webconférence européenneKatell AUGUIE, Présidente de l'AAF. (par webconférence)

9h05 à 9h30 Introduction : Rappels sur la gestion des documents d’activités (Records Management-RM), les exigences du RM et la valeur probante , par Sylvie DESSOLIN-BAUMANN, AFPA, Présidente de la Commission AFNOR CN46-11 pour l’AAF, avec la participation de Bruno COUDERC , Fédération Nationale des Tiers de Confiance (FNTC) , expert ISO TC171

9H30 à 13h Présentation de Retours d’expérience et solutions françaises et européennes . 9h30 à 10h Retour d’expérience du système ARCADE des ministères économiques et

financiers , par Marie LAPERDRIX, chef du service des archives, Ministères économiques et financiers

10h à 10h20 Solution : Seïsan RM, par Claire MASFRAND, Consultante, Naoned, 10h20 à 10h50 Retour d’expérience du système LIVEDOC par Agnès RIPOLL-GHYS, Chef de

projet Maîtrise d’ouvrage GED, ORANGE10h50 à 11h10 Solution : GLASS par Bruno EMSELLEM, CTO, RSD (sous réserve) 11h10 à 11h20 PAUSE11h20 à 11h50 Retour d’expérience « Mon dossier client : un SAE au centre de la relation client

à La Poste » , par Vianney PETIT, chef de projet archives et Sandrine SOULAS, responsable du département GDAE (gestion documentaire et archivage électronique) à la DIRECTION DES ARCHIVES DU GROUPE LA POSTE

11h50 à 12h10 Solution: ESRM par Noureddine LAMRIRI, Chef de produit, Société EVERTEAM12h10 à 12h45 Échanges et questions12h45 à 14h Déjeuner (buffet), échanges entre participants et présentation du service

archives d'Humanis

À partir de 14h Webconférence avec les USA et le Canada : Présentation de solutions canadiennes, Séance présidée par Frédéric Grevin (Vice-Président, Records Management, New York City Economic Development Corporation ; membre de la commission ISO TC171 et de la CRM GDA de l’AAF)

Les heures indiquées entre parenthèses sont les heures de New-York et du Québec.

14h à 14h20 (8h à 8h20)

SOLUTION Constellio (précédemment Intelligid): Rida BENJELLOUN, Président, CONSTELLIO Inc. (Québec-ville)

14h20 à 14h40 (8h20 à 8h40)

SOLUTION Documentik GID: Michel ROBERGE , Président et chef de la direction Gestar Experts en gouvernance documentaire, avec la participation de Nicolas THIBODEAU, Directeur Général, GESTAR (Québec-ville)

14h40 à 15h (8h40 à 9h)

SOLUTION EDC ActiveFile, par Nathalie AUGER, Administrateur, DocuData Software, (Montréal)

15h à15h30 (9h à 9h30)

Questions et échanges

15h30 à 15h45 (9h30 à 9h45)

Pause

15h45 à 16h45 (9h45 à 10h45)

Quelles métadonnées pour la GDAE ? Séance animée par Frédérique FLEISCH,(Haute Autorité de Santé , présidente de la CAE de l'AAF et représentante de l’AAF à la CN46-11 de l'AFNOR) et Charlotte MADAY (Université Paris Diderot), Vice-Présidente de l’AAF, expert ISO TC46 SC11 et AFNOR CN46-11 notamment sur les métadonnées- Les exigences des normes (Charlotte MADAY)- Les Métadonnées les plus utilisées par le corpus d'applications

présentées et certains profils internationaux publiés (Anne PONCET, CG34, Marianne APTEL, Consultante, XDEMAT, représentant l’AAF à la CN46-11 AFNOR et Walid BRAHIM , Document Project services, membre de la commission GDAE de l’AAF )

- Les Métadonnées communes GDAE/ AE : Frédérique FLEISCH et Laurent PREVEL, expert ISO TC 171

16h45 à 17h15 Échanges et questions17h15 à 17h30 (11h15 à 11h30) Conclusion de la journée et de la webconférence, Hervé BOUSQUET, SANOFI, Global

Records Management Group Archives Department : Responsible for Outsourcing Sites Facilities, Président de la section Archives Économiques et d'Entreprises de l’AAF

Tous nos remerciements aux intervenants, aux partenaires (FNTC, AFNOR, INTD CNAM, HUMANIS), aux institutions ayant communiqué leurs profils de métadonnées pour l’étude, et à l’équipe projet composée de membres de la section AEE, des Commissions RM GDA et CAE ayant assuré :

- la préparation du Programme de cette journée : Arnaud Jules (Orange) ; Sylvie Forastier(Linklaters Luxembourg), Frederic Grevin (NYCEDC, USA), Jean-Daniel Zeller (Hôpitaux Universitaires de Genève, Suisse), Sylvie Dessolin-Baumann (AFPA) , Michel Cottin (Orange), Frédérique Fleisch (Haute Autorité de Santé), Charlotte Maday (Université Paris Diderot), Anne Poncet (CG34), Marianne Aptel (Xdemat); Walid Brahim (Document Project Services)

- l’Organisation : Herve Bousquet (Sanofi), Laurent Ducol (Saint-Gobain) ,Alexis Moisdon (Naoned), Antoine Desire (AFPA) avec l’aide d’Alice Grippon, Déléguée générale, et Nicolas Didon, Secrétaire de la permanence de l’AAF