Automatisez, visualisez et améliorez vos processus d’entreprise avec Nintex

Alexandre JolyTechnical Evangelist

@AlexSharepoint

@Nintex

quels processus métier automatiser?

BPM

ERP

Processus

quotidien

d’entreprise

Processus de productivité

personnelle

Les types de processus métier

BPM

ERP

Les types de processus métier

Documents d'entreprise• Examens d'entreprise trimestriels• Rapports de filière• Prévisions financières

Contrats• Génération de contrats• Automatisation de propositions• Formulaires de commandes

client• eSignatures

Engagement d'employés• Intégration/Renvoi d'employés• Gestion des performances• Conceptualisation/Commentai

res

Innovation de produits• Gestion des exigences• Gestion des versions• Processus de phase porte

Réussite commerciale• Gestion des demandes

d'informations/appels d'offre• Négociations de prix• Traitement d'EDT• Gestion cmu.

Conformité• Surveillance/Collecte de

données• Contrôle qualité et tests• Contrôles de sécurité• Basculement • Gestion des incidents

Génération de demandes• Planification de campagnes• Examen collatéral• Approbation de

communiqués de presse• Gérer la représentation

Estimation des liquidités• Approbation d'une grosse

transaction• Politiques de comptabilisation

des produits• Demande

d'informations/Appel d'offre• Actions de crédit et de collecte

Engagement client• Commentaires client/CSAT• Commentaires sur les

produits et services

Opérations sur site• Inaugurations• Demandes de modification• Optimisations• Incidents

Documents relatifs à la consommation• Plans des comptes• Examens des canaux• Rapports d'activité client

Service sur le terrain• Inspection de la sécurité• Enquêtes sur site• Conformité des processus• Ordres de travail• Collecte de données sur site

Comment mettre en œuvre ses workflows?

• Flexibilité maximum

• Mise en œuvre et maintenance coûteuse

• Pas de mécanismes de gestion de globale des applications ( a moins de le développer)

• Nécessité de s’appuyer sur des équipes IT

Custom Code

• Cout généralement nul

• Limité fonctionnellement

• Certains outils sont en phase de décommissionnement. Outils standards

• Permet des automatisations très complexes

• Infrastructures et installations couteuses

• Complexité des outils

• Nécessité de s’appuyer sur des équipes d’expert workflows

BPM

• Cout nul en infrastructure

• Flexible et agile

• Mise en œuvre par les utilisateurs métiers (assistés par l’IT)

• Bornés par les plate-formes sur lesquelles elles s’appuient

WCA(workflow and Content Automation)

Nintex pour gérer vos processus ou qu’ils soient

…

N° 9

Visualisersophistiqués

puissantemobiles non

connectés

low-code

Rapide simplefacilement

La plate-forme Nintex

Améliorez la realisation de vos workflows !

No workflows - Form Based

N° 11

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No workflows – Form Based

N° 12

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No workflows – Form Based

N° 13

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Workflows – Form Based

N° 14

Workflows – Form Based

N° 15

Workflows – Form Based

N° 16

Workflows – Form Based

N° 17

Workflows Based

Workflows Based

Workflows Based

Workflows Based

Workflows Based

Workflows Based

Un workflow devrait ressembler à ça?

N° 24

StartPublisher

deploys to

public web siteEnd

End End

Manager

approves

Yes

No

Lawyer

Approves

Yes

No

Un workflow devrait ressembler à ça?

N° 25

Start

Publisher

deploys to

public web siteEnd

End

Author

Revises

Yes

No

Manager

Approves

Yes

No

Lawyer

Approves

Yes

No

Best practices – l’art de la machine a état

AuthorManager Review

Legal Review Publisher

(re)Submit?

Editor

YesNo

Decision

Legal

Forwardto Legal

Author

Requestchanges

Decision

Manager

Requestclarification

Author

Requestchanges

Publisher

Approve

Deploy to Public SharePoint Site

EndEnd

Editor

Changes?

Author

YesNo

Manager

Mesurer la valeur d’un processus

• Plate-formes

• Licences

• Installation et initialisation

• Formation

• Services professionnels (devs initiaux, MCO, évolutions)

• Temps passé par les utilisateurs metier

• Méthodologie de projet

Quel couts pour vos processus?

N° 29

• Temps économisé par les acteurs du processus• Gain de productivité

• Sérénité des utilisateurs

• Temps de traitement économisé Vs un processus manuel

• Sécurité et Compliance

• Normalisation des échanges

• + Bénéfices additionnels selon la solution choisie!

Quels bénéfices tirer de vos processus automatisés?

N° 30

Calculer le ROI d’un workflow?

N° 31

Bénéfice - Cout + X - Y= ROI

Le Total Economic Impact™ de la plate-forms Nintex WorkflowÉconomie de couts et bénéfices métier

Retour sur investissement: 176%

Remboursement : 10.5 mois

Productivité par utilisateur : 8% a 15%

Bénéfices:• Améliorer la productivité des utilisateurs finaux

• Améliorer la productivité de l’IT

• Limitation des couts pour les nouveaux développements de workflow

• Qualité de travail amélioré et réduction du risque

• Engagement amélioré avec les clients

• Conformité avec les autorités de régulation

60% de réduction du temps de développement

Nintex Hawkeye

Nintex Hawkeye

35

Nintex Hawkeye est une solution d’analyse de workflows proposantune vue globale de vos processus a travers la totalité de la plate-formeNintex workflow

Améliorer votre travail

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Nintex Hawkeye lenses

Use Nintex Hawkeye data

collector to connect to your

SharePoint environment(s)

Connect data Apply lensesGenerate a lens and model

your data within Microsoft

Power BI (or other BI tool)

Share dashboardsPublish dashboard to Power BI

Cloud and share with

colleagues and stakeholders

Nintex Hawkeye Fundamentals

N° 43

@microsoftfrance @Technet_France @msdev_fr

@AlexSharepoint @Nintex

N° 44

Notez cette sessionEt tentez de gagner un Surface Book

Doublez votre chance en répondant aussi

au questionnaire de satisfaction globale* Le règlement est disponible sur demande au commissariat général de l’exposition. Image non-contractuelle