PLANZONE | LA GESTION DE PROJETS EN LIGNE

On peut crer plusieurs types de projets :un projet simple : c'est un projet sans planification, mais dans lequel on peut crer autant d'activits, de sous-activits et de tches que l'on veut.

un projet avec planification

un projet selon un modle existant. Trs pratique quand on a des missions similaires,

un projet import de Microsoft Project (jamais utilis, je travaille sous Linux !)

PLanzone-cration de projetsDans le gestionnaire de projets Planzone on peut crer 4 diffrents projets,LES PROJETS-Projet

On y trouve le type de projet, le responsable et l'quipe du projet, on peut y attacher des mots-cls. On y voit l'avancement du projet (jours passs et jours restants) et le prochain jalon. Et bien sr les tches venir, en retard, et un historique.

LES PROJETS-La synthse

Une tche se cre l'intrieur d'un projet ou bien l'intrieur d'une activit. Elle est assignable un utilisateur, on lui indique une date butoir, une priorit et on peut y attacher une discussion que l'on peut directement envoyer par mail.

LES PROJETS-Les tches

LES PROJETS-Les discussions

Pour chaque tche qu'on cre, on peut mettre des "commentaires", le terme est mal choisi, il s'agit en fait de discussions que l'on peut avoir avec les autres utilisateurs et/ou clients propos de la tche en question. Donc dans cette rubrique on trouve la liste de toutes les tches avec les discussions qui leur sont affrentes. On peut aussi y commencer une discussion, avec le choix du projet et la possibilit d'envoyer a par mail (choix du destinataire par liste droulante qui propose tous les utilisateurs enregistrs).

LES PROJETS-Le calendrier

Montre chaque activit du projet avec sa dure. Vue en semaine ou en mois.

LES PROJETS-Le planning

un chancier par activit (date dbut et fin, heures affectes, pourcentage ralis, affectations, chelle ajustable.

les ressources (humaines) par activits, avec les heures disponibles, le ralis et faire.

le dtail des activits

les jalons par activit

les feuilles de temps si l'abonnement le permet.

LES PROJETS-Les documents

Lis ce projet, avec possibilit de crer des dossiers. Tlchargement d'un fichier sur son PC ou bien dans son espace Google Drive. On peut mme faire un wiki, en voir les rvisions, avoir une galerie multimdia.

LES PROJETS-L'quipe du projet

Cration de groupes, ajouts de collaborateurs

LES PROJETS-Les rapports

Synthse du projet seulement pour l'abonnement de base, mais ds la formule suivante les dtails du projets, rapports personnalisables, disponibilit des ressources, affectations, heures travailles, utilisation hebdomadaire et quotidienne des ressources, tout a sous forme de tableaux Excel. Et quelques statistiques.

MON TRAVAIL-Accueil

prsente les tches du jour et venir (il apparat aussi le nombre de tches restant faire, ne pas regarder, surtout quand on mets en place des tches rcurrentes....), et les tches en retard

2 vues possibles : 1 vue planning sur 7 jours et les tches en retard en dessous, et une vue listing.

on peut crer une tche personnelle cette endroit (tche non rattache un quelconque projet).

MON TRAVAIL-Mes tches

listing des tches triable par date, projet, priorit, ID. Si plusieurs utilisateurs travaillent sur les projets, on peut aussi choisir un utilisateur. On peut cocher ici les tches effectues, mais aussi les modifier ou les supprimer. Le listing est en 3 parties, tches en retard, tches du jour et tches de la semaine.

2 vues en liste possible, je prfre la seconde car les projets sont aisment identifiables, croiser avec 2 calendriers possibles (par date ou bien par date relative)

1 moteur de recherche bien utile quand la liste des tches est trs longue

MON TRAVAIL-Mes discussions

Identique la page mes discussions sous chaque projet, mais avec tous les projets affichs.

vue faon planning avec liste des tches par jour.

slection possible d'un utilisateur.

vue sur la semaine ou sur le mois.

on peut cacher les tches pour rendre plus visibles les rcurrences et les jalons

on peut crer un vnement, un rendez-vous par exemple, ou bien une action rcurrente. Possibilit d'envoyer directement un mail au(x) particpant(s), d'indiquer un lieu, d'ajouter une ressource, d'envoyer un rappel par mail x temps avant.

MON TRAVAIL-mon calendrier

MON TRAVAIL-Mon calendrier

on peut crer une tche personnelle.

on peut bien sur cliquer sur une tche ou un vnement pour en voir les dtails.

on peut slectionner un utilisateur

on y voit les heures disponibles par "ressource", ainsi que l'avancement des tches par projet et activits et le nombre d'heures affectes

MON TRAVAIL-Mon planning

option pas disponible dans ma formule d'abonnement

MON TRAVAIL-Mes feuilles de temps

MON TRAVAIL-Mes rapports

Dispo dans ma formule le rapport personnel : la contribution mensuelle des utilisateurs aux divers projets, la contribution mensuelle par rapport aux autres utilisateurs, le nombre de tches termines. L'autre rapport est personnalisable.

ADMINISTRATION-Configuration

paramtres : possibilit de mettre son logo, et description de la Planzone

paramtres de confidentialit : les droits pour les projets, pour les wikis, pour la visibilit de la Planzone.

paramtres avancs : choix de la dure d'une semaine (plein temps, semaine courte ou longue... et d'autres), rle des invits, choix des jours feris.