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Le Cycle des Entretiens Annuels

Olivier CARRE

06 08 02 16 62 www.activation-conseil.com

Pour Réussir à Faire Réussir

Sommaire

1. Pourquoi faire des Entretiens Annuels

2. Comment les mettre en place et les faire vivre efficacement

3. Les clefs de la réussite

Un Bref Historique

Des idées préconçues :

une culture à faire évoluer

Les 5 fonctions de la Communication

1. Instrumentale

2. Existentielle

3. Libératoire

4. Influence

5. Appartenance

1.1 Des Objectifs Communs

Que chaque collaborateur, chaque équipe travaillent dans la même direction

1.2 Préparer

Remettre les fonctions, taches, missions en phases avec les évolutions de l’entreprise

Préparer en détail l’année à venir pour chaque collaborateur

1.3 Evaluer

Evaluer les apports de chaque collaborateur à l’entreprise

Evaluer l’évolution des compétences de chaque collaborateur pour l’aider à avancer

1.4 Répartir

Préparer la répartition des primes et les évolutions de carrière

1.5 Aider à Réussir

Aider chaque collaborateur à réussir dans sa fonction et à évoluer

1.6 Plan de Formation

Faire un plan de formation cohérent

1.7 Développer

Développer la motivation

Développer les compétences

1.8 Pourquoi, souvent cela ne fonctionne pas ?

1. Pas d’information, pas de culture

2. Pas de préparation

3. Pas d’écoute

4. Pas de « Réussir à faire Réussir »

5. Pas de suivi

2.1 Le Cycle des 4 Entretiens

4. Bilan de l’année passée

1. Objectifs de l’année à venir

2. Entretien professionnel

3. Suivi

2.2 Le Temps

Prendre le temps pour pouvoir en gagner

2.3 Organiser

Une organisation rigoureuse : pas d’improvisation

2.4 Ecrire

Créer un document de reporting

2.5 Former

Choisir et former les managers qui vont mener les entretiens à :

• Poser les bonnes questions, se préparer

• Ecouter, donner la parole au collaborateur

• Définir des objectifs efficaces

• Suivre et agir

2.6 Préparer

Chaque collaborateur doit préparer en détail chaque entretien

2.7 Des Objectifs Précis

Définir des objectifs concrets, mesurables et atteignables

2.8 Evaluer Sans Juger

Evaluer les compétences et les résultats, mais pas la personne

2.9 Eviter les conflits

Se centrer sur des faits, sur des éléments concrets, et pas sur des opinions

2.10 Pas d’Argent

Exclure systématiquement toute discussion de salaire, mais, si utile, proposer un autre

entretien sur ce sujet, plus tard

2.11 Faire Vivre

Faire vivre tout au long de l’année :

• Faire des entretiens de suivi,

• Informer sur les décisions prises suite à l’entretien précédent (formations, …)

2.12 Créer une Culture

Communiquer, communiquer, communiquer, …

3.1 Clefs de la Réussite

Chaque manager qui mène un entretien doit avoir pour objectif de faire réussir son collaborateur : il l’écoute

3.2 Clefs de la Réussite

Les managers :

• Communiquent régulièrement sur les objectifs des entretiens

• Font les entretiens de suivi

• Informent sur les résultats obtenus

3.3 Clefs de la réussite

Les collaborateurs doivent :

• Etre informés régulièrement

• Préparer leurs entretiens

• Avoir vraiment compris l’objectif des entretiens

3.4 Clefs de la Réussite

L’entreprise communique régulièrement, elle crée une culture

SYNTHESE

• Préparer

• Ecouter

• Suivre / Agir

Vos Questions sont les bienvenues

Olivier CARRE

06 08 02 16 62

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