1 MANAGEMENT de PROJET SEANCE 2 : Lancement du projet

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MANAGEMENT MANAGEMENT de PROJETde PROJET

SEANCE 2 : SEANCE 2 :

Lancement du projetLancement du projet

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PLANPLANI.I. INTRODUCTION séance 1INTRODUCTION séance 1

II.II. ETUDES PRELIMINAIRES séance 1ETUDES PRELIMINAIRES séance 1

III.III. LANCEMENT du PROJETLANCEMENT du PROJET

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LANCEMENT DU PROJET : LANCEMENT DU PROJET : objectifsobjectifs

Constituer le référentiel Constituer le référentiel du projetdu projet

Organiser l’équipe Organiser l’équipe projetprojet

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REFERENTIEL du REFERENTIEL du PROJETPROJET

BudgetBudgetPlanning initialPlanning initialPAQ : Plan assurance PAQ : Plan assurance

QualitéQualitéRisquesRisquesRègles de pilotageRègles de pilotage

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Lancement du projet : Lancement du projet : méthodesméthodes

1.1.Décompositions du projetDécompositions du projet

2.2.Organisation des équipesOrganisation des équipes

3.3.Structuration du pilotageStructuration du pilotage

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Décompositions du projetDécompositions du projet

Organigrammes Tâchesfonctionnel coût produit

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ORGANIGRAMME des ORGANIGRAMME des TACHESTACHES

Le travail à faire

Activités

Tâches

Opérations

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REPAS

ACHETER les

INGREDIENTS

PREPARER REPAS

OUVRIRles VINS

LEGUMES

VIANDE

GATEAU

VINS

PREPARERENTREE

PREPARERPLAT

PREPARER VIANDE

PREPARERLEGUMES

EPLUCHER LAVER FAIRE CUIRE

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PIERRE

MADELEINE JACQUES

SUZANNE PAUL

Equipe projet« REPAS »

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Organigramme Organigramme fonctionnelfonctionnel

•Qui (membre équipe projet )Qui (membre équipe projet )

•Fait (activité, tâche, opération)Fait (activité, tâche, opération)

•Quoi (output, résultat, Quoi (output, résultat, livrablelivrable))

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REPAS

ACHETER les

INGREDIENTS

PREPARER REPAS

OUVRIRles VINS

MADELEINE JACQUES

PREPARER ENTREE

PREPARERLEGUMES

PAULSUZANNE

JACQUES

PREPARERVIANDE

JACQUES

L1L1

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Organigramme coûtOrganigramme coût

Le budget

décomposé

du projet

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REPAS = 111 €

ACHETER 105 €

PREPARER REPAS = 6 €

OUVRIRles VINS = 0

LEGUMES = 20 €

VIANDE = 30 €

GATEAU = 15 €

VINS = 30 €

PREPARERENTREE = 1 €

PREPARERPLAT = 5 €

ESSENCE & PARKING

= 10 €

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Organigramme produitOrganigramme produit

DécompositionDécomposition

de l’ouvrage de l’ouvrage

à réaliserà réaliser

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REPAS

ENTREE PLAT GATEAU

AVOCAT

CRABE

CREVETTES

MAYONNAISE

POMMESde TERRE

ROTI BOEUF

AIL

PERSIL

VINS

PATE FEUILLETEE

POMMES

CARAMEL

MENETOU SALON

VOLNAY

BANYULS

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Lancement du projet : Lancement du projet : méthodesméthodes

1.1.Décompositions du projetDécompositions du projet

2.2.Organisation des équipesOrganisation des équipes

3.3.Structuration du pilotageStructuration du pilotage

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Organisation des équipesOrganisation des équipes

OBJECTIFS :OBJECTIFS :Rôles et responsabilités de Rôles et responsabilités de

chacunchacunStructures projetStructures projetAnimer les équipes projetAnimer les équipes projet

OUTILS :OUTILS :Fiche de missionCompte rendu d’activité

Organisation projet : la GRH projet

ProjetRecruter les plus aptes

Faire évoluer après le projet

La GRH projet : un vrai enjeu pour l’entreprise

serviceou EXTService Origine

ou EXTMOA

DG

MOE

USERS

CP

Organisation projetLes équipes projet (1)

DG Sélectionne les projets / alloue le budget Nomme un Chef de projet

La MOA sous la responsabilité CP Représente les utilisateurs Définit les fonctions et contrôle l'avancement

La MOE sous la responsabilité CP Fabrique le produit

Les utilisateurs Participent à la définition des besoins et aux tests Utilisent

Organisation projetLes équipes projet (2)

Fonctionnelle avec projets S’appuie sur la hiérarchie de l’entreprise Coordination assurée par un chef de projet, sans réel pouvoir hiérarchique

Fonctionnelle par projet L’ensemble des acteurs du projet dépendent hiérarchiquement de la

direction de projet Pour les organisations qui font presque que du projet (conseil, bâtiment, …)

Matricielle Combinaison des structures fonctionnelles et par projet Très difficile à « vivre »

Organisation projetLes structures de projet « types »

Fonctionnelle avec projets

Fonctionnelle par projet

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DG

D. PROJETS D. ACHATS D. PRODUCTION D. VENTES

CHEF de PROJETA

INTERVENANTPROJET A

INTARVENANTPROJET a

INTERVENANT PROJET A

CHEF de PROJETB

STRUCTURE MATRICIELLESTRUCTURE MATRICIELLE

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Les critères de choix de la structure Taille et durée du projet Pénurie des ressources humaines Niveau d’implication de l’entreprise Risques liés au projet Style de management du chef de projet Aspects relationnels Difficultés liées au changement

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Facteurs de réussite de l’équipe projet Mission claire, cohérente, parfaitement

délimitée Esprit d’équipe +++ Motivation +++ Communication Visibilité sur la place du projet dans la

stratégie de l’entreprise Créativité, innovation Petite taille (<10 personnes). En cas de

gros projets, constituer plusieurs équipes Perspectives de carrières attirantes

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Facteurs d’échec de l’équipe projet Mauvaise direction de projet

Absence de visibilité sur la stratégie Indécision et inertie de la direction Absence de communication

Fonctions mal définies au sein de l’équipe Source de conflits entre acteurs Multiplication de la hiérarchie Augmentation des contraintes (reporting)

Décisions prises en dehors de l’acteur Absence de reconnaissance par la hiérarchie Déresponsabilisation

Démotivation Tâches intéressantes non déléguées Absence de formation Pénurie de matériel, conditions de travail pénibles

EVOLUTION : PMO

PMO

Projet2Projet1 Projet3

Besoins Fournitures

Direction

SupportReporting / opérations

objectifsReporting consolidé

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Typologies de projetTypologies de projet

Projets & EntreprisesProjets & Entreprises

Projets & Objectifs & Projets & Objectifs & ciblescibles

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MISE en PLACE MISE en PLACE d’un ERPd’un ERP

Entreprise SIIINTEGRATEUR

ClientClient

EDITEURERP

Projets et entrepriseProjets et entreprise

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Projets et objectifsProjets et objectifs

•StratégiqueStratégique

•ProductivitéProductivité

•ObligatoireObligatoire

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Projets et CiblesProjets et Cibles

•Fonction primaireFonction primaire•Contact clientsContact clients

•A valeur ajoutéeA valeur ajoutée

•Fonction Support :Fonction Support :•Soutien des fonctions Soutien des fonctions primairesprimaires

•TransversaleTransversale

Lancement : objectifs & cibles

Productivité Stratégique ObligatoireActivités

Support

Transversale

Objectifs

En contact client (à valeur ajoutée)

Mettre en commun les différentes visions

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Lancement du projet : Lancement du projet : méthodesméthodes

1.1.Décompositions du projetDécompositions du projet

2.2.Organisation des équipesOrganisation des équipes

3.3.Structuration du pilotageStructuration du pilotage

Pilotage du projet Comité de pilotage Comité stratégique ou comité de direction

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PROJET

C. PILOTAGE

C.STRATEGIQUE

MISSIONS

VEILLE à ce que le PROJETRESTE en PHASE

avec la STRATEGIE

VEILLE à ce que le PROJETRESTE en PHASE

avec les OBJECTIFS et le RÉFÉRENTIEL

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PROJET

C. PILOTAGE

C.STRATEGIQUE

QUI

DGD. CONCERNEES

CLIENTCHEF de PROJET

CHEF de PROJETPARTIES PRENANTES

EXPERTS

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PROJET

C. PILOTAGE

C.STRATEGIQUE

FREQUENCE

SEMESTRIELLEou

TRIMESTRIELLE

TRIMESTRIELLEou

MENSUELLE

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INDICATEURSINDICATEURS

o AVANCEMENT (délais)AVANCEMENT (délais)

o BUDGET (Coûts consommés BUDGET (Coûts consommés et engagés)et engagés)

o QUALITE (contrôle des QUALITE (contrôle des livrables) …livrables) …

Ce que vous devez savoir Connaissances

Définitions Organigrammes des tâches … Structure de projet

Principes Choix de la structure de projet Pilotage du projet

Savoir faire : Réalisation de l’organigramme des tâches Objectifs et cibles d’un projet

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