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1C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Les logiciels libres de bibliographie
Les logiciels libres de gestion bibliographiquehttp://www.projet-plume.org/fr/ressource/zoom-sur-la-gestion-de-references-bibliographiques-dans-plumeSite de la journée du 20 mars 2009 « Gérez vos références bibliographiques avec des logiciels libres » http://www.projet-plume.org/fr/ressource/journee-plume-biblio-2009
Logiciel de gestion bibliographique (liste de logiciels libres)http://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_gestion_bibliographique(Bibus, Zotero, CiteULike, Connotea, Mendeley, Wikindx…) et Wizfolio (www.wizfolio.com)
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Zotero version 2.0.9
Support adapté à la version 2 de Zoteroqui apporte beaucoup de nouveautés :
Synchronisation Groupes Notes formatées Détection automatique des métadonnées PDF etc.
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ZoteroPrésentation générale
Créé fin 2006 Projet du Center for history and New Media (University georges
Mason, Virginia USA)
http://chnm.gmu.edu/ Fonds de plusieurs institutions et fondations
Unitive States Institute of Museum and Library Services (IMLS) http://www.imls.gov/
Andrew W. Mellon Foundation http://www.mellon.org Ethymologie : vient du verbe albanais zöteroj =« master, acquire »
« apprendre »
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ZoteroLogiciel libre de bibliographie
Extension du navigateur Firefox 3.6 (dernières fonctionnalités) Extension de firefox, mais données stockées indépendamment Multi-plateformes (Linux, Mac, Windows) Captures de pages web Orientation hypermédia (vidéos, images, pages html, billets de
blogs) Possibilité d’annoter les références Multilingue dès le départ (dont le français) Utilisation individuelle et/ou collective Avec la v2, synchronisation, collaboration, partage de données etc. Fort dynamisme de développement
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ZoteroLogiciel libre de bibliographie
à télécharger à partir du site de Zotero http://www.zotero.org
Guide de démarrage rapide en français Support (aide, documentation : nombreuses
rubriques en français) Forums (par thèmes) Blog Groups People (communauté Zotero)
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Zotero Installation
Installer la dernière version de firefox Aller sur le site de Zotero
http://www.zotero.org Télécharger la version 2.0.9 (au 25/11/10) Si firefox bloque l’installation, cliquer sur Autoriser Redémarrer Firefox Une fois le logiciel téléchargé, l’icône Zotero apparaît en bas à
droite de l’écran du navigateur internet Firefox Emplacement de Zotero:
C:\Documents and Settings\Nom\Application Data\Mozilla\Firefox\ProfilesToutes les données sont stockées dans un répertoire en local (on peut changer cet emplacement, voir Préférences)
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Clic sur le logo Zotero Fenêtre partagée avec Firefox
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Terminologie de Zotero
Ma bibliothèque : ensemble des références de toutes les collections ou isolées
Collections : dossiers thématiques contenant les références
Marqueurs : mots-clés Créateur : auteur (sauf pour la saisie = auteur) Très important : la logique Bibliothèque/Collections
(très différent de Endnote)
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Interface Zotero zones 1, 2 et 31) La bibliothèque et ses collections
2) Les notices d’une collection sélectionnée3) La fiche de la notice sélectionnée
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Interface : colonne de gauchevoir aussi « Organiser sa bibliothèque et ses collections »
(Diapo 37)
Contient par défaut « Ma bibliothèque » (toutes les réfs des collections + les réfs qui ne sont pas classées dans une collection particulière)
Collections : dossiers créés par l'utilisateur; on peut créer des sous-collections
Pour savoir combien de réfs dans une collection : se positionner dans la colonne du milieu, faire ctrl-a, le nombre de réfs s'affiche dans la colonne de droite
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Interface : colonne du milieu
Affiche les références contenues dans la collection en cours d’utilisation
Pour afficher + de champs : cliquer sur icône « grille » (à droite du +)
Pour changer ordre d'affichage des champs : cliquer/glisser l'intitulé du champ
Tri alphabétique en cliquant sur chaque intitulé de champ Le « + » à droite du nom des champs = tri multiple
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Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Interface : colonne de droite
Onglet Info : détail de la notice sélectionnée dans la colonne du milieu
Onglet Notes : note de lecture, annotation éventuelles (sera ajoutée comme élément fils de la notice ; ex. ajouter « très intéressant » comme note à un article) (voir détails plus loin)
Onglet Marqueurs : voir plus loin
Onglet Connexe : pour lier des réfs entre elles (ex un article et sa traduction) : clic et choisir la réf (un signe s'ajoute à côté de la réf)
Le Bouton Afficher, dans l’onglet info est actif quand la réf. est un site web.Un clic sur ce bouton fait apparaître la page du site dans le navigateur.
Le Bouton Localiser, dans l’onglet Info : cela lance le résolveur de lien OpenURL, paramétré par défaut vers WorldCat, pour localiser le document (on peut modifier ce paramétrage vers un autre catalogue par le menu actions-> préférences, par exemple vers le SFX de l’INRA)
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Divers statuts de notices
article Site web
livreThèse/Mémoire
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Le menu et les icônes de Zotero(détail de chaque fonction diapos suivantes)
Créer nouvelle collection
Nouveau groupe
Roue denteléeActions(détails plus loin)
Ajouternouvel élément
Créer un nvel élt à partir de la page courante
Ajouter un élémentpar son identifiant
Nouvelle note
Joindre/attacher(voir plus loin)
Recherche avancée
Synchronisationavec serveurZotero
BasculeModeplein écran
Fermer ZoteroRecherche simple
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Le menu et les icônes de Zotero :Bouton actions (roue dentelée)
Voir plus loinImport/export
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Créer une chronologieBouton actions (suite)
= outil d’exploration des données Une chronologie peut être basée sur la bibliothèque, ou sur une
collection ou sur une sélection manuelle de références Sélectionner puis cliquer sur le bouton actions et sur créer une
chronologie Zotero affiche 3 bandes (par mois, par année, par décennie) basées
sur la date de publication des références Le critère date est changeable en date d’ajout de la notice ou date
de modification de la notice (cela permet un suivi détaillé de l’évolution de sa bibliographie)
Pour se déplacer horizontalement, cliquer à un endroit dans une des 3 bandes,rester appuyé et bouger la souris
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Exemple de chronologie
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Préférences de ZoteroBouton actions (suite)
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Préférences : synchronisationSettings : se créer un compte (diapo 75)
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Préférences : synchronisationReset : avec le serveur Zotero (diapo 76)
21C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Préférences : Recherchetélécharger pdftotext et pdfinfo pour l’indexation des pdf
22C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Préférences : exportationChoix du style par défaut
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Préférences de Zotero : stylesOptions de citation à cocher et ajout de styles
Lien vers liste de styles sur site ZoteroCliquer sur
install
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Préférences : avancées
Résolveur SFX de l’INRA Par défaut = worldcatPour changerla localisationdes données
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Ajouter nouvel élément
ajouChoisir type de documentpour saisie manuelle
Option stocker conseillée
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Création d’une notice Clic sur le bouton vert (nouvel élément)
Choix du type de document : remplir les champs dans la colonne de droite
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Ajout manuel de marqueurs (mots-clés)
géographie
28C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Créer un nouvel élément à partir de la page courante
Photo de l’écran
Pas un lien
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Annoter et surligner une capture de page web
Adresse destockage sur Zotero
Icônes d’annotation
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Annoter et surligner une capture de page web
Ajouterun post-ità n’importequel endroit
Surlignerle texte
Réduire toutes les annotations
Supprimer le surlignage
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Capture de page couranteExemple des pdf
et récupération des métadonnées
Ouvrir le pdf en pleine page Avoir installé pdf tools dans les préférences
recherche (voir diapo 21) Cliquer sur icône créer un nouvel élément à partir de
la page courante On a bien une nouvelle notice avec icône pdf Clic droit et clic sur récupérer les métadonnées du
pdf : la notice s’affiche dans la colonne de droite
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Récupération des métadonnées du pdf(partiellement selon les sources)
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Ajouter un élément par son identifiant : DOI, ISBN ou PMID
Saisir le DOI ou l’ISBNLa référence est chargée Automatiquement dans la collection
Saisir le DOI ou l’ISBNLe document est chargé
automatiquementdans la collection
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Ajouter une nouvelle note
Ajout d’une note liée à une référence
Ajout d’une note indépendanteS’affiche comme une référenceOn peut ensuiteRelier cette note à uneréférence par glisser/déposer
On peut copier/collerdu texte dans les notes
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Fichiers attachés à une référencefichiers attachés éventuels (on a le choix entre
« lien vers un fichier » et « stocker une copie du fichier », 2e choix recommandé)
= photo de l’écran pas un lien
= lien versl’adresse de la page web
Le fichierattaché va êtrestocké dans lesdonnées de Zotero(conseillé)
Lien vers le fichier attachésur son ordi
36C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Attacher un pdf à une notice déjà existante
Ouvrir le pdf en pleine page Se positionner sur la bonne notice Cliquer sur l’icône trombone et sur joindre une capture
de la page courante Apparemment pas possible d’attacher fichier à une note
indépendante (menu du trombone pas actif)
37C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Organiser sa bibliothèque
38C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Organiser sa bibliothèque (suite) Ma bibliothèque clic sur l’icône pour créer une nouvelle collection
Clic droit dans une collection pour créer une sous-collection (la nommer)Choisir sa collection pour créer des notices ou en importer
Nombre de références dans sa collection : « ctrl a » affichage en colonne 3 Clic droit dans une collection : renommer ou supprimer une collection mais les références de la collection supprimée resteront dans Ma bibliothèque
Si on supprime des références dans Ma bibliothèque, elles seront supprimées aussi dans la collection
On peut faire glisser-déposer des notices dans une autre collection, mais elle restent dans le fichier d’origine
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Actions sur les références (clic droit)
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Générer un rapport à partir d’un élément sélectionné
Clic droit sur la référence : Générer un rapport à partir de l’élément sélectionné
Tous les champs non vides de la colonne 3 figurent dans ce rapport qu’on peut enregistrer dans un fichier en tant que page html
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Fonctions de recherche
Simple
Avancée
Par les marqueurs
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Recherche simple (dans une collection)
43C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Recherche simple
Case « recherche » de la barre d’outils de Zotero : recherche dans My library ou dans une collection sélectionnée
Recherche dans toutes les références + fichiers attachés + notes et dans tous les champs y compris les marqueurs (+ dans les pdf si sont indexés)
troncature * et opérateurs AND/ET implicites
minuscules / majuscules sans importance
44C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Recherche avancée
Recherchemulti-critères
Remplace et/ou
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Recherche avancée
clic sur l'icône loupe Possibilité de rechercher dans les sous-collections ou non Possibilité d'enregistrer la recherche et de générer une
bibliographie ou un rapport à partir du résultat de cette recherche Recherche enregistrée : une nouvelle collection est créée qui
comprend toutes les réfs correspondant au résultat de la recherche ; cette collection s' actualise au fur et à mesure (si une réf est ajoutée à ma bibliothèque et qu'elle correspond à la recherche, elle y est ajoutée)
Recherche dans tous les champs, recherches croisées + options de recherche
ATTENTION : pas de ET ou de OU mais 1er menu déroulant est équivalent : « Correspond à toutes les conditions suivantes » ou « au moins à une »
46C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Recherche par les marqueurs Sélectionner un ou plusieurs marqueurs en cliquant dessus pour filtrer
votre bibliothèque (ou votre collection)
Marqueursélectionné
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Recherche par les marqueurs Collection sélectionnée : tous les marqueurs sont affichés Seul le marqueur non grisé est actif et correspond à une référenceOn peut faire glisser une référence sur un marqueur pour que ce
dernier soit ajouté à la référence
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Récupération de références à partir de Endnote
Ouvrir fichier Endnote edit -> select all -> output styles -> Endnote export File -> export
-> fichier.txt se remettre dans Zotero
icône actions (roue dentelée) -> import -> fichier .txt Importe les références à la fois dans « ma bibliothèque » et dans
une nouvelle collection appelée « import jour date année » : il faut ensuite faire glisser les réfs au bon endroit.
L'import des pdf ne marche pas ! Pb de champs Zotero/Endnote : Zotero n’a pas tous les champs
de Endnote et on ne peux pas en ajouter dans Zotero
49C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Import d’une autre collection de Zotero
Roue dentelée : import
Format d’import .rdf
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Récupération des références depuis des base de données
(liste des sites des bases de données compatibles avec Zotero : onglet support)
Sitescomplètement compatibles
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Bases de données partiellement compatibles
(import référence par référence)
52C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Bases de données pas encore compatibles
La liste évolue régulièrement
53C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Exemples
Bdd compatibles : Amazon, Google Scholar,
ISI Web of Knowledge (Web of Science, CAB),
PubMed, Science Direct, Scopus, SUDOC
Bdd partiellement compatibles : HAL
Bdd non encore compatibles : Prodinra
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Récupération des références depuis des bases de données
Liste des sites compatibles (possibilité d’importer des listes) et partiellement compatibles (import références par référence)http://www.zotero.org/translators
La liste évolue régulièrement
Possibilité pour les bases non compatibles : exporter en format BibTex et importer dans Zotero ou exporter vers Endnote et importer dans Zotero
(On ne peut pas importer des documents word)
55C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Récupération des références depuis des base de donnéesAprès l’interrogation d’un catalogue (ex. Google scholar)
Liste des références icône jaune s’affiche après l’interrogationAttention : bien se placer dans une collection sélectionnée
56C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Récupération des références depuis des base de donnéesclic sur icône jaune > ouverture de la fenêtre des résultats de la 1ère page du site
Sélection d’1 ou de plusieurs références : select all, deselect allOK > les références sélectionnées sont importées dans sa collection de Zotero
57C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Récupération d’une référence préciseAprès l’interrogation d’un catalogue (ex. Amazon)
Liste des références > choix d’une référence : l’icône bleue s’affiche >OkAttention : toujours se placer dans une collection sélectionnée
58C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Créer une bibliographie à partir d’une collection (ou de plusieurs)
Pas possible à partir de « ma bibliothèque » Sélectionner collection ou références dans la collection
clic droit« créer une bibliographie à partir de la collection » choisir le style (boîte de dialogue s'affiche automatiquement) ou
en installer un qui existe (voir diapo suivante) choisir format de sortie (rtf, html...) OK choisir le nom du fichier et localisation répertoire Pour la pré-visualisation des styles voir par la souris sur la page
des styles du site zotero.org Possibilité de glisser/déposer des références dans un mail ou un
traitement de texte : cliquer, ne pas lâcher et aller vers le mail en cours de rédaction ou le document word et déposer (diapo 57)
59C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Créer une bibliographie à partir de l’élément sélectionnéClic droit sur la référence; choix du style et du format de fichier dans la nouvelle fenêtre
60C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Citer et créer une bibliographie Glisser, déposer des références dans un mail ou un texte
Ouvrir un mail ou un traitement de texte acceptant l’inclusion du format texte par glisser déposer
Sélectionner un ou plusieurs éléments de sa base Zotero Faire glisser la sélection dans l’application choisie en maintenant le
bouton gauche de la souris appuyée et placer quelques secondes le pointeur de la souris sur l’application active dans la barre de tâche.
Attendez que la fenêtre de l’application s’ouvre puis placer le pointeur de la souris à l’endroit où vous désirez copier la bibliographie.
Relâchez le bouton
61C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Intégration des références avec Microsoft Word et Open Office
Installation des plugins
Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur download word processor plugins for 2.0 (il faut que Word soit fermé)
Choisir l’installation en fonction des versions de word et Open office et de son environnement informatique (Windows, Mac…)
Quand on passe de la V1 à la V2, il faut installer les nouveaux plugins
La barre d’outils des icônes de Zotero apparait en haut à gauche dans Word ou Open Office (Si ce n’est pas le cas pour word, aller dans le menu outil > Macro > Sécurité et cliquer sur le niveau de sécurité bas)
Pour Open Office, voir diapos 90, 91 et 92
62C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Intégration des références avec Open Office
(détail dans les diapositives en fin de diaporama)
Installation des plugins
Dans la page d’accueil de Zotero, cliquer sur download word processor plugins for 2.0
Install the OpenOffice Plugin (Firefox extension, 1.1MB)
La barre des icônes de Zotero apparaît en haut à
gauche dans Open Office writer Si pb, aller dans le menu Outils de Mozilla >
Gestionnaire des extensions, ouvrir mes extensions et vérifier que l’extension zotero.oxt soit activée
63C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Icônes de Zotero dans word
ZoteroInsertcitation
ZoteroEditCitation= modificationd’une citation
Zoteroinsertbibliography
Zoteroedit bibliography
refresh
Set DocPreferences= changer de style
RemoveCodes (suppressiondes codes de champs)
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Icônes de Zotero dans word
Zotero insert citationChoix du style lors de la 1ère installation et choix de la référence de sa collectionEntrée clavier pour continuer à taper du texte et insérer une autre citation
Zotero Edit Citation Modification d’une citation si curseur dans la citation
Zotero insert bibliography Insertion de la bibliographie en fonction du style choisi (récapitulatif des citations)
Zotero edit bibliography Modifier si curseur à l’intérieur de la bibliographie
Zotero refresh (actualiser ses insertions) Zotero set doc prefs (changer de style) Zotero remove codes (empêche Zotero de mettre à jour les citations
et les bibliographies dans le document)
65C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Choix d’un style
Choix d’un style initial : cliquer sur le bouton actions (roue dentelée) -> préférences -> styles
Pour obtenir un autre style, aller sur la page www.zotero.org/styles et visualiser le style en passant la souris
Cliquer sur install pour en installer un (il va se rajouter dans la liste dans preferences)
On ne peut pas créer un nouveau style sous endnote et l’importer… Pour créer un nouveau style, voir les diapos suivantes
66C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Zotero : création de style assistée (1)(Hanka Hensens, IRD, Montpellier)
http://www.somwhere.org/csl/ Il suffit de remplir pas à pas les formulaires
successifs (Next) et pesant bien chaque choix (champs, séparateur,…)
67C. Silvy (INRA, Montpellier)
Formation Zotero 30/06/10
Zotero : création de style assistée (2) (Hanka Hensens, IRD, Montpellier)
ne pas oublier de déployer les options en gris foncé (apparaissent selon les choix)
68C. Silvy (INRA, Montpellier)
Formation Zotero 30/06/10
Zotero : création de style assistée (3) (Hanka Hensens, IRD, Montpellier)
Puis Générer le style :
L’afficher : Le sauvegarder sous un format .csl
69C. Silvy (INRA, Montpellier)
Formation Zotero 30/06/10
Zotero : création de style assistée (4) (Hanka Hensens, IRD, Montpellier)
Pour l’installer : ouvrir le fichier avec Firefox : Une confirmation est demandée :
70C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Export Zotero -> Endnote
Clic droit sur la collection choisie Exporter en format .RIS Choisir d'exporter ou non les notes OK Nommer le fichier et choisir répertoire Ouvrir Endnote File -> import -> fichier.RIS
71C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Export vers la bibliothèque d’un autre utilisateur
Clic droit sur la collection ou sous-collection icône actions : exporter format Zotero .RDF Nommer fichier d'export et choisir répertoire (ou disque
dur externe) OK Envoyer à son correspondant en fichier attaché On est obligé de passer par l'import pour ouvrir une
collection qui est sur un répertoire extérieur Avec la possibilité de partager les collections sur le
serveur de Zotero, cette fonction est moins utilisée
72C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Fonctionnalités Zotero V2Création d’un compte
Créer Un compte
Chercher
dans la Communauté Zotero
Se connecter
73C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Création d’un compte
Le compte Zotero permet de
sauvegarder en ligne sa bibliothèque Travailler depuis plusieurs ordinateurs Partager des références avec des groupes publics ou privés
74C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Synchronisation (1)
Configurer les paramètres de synchronisation dans roue dentelée -> préférences -> Sync
On reçoit un mail de confirmation Lancer la synchronisation de sa bibliothèque en ligne On a accès à « My library », qu’on a sauvegardée sur le
serveur Pb : difficultés (lenteur de la synchro ou échec)
75C. Silvy (INRA, Montpellier) C. Roure (SupAgro Montpellier) Zotero V2 mise à jour 25/10/2010
Synchronisation (1)settings
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Synchronisation (1) reset
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Synchronisation (2)lancement de la
synchronisation de la bibliothèque
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Synchronisation (3)
Fonction Sync :
Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation -> reset
restore de Zotero en local vers le serveur : on sauvegarde sur le serveur Restore du serveur vers son poste : par exemple si on travaille sur un
autre ordinateur Réfs synchronisées avec les fichiers attachés, mais le texte intégral est
remplacé par le lien vers l’éditeur. Les pièces attachées font rapidement dépasser le volume limité sur le
serveur Zotero
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Créer un groupe
Onglet Groups du site Zotero : create a new group Choisir un nom et les conditions d’accès à ce groupe Remplir le profil du groupe Onglet Members : inviter les participants
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Groupes
Créer un groupe
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Types de groupes
-> Groupes privésSeuls les membres du groupe et les invités peuvent voir la page du groupe
Ces groupes n’apparaissent pas dans la recherche de groupe
-> Groupes publics, adhésion restreinte : la page du groupe est visible mais il faut une invitation pour le rejoindre
-> Groupes publics, adhésion ouverte, tout le monde peut le rejoindre
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Voir les groupes existants
Sur le site zotero.org, une fois qu’on a créé son compte, cliquer sur groups pour aller voir les groupes existants ou les nouveaux groupes créés
Au 25 Octobre 2010, il y a 10653 groupes On peut faire une recherche par discipline ou faire un browse
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Recherche dans les groupes
Voir lesgroupes
Faire unerecherche
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Paramétrage des droits sur la bibliothèque
Library reading : autoriser la consultation de la bibliothèque à tout le monde, seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs
Library editing : autoriser la modification de la bibliothèque seulement aux membres du groupe ou seulement aux administrateurs
Droits et types d’utilisateurs : 3 rôles Administrateur Propriétaire du groupe membre
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Bibliothèque du groupe
On peut ajouter un élément par glisser/déposer depuis sa propre bibliothèque
On peut copier des références d’autres bibliothèques vers la sienne On ne peut pas travailler sur la bibliothèque qui est sur le serveur,
on peut seulement la consulter On peut stocker gratuitement jusqu’à 100MB sur le serveur de
Zotero (très vite atteint), au-delà c’est payant On peut suivre les nouveautés d’autres bibliothèques par fils RSS
(se placer sur la bibliothèque de l’utilisateur et cliquer sur subscribe to this feed)
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Zotero V2, collaboratif
permet de faire partie de groupes de collaborer avec d’autres utilisateurs de publier des bibliothèques partagées de découvrir d’autres chercheurs travaillant dans votre
domaine
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Sauvegarde
Fortement recommandé de sauvegarder régulièrement (pour plus de simplicité, on peut sauvegarder tout le répertoire Zotero) ou sauvegarder une collection particulière après export, sur support externe
Sauvegarder sur le serveur de Zotero (mais penser à sauvegarder à chaque mise à jour !) Aller dans menu roue dentelée -> préférences -> synchronisation ->
reset -> restaurer
Nombreux pb avec la version 2
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Les limites de Zotero
pas assez de sites compatibles pour la récupération de références, donc possibilités d'import/export limitées (mais çà évolue)
Pas de dédoublonnage des références (de plus accepte l’importation d’une réf qui est déjà dans une collection)
Pas de champs personnalisables dans les notices quelle garantie de compatibilité entre les différentes
versions de Zotero ? Comment Zotero gère des gros volumes de références ? Mais çà évolue et les forums sont très actifs…
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Liens utiles
Quelques tutoriels en français- Manuel d’utilisation de Zotero des Hospices civils de Lyon(doc version 1)
http://portaildoc.chu-lyon.fr/hcldoc/uploads/media/manuel_Zotero.pdf - CIERAhttp://www.ciera.fr/ciera/IMG/pdf/tutorial_zotero.pdf- URFIST (Toulouse, Strasbourg): plusieurs tutoriels
Forum Zotero
http://forums.zotero.org/ Le blog francophone de Zotero
http://zotero.hypotheses.org
90
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Insertion d’1 référence dans Open OfficeIcônes Zotero (bouton insert bibliography) Choix du style
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Edition de la référence dans Open Office Choix de la référence (bouton edit bibliography)
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Edition de la référence dans Open Office
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