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Cluster National
Réunion mensuelle du 18/03/2020
Kinshasa
1. Reprise des points / recommandations de la dernière réunion – 5’
2. Coordination - 30’
– Révision de Lignes Directrices et Mapping Outils Sécurité Alimentaire. Mise à jour
– Allocations OCHA. Mise à jour
3. Gestion de l’information – 10’
– Dashboard 2019 et 5W. Mise à jour
– Formations. Mise à jour
4. Suivi des alertes – 10’
5. AOB / divers – 5’
Agenda – Ordre du jour
Recommandations dernière réunion
DÉCISIONS ET POINTS D’ACTION DE LA RÉUNION RESPONSABLE ÉCHÉANCE STATUT
Lancement et publication de l’HRP pays Cluster Sécal 14/02/2020 Réalisé
Plan de travail intersectoriel pour identifier 5 priorités communes pour 2020 – travail de
préparation de l’atelier national
Cluster Sécal + Cluster
Nutrition03/2020 En cours
Révision LD et mapping outils Cluster Sécal 03//2020 En cours
Structuration du système de gestion de l’information, harmonisé et adapté aux besoins
des régionsIM Cluster Sécal 02/2020 Réalisé
Collecte d’informations, production et validation du dashboard 2019IM Cluster Sécal +
Coordinateurs régionaux02/2020 Réalisé
Collecte d’informations, production et validation de 5WIM Cluster Sécal +
Coordinateurs régionaux10/03/2020 En cours
Suivi des alertes Cluster Sécal 03//2020 Réalisé
01 –
Coordination
Révision de Lignes Directrices
1
2
3
4
Proposition des sujets à réviser sur la base des inputs des partenaires.
Principes généraux du cluster sécurité alimentaire
Tableau 1 : activités à mener en fonction des objectifs et des stratégies
Ciblage des populations
Stratégies de mise en œuvre des projets
5 Modalités de distribution
Rubrique à réviser au niveau coordination nationale
Révision de Lignes Directrices
6
7
8
9
10
Standard opérationnels et techniques
Standards de qualité de semences
Transferts monétaires (cash and voucher)
Normes pour les transferts monétaires (cash and voucher)
Sélection de risques et mesures d’atténuation dans le cadre de programmes de
transfert monétaire
Révision de Lignes Directrices
Évaluation des besoins et de la sécurité alimentaire11
12
13
14
15
Cadre analytique IPC (Integrated Classification Phase)
Seuils d’indicateurs de la sécurité alimentaire
Méthodologie de l’IPC et lien entre classement et type d’intervention
Thèmes transversaux
Révision de Lignes Directrices
1
2
3
4
Kits Maraichers
Kits Vivriers
Kits Elevage
Kits Pêche et pisciculture
5 Kits Unité de transformation
Rubrique à réviser au niveau coordination régionale (hub)
Révision de Lignes Directrices
6
7
8
Formation
Assistance en vivre
Couts unitaires des interventions d’urgence et de transition de sécurité alimentaire
Révision de Lignes Directrices
1
2
3
TdR et planning partagés avec les coordinateurs régionaux
Les coordinateurs régionaux ont informés les partenaires à faire leurs inputs sur
les parties à réviser
Inputs de quelques partenaires et les coordinateurs régionaux sur les rubriques
à réviser
4 GTT crée au niveau des hubs (1 / hub)
Où en est le processus ?
Révision de Lignes Directrices
1
2
3
4 Révision générale du document au niveau coordination nationale
5
Réunions en cours des GTT pour discuter les parties des lignes directrices
concernées par la révision
Chaque hub partage avec la coordination nationale le travail consolidé du GTT
Interaction entre coordination nationale et les hubs pour derniers inputs
Partage des lignes directrices révisées avec GFSC pour leurs inputs
6 Validation au niveau nationale
Prochaines étapes
Révision de Lignes Directrices
Plan de travail jusqu’au 31.03
Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4 Sem. 1 Sem. 2 Sem. 3 Sem. 4
1.3.1Collecte de propositions de la part de partenaires à propos de
sujets à réviser
1.3.2Analyse inputs fournis par les partenaires et identification de
sujets à réviser
1.3.3Collecte de candidatures parmi les partenaires et création de X
groupes de travail (X = nombre de sujets à réviser)
1.3.4Collecte de données et documents déjà dispos à propos de
sujets à réviser
1.3.5Production de la première version amendée. Partage avec la
coordination nationale
1.3 Révision et vulgarisation de lignes directrices du cluster sécal.
Création d'un GTT
Fevrier Mars
Mapping des outils sécal
1
2
3
Partenaires informés par les coordinateurs régionaux
Contacts bilatéraux coordination nationale et partenaires basés à Kinshasa et hubs
Jusqu’à maintenant les partenaires qui ont partagé leurs outils :
ACF, ADSSE, Christian Aid, CISP, Concern, Mercy Corps, UEFA et ACTED
Où en est le processus ?
Mapping des outils sécal
3.1 Mapping, révision et harmonisation outils sécalFevrier Mars Avril Mai Juin
S
1
S
2
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3
S
4
S
1
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3
S
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1
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2
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3
S
4
S
1
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2
S
3
S
4Responsable
Validation de la méthodologie du travail Coordination Nationale, Coordination Régionale
3.1.1Mapping des outils d'évaluation et suivi des volets
relance agri, élevage et AGRCoordo Régionaux -> Partenaires
3.1.2Sélection des outils (relance agri, élevage et AGR) à
réviserCoodo Régionaux
3.1.3Consolidation des outils et partage avec le niveau
national pour inputsCoordo Régionaux -> Coordination Nationale
3.1.4Présentation des outils révisés aux partenaire du
cluster
Coordination Nationale -> Coordo Régionaux ->
Partenaires
3.1.5Intégration des amendement des partenaires dans les
outils concernésCoordo Régionaux et Coordination Nationale
3.1.6Présentation des versions validées aux partenaire du
clusterCoordo Régionaux et Coordination Nationale
3.1.7 Vulgarisation version validée Coordination Nationale; Coordo Régionaux
Plan de travail global
1 État de lieux
Première allocation standard FH
2 Orientations
- 2 projets max par partenaire
- Plafond budgétaire, selon le niveau de risque
- Logique de partenariat gardée mais, en termes de gestion (même financière) du projet et des
interactions avec le FH, l’agence leader sera toujours considérée responsable
- Durée maximale du projet: 24 mois
- Les projets doivent être en ligne avec les priorités HRP 2020 et les Plans Opérationnels
- Plan Opérationnels en cours de finalisation
- Nouveau manuel opérationnel en phase de validation (d’ici une semaine)
- Formations de partenaires sur la nouvelle version de GMS complétées
- De 280 à 130 partenaires, dont 27 ONG internationales viennent de recevoir une communication
formelle à propos de la révision (à la hausse) de leur niveau de risque
3 Calendrier indicatif
Première allocation standard FH
- 31/03. Première version de la stratégie cluster. Consolidation de la part du FH et allocation
budget / cluster
- Première semaine d’avril. Validation de la stratégie pays par l’Advisory Board FH
- 25/04. Soumission de propositions par les partenaires. Juste après: première vérification
administrative de la part du FH
- 02/05. Révision stratégique par le comité de révision stratégique
- 11/05. Révision technique par le comité de révision technique. 3 aller / retours au max
- Contrats signés dans la dernière partie de mai
- Projets à lancer à partir du 01/06
3 Autres informations
- Comité stratégique: une composition différente / allocation. FH dedans. Appel à candidature et
élections à lancer lorsque le manuel FH sera validé
- Comité technique: même composition pendant toute l’année. FH dedans. Appel à candidature et
élections à lancer lorsque le manuel FH sera validé
02 – Gestion
de
l’information
1 Dashboard OCHA 2019
IM – Dashboard 2019
- Le dashboard 2019 est en ligne sur notre page internet:
https://fscluster.org/democratic-republic-congo/document/rd-
congo-csa-bilan-de-la-reponse
- Il est interactif, une page présente les données globales, et
l’autre fait un zoom sur les objectifs sectoriels. En 2020 le
suivi de la réponse sera plus complet et plus fin quant aux
informations et interventions.
- Une version PDF sera disponible pour les partenaires n’ayant
pas une bonne connexion internet
- Les grands chiffres :
2 5W
IM –5W
- 52 partenaires ont partagés leur données et les matrices ont été validés. Les autres matrices sont
en révision car les données présentaient des améliorations / incohérences. Elles seront intégrés
en deuxième temps.
- La cartographie sera en ligne d’ici une semaine
- La version actuelle a été révisée suite aux retours des partenaires et au travail avec les autres
clusters. Les formations sont en train d’être réalisées (voir slide suivante) dans les hubs et le
guide explicatif a été mis à jour.
3 Outil de collecte unique pour le cluster
- Le Dashboard (OCHA) et le 4W (OCHA) sont remplis à partir du 5W et collectés au niveau cluster
- Par conséquence, les partenaires n’auront qu’un seul outil de collecte de donnée permettant de
remplir les différents tableaux de suivi de la réponse
1 Formations niveau régional
IM – Formations
2 Formations sur la gestion de l’information et les outils IM
- La formation sur l’outil de collecte est sur la nouvelle version de l’outil (améliorée avec les
retours des partenaires)
- Sensibilisation sur le planning et la matrice des Rôles et Responsabilités
- Choix des personnes formées selon l’activité au sein du cluster (présence aux réunions,
remplissage du 5W et du dashboard)
- Bukavu: 13 ONG partenaires formées (18 personnes)
- Kalemie : 11 ONG partenaires formées (14 personnes)
- Goma : 35 ONG partenaires prévus à Goma
3 Formations sur Kinshasa, Kananga, Tshikapa
- Kinshasa le 31/03/2020
- Kananga le 03/04/2020
- Tshikapa le 07/04/2020
Invitations à suivre
1 Contact List niveau National / Région
IM – Activités Réalisées
2 Formations
3 Page internet
- Téléchargement des rapports d’évaluations
- Mise à jour des contacts
- Mise à jour des réunions
- Mise en ligne du dashboard
4 Dashboard
IM – Prochaines Etapes
1 Rapportage du T1 2020 sur la nouvelle version de l’outil
2 5W
- Collecte des données – du 01/04/2020 au 10/04/2020
- Deadline soumission données des partenaires : 10/04/2020
- Publication des données compilées prévisionnelle : 20/04/2020
- Finalisation et mise à jour du document de façon continuelle
3 Formation IM
- Kinshasa le 31/03/2020
- Kananga le 03/04/2020
- Tshikapa le 07/04/2020
03 – Suivi des
alertes
Mise à jour alertes février 2020
Tanganyika
Situation volatile, la partie gouvernementale s’occupe de la question. Cette
dernière a demandé aux humanitaires de patienter pendant quelques
semaines, le temps de ratisser la zone. Activités toujours en stand-by
Date : à partir de janvier 2020
Type : mouvements de population suite aux affrontements
Localisation : Territoire de Nyunzu
Source : OCHA
Info clé : 6.500 ménages touches, qui se sont dirigés sur plusieurs axes à savoir Nyunzu-Kyoko,
Nyunzu-Kiambi et Nyunzu centre; risque de propagation dans les territoires de Manono, Kalemie et
Kabalo à cause de déclarations de la part de certains politiciens; suspension des activités menées
par 12 organisations (financées par le FH); visite du nouveau DHC; rencontre CRIO – Autorités;
multiplication des incidents protection.
Alerte
Mise à jour alertes février 2020
Une note de plaidoyer a été initiée par le CLIO de Lubumbashi. Pour L’instant:réponse UNICEF. Santé, WASH et Education, 124.000 USD mis à disposition
Haut Lomami
Date : 25 janvier 2020
Type : inondations
Localisation : Territoire de Bukama (notamment 4 ZS)
Source : OCHA
Info clé : 6.500 ménages affectés et sans abris; 2.300 maisons détruites; 18 postes / centres de
santé inondés (78% à Bukama); 72 écoles indondées (42 ZS Bukama); 0 réponse
Alerte
Suivi des alertes
Maniema
Alerte
Date : 25 février 2020
Type : mouvements de population suite aux affrontaments
Localisation : Territoire de Kasongo, ZS de Kasongo Lunda et Salamibila
Source : ERM partenaires Maniema
Info clé : Environ 167 000 personnes (28% de la population) sont déplacés et présentent des
besoins multiples dont de sécurité alimentaire. L’ONG Christian Aid a apporté une assistance à
774 ménages en vivre et appui à la production agricole d’urgence via une distribution des
semences soit 2% des besoins couverts .Les gaps restent énormes.
Suivi des alertes
Nord Kivu
Alerte
Date : février 2020
Type : mouvements de population suite aux affrontaments
Localisation : Territoire de Beni
Source : OCHA et Coordination Régionale Cluster
Info clé :
630 ménages déplacés identifiés à Bingo, axe Beni-Mangina. Ces ménages sont arrivés en
provenance de Mandumbi, Makumo, Mangina, Nziapanda, Lukaya, Mununze, Ngoyo, Kisasa. Ces
déplacés ont fui les violences armées attribuées aux présumés ADF. ERM UNICEF, rapport à
partager.
1 609 ménages repartis dans les familles d’accueil notamment à Cantine (752 ménages),
Mabalako (319 ménages), Kibabashi (207 ménages) et Pendekali (331 ménages). Carnages
perpétrés par les présumés ADF à l’ouest de Beni dans les localités Mangina, Makumo, Mantumbi,
Mamove, Lukaya, Njiapanda, Bela et Makiki du groupement Bambuba-Kisiki
04 – Divers
AOB - Divers
1. Mission GFSC reportée sine die
2. Travaux préparatoires de l’atelier stratégique multisectoriel Nutrition, Sécurité
Alimentaire, Wash, Santé et NFI/abri (date prévisionnelle, mi avril 2020)
3. Première planification du 18ième cycle IPC. Mission GSU reportée sine die
4. Country Cluster Performance Monitoring (CCPM) 2019 process. Feedbacks
collectés (12 INGOs et 12 NNGO) et brainstorming à organiser avec les partenaires
en avril
5. Mission Coordinateur National dans l’Est. 20 – 27 mars, Goma et Bukavu
Merci !
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